魯麗莎

摘 要：在城市化進(jìn)程越來(lái)越快的背景下，使得辦公室工作顯得越來(lái)越重要，因此就需要加強(qiáng)辦公室工作課程改革的研究，這樣才能夠更加高效的利用多種教學(xué)方法來(lái)提高教學(xué)成效，為學(xué)生打下扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)，有利于他們未來(lái)職業(yè)生涯的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：辦公室工作;課程改革;研究

目前辦公室工作已經(jīng)在一些學(xué)校中開(kāi)展，需要將一些基本的理論知識(shí)已經(jīng)實(shí)踐操作方法傳授給學(xué)生，使得學(xué)生能夠更加融會(huì)貫通地開(kāi)展辦公室工作，有利于他們未來(lái)獲得更好的職業(yè)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)自身的人生價(jià)值。

一、關(guān)于辦公室工作的概述

辦公室工作所負(fù)責(zé)的職責(zé)范圍相對(duì)比較廣，許多工作顯得比較繁瑣，只有保持高超的工作能力，才能夠確保這項(xiàng)工作的成效。因此，就必須要從多個(gè)角度出發(fā)，來(lái)幫助學(xué)生提高他們的工作競(jìng)爭(zhēng)力，積累更加豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，鍛煉自身的工作技能。傳統(tǒng)的辦公室工作課程教學(xué)方法顯得有一定的限制，僅僅將一些主要的理論知識(shí)傳授給學(xué)生，使得學(xué)生的學(xué)習(xí)效果有限，無(wú)法更加高效的開(kāi)展辦公室工作。

從教學(xué)方法看來(lái)，主要以一些灌輸式教育為主，鼓勵(lì)學(xué)生對(duì)一些重要的理論知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行死記硬背，沒(méi)有進(jìn)行深入的了解。在新的時(shí)代背景下，就必須要做好針對(duì)辦公室工作課程改革的研究，提高整體工作的成效。這樣將幫助該專業(yè)的學(xué)生拓展就業(yè)渠道，也有利于該專業(yè)的健康發(fā)展。

二、做好辦公室工作課程改革的策略

（一）制定出更加科學(xué)的教學(xué)體系。為了確保辦公室工作課程教學(xué)的效果，首先就應(yīng)當(dāng)注重相關(guān)教學(xué)體系的構(gòu)建，這樣才能夠確保各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng)的順利進(jìn)行。要能夠結(jié)合每個(gè)學(xué)校都不同狀況展開(kāi)有針對(duì)性的設(shè)計(jì)，體現(xiàn)出學(xué)校的自身教學(xué)特色。結(jié)合現(xiàn)階段社會(huì)各界針對(duì)辦公室工作的實(shí)際需求，來(lái)進(jìn)行深入分析，確保整個(gè)教學(xué)體系的科學(xué)性。通過(guò)優(yōu)質(zhì)的教學(xué)體系來(lái)更加高效的運(yùn)用多方資源來(lái)開(kāi)展課程教學(xué)，增強(qiáng)學(xué)生的參與性。要保持長(zhǎng)期的發(fā)展理念和創(chuàng)新的思維，結(jié)合未來(lái)社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì)，做好相應(yīng)策略的改變，這樣才能夠使得該專業(yè)的學(xué)生在未來(lái)的人才競(jìng)爭(zhēng)中獲取足夠的優(yōu)勢(shì)地位，綻放光彩。

（二）改進(jìn)教學(xué)內(nèi)容。目前我國(guó)企業(yè)的發(fā)展越來(lái)越快，各種商務(wù)往來(lái)越來(lái)越頻繁，并且一些高新科技逐漸運(yùn)用到辦公室工作當(dāng)中去。因此就需要結(jié)合現(xiàn)階段的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r來(lái)不斷地改進(jìn)相關(guān)的教學(xué)內(nèi)容，使得學(xué)校開(kāi)展辦公室工作課程教學(xué)過(guò)程中所使用的理論知識(shí)能夠形成和實(shí)際狀況的良好契合關(guān)系。只有不斷的完善教學(xué)內(nèi)容，才能夠確保該專業(yè)的學(xué)生更加系統(tǒng)性的學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)。教學(xué)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包含和領(lǐng)導(dǎo)、同事之間的溝通交流技巧，做好一些日常的商務(wù)活動(dòng)安排以及組織工作，提供優(yōu)質(zhì)完善的后勤保障與宣傳策劃工作等，全面提升他們的綜合實(shí)踐能力。重新打造符合學(xué)生實(shí)際狀況的人才培養(yǎng)計(jì)劃，提供個(gè)性化的發(fā)展渠道，展開(kāi)有針對(duì)性的教學(xué)實(shí)踐，課程知識(shí)與實(shí)踐操作之間的良性互補(bǔ)。

（三）改進(jìn)教學(xué)方法。要結(jié)合實(shí)際教學(xué)活動(dòng)的進(jìn)展?fàn)顩r，來(lái)不斷的改進(jìn)教學(xué)方法。要摒棄傳統(tǒng)的灌輸式教學(xué)，從傳統(tǒng)的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)中得到一些優(yōu)質(zhì)的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，然后進(jìn)行創(chuàng)新性研究，結(jié)合現(xiàn)代化的教學(xué)體制來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì)，獲得更加高效的教學(xué)方法。可以多開(kāi)展一些實(shí)訓(xùn)教學(xué)活動(dòng)，由學(xué)生之間相互扮演辦公室工作中所涉及到的不同角色，增強(qiáng)了課堂的趣味性，使得學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性得到了有效的激發(fā)。在實(shí)訓(xùn)教學(xué)活動(dòng)中，還能夠增強(qiáng)學(xué)生的團(tuán)結(jié)合作能力，這對(duì)于他們未來(lái)人生的發(fā)展是至關(guān)重要的，有利于提高課堂教學(xué)的質(zhì)量。在改進(jìn)教學(xué)方法的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)結(jié)合一些先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)教學(xué)手段，由教師收集整理一些優(yōu)質(zhì)的教學(xué)資源通過(guò)視頻的模式來(lái)向?qū)W生進(jìn)行展示，鼓勵(lì)學(xué)生課余時(shí)間主動(dòng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，豐富自身的各項(xiàng)能力。教師也應(yīng)當(dāng)開(kāi)展靈活的教學(xué)模式，加強(qiáng)和學(xué)生之間的溝通交流，改進(jìn)一些教學(xué)效率比較低的流程，運(yùn)用多種教學(xué)方法來(lái)開(kāi)展教學(xué)工作。

（四）完善教師的知識(shí)體系。一部分教師并不注重加強(qiáng)自身能力的學(xué)習(xí)，在社會(huì)高速發(fā)展的過(guò)程中，很有可能因?yàn)樽陨砗鲆暳死^續(xù)學(xué)習(xí)，而導(dǎo)致知識(shí)體系出現(xiàn)了一定的盲區(qū)，特別是對(duì)于一些先進(jìn)的專業(yè)知識(shí)理解程度不夠，出現(xiàn)了理解偏差的情況。針對(duì)這種情況就應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)針對(duì)教師的培訓(xùn)工作，不斷的通過(guò)各種手段來(lái)完善他們的知識(shí)體系，使得他們能夠掌握該行業(yè)的一些先進(jìn)的理論知識(shí)成果，并且掌握更加高效的教學(xué)方法。但是總體來(lái)說(shuō)，還是應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)教師與學(xué)生之間的合作，這樣能夠使得教學(xué)活動(dòng)更加有針對(duì)性的進(jìn)行。加強(qiáng)理論與實(shí)踐之間的有機(jī)結(jié)合，形成知識(shí)互補(bǔ)的狀態(tài)。

三、結(jié)語(yǔ)

要保持創(chuàng)新的思維，不斷的優(yōu)化辦公室工作課程教學(xué)的模式和途徑。針對(duì)傳統(tǒng)教學(xué)過(guò)程中存在的一些缺陷來(lái)進(jìn)行深入分析，制定出有針對(duì)性的解決策略。要加強(qiáng)師生之間的溝通交流，學(xué)習(xí)一些先進(jìn)的理論知識(shí)和實(shí)踐操作經(jīng)驗(yàn)。這樣才能夠幫助學(xué)生掌握更加扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)，達(dá)到更好的教學(xué)效果。有利于他們適應(yīng)未來(lái)工作崗位的各項(xiàng)需要，提高綜合實(shí)踐能力。

參考文獻(xiàn)：

[1]周燕萍.探討辦公室文秘工作效率的提高策略[J].智庫(kù)時(shí)代，2019（25）：265-266.

[2]楊克儉，史振華.高校學(xué)院黨政辦公室工作特點(diǎn)與管理舉措探索[J].教育教學(xué)論壇，2019（23）：7-8.

[3].辦公室自動(dòng)化、辦公自動(dòng)化與OA[J].辦公自動(dòng)化，2019（11）：1-2.

[4]陶祝婉.高職“辦公室實(shí)務(wù)”選修課教學(xué)改革探索[J/OL].溫州職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)：1-7.