沈晨

[摘 要]在我國中職學校不斷發(fā)展的過程中，學校在固定資產(chǎn)方面的投入比例逐漸擴大。根據(jù)新會計制度的要求，中職學校需要深化落實固定資產(chǎn)核算工作。在這一背景下，文章將從信息化的角度出發(fā)，在有效明確中職學校固定資產(chǎn)核算基本內(nèi)涵下，圍繞其目前存在的核算問題，針對中職學校如何有效完成固定資產(chǎn)核算信息化建設工作提出幾點對策以供參考。

[關鍵詞]中職學校;固定資產(chǎn)核算;信息化建設

[中圖分類號]G627.5

1 引 言

中職學校積極開展固定資產(chǎn)核算的信息化建設工作，一方面有助于解決使用傳統(tǒng)核算方法中，固定資產(chǎn)核算效率低下、核算精準性不高等問題，有效幫助中職學校進一步提高固定資產(chǎn)核算成效。另一方面對于促進固定資產(chǎn)核算工作的長效發(fā)展也具有重要作用。解決中職學校眼下在固定資產(chǎn)核算中的現(xiàn)存問題，探尋其信息化建設路徑，也是學校優(yōu)化固定資產(chǎn)核算的必然舉措。

2 中職學校固定資產(chǎn)核算的基本內(nèi)涵

2.1 固定資產(chǎn)來源

現(xiàn)階段我國絕大多數(shù)中職學校的固定資產(chǎn)主要來源于基本建設撥款與借款，即國家財政部門撥付給學校用于學校專項建設的投資款項，以及中職學校從銀行處申請獲得的款項。[1]此外，根據(jù)國家相關規(guī)定要求，學校從成本或利潤當中預留出的專項資金款項，同樣也是學校固定資產(chǎn)的一大重要來源，同時經(jīng)過上級審批后以其他途徑調(diào)入至中職學校中的固定資產(chǎn)也屬于學校固定資產(chǎn)核算范疇。如果按照使用途徑、使用狀態(tài)等，可以將中職學校固定資產(chǎn)分為教學與非教學用固定資產(chǎn)、使用與未使用固定資產(chǎn)等不同類型。

2.2 核算主要特點

在我國中職學校的持續(xù)發(fā)展下，雖然國家財政撥款仍然是中職學校固定資產(chǎn)的重要來源，但其已經(jīng)不再是中職學校固定資產(chǎn)的唯一來源。學校可以從科研活動、商業(yè)銀行貸款、企業(yè)捐贈等多種渠道獲取收入與固定資產(chǎn)，這也直接導致當前學校固定資產(chǎn)核算復雜程度逐漸提高。不僅如此，學校中的固定資產(chǎn)形式也逐漸呈現(xiàn)出明顯的多樣性特點，除傳統(tǒng)的教學建筑、教學設備儀器等屬于中職學校固定資產(chǎn)之外，學校行政與后勤部門采購的物資、各種電子資源及其他資產(chǎn)同樣也被納入學校固定資產(chǎn)范疇中。加之在學校積極開展各種經(jīng)濟活動下，使得中職學校需核算的固定資產(chǎn)范圍越來越大，同樣也在一定程度上增加了學校固定資產(chǎn)核算的難度。

3 中職學校固定資產(chǎn)核算的現(xiàn)存問題

3.1 固定資產(chǎn)使用率低

在目前部分中職學校的固定資產(chǎn)核算當中，固定資產(chǎn)使用率偏低是其一大常見問題。這主要是由于部分中職學校因缺乏對固定資產(chǎn)的全面、客觀評估，未能定期對校內(nèi)現(xiàn)有的固定資產(chǎn)進行盤點清算，導致核算人員無法有效掌握目前中職學校現(xiàn)有的固定資產(chǎn)及其使用情況，進而容易出現(xiàn)重復購置或購置不足等問題，極大地影響了中職學校固定資產(chǎn)配置的科學合理性?，F(xiàn)有的固定資產(chǎn)核算手段無法有效幫助學校提高此類固定資產(chǎn)的使用價值，從而容易使得工作人員制定出不科學的固定資產(chǎn)購置方案，對后續(xù)固定資產(chǎn)核算工作造成一定干擾影響。

3.2 信息化程度有待提高

在信息化時代下，已經(jīng)有許多中職學校在固定資產(chǎn)核算方面開始嘗試運用信息化核算方式，即通過將各種先進的現(xiàn)代信息技術運用在固定資產(chǎn)核算當中。例如，部分中職學校中的財務人員在對固定資產(chǎn)進行核算時，會選擇使用專門的核算功能軟件，利用軟件中自帶的核算功能以及數(shù)據(jù)分析功能，對學校各項與固定資產(chǎn)有關的信息數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計并自動編制出相應的核算報表。但由于學校在不斷發(fā)展的過程中，其固定資產(chǎn)形式、數(shù)量逐漸增多，對固定資產(chǎn)核算的要求也越來越高，但當前大多數(shù)中職學校的固定資產(chǎn)核算信息化建設程度相對滯后，在實際核算工作中使用的相關軟件、平臺系統(tǒng)等長時間缺乏有效的運維管理與優(yōu)化升級，使得系統(tǒng)現(xiàn)有功能已經(jīng)無法有效滿足學校日益增長的固定資產(chǎn)核算需求。[2]而當前部分中職學校在開展固定資產(chǎn)核算信息化建設中，工作人員也大多只是簡單地將各種與學校固定資產(chǎn)有關的信息數(shù)據(jù)如固定資產(chǎn)的數(shù)量、類型等直接錄入至相應的信息管理平臺中，缺乏對數(shù)據(jù)的進一步分析處理，從而使得工作人員以及學校領導難以對學校固定資產(chǎn)實際使用情況、固定資產(chǎn)配置情況等進行充分了解，容易導致出現(xiàn)固定資產(chǎn)配置不合理、大量固定資產(chǎn)浪費等問題，極大地影響了學校的固定資產(chǎn)核算成效。

另外值得注意的是，導致當前中職學校固定資產(chǎn)信息化建設不足的另一重要原因在于學校缺乏大量相關領域的專業(yè)優(yōu)質(zhì)人才。學校部分核算人員因長期受到傳統(tǒng)核算理念與核算工作方式的制約，缺乏對固定資產(chǎn)核算信息化建設的正確認知。加之工作人員自身信息素養(yǎng)水平較低，可熟練操作使用各種現(xiàn)代信息技術的能力較弱，因此也在一定程度上限制了中職學校固定資產(chǎn)核算信息化程度的進一步提升。

3.3 固定資產(chǎn)入賬混亂

在新會計制度下，中職學校固定資產(chǎn)核算中要求核算人員分別對學校改擴建、融資租賃等不同類型的固定資產(chǎn)進行專項核算，同時將原本的“固定基金”核算科目徹底取消。增設包括“累計攤銷”“累計折舊”等在內(nèi)的其他新科目，將固定資產(chǎn)折舊費以及轉(zhuǎn)入清理的固定資產(chǎn)也一并納入至中職學校固定資產(chǎn)核算范疇中。但整體來看，現(xiàn)階段中職學校在固定資產(chǎn)核算方面尚未構建完善的核算機制，尤其是在新會計制度的全面實施下，學校在固定資產(chǎn)核算中仍然存在與新會計制度不相符的地方，在固定資產(chǎn)入賬與核算管理等當中并未制定出統(tǒng)一、明確的工作標準，由此使得學校固定資產(chǎn)入賬、核算等工作經(jīng)常容易出現(xiàn)隨意性較大的問題，甚至出現(xiàn)固定資產(chǎn)重復記錄或漏記的現(xiàn)象，不利于中職學校固定資產(chǎn)計提折舊、計價工作的規(guī)范有效落實，大大影響了固定資產(chǎn)核算的精準性。

4 中職學校固定資產(chǎn)核算信息化建設路徑

4.1 固定資產(chǎn)的信息化評估

為了有效提高中職學校固定資產(chǎn)核算成效，切實保障核算的精準性，學校需要積極加強對固定資產(chǎn)核算的信息化建設。在此過程中，針對當前學校在固定資產(chǎn)核算中存在的固定資產(chǎn)配置不科學問題，核算人員需要結合實際情況，積極對固定資產(chǎn)進行全面、客觀評估。首先，學校需要嚴格按照新會計制度的相關規(guī)定內(nèi)容，專門建立起與中職學校相符合的固定資產(chǎn)評估機制，將常規(guī)的教學用固定資產(chǎn)、學校各項電子資源以及其他來自各種渠道的不同形式的固定資產(chǎn)劃分至中職學校固定資產(chǎn)核算范圍內(nèi)。其次，積極運用RFID射頻掃碼技術，使得各固定資產(chǎn)均有一個與之相對應的電子二維碼，工作人員通過直接利用掃描儀器、讀碼器等便可以從固定資產(chǎn)中的電子標簽中獲取與之有關的各項信息數(shù)據(jù)，包括固定資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、使用途徑等。最后，核算人員可以采用智能數(shù)據(jù)采集裝置，并依托校內(nèi)現(xiàn)有的局域網(wǎng)，將各項關于學校固定資產(chǎn)的信息數(shù)據(jù)直接傳輸至系統(tǒng)當中，即可幫助核算人員全方位掌握校內(nèi)固定資產(chǎn)的實際情況、使用現(xiàn)狀等，進而為其科學評估固定資產(chǎn)并制定出合理的固定資產(chǎn)配置計劃提供真實可靠的數(shù)據(jù)支持。利用此種信息化的評估方式，在落實中職學校固定資產(chǎn)評估工作的基礎上，有助于提高學校固定資產(chǎn)使用率，避免出現(xiàn)資源浪費、閑置等現(xiàn)象，對提高中職學校固定資產(chǎn)核算成效意義重大。

4.2 建立健全核算平臺系統(tǒng)

在中職學校固定資產(chǎn)核算信息化建設中，文章認為學校需要以自身實際情況為基礎，在現(xiàn)有固定資產(chǎn)核算信息化平臺的基礎上，不斷對其進行優(yōu)化升級。一方面，中職學?？梢灾鲃訉W習國內(nèi)外其他高校在固定資產(chǎn)核算信息化建設方面的成功經(jīng)驗與優(yōu)秀成果，在與自身現(xiàn)有的固定資產(chǎn)類型、核算要求等進行充分結合下，建立健全固定資產(chǎn)核算平臺系統(tǒng)。在此基礎上，學?？梢酝ㄟ^積極將各種現(xiàn)代信息技術、專業(yè)的固定資產(chǎn)核算軟件等運用集成化技術統(tǒng)一納入至校內(nèi)現(xiàn)有固定資產(chǎn)核算平臺系統(tǒng)中，以此有效完善這一平臺系統(tǒng)的功能性，以切實滿足學校多樣化的固定資產(chǎn)核算需求。如在借助智能數(shù)據(jù)采集裝置完成各項和固定資產(chǎn)有關的信息數(shù)據(jù)的采集之后，需要工作人員通過靈活運用大數(shù)據(jù)分析技術、云計算技術等對其進行深入挖掘與統(tǒng)計分析，并將系統(tǒng)自動編制而成的固定資產(chǎn)核算報表與工作人員收集得到的相關會計材料進行逐項比對，對核算報表內(nèi)容的完整與否、真實與否進行嚴格審核，以此保障中職學校固定資產(chǎn)核算的精準性和有效性。

另一方面，中職學校也需要注重加強對固定資產(chǎn)核算專業(yè)人才的培養(yǎng)力度，通過積極組織現(xiàn)有工作人員定期參加有關固定資產(chǎn)核算信息化建設的專業(yè)培訓，在幫助其掌握更多先進核算理念與信息化核算技術手段的基礎上，使得核算人員可以用更加高效、便捷的方式手段完成固定資產(chǎn)核算工作。[3]此外，中職學校同樣需敦促工作人員定期對校內(nèi)固定資產(chǎn)核算平臺系統(tǒng)進行更新升級，并及時安裝防火墻、殺毒軟件等，提高系統(tǒng)對固定資產(chǎn)核算的安全性。

4.3 細化固定資產(chǎn)管理內(nèi)容

在搭建中職學校固定資產(chǎn)核算信息平臺的同時，也需要對固定資產(chǎn)管理內(nèi)容進行深入細化，通過深入落實固定資產(chǎn)核算的全過程嚴格監(jiān)督管理，進一步保障中職學校固定資產(chǎn)核算成效。例如，學?？梢酝ㄟ^積極運用校內(nèi)官網(wǎng)、官方微信公眾號等對固定資產(chǎn)核算與管理工作進行全程公開，并積極鼓勵全校師生加入到固定資產(chǎn)核算與管理工作中，利用學?，F(xiàn)有的各種媒介途徑報備、申請固定資產(chǎn)實際使用情況，以此有效幫助相關工作人員對中職學校固定資產(chǎn)核算管理工作開展情況進行全面掌握與客觀評估。核算人員需嚴格按照我國新會計制度的相關要求，將固定資產(chǎn)累計折舊計入到資產(chǎn)負債表中，用以對學校資產(chǎn)凈值進行客觀反映，同時在定期全面盤查校內(nèi)固定資產(chǎn)之余，還需要結合當年實際市價水平，對固定資產(chǎn)可回收價值進行統(tǒng)一確定，并將差額作為固定資產(chǎn)減值準備。如固定資產(chǎn)價值重新恢復，即可直接在已計提減值的準備范圍內(nèi)進行轉(zhuǎn)回。

5 結 論

綜上所述，中職學校在持續(xù)發(fā)展的過程中，其固定資產(chǎn)來源與固定資產(chǎn)形式也越來越多元化，在一定程度上增加了學校固定資產(chǎn)核算的復雜度與困難度。而當前學校在固定資產(chǎn)核算中還存在著固定資產(chǎn)使用率不高、信息化程度不足、固定資產(chǎn)入賬混亂等一系列問題，因此文章提出中職學校需要在充分立足自身實際并嚴格按照國家相關標準要求，注重加強對固定資產(chǎn)科學評估的基礎上，積極運用各種先進的現(xiàn)代信息技術搭建完善的固定資產(chǎn)核算平臺系統(tǒng)。主動培育大量高素質(zhì)專業(yè)核算人才，并對固定資產(chǎn)管理內(nèi)容進行深入細化，從而有效推動落實中職學校固定資產(chǎn)核算信息化建設工作，達到全面提高核算成效的目的。

參考文獻：

[1]朱銀東.學校固定資產(chǎn)全面化管理與運用措施[J].中國集體經(jīng)濟，2017（27）：107-108.

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[3]杜鵬.中職學校固定資產(chǎn)核算信息化建設的思考[J].財會學習，2016（23）：13-14.