張潤斌
中國人一直講究“平衡之美”。平衡一詞看似簡單,卻蘊含了許多哲理。比如大自然需要生態(tài)平衡、身體健康需要營養(yǎng)平衡、家庭財政需要收支平衡,如果失去了平衡,會產(chǎn)生巨大的負(fù)面影響。同樣,經(jīng)營一家企業(yè)需要達(dá)到各種平衡。企業(yè)管理者需要練就把握平衡的能力,從管理層面來看,至少需要保證三個方面達(dá)到平衡:戰(zhàn)略平衡、權(quán)責(zé)平衡和激勵平衡。
正所謂三年發(fā)展靠機(jī)遇,十年發(fā)展靠戰(zhàn)略,戰(zhàn)略管理是企業(yè)經(jīng)營的靈魂。企業(yè)制定戰(zhàn)略時大多分為短期戰(zhàn)略、長期戰(zhàn)略兩大類,前者更加注重的是短期效益,聚焦的是企業(yè)要活下去這個目標(biāo);后者則更注重長期發(fā)展,關(guān)注的是企業(yè)未來活得好不好這個愿景。在我看來,一家企業(yè)要活下去并且活得好,短期效益和長期戰(zhàn)略必須達(dá)到平衡的狀態(tài)。
一方面,企業(yè)的首要目標(biāo)是盈利,因此應(yīng)首先看到短期利益,其次才看長期利益。沒有短期效益,長遠(yuǎn)發(fā)展只是水中花鏡中月。企業(yè)短期效益越顯著,投資者、客戶和員工越會對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展有信心,他們能夠分享到企業(yè)發(fā)展的成果,就更加愿意與企業(yè)攜手共進(jìn)、共同成長。如果只是紙上談兵,讓投資者、員工畫餅充饑,長此以往,企業(yè)就會失去各方助力,變得孤立無援,乃至衰落。這方面,一些瘋狂燒錢、不重短期回報、長期虧損、如今已敗落的企業(yè),如大量團(tuán)購企業(yè),就是最好的警示。
另一方面,短期盈利是企業(yè)生存的必要條件,但不是充足條件。因為追求短期利潤的最大化,企業(yè)必然會壓縮在技術(shù)、創(chuàng)新、人才等方面的投入,企業(yè)就會失去持續(xù)創(chuàng)造價值的能力,特別是在如今這個以科技創(chuàng)新為動力的時代,沒有創(chuàng)新就意味著死亡。縱觀當(dāng)下偉大的企業(yè),都是有長遠(yuǎn)目標(biāo)的企業(yè),這些企業(yè)有一個共同點,那就是會為了企業(yè)未來的發(fā)展,而選擇在當(dāng)下進(jìn)行巨大的投入。今年歐盟發(fā)布了《2018年歐盟工業(yè)研發(fā)投資排名》,這份報告統(tǒng)計了全球46個國家、地區(qū)共計2500家公司在2018年歐盟工業(yè)研發(fā)投入的情況。其中,中國的華為以113.34億歐元的研發(fā)投入排在世界第五位,排在華為前面的公司分別是三星、谷歌、大眾和微軟,這些在研發(fā)上投入巨大的公司,無疑都是世上最成功的企業(yè)。
因此,作為企業(yè)管理者,我們應(yīng)當(dāng)把短期利益看作企業(yè)發(fā)展的燃料,而不是前進(jìn)的目標(biāo)。要在保證燃料充足的前提下,拿出一部分利潤投入到企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展之中,并把這種投入變成一種制度去堅持,只有不斷放眼長遠(yuǎn),持續(xù)投入創(chuàng)新,處理好短期利益和長期發(fā)展的平衡,才能使企業(yè)保持長久的發(fā)展動能。
權(quán)力與責(zé)任是一體兩面的,同時存在且相互制約。每個人在享受應(yīng)有的權(quán)利時,也應(yīng)該承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,這種權(quán)責(zé)平衡在企業(yè)有序發(fā)展中尤為重要。要使權(quán)責(zé)平衡就得先做到權(quán)責(zé)清晰,對一個公司來說,權(quán)責(zé)清晰指每個人對自己的工作崗位、職責(zé)都有清晰規(guī)范的認(rèn)識。如果權(quán)責(zé)劃分不清晰,就會導(dǎo)致分工不明、執(zhí)行力低下、責(zé)任落實不到個人、互相推諉等情況。
比如有的企業(yè)一些管理崗位責(zé)任很大,要處理的問題很多,但企業(yè)給他的權(quán)力不足,以至于在一些工作決策上,需要逐級請示,由此耽誤了時機(jī)反而受到批評。時間久了,這類管理者就會選擇明哲保身,遇到困難的決策,不會主動解決而是把問題拋給上級。也有一些人,明明工作任務(wù)不重,掌握的權(quán)力卻很大,他們通常會向上級管理者夸大自己的工作內(nèi)容和重要性,把他人的成績當(dāng)做自己的成績,當(dāng)出現(xiàn)問題時,非但不會主動承擔(dān)責(zé)任,反而把問題和責(zé)任全部推卸給員工,把自己撇清。出現(xiàn)這些問題的原因就是對權(quán)力的劃分失衡,只有對每一個崗位的權(quán)責(zé)規(guī)范清晰,才可能使權(quán)力與責(zé)任達(dá)到平衡。
責(zé)任是管理的保障。無論是高管還是普通員工,都必須明確自己的工作職責(zé),以及該承擔(dān)的工作和相應(yīng)的責(zé)任。比如在建筑行業(yè),施工單位必須在顯眼處張貼該項工程項目的具體責(zé)任人、負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式,具體項目在實施之前會制作詳實的工程任務(wù)分工表,誰負(fù)責(zé)什么工作一目了然。在具體的企業(yè)管理中,可以盡量去建立這樣清晰明了的權(quán)責(zé)制度,用制度約束人、提高執(zhí)行力。
企業(yè)需要給全員注入團(tuán)隊的觀念,一個企業(yè)就是一個利益共同體,一個團(tuán)隊就是一支隊伍,每個人都有著重要的作用,一旦同伴遇到問題,就可能造成整個團(tuán)隊效率的降低,甚至是工作上的重大失敗。只有樹立這種共同的風(fēng)險意識,才能使團(tuán)隊中的每一個個體都發(fā)揮出各自的作用,達(dá)到1+1>2的效果。企業(yè)的利益關(guān)系著每個人,整體利益受損,每個人都會受到牽連:把這種權(quán)責(zé)平衡與企業(yè)命運相結(jié)合,才能使權(quán)力與責(zé)任達(dá)到平衡的狀態(tài),從而促進(jìn)企業(yè)又好又快發(fā)展。
激勵與約束平衡,指員工需要按照每個人的能力、對企業(yè)的貢獻(xiàn)程度享受不同的工資待遇以及考核機(jī)制。企業(yè)應(yīng)該重視能力強的員工,讓薪資水平反映每個人的工作成績,從而調(diào)動那些工作能力和工作效率高的員工的積極性。比如,華為今年7月對8名2019屆頂尖博士實行年薪制,薪酬最高的達(dá)201萬元。但高薪酬也意味著高要求,總裁任正非對高薪人才的要求一直是必須和高產(chǎn)出掛鉤,通過制定細(xì)致的考核模式,按照一定的算法去約束和獎勵員工,鞭策他們持續(xù)進(jìn)步。
很多企業(yè)管理者都知道薪酬激勵的重要性,但真正要評定一個人的工作質(zhì)量和工作待遇是否平衡,考驗著管理者的眼界和心胸。首先,只要是能夠勝任某個職位的,就應(yīng)該給與肯定,而不是去要求他面面俱到。正所謂人無完人,每個人都有各自的優(yōu)缺點,作為企業(yè)管理者需要去量才而為,最大限度去發(fā)揮人才的長處,肯定他們的優(yōu)點,容忍和改善他們的缺點,而不是用一個人不好的一面去全盤否定他。其次,管理者需要學(xué)會區(qū)分不同崗位的管理和考核方式。比如針對營銷和業(yè)務(wù)人員,可以從具體的業(yè)績上來區(qū)分;但如果是對行政人員的考察,就需要把他們的工作態(tài)度、責(zé)任感也納入考察的范圍。
平衡方可持續(xù),失衡則難長久。企業(yè)需要達(dá)到各種平衡,才能夠?qū)崿F(xiàn)穩(wěn)定健康發(fā)展、基業(yè)長青:優(yōu)秀的管理者應(yīng)該是一個平衡大師。