楊洋

[摘 要]在信息化進(jìn)程不斷加劇的今天，施工企業(yè)面臨著嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。加強(qiáng)物資采購管理是提升企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的有效途徑，雖然很多企業(yè)在該環(huán)節(jié)采取了針對(duì)性保障措施，但效果不理想。筆者針對(duì)施工企業(yè)物資采購管理中存在的問題，結(jié)合自己的工作經(jīng)驗(yàn)，就如何通過引入供應(yīng)鏈管理思想促進(jìn)物資采購管理進(jìn)行探討分析。

[關(guān)鍵詞]供應(yīng)鏈管理;施工企業(yè);物資采購

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.16.060

[中圖分類號(hào)]F407.9[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673-0194（2019）16-0-02

1 ? ? 基于供應(yīng)鏈管理的工程項(xiàng)目物料管理理論

1.1 ? 工程項(xiàng)目采購的具體定義

采購具有廣義和狹義之分，廣義的采購?fù)ǔＲ饬x上指政府、軍事或教育機(jī)構(gòu)等為創(chuàng)造社會(huì)效益而發(fā)生的采購行為。狹義的采購指一般企業(yè)為實(shí)現(xiàn)盈利所發(fā)生的采購行為，這也是本文重點(diǎn)研究的內(nèi)容。

1.2 ? 在供應(yīng)鏈模式下的采購管理模型

采購管理是供應(yīng)鏈管理的核心內(nèi)容，也是開展供應(yīng)鏈管理的基礎(chǔ)。通過對(duì)系統(tǒng)信息進(jìn)行深入分析，既能幫助企業(yè)更好地優(yōu)化采購管理，又能幫助供應(yīng)商預(yù)測(cè)企業(yè)需求，以備不時(shí)之需。要想建立一個(gè)新型的采購管理制度，首先需要建立一個(gè)采購計(jì)劃，這個(gè)采購計(jì)劃的內(nèi)在驅(qū)動(dòng)就是物資需求，然而物資需求與供應(yīng)管理之間存在一定關(guān)系，通過統(tǒng)一物資采購管理制度的物資需求與供應(yīng)管理之間的關(guān)系，建立新型的物資采購管理制度。不僅如此，還要更新貿(mào)易伙伴關(guān)系，采取合作的方式，從而有效降低采購和流通成本，最終實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期合作并占領(lǐng)市場(chǎng)的新型伙伴關(guān)系。

1.3 ? 在供應(yīng)鏈管理模式下的采購活動(dòng)

針對(duì)采購、采購活動(dòng)的分析是在供應(yīng)鏈管理模式的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，主要包含以下幾個(gè)方面。①集中采購或者大宗采購行為，也是指對(duì)物料的購買行為。②需根據(jù)時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求，對(duì)物料進(jìn)行配送。③根據(jù)物料清單對(duì)配送物料進(jìn)行驗(yàn)收、入庫登記等活動(dòng)，即對(duì)物料驗(yàn)收與倉儲(chǔ)管理，確保物料質(zhì)量、數(shù)量的可靠性。④對(duì)物料市場(chǎng)實(shí)際供需及價(jià)格變化情況進(jìn)行認(rèn)真分析，以指導(dǎo)企業(yè)制訂更加科學(xué)、合理且滿足實(shí)際要求的采購計(jì)劃，合理控制采購成本，進(jìn)而結(jié)合市場(chǎng)情況，提高物料采購性價(jià)比。

1.4 ? 在供應(yīng)鏈管理模式下工程項(xiàng)目物料采購的特征

工程項(xiàng)目物料需求種類較多，且體積較大，決定了在物料購買時(shí)具有自己的特征。

1.4.1 ? 物料采購的多樣性

物料采購多樣性是基于工程本身特點(diǎn)及其外部環(huán)境決定的。第一，工程所需物料多為成品或者配件，這些物料多需大量機(jī)械設(shè)備輔助生產(chǎn)。第二，同種物料自身存在規(guī)格類型眾多，造成在物料購置過程中項(xiàng)目物資種類繁多，再加上設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、不同設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)習(xí)慣的差異，對(duì)物料的需求不盡相同。

1.4.2 ? 物料供應(yīng)的多變性

物料采購、供應(yīng)受到市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)、政策變化、供需雙方合同內(nèi)容變化等因素影響，造成物料供應(yīng)具有多變性，這些多變性通常表現(xiàn)為突發(fā)、無規(guī)律，對(duì)企業(yè)物料應(yīng)急管理帶來巨大挑戰(zhàn)，因此，需對(duì)物料供應(yīng)的多變性加強(qiáng)管理。

2 ? ? 施工企業(yè)物資采購管理的現(xiàn)狀與不足

2.1 ? 施工企業(yè)物資采購管理的現(xiàn)狀

為更好地提高物資質(zhì)量并控制成本，施工單位多以項(xiàng)目為單位成立物資管理部門，對(duì)大宗物資、主材進(jìn)行招標(biāo)采購。針對(duì)重點(diǎn)物資與非重點(diǎn)物資的劃分，由項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)項(xiàng)目情況自行決定。對(duì)于零星材料，由下級(jí)單位進(jìn)行采購。對(duì)于大多數(shù)的施工單位來說，基本上只會(huì)對(duì)鋼材、水泥等這些材料進(jìn)行統(tǒng)一購買。

2.2 ? 當(dāng)前物資采購管理模式存在的不足

2.2.1 ? 施工單位在采購中得到普通客戶待遇

在物資采購管理過程中，施工企業(yè)與生產(chǎn)廠家之間是一種臨時(shí)買賣契約關(guān)系，建立長(zhǎng)期合作關(guān)系多是通過與供應(yīng)商之間合作。在生產(chǎn)廠商與施工企業(yè)進(jìn)行實(shí)際合作過程中，生產(chǎn)廠商只看中這個(gè)臨時(shí)合作關(guān)系，并將簽約和收回貨款作為合作目的，如果生產(chǎn)廠商與施工單位的合作過程涉及了不同項(xiàng)目，那么施工單位將會(huì)被當(dāng)作不同的客戶看待;中間商以賺取差價(jià)為目的，把風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁給生產(chǎn)廠商及運(yùn)輸商，與其建立的長(zhǎng)期關(guān)系無法達(dá)到供應(yīng)鏈管理中培養(yǎng)小型企業(yè)做大做強(qiáng)的合作目的，從而無法實(shí)現(xiàn)相對(duì)自主產(chǎn)業(yè)的目標(biāo)。

2.2.2 ? 采購價(jià)格往往不是最優(yōu)價(jià)格

由于施工單位在與廠商合作的過程中處于談判劣勢(shì)，廠商給出施工單位的價(jià)格與長(zhǎng)期和廠商合作的施工單位價(jià)格并不相同，廠商不會(huì)給出很大的優(yōu)惠和最好的服務(wù);中間商的合作雖會(huì)考慮折扣和最佳服務(wù)，但無形中增加了運(yùn)輸成本及給予中間商費(fèi)用產(chǎn)生的成本。

2.2.3 ? 優(yōu)秀廠商容易在招標(biāo)采購中被履約能力差的廠商排斥

一些信譽(yù)度好、產(chǎn)品質(zhì)量好的廠商不會(huì)因?yàn)榕c施工單位進(jìn)行一次合作就給其很大的優(yōu)惠，導(dǎo)致其在最終投標(biāo)時(shí)，可能失標(biāo)，使最終能夠盡心合作的廠商大多是一些履約能力差的廠商。但是，施工單位并不能及時(shí)了解這些情況，與中標(biāo)廠商進(jìn)行合作，并簽訂相關(guān)合同，最終會(huì)由于這些廠商履約能力差而導(dǎo)致第二次招標(biāo)，這樣一來，不但浪費(fèi)了施工單位的時(shí)間，也延誤了工期，管理成本隨之增加。

2.2.4 ? 容易發(fā)生供應(yīng)緊張和價(jià)格波動(dòng)的情況

如果市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生了變化，出現(xiàn)了供不應(yīng)求的現(xiàn)象，那么施工單位將很有可能得不到廠商的產(chǎn)品供應(yīng)，因?yàn)閺S商會(huì)首先選擇對(duì)大客戶進(jìn)行產(chǎn)品供應(yīng)，導(dǎo)致施工單位出現(xiàn)停工現(xiàn)象，若中間商遇此現(xiàn)象，解決力度會(huì)大打折扣;如果市場(chǎng)價(jià)格出現(xiàn)了變動(dòng)，價(jià)格比采購價(jià)格高，廠商就會(huì)趁機(jī)拖延貨物提取時(shí)間，這時(shí)，施工單位為了能夠不延誤工期，就會(huì)主動(dòng)提高采購價(jià)格，甚至出現(xiàn)現(xiàn)金高價(jià)購買的現(xiàn)象。比如，在云南蒙文硯項(xiàng)目及成都軌道交通17號(hào)線一期工程的砼、鋼材等材料采購中，很多施工單位雖然都簽訂了合同，但在砼、鋼材受政策、環(huán)保等因素影響下，還出現(xiàn)了供應(yīng)緊張問題，這時(shí)，市場(chǎng)價(jià)格又高出合同價(jià)格，廠商就會(huì)借機(jī)停止供貨，施工場(chǎng)地就出現(xiàn)了停工待料現(xiàn)象。

2.2.5 ? 容易因產(chǎn)品質(zhì)量問題導(dǎo)致施工質(zhì)量問題

對(duì)于同一個(gè)施工企業(yè)而言，對(duì)于同種類型、參數(shù)的產(chǎn)品，因選擇廠商不同、過程監(jiān)督不到位等因素影響，造成質(zhì)量問題也不在少數(shù)。究其原因，主要是采購人員對(duì)于廠商和產(chǎn)品缺乏了解。此外，廠商為節(jié)約成本，降低產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，以次充優(yōu)，因材料質(zhì)量不滿足設(shè)計(jì)要求造成施工質(zhì)量失控。

2.2.6 ? 不能形成全企業(yè)范圍內(nèi)物資采購統(tǒng)一、有效管理

如果物資采購管理是以項(xiàng)目為單位進(jìn)行的，那么一般采用的管理模式是分散采購，這種管理模式因溝通渠道狹隘，平臺(tái)共享資源有限，使各自掌握的采購不能共享，導(dǎo)致施工單位不能將物資采購工作進(jìn)行更加有效的管理，實(shí)現(xiàn)成本最低化。

3 ? ? 施工企業(yè)物資采購引入供應(yīng)鏈管措施

3.1 ? 統(tǒng)一管理與有效管理

要想使施工企業(yè)物資采購引入供應(yīng)鏈，實(shí)現(xiàn)更加統(tǒng)一和有效的管理，就需要施工單位引入相關(guān)供應(yīng)鏈管理思想。供應(yīng)鏈思想實(shí)質(zhì)上就是建立一個(gè)以采購中心為核心，并長(zhǎng)期進(jìn)行合作、信譽(yù)良好的廠商和中間商等共同組成的供應(yīng)鏈系統(tǒng)。在該系統(tǒng)中，采購中心是服務(wù)平臺(tái)，由施工企業(yè)的項(xiàng)目部下達(dá)物資計(jì)劃，該計(jì)劃以各項(xiàng)目部真實(shí)物資需求進(jìn)行編制。制訂這種采購計(jì)劃應(yīng)該真實(shí)有效，與各供應(yīng)商進(jìn)行合作，實(shí)現(xiàn)“最優(yōu)價(jià)格、及時(shí)供應(yīng)、保證質(zhì)量、降低倉儲(chǔ)成本”的物資采購管理目標(biāo)。

3.2 ? 與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作、互相信任的關(guān)系

分析各個(gè)項(xiàng)目的物資需求，施工企業(yè)要成為具有較大批量采購能力及較強(qiáng)物資采購管理能力的客戶。在物資供應(yīng)鏈平臺(tái)交互過程中，與各供應(yīng)商建立更加密切的聯(lián)系，促進(jìn)小型施工企業(yè)、物資供應(yīng)及中間商企業(yè)成長(zhǎng)。對(duì)于供應(yīng)商及中間商而言，可以在該供應(yīng)鏈體系中提供更有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格服務(wù)、發(fā)運(yùn)服務(wù)和售后服務(wù)。

3.3 ? 進(jìn)行有效的質(zhì)量控制

通過引入供應(yīng)鏈管理思想，借助集中采購平臺(tái)，嚴(yán)格控制進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的主材質(zhì)量，使物資供應(yīng)管理在源頭上得到良好的質(zhì)量把控。在建立供應(yīng)鏈的過程中，相應(yīng)建立合作企業(yè)的產(chǎn)品使用相關(guān)檔案，通過區(qū)分檔案信息，將信譽(yù)良好、綜合實(shí)力雄厚的廠商與信譽(yù)較差、綜合實(shí)力較弱的廠商區(qū)分開來，在真實(shí)掌握各廠商實(shí)際情況的基礎(chǔ)上，對(duì)物資采購進(jìn)行有效的質(zhì)量控制。

3.4 ? 進(jìn)一步降低物資采購成本

物資采購中面臨的一個(gè)非常困難的問題就是進(jìn)一步降低物資采購成本，會(huì)提高產(chǎn)品的性價(jià)比。供應(yīng)鏈與以往的物資采購模式不相同，以往的采購模式是各自為政、分散的采購模式，而借助供應(yīng)鏈，能夠進(jìn)行批量采購，從而得到廠商折扣，降低成本支出。此外，借助統(tǒng)一招標(biāo)的方式，能夠減少施工企業(yè)中同一物資對(duì)各個(gè)項(xiàng)目的采購和管理。

3.5 ? 有效滿足項(xiàng)目施工的物資需求

在現(xiàn)階段基礎(chǔ)建設(shè)快速推進(jìn)的背景下，鋼材、水泥、地材等大宗材料供應(yīng)緊張的情況時(shí)有發(fā)生，導(dǎo)致很多施工項(xiàng)目在加快施工速度的階段出現(xiàn)停工待料的現(xiàn)象，給施工企業(yè)帶來很大的經(jīng)濟(jì)損失。但通過采用供應(yīng)鏈模式能夠有效緩解這一現(xiàn)象，施工企業(yè)不用再花費(fèi)時(shí)間去解決貨物供應(yīng)問題。優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商會(huì)采取相應(yīng)措施解決施工單位的物資供應(yīng)問題，提升物資供應(yīng)商的企業(yè)信譽(yù)度。

4 ? ? 投資項(xiàng)目創(chuàng)新模式

結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)，開發(fā)項(xiàng)目二次產(chǎn)業(yè)帶動(dòng)項(xiàng)目整體投資收益，降低施工成本。比如，云南蒙文硯項(xiàng)目通過三公局玄武巖隧道附件建立碎石加工廠，解決了蒙文硯路面地材問題。

5 ? ? 結(jié) 語

供應(yīng)鏈管理在施工企業(yè)物料采購過程中的作用越來越重要，在該種管理模式下，要想高校運(yùn)行采購管理，不僅需要對(duì)管理模式進(jìn)行不斷優(yōu)化，還需持續(xù)提升采購信息化程度、信息分析系統(tǒng)性和深度，結(jié)合項(xiàng)目自身物料需求情況，使供應(yīng)鏈管理模式下的采購管理更加便捷高效。

主要參考文獻(xiàn)

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