黃金福

摘要：在最近幾年，市場環(huán)境和國家政策方向的變化使企業(yè)的利潤空間逐漸縮小，對企業(yè)的內(nèi)部管理也提出了要求，降低成本、提高效率成為企業(yè)經(jīng)營中的重點。本文主要從通過提高企業(yè)財務(wù)精益管理的角度對其進行研究，提出一些建議，以供參考。

關(guān)鍵詞：財務(wù)管理;降低成本;增效

一、定額管理和預(yù)算管理概述

（一）定額管理的作用

從其概念上來說，定額管理就是對企業(yè)定額的制定、執(zhí)行以及控制等的綜稱。定額管理主要的運行原理是對企業(yè)內(nèi)部各項活動進行詳細的收據(jù)收集，再進一步分析數(shù)據(jù)背后蘊含的企業(yè)信息。結(jié)合企業(yè)經(jīng)營活動中的情況對企業(yè)各種資源的損耗制定出一個適宜的標準，使企業(yè)的管理更加精細化[1]。在這之中，關(guān)于定額標準的制定方式主要通過對企業(yè)以往歷史數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計回歸分析等進行測算。通過定額管理，企業(yè)可以將自身經(jīng)營中的收、支（特別是成本、費用精細核算）等均進行額度限制，在企業(yè)各活動中制定目標，從而約束資源濫用、浪費等現(xiàn)象，減少了企業(yè)成本的支出，也使企業(yè)的管理更加精細化。

（二）預(yù)算管理的作用

預(yù)算管理通過對企業(yè)以往的數(shù)據(jù)以及同行業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)的分析，將企業(yè)下一步的資金預(yù)算進行精細化劃分，對于之后企業(yè)的活動各個環(huán)節(jié)的資金需求設(shè)定合理的目標數(shù)額。通過對未來活動的預(yù)測管理企業(yè)資金的投放，優(yōu)化配置資金，減少企業(yè)資源的浪費，同時提高了企業(yè)經(jīng)營效率。

二、具體管理制度的構(gòu)建

（一）分類分項定額

第一步需要企業(yè)對各項需要定額的項目進行分類管理，按照其性質(zhì)將其分別歸納在定量、定額、定率三個板塊。在互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展下，單純的以定量的形式進行定額不能滿足各項數(shù)據(jù)都精準的要求。比如，企業(yè)在采購注入電腦等高科技設(shè)備時，隨著科技的快速發(fā)展，市面上的科技設(shè)備從其投入市場后就呈現(xiàn)價格下降的趨勢。如果只是對其進行定額，由于預(yù)算在前，購置在后，所以會出現(xiàn)實際購置中的支出小于預(yù)算的情況，容易滋生內(nèi)部的貪污腐敗現(xiàn)象。故而，對電子科技類的產(chǎn)品不僅要從量上分析，更要從產(chǎn)品的質(zhì)量和設(shè)備的先進性進行比較分析。同時集團要加強預(yù)算管理的執(zhí)行力度，雖然企業(yè)在內(nèi)部都設(shè)有預(yù)算管理，為企業(yè)的下一步經(jīng)營活動制定了大綱，在大部分企業(yè)的預(yù)算管理中最主要的問題是執(zhí)行不到位，預(yù)算管理寬松，預(yù)算效果不明顯，所以企業(yè)還需要加強預(yù)算管理的執(zhí)行力度。

通過對企業(yè)經(jīng)營中涉及到資金的活動進行分析，將數(shù)據(jù)進行預(yù)算編制，分類定額，得出企業(yè)下階段發(fā)展中各環(huán)節(jié)的具體目標，管控企業(yè)接下來經(jīng)營中的活動資金流動。其中，為了更好地實現(xiàn)精細化管理，企業(yè)可以通過將預(yù)算執(zhí)行率和考核掛鉤，提高預(yù)算執(zhí)行的準確性和及時性，使企業(yè)實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，提高資金利用率。

（二）合理規(guī)劃定額范圍

在定額分類、編制完成后，企業(yè)需要結(jié)合自身的實際情況進行定額范圍的規(guī)劃。在定額范圍的制定上，集團公司可以結(jié)合預(yù)算管理，從集團企業(yè)經(jīng)營的目標出發(fā)，細分為各個活動環(huán)節(jié)的目標資金、目標成本等。在大部分企業(yè)的發(fā)展中，為了適應(yīng)時代的步伐，其業(yè)務(wù)都在不斷多元化，形成業(yè)務(wù)鏈，使在以往制定的定額范圍不能覆蓋到企業(yè)的所有活動中，所以企業(yè)要結(jié)合自身內(nèi)外部所處形勢的變化，合理的規(guī)劃定額范圍。同時企業(yè)也要遵循相關(guān)國家政策，比如關(guān)于企業(yè)辦公設(shè)備家具的配置問題，國家又明文規(guī)定了其配置標準。故而，國家政策規(guī)章也是企業(yè)需要考慮的因素之一。

（三）制定和修訂定額的依據(jù)、方法及其運行流程

在前期工作完成后，企業(yè)需要在內(nèi)部制定定額管理的機構(gòu)框架。企業(yè)的發(fā)展是一個不斷變化的過程，其各項數(shù)據(jù)都處于實時變動的狀態(tài)。而且其經(jīng)營范圍也并不固定，所以企業(yè)關(guān)于定額的依據(jù)、方法等的制定及其修訂都要有相應(yīng)的規(guī)章制度約束，保證定額管理的前期工作有效性[2]。同時，定額管理在企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)用也同樣需要相關(guān)的制度進行規(guī)定，提高定額管理在企業(yè)中的規(guī)范性和系統(tǒng)性，杜絕隨意性。一般集團公司修正定額的依據(jù)主要參照預(yù)算指標，其方法及其運行流程依附預(yù)算管理流程，大體如下：第一點，廣泛收集企業(yè)信息資料。預(yù)算管理涉及到企業(yè)的各個部門，需要對企業(yè)各個活動環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進行整合分析，故而有效數(shù)據(jù)越多，預(yù)算的準確性越高，才能更好地為企業(yè)服務(wù)。在這個過程中，企業(yè)要注意數(shù)據(jù)的收集是一個長期的過程，在不斷地發(fā)展中，企業(yè)的各項數(shù)據(jù)都在變動，也會有未知因素的影響使數(shù)據(jù)并非如預(yù)算一致，數(shù)據(jù)具有時效性。第二點，完善各種規(guī)章制度。在企業(yè)的預(yù)算管理中，其框架的完善是核心要點，而框架是多個規(guī)章制度構(gòu)建起來的。企業(yè)的經(jīng)營離不開資金的流動，所以企業(yè)內(nèi)部都有預(yù)算管理制度，但是監(jiān)管機制和評價機制并不健全，資金日常的流轉(zhuǎn)偏離了設(shè)定的管理方案，故而要加強對資金管理的監(jiān)管。同時，對于資金管理制度定期進行評價，使其管理框架可以滿足變化的市場需求，設(shè)定的預(yù)算計劃可以準確地為企業(yè)的發(fā)展指導(dǎo)方向[3]。

（四）制定合理的執(zhí)行制度、考核制度等

完善的定額體系還需要監(jiān)督考核等機制。在方案的執(zhí)行上，不單需要一個框架作為指導(dǎo)方向，企業(yè)還需要對各部門、各員工在定額管理中的工作執(zhí)行力等進行制度監(jiān)管，確保其實際行動和制定的大綱方向相同。同時，為了保證工作中的積極性，企業(yè)要建設(shè)合理的考核制度，對其工作效率進行評價，并以此為依據(jù)對員工的表現(xiàn)進行獎懲。當然，在企業(yè)構(gòu)建定額管理體系的過程中，可以結(jié)合預(yù)算管理進行執(zhí)行度監(jiān)管和績效考核。一般集團公司的預(yù)算指標是對于企業(yè)下一階段經(jīng)營的指導(dǎo)，故而指標具有預(yù)測性。但在實際中，企業(yè)會面臨各種突發(fā)情況，所以在指標的制定要建立在合理、靈活的基礎(chǔ)上。預(yù)算的指標最終細分為部門指標和個人指標，當指標過于死板時，一方面不能有效地為企業(yè)發(fā)展提供方向，另一方面也降低指標的可行性，一定程度上降低了員工的積極性和對公司的凝聚力。企業(yè)為了提高財務(wù)管理的精細化程度需要指標的制定，但制定范圍要留有余地。

三、建設(shè)中的注意事項

由于企業(yè)以往的習(xí)慣、所處市場環(huán)境的變化等，企業(yè)在完善定額管理體系和預(yù)算管理體系的過程中還存在以下幾點需要注意的問題。

第一，管理中的數(shù)據(jù)標準較難確定。一方面由于管理人員的技能水平目前還難以滿足要求，另一方面，準確數(shù)據(jù)的收集勢必會對一些人的利潤造成損失，從而導(dǎo)致數(shù)據(jù)的準確性難以滿足，從而導(dǎo)致定額標準缺乏足夠的有效性。

第二，指標制定的過程較慢。集團公司要實現(xiàn)高效的定降本增效，則對集團內(nèi)部目標成本、目標資金額度等的制定勢必是一個橫跨多個部門的工作，但由于各部門之間業(yè)務(wù)存在一定的聯(lián)動性，卻缺少財務(wù)共享，使數(shù)據(jù)的整理較為復(fù)雜、工作量大、耗費時間較長，增加了企業(yè)的管理成本。

第三，信息化建設(shè)不足。集團公司其業(yè)務(wù)分布多個行業(yè)，日常經(jīng)營中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)龐大且繁瑣，但大部分集團公司將資金主要投資于能直接獲得盈利的項目，對自身財務(wù)信息化建設(shè)重視不足，在研發(fā)和設(shè)計上投入教較少，導(dǎo)致定額管理和預(yù)算管理在整合和分析數(shù)據(jù)的前期工作上耗費較多的時間，效率低下。而且缺乏信息化也使數(shù)據(jù)出現(xiàn)誤差的概率升高，進一步降低集團利用定額管理和預(yù)算管理達到降本增效的有效性。

從上述注意事項來看，企業(yè)要實現(xiàn)降本增效需要一個過程。這三點是企業(yè)在建設(shè)中需重點關(guān)注的問題，也是建設(shè)中的難題，企業(yè)需結(jié)合自身發(fā)展現(xiàn)狀、參考其他企業(yè)的模板進行構(gòu)建。同時加快財務(wù)管理的信息化進程，加強財務(wù)信息的共享，實施職責(zé)到具體的方式，從而提高工作效率。

四、結(jié)束語

精益管理的主要目的在于將企業(yè)經(jīng)營活動的流程嚴格管理，減少不必要的資源浪費，嚴格控制企業(yè)的成本支出，并提高企業(yè)效益。在目前的經(jīng)濟形勢下，對于財務(wù)的精益管理符合市場發(fā)展的需求，同時也滿足企業(yè)實現(xiàn)利潤最大化目標的要求。對于精益管理的具體措施，本文討論定額管理和預(yù)算管理兩種方式，在實踐中企業(yè)需要根據(jù)自身的發(fā)展尋求適宜的道路，推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻：

[1]陳曉紅.如何提高集團公司財務(wù)精益管理以降本增效[J].財經(jīng)界： 學(xué)術(shù)版，2016 （18）.

[2]陳紅霞.精益財務(wù)管理的降本增效秘訣[J].新理財： 公司理財，2016 （12）： 65-67.

[3]楊闖.加強精益化管理，助力企業(yè)提質(zhì)增效[J].現(xiàn)代國企研究，2018 （04）： 58.