袁璐

【摘 要】 伴隨著社會(huì)新形勢(shì)的發(fā)展，各個(gè)單位的辦公室行政事務(wù)管理工作，都面臨著新的挑戰(zhàn)。作為單位的核心部門，辦公室所展開的行政事務(wù)管理工作質(zhì)量，直接性地影響著單位的發(fā)展?fàn)顩r。目前，辦公室行政事務(wù)管理工作中存在一些問(wèn)題，筆者在本文分析了辦公室行政事務(wù)管理的現(xiàn)狀，并以此為依據(jù)提出對(duì)策，希望可以為相關(guān)人員提供一定的參考依據(jù)。

【關(guān)鍵詞】 辦公室 行政事務(wù)管理 現(xiàn)狀和對(duì)策

引 言

在新形勢(shì)下，我國(guó)社會(huì)市場(chǎng)環(huán)境的變化以及各個(gè)行業(yè)的改革發(fā)展，使得各個(gè)單位內(nèi)部辦公室的行政事務(wù)管理工作，要結(jié)合新時(shí)代的發(fā)展，對(duì)自身的工作內(nèi)容進(jìn)行完善。辦公室所展開的各項(xiàng)行政事務(wù)管理工作，會(huì)對(duì)單位的發(fā)展有一定的影響。只有正確地認(rèn)識(shí)和分析辦公室行政事務(wù)管理的現(xiàn)狀，才能夠根據(jù)這些現(xiàn)象，制定科學(xué)的解決對(duì)策，從而充分地發(fā)揮辦公室的職能。

一、辦公室行政事務(wù)管理發(fā)展的現(xiàn)狀分析

（一）單位行政管理的職責(zé)體系有待完善。根據(jù)相關(guān)的研究資料可以發(fā)現(xiàn)，在我國(guó)的各大企事業(yè)單位當(dāng)中，并未明確地對(duì)辦公室行政事務(wù)管理工作進(jìn)行明確的職責(zé)劃分，有些工作人員并不清楚自身的工作權(quán)限和范圍。一旦相關(guān)工作出現(xiàn)問(wèn)題，便會(huì)出現(xiàn)推卸責(zé)任無(wú)人承擔(dān)的現(xiàn)象。這種工作狀況，會(huì)對(duì)行政事務(wù)管理的質(zhì)量和效率造成嚴(yán)重的影響，甚至?xí)?duì)企事業(yè)單位的整體發(fā)展帶來(lái)阻礙。

（二）辦公室的協(xié)調(diào)組織能力不夠高。在企事業(yè)單位當(dāng)中，辦公室所展開的行政職務(wù)管理工作，要能夠有效地組織和協(xié)調(diào)相關(guān)職工們之間的工作職能，使他們能夠充分發(fā)揮自身的能力，便于促進(jìn)問(wèn)題的及時(shí)解決。然而，在實(shí)際的工作環(huán)節(jié)當(dāng)中，辦公室行政事務(wù)管理工作卻無(wú)法科學(xué)地調(diào)整人員之間的職責(zé)和工作內(nèi)容，使得一些管理工作并不能夠按照預(yù)期的效果完成，給單位就會(huì)造成一定的經(jīng)濟(jì)損失。

（三）行政工作人員們自身的綜合能力有待提升。對(duì)于各個(gè)單位的發(fā)展來(lái)講，辦公室行政事務(wù)管理工作的展開，以及工作質(zhì)量，都離不開行政工作人員們的支持[1]。在現(xiàn)代化社會(huì)在，各個(gè)行業(yè)對(duì)于人才的要求標(biāo)準(zhǔn)都比較高，只有保證工作人員們自身的綜合能力，才可以為辦公室相關(guān)工作的質(zhì)量提供保障?，F(xiàn)階段，經(jīng)過(guò)調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，在我國(guó)的部分企事業(yè)單位中，辦公室行政事務(wù)管理工作在進(jìn)行時(shí)，一些工作人員們自身的專業(yè)能力，以及他們的工作經(jīng)驗(yàn)，無(wú)法為工作的有效展開做好準(zhǔn)備。而且，單位的管理人員，也沒有在實(shí)際工作中，對(duì)行政人員們的綜合素養(yǎng)展開培訓(xùn)，繼而對(duì)該項(xiàng)工作的進(jìn)行帶來(lái)了影響[2]。

二、加強(qiáng)辦公室行政事務(wù)管理的有效策略探討

在辦公室當(dāng)中，行政事務(wù)管理工作與企事業(yè)單位的發(fā)展，和各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行密切相關(guān)。新時(shí)代的發(fā)展下，企業(yè)必須要加強(qiáng)辦公室行政事務(wù)管理工作，采取有效的措施，對(duì)該項(xiàng)工作進(jìn)行不斷地完善。

（一）構(gòu)建更加全面的辦公室行政事務(wù)管理體系。由于辦公室中所包含的行政事務(wù)管理工作范圍比較廣泛，其內(nèi)容十分豐富，要保證各項(xiàng)工作能夠朝著預(yù)期的方向發(fā)展，并獲得理想的管理效果，各個(gè)企事業(yè)單位，便應(yīng)當(dāng)結(jié)合時(shí)代的發(fā)展，根據(jù)自身的各項(xiàng)工作進(jìn)展，對(duì)辦公室行政事務(wù)管理體系進(jìn)行不斷地完善。在此基礎(chǔ)上，使行政事務(wù)管理工作的展開，可以嚴(yán)格地按照相關(guān)的制度規(guī)定和程序來(lái)進(jìn)行，為機(jī)關(guān)單位工作效率的提升提供可靠的管理依據(jù)。為了保證所制定的管理體系更加全面，可以邀請(qǐng)更多的工作人員們參與其中，提出相應(yīng)的建議，實(shí)現(xiàn)對(duì)管理體系的優(yōu)化，使其可以充分發(fā)揮自身的職能。

（二）結(jié)合信息技術(shù)制定行政事務(wù)管理系統(tǒng)。伴隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的應(yīng)用，各個(gè)行業(yè)都呈現(xiàn)著新的發(fā)展趨勢(shì)。對(duì)于企事業(yè)單位來(lái)講，辦公室行政事務(wù)管理工作比較復(fù)雜，所涉及到的人員以及領(lǐng)域比較多，在快速發(fā)展的時(shí)代中，要提高工作的管理效率，節(jié)省一定的時(shí)間，便應(yīng)當(dāng)及時(shí)應(yīng)用信息技術(shù)，借助該技術(shù)來(lái)構(gòu)建行政事務(wù)管理系統(tǒng)，使辦公室的行政事務(wù)管理工作能夠與時(shí)俱進(jìn)[3]。除此之外，各大單位在對(duì)信息技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)上，也要加大資金的投入力度，做好足夠的技術(shù)管理和維護(hù)工作，保障網(wǎng)絡(luò)的安全性，大力地培訓(xùn)信息技術(shù)方面的專業(yè)人才，使他們可以為行政事務(wù)管理系統(tǒng)的信息化發(fā)展提供技術(shù)依據(jù)。

（三）加強(qiáng)對(duì)辦公室行政事務(wù)管理人員綜合素養(yǎng)的培訓(xùn)。眾所周知，在新形勢(shì)的發(fā)展下，任何企業(yè)要提高辦公室的行政事務(wù)管理工作質(zhì)量，離不開綜合素養(yǎng)較高的專業(yè)人才。而且，這些工作的展開對(duì)行政人員們的綜合能力有著較大的考驗(yàn)，因此，企事業(yè)單位務(wù)必要重視該項(xiàng)工作，并加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員們專業(yè)技能和綜合素養(yǎng)的管理與培訓(xùn)工作。首先，要為行政人員們講解和指導(dǎo)行政事務(wù)管理工作的基礎(chǔ)理論，以及實(shí)踐操作的知識(shí)內(nèi)容，使他們不僅能夠充分地認(rèn)識(shí)這些理論依據(jù)的重要性，并且，還可以將行政事務(wù)管理工作的理論知識(shí)作為基礎(chǔ)，以此來(lái)提高自身的實(shí)踐應(yīng)用能力。除此之外，要培養(yǎng)工作人員們的愛崗敬業(yè)精神，使他們能夠充分發(fā)揮自身的職能和優(yōu)勢(shì)，為企業(yè)事業(yè)單位在新時(shí)代的發(fā)展下。提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力和影響力做出巨大的貢獻(xiàn)[4]。

（四）認(rèn)識(shí)到辦公室行政事務(wù)管理工作的準(zhǔn)確定位。在傳統(tǒng)的行政事務(wù)管理工作中，各種職位的工作職責(zé)往往不夠明確，使得各項(xiàng)工作受到了阻礙。因此，企業(yè)事業(yè)單位必須要對(duì)辦公室行政事務(wù)管理工作，明確地規(guī)定各個(gè)崗位的職責(zé)權(quán)限，使各個(gè)行政管理人員們，都可以充分地認(rèn)識(shí)到自身所應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任，以及他們的工作范圍[5]。同時(shí)，要保證所有人員們之間可以進(jìn)行友好的相處與合作，在共同努力下，促進(jìn)行政事務(wù)管理工作的發(fā)展。

三、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，辦公室行政事務(wù)管理工作，是各個(gè)單位的基礎(chǔ)與核心內(nèi)容，只有保障這些工作的效率與工作質(zhì)量的提升，便可以為單位在新形勢(shì)下的可持續(xù)發(fā)展打好基礎(chǔ)。因此，必須要對(duì)當(dāng)下行政事務(wù)管理工作中存在的問(wèn)題，進(jìn)行及時(shí)地分析和研究，才可以制定更加具備針對(duì)性的措施。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 劉素.探討做好高校辦公室行政事務(wù)管理[J].智庫(kù)時(shí)代，2019，1015：124+127.

[2] 董文麗.辦公室行政事務(wù)管理的現(xiàn)狀及對(duì)策分析[J].智庫(kù)時(shí)代，2019，1012：119+120.

[3] 李軍軍.淺談做好企業(yè)辦公室行政事務(wù)管理工作[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019，1504：256+257.

[4] 張躍德.如何做好新時(shí)期辦公室行政事務(wù)管理[J].現(xiàn)代國(guó)企研究，2018，1024：126+127.

[5] 魯倩.如何在新形勢(shì)下做好辦公室行政管理工作[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018，1820：118-119.