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基于大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式問題探析

2019-09-12 04:05周曉丹
現(xiàn)代營銷·信息版 2019年9期
關(guān)鍵詞:共享服務(wù)企業(yè)管理大數(shù)據(jù)

周曉丹

摘? 要:近年來,隨著科技水平的不斷進(jìn)步,計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)也得到了飛速發(fā)展。而企業(yè)之間的競爭日益激烈,企業(yè)規(guī)模和業(yè)務(wù)種類在不斷增加,不斷發(fā)展多元化戰(zhàn)略,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展的需求。財(cái)務(wù)管理在經(jīng)歷了實(shí)務(wù)操作層向決策支持層轉(zhuǎn)變之后,其管理職能在很大程度上對企業(yè)的總體運(yùn)作及生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響。企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式正由傳統(tǒng)化財(cái)務(wù)管理走向財(cái)務(wù)管理信息化,并逐步向財(cái)務(wù)云服務(wù)化發(fā)展。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,財(cái)務(wù)共享模式作為一種新型的財(cái)務(wù)管理模式被應(yīng)用在一些大企業(yè)中,這也促使財(cái)務(wù)管理模式在技術(shù)手段不斷優(yōu)化的情況下轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。本文就此探討了大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的相關(guān)問題。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);企業(yè)管理;財(cái)務(wù)管理;共享服務(wù)

近年來,社會(huì)經(jīng)濟(jì)與科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展大幅度地推動(dòng)了我國計(jì)算機(jī)技術(shù)行業(yè)以及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)行業(yè)的飛躍性發(fā)展,帶領(lǐng)廣大人民群眾步入了信息化的大數(shù)據(jù)時(shí)代。在這一時(shí)代下,人民群眾的日常生活、學(xué)習(xí)與工作均變得日益快捷化和便利化,同時(shí)亦為社會(huì)各行各業(yè)的發(fā)展帶來了一定的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。對于企業(yè)而言,如何最大化利用大數(shù)據(jù)時(shí)代帶來的發(fā)展機(jī)遇妥善解決企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式問題以實(shí)現(xiàn)自身可持續(xù)發(fā)展是其重點(diǎn)關(guān)注方向。本文就大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式問題進(jìn)行深入性探討,并就如何解決這一系列問題提出幾點(diǎn)個(gè)人拙見僅供參考,現(xiàn)總結(jié)如下。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式所存在的問題

(一)法律政策方面的問題

從綜合的角度來看,企業(yè)的社會(huì)影響力往往會(huì)隨著其規(guī)模的不斷擴(kuò)大化而日益增加。實(shí)際上,企業(yè)在不同區(qū)域內(nèi)開展相應(yīng)的業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)通常會(huì)受到當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)法律政策的影響。雖然到目前為止,我國各個(gè)區(qū)域在財(cái)政方面的法律法規(guī)與政策大同小異,但實(shí)際應(yīng)用時(shí)卻有著明顯的差異。因此,若國家財(cái)務(wù)方面的相關(guān)法律法規(guī)不夠完善以及國家財(cái)政相關(guān)政策波動(dòng)性高或不明確,則易對企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用造成一定的沖擊,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員在開展財(cái)務(wù)工作時(shí)易出現(xiàn)信息處理錯(cuò)誤,進(jìn)而影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理的綜合效果。

(二)企業(yè)信息安全方面的問題

在企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的實(shí)際應(yīng)用過程中,企業(yè)名下各個(gè)分公司的財(cái)務(wù)流程以及各方面的財(cái)務(wù)信息都需要匯集到財(cái)務(wù)共享中心予以統(tǒng)一性的處理與管理。由此一來不僅能夠進(jìn)一步提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作效率,并且還能在一定程度上實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的及時(shí)共享。但在這樣的管理模式下,財(cái)務(wù)各方面相關(guān)信息的收集與核算便會(huì)分離,但是這種財(cái)務(wù)管理模式使得會(huì)計(jì)信息收集與核算相分離,若無法處理好這兩方面的工作,便易導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作人員很難洞察到數(shù)據(jù)中的潛在問題,甚至嚴(yán)重時(shí)還可能威脅到企業(yè)的信息安全,加大企業(yè)的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。

(三)企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員方面的問題

首先,假如財(cái)務(wù)工作人員的職位波動(dòng)性較高,在持續(xù)的變動(dòng)中,其對職業(yè)的敏感度會(huì)不斷降低,對于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生一定的距離感,因此便會(huì)進(jìn)一步導(dǎo)致其綜合業(yè)務(wù)水平處于日趨下降的不良狀態(tài)。

其次,在上述問題的影響下,企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員通常只需依照相關(guān)流程開展相關(guān)工作和制作財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表,長期枯燥乏味地重復(fù)性工作難免會(huì)令其產(chǎn)生一定的疲憊感,加之待遇方面的影響,便進(jìn)一步降低了其工作的積極性。

再次,在企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下,財(cái)務(wù)共享中心相關(guān)工作人員的流動(dòng)性相對較高,同時(shí)易受到各方面因素的影響,既會(huì)影響其工作效率,并且還可能導(dǎo)致辭職率有所上升。

二、解決大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式所存在問題的建議

(一)進(jìn)一步完善企業(yè)信息系統(tǒng)

眾所周知,企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用與企業(yè)信息系統(tǒng)有著千絲萬縷的聯(lián)系,因此要想確保該模式的順利開展,首先就必須要確保企業(yè)信息系統(tǒng)的優(yōu)化與完善,以盡可能地滿足企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式運(yùn)行時(shí)的企業(yè)信息需求??梢姡⒅靥嵘髽I(yè)信息系統(tǒng)的完善性至關(guān)重要。例如,企業(yè)可依據(jù)自身實(shí)際情況特別建立一個(gè)專業(yè)化的信息平臺(tái),但在信息系統(tǒng)開發(fā)時(shí)尤其要注意確保信息系統(tǒng)的安全性與可操作性。

(二)加大對財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍的建設(shè)力度

首先,企業(yè)務(wù)必要定時(shí)定期檢測財(cái)務(wù)人員的心理健康水平,以在發(fā)現(xiàn)問題的第一時(shí)間對其進(jìn)行深入性的溝通交流,并不斷加大對員工的人性化關(guān)懷。

其次,企業(yè)可通過組織安排積極健康文化活動(dòng)或室外活動(dòng)等方式調(diào)節(jié)員工身心狀態(tài),引導(dǎo)其走出思想誤區(qū),不斷提高其工作的積極性。

再次,企業(yè)可定時(shí)定期安排財(cái)務(wù)專家對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),以不斷提升和優(yōu)化其業(yè)務(wù)能力。

(三)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)

首先,企業(yè)務(wù)必要嚴(yán)格遵守國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度與政策,并在此基礎(chǔ)上充分結(jié)合自身的實(shí)際情況制定出更為完善的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,確保企業(yè)財(cái)務(wù)工作有法可守、有章可循。

其次,在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下,企業(yè)還務(wù)必要意識(shí)到注重加大財(cái)務(wù)工作人員與其他工作人員之間溝通交流的重要性,充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的力量,進(jìn)一步提升企業(yè)財(cái)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)性,以實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)共享工作的實(shí)時(shí)更新。

再次,企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員除了要不斷提高自身的業(yè)務(wù)技能之外還必須要注重對自身思想道德與職業(yè)素養(yǎng)的優(yōu)化,在嚴(yán)于律己、依法辦事的前提下最大化地發(fā)揮出企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的作用,進(jìn)一步幫助企業(yè)加快實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的步伐。

總而言之,在大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展背景下,財(cái)務(wù)共享的新型模式在一定程度上幫助各大企業(yè)實(shí)現(xiàn)了對財(cái)務(wù)方面的優(yōu)化管理,促進(jìn)了企業(yè)的良好發(fā)展。但在經(jīng)濟(jì)日益快速發(fā)展以及市場經(jīng)濟(jì)競爭愈演愈烈的今天,各大企業(yè)的發(fā)展道路依然存在著各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)。因此,為進(jìn)一步確保企業(yè)自身的穩(wěn)定發(fā)展,企業(yè)務(wù)必要在找準(zhǔn)財(cái)務(wù)共享職能位置的基礎(chǔ)上從各方面深入性地挖掘出財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的問題與缺陷,進(jìn)行科學(xué)合理的評估與策劃,制定出最佳的解決方案并予以實(shí)施,尤其要在遵紀(jì)守法的基礎(chǔ)上注重對財(cái)務(wù)相關(guān)工作人員能力的提升與優(yōu)化以及加大對企業(yè)信息安全的維護(hù)力度,推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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