汪雨純
摘? 要:國有企業(yè)是我國社會經(jīng)濟的主體,在改革開放之后,我國的國有企業(yè)經(jīng)過有效的改革和發(fā)展之后,已經(jīng)逐步的適應(yīng)市場經(jīng)濟的外部環(huán)境。尤其是在民營企業(yè)興起之后,國有企業(yè)的作用更加的突出和有效。然而,目前國有企業(yè)的行政管理仍然在一定程度上存在問題,制約了國有企業(yè)發(fā)展,需要我們正確面對并且及時做出有效的解決對策。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);行政管理;企業(yè)改革
行政管理是企業(yè)自我發(fā)展、自我調(diào)節(jié),實現(xiàn)整體戰(zhàn)略目標的必要手段,尤其是國有企業(yè),結(jié)構(gòu)比較龐大,更加需要一個科學合理的行政管理機構(gòu)來運行,才能使企業(yè)健康的運轉(zhuǎn)。隨著社會的進步和時代的發(fā)展,我國的經(jīng)濟狀況發(fā)生了很大的變化,在改革開放之初,就有許多國有企業(yè)無法適應(yīng)市場經(jīng)濟模式,而變得效益低下,甚至破產(chǎn)倒閉,這給國有企業(yè)的管理人員敲響了警鐘。尤其是在新時期的發(fā)展中,我國的社會經(jīng)濟又會出現(xiàn)新的面貌,國有企業(yè)的行政管理普遍存在的問題依然是影響企業(yè)改革和發(fā)展的重要原因,需要認真對待。
一、國有企業(yè)行政管理存在的問題
(一)行政管理規(guī)章制度不健全
行政管理規(guī)章制度的不健全,是當下影響國有企業(yè)行政管理的主要原因,沒有規(guī)矩,不成方圓,當下的行政管理制度,對于大型的國有企業(yè)來說,沒有按照時代的發(fā)展繼續(xù)進行補充和完善,還是按照過去最早的規(guī)章制度來進行。究其原因,一方面是因為行政管理人員缺乏先進的工作和管理理念,并沒有發(fā)現(xiàn)在規(guī)章制度中存在的弊端,或者發(fā)現(xiàn)之后沒有解決問題的能力。另一方面是國有企業(yè)行政管理人員眾多,部門之間關(guān)系復雜,規(guī)章制度涉及到各個部門錯綜復雜的關(guān)系,許多人員因為不愿引起糾紛而放棄整改,這就導致了行政管理部門的規(guī)章制度普遍與當下先進的辦公環(huán)境和社會經(jīng)濟狀態(tài)不相適應(yīng),最終影響了國有企業(yè)行政管理的工作效率。
(二)缺乏現(xiàn)代化的行政管理理念
我國的國有企業(yè),特別是一些掌握重要生產(chǎn)資料的國有企業(yè),都是在新中國成立后的計劃經(jīng)濟時代所建立起來的。其行政管理機構(gòu)與政府部門的機構(gòu)基本類似,而且與政府之間的聯(lián)系十分緊密。在計劃經(jīng)濟時期,大部分國有企業(yè)的管理人員都是由政府官員直接任命,在生產(chǎn)和銷售任務(wù)上都是有政府來直接調(diào)配的。隨著改革開放的發(fā)展,國有企業(yè)進行大刀闊斧的改革,國有企業(yè)不再只是依賴政府的宏觀調(diào)配,而是向民營企業(yè)一樣面向市場,在市場經(jīng)濟的環(huán)境下進行經(jīng)營。在市場經(jīng)濟的模式下雖然取得了一定的效果,但是國有企業(yè)行政管理的許多人員沒有充分的轉(zhuǎn)變思想,尤其是一些年紀比較大,在計劃經(jīng)濟時期就開始參與管理的人員,自身的管理觀念比較陳舊,與現(xiàn)代化的市場經(jīng)濟不符,嚴重降低了國有企業(yè)的行政管理質(zhì)量。
(三)行政管理人員職業(yè)素養(yǎng)不高
國有企業(yè)的行政管理人員,在計劃經(jīng)濟時期就參與到行政管理中來,一直是以管理者的身份自居。而現(xiàn)代化的企業(yè)的行政人員則是體現(xiàn)的一種服務(wù)意識,能夠為企業(yè)員工提供健康、便捷的辦公服務(wù)。這兩種觀念的沖突導致了目前國有企業(yè)的行政管理出現(xiàn)了一系列的問題,比如某些行政管理人員態(tài)度傲慢,導致企業(yè)和員工之間產(chǎn)生了矛盾,還有一些行政人員,缺乏基本的職業(yè)素養(yǎng),對現(xiàn)代化的辦公設(shè)備缺乏最起碼的操作技能。國有企業(yè)的行政工作是連接員工和企業(yè)的重要紐帶,而現(xiàn)代化的國有企業(yè),員工與企業(yè)之間是一種單純的雇傭關(guān)系,這就需要行政管理對員工的基本權(quán)益問題上更加的重視,尤其是行政管理人員的素質(zhì),也基本代表了企業(yè)在員工心中的形象。若是企業(yè)行政管理人員缺乏必要的職業(yè)素養(yǎng),則對勞資關(guān)系和企業(yè)的對外宣傳都會造成十分不良的影響。
(四)行政管理的效率偏低
國有企業(yè)作為大型的社會經(jīng)濟團體,機構(gòu)十分龐大,在其實際的發(fā)展中行政管理起到了十分重要的作用。然而在實際的行政管理中,國有企業(yè)依然存在著其計劃經(jīng)濟時期的弊端,在企業(yè)進入市場經(jīng)濟的轉(zhuǎn)型后依然能夠從中顯示一些問題。比如有些行政領(lǐng)導存在著嚴重的官僚主義和形式主義的工作作風,甚至在現(xiàn)代化的生產(chǎn)企業(yè)中大搞封建迷信,嚴重破壞了國有企業(yè)的形象,以及行政管理的效率,對于行政管理的科學發(fā)展也造成了一定的影響。行政管理領(lǐng)導者的不作為或者陋習,對于整個行政管理機構(gòu)都會產(chǎn)生不良的影響,甚至還會帶壞整個行政管理機構(gòu)的人員風氣,對企業(yè)的發(fā)展造成不可估計的損失。
二、國有企業(yè)行政管理的改革思路
(一)構(gòu)建完善的行政管理制度
首先,國有企業(yè)行政管理領(lǐng)導人員,需要意識到的是,完善的規(guī)章制度是企業(yè)行政管理運行的最基本的準則,只有健全、合理、科學的管理制度,才能使一個龐大的組織機構(gòu)健康的運轉(zhuǎn)起來。在市場經(jīng)濟體制的改革下,許多民營企業(yè)也都初具規(guī)模,甚至有些企業(yè)憑借著自身的發(fā)展與良好的市場環(huán)境,建立了龐大的企業(yè)規(guī)模。這種企業(yè)在進行行政管理中,基本上都是借鑒了國外的先進的管理模式,其行政管理在企業(yè)的發(fā)展和內(nèi)容運轉(zhuǎn)中起到了十分重要的作用。國有企業(yè)在現(xiàn)代化的市場經(jīng)濟體制下,也同樣的需要構(gòu)建先進的行政管理機構(gòu),通過合理的規(guī)章制度將行政管理部門按照市場的要求進行規(guī)范,才能夠更好的使企業(yè)與市場相接軌。
(二)提高行政管理的人員職業(yè)素養(yǎng)
從目前的國有企業(yè)的管理來看,部分人員尤其是領(lǐng)導者沒有認識到專業(yè)化的行政管理的重要性,也沒有認識到職業(yè)行政管理人員的重要性。而現(xiàn)代化的企業(yè)必須要有一套專業(yè)的行管理機構(gòu)和職業(yè)的行政管理人員,不能要求其他領(lǐng)域的人員在行政崗位尸位素餐,影響正常的工作。在國有企業(yè)行政管理的人員安排上,要從兩方面來進行改進。首先在行政管理人員招聘上,要重點引進一些在大型民營企業(yè)工作經(jīng)驗的行政人員,或者是年輕的行政管理專業(yè)畢業(yè)生,在后期進行全方面的培養(yǎng)。只有對企業(yè)注入新鮮的專業(yè)的年輕血液,才能從根本上提高行政管理的整體效果。另一方面,對于非專業(yè)及工作效率不高或者思想落后的行政管理人員,要及時的清退或者安排在其他崗位任職,避免個別人員的個人行為影響整個行政管理機構(gòu)的對外形象。另外,建立完善的行政人員投訴和舉報機制,采用企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的方式,規(guī)范行政管理人員的行為和工作狀態(tài)。
(三)提高行政管理的辦事效率
從當下我國國有企業(yè)的通病來看,普遍存在著人員機構(gòu)復雜,辦事效率偏低,不僅部門之間存在互相扯皮的現(xiàn)象。同時由于工作和生活區(qū)域比較集中,人員之間存在著十分復雜的人際關(guān)系,這些直接影響了行政管理的實際工作。而現(xiàn)代化的企業(yè)行政管理,盡量避免出現(xiàn)工作以外的個人情感,有些企業(yè)甚至存在著十分缺乏人性的規(guī)章制度。國有企業(yè)在提升行政管理效率中應(yīng)該從兩點來進行,首先約束領(lǐng)導的工作方式和作風,杜絕官僚主義和形式主義等不正之風的產(chǎn)生,最大程度上避免個人對行政管理的干擾。另外對于行政管理的部門進行改進組建,除了按照現(xiàn)代化的行政管理模式進行重新劃分之外,對于人員之間的復雜關(guān)系也要進行考慮,在保證行政管理人員團結(jié)穩(wěn)定的基礎(chǔ)上,最大程度的改善各個部門的工作銜接情況,避免出現(xiàn)部門之間推諉扯皮現(xiàn)象,提升企業(yè)的行政管理效率。國有企業(yè)內(nèi)部高效的行政管理機構(gòu),有助于企業(yè)對市場有更好的把握,也能夠使企業(yè)對員工的狀態(tài)進行及時有效的調(diào)整,使企業(yè)的管理機構(gòu)與員工形成一個整體,提高企業(yè)的綜合實力。
(四)建設(shè)現(xiàn)代化的行政管理體系
國有企業(yè)在行政管理體系構(gòu)建中,應(yīng)該適當?shù)囊M先進的行政管理制度和人才資源。國有企業(yè)領(lǐng)導者可以向我國的一些民營企業(yè)或者國外相同領(lǐng)域的大型企業(yè)吸取經(jīng)驗,找到企業(yè)發(fā)展的共同點,學習在全球化的經(jīng)濟模式下如何構(gòu)建先進的行政管理體系。此外,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,我國也已經(jīng)逐步的實現(xiàn)了信息化的轉(zhuǎn)變,不管是現(xiàn)在興起的服務(wù)業(yè)還是傳統(tǒng)的制造業(yè),都已經(jīng)逐步實現(xiàn)了先進的信息化的管理模式。我國的大型國有企業(yè)也開始進行信息化的管理模式,但是相對其他經(jīng)濟組織來說,真正實現(xiàn)信息化的發(fā)展需要一個過程。目前國有企業(yè)的行政管理已經(jīng)基本形成了現(xiàn)代化的辦公網(wǎng)絡(luò),和信息化的管理體系,這對國有企業(yè)的管理產(chǎn)生了十分重要的影響。不僅提高了國有企業(yè)行政管理的工作效率,同時也使國有企業(yè)能夠更加有效的與市場環(huán)境相融合。
我國國有企業(yè)的行政管理在經(jīng)過多年的改革和發(fā)展后,取得了十分有效的成績。這在一定程度上得益于我國政府對國有企業(yè)體制改革進行全方位的戰(zhàn)略部署,以及國有企業(yè)人才資源戰(zhàn)略的有效實施。在進入社會主義新時期后,我國的市場環(huán)境也將會迎來新的轉(zhuǎn)變,在各個領(lǐng)域都會產(chǎn)生新的機遇和挑戰(zhàn),國有企業(yè)作為我國經(jīng)濟的領(lǐng)導力量,應(yīng)該能夠認清和理解當下的形式,按照中央和各地政府的戰(zhàn)略部署,發(fā)揮出自身的優(yōu)勢,更好的承擔新時期的社會責任。
參考文獻:
[1] 蘇偉明. 我國國有企業(yè)行政管理中存在的問題與創(chuàng)新[J]. 現(xiàn)代國企研究, 2018, 140(14):136.
[2] 張會平. 國有企業(yè)行政管理面臨的問題及強化策略[J]. 管理觀察, 2017(4):19-21.
[3] 羅旭, 唐冰開. 新時代提升國有企業(yè)行政管理效率的路徑研究[J]. 中國商論, 2018, No.762(23):182-183.
[4] 時萌. 關(guān)于國有企業(yè)行政管理體制改革創(chuàng)新的幾點思考[J]. 中外企業(yè)家, 2017(6):65-65.