王秀榮
摘? 要:加強(qiáng)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算很重要,會(huì)計(jì)電算可以進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的電子報(bào)告。我國(guó)遵循可持續(xù)發(fā)展的理念,在這個(gè)時(shí)代,最新的信息技術(shù)和電子技術(shù)已成為一種新的管理手段。會(huì)計(jì)電算化可以為企業(yè)內(nèi)部管理和業(yè)務(wù)決策提供依據(jù),會(huì)計(jì)電算化提供實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)信息,對(duì)信息進(jìn)行評(píng)估和分析。,本文從企業(yè)的發(fā)展角度出發(fā),提出了企業(yè)要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用,并提出了關(guān)于會(huì)計(jì)電算化的一些運(yùn)用問(wèn)題,給予一定的指導(dǎo)和解決措施,為我國(guó)的企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面提供指導(dǎo)。
關(guān)鍵詞:企業(yè)會(huì)計(jì);電算化;內(nèi)部控制問(wèn)題
由于我國(guó)電子技術(shù)的迅速發(fā)展,近年來(lái)對(duì)企業(yè)的影響相對(duì)較高,但現(xiàn)如今存在一個(gè)問(wèn)題,那就是會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面還存在一定的問(wèn)題,企業(yè)沒(méi)有加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理系統(tǒng),企業(yè)之所以忽視了會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度是因?yàn)楣緝?nèi)部沒(méi)有加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件的采購(gòu)和建立了內(nèi)部計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),因此公司出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息被扭曲,偽造賬務(wù),不遵循行為準(zhǔn)則的現(xiàn)象,從而導(dǎo)致公司的管理進(jìn)展不順利,這可以從一點(diǎn)來(lái)解釋,可以說(shuō)是因?yàn)楣镜膬?nèi)部控制不全面。由于計(jì)算機(jī)化的觀點(diǎn),本文引出了關(guān)于為計(jì)算機(jī)化會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制系統(tǒng)的廣泛討論。
一、在會(huì)計(jì)電算化條件下加強(qiáng)內(nèi)部控制的意義
健全公司穩(wěn)定的內(nèi)部控制機(jī)制是會(huì)計(jì)系統(tǒng)有力運(yùn)作的先決條件。公司內(nèi)部控制的目的是確保資產(chǎn)的全面性和安全性,增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和相關(guān)章法的適當(dāng)執(zhí)行,因此,在企業(yè)內(nèi)部運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化管理系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)自身來(lái)說(shuō)是非常重要的,這也是在分析公司會(huì)計(jì)信息時(shí)做出有效決策的關(guān)鍵,公司內(nèi)部無(wú)法得到實(shí)際有效的信息,就不能做出正確決策,管理不僅是有力決策和管理職能的先決條件,同時(shí)它也可以消除某些利益損失和欺詐問(wèn)題。公司還采用了《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《會(huì)計(jì)手冊(cè)》、《會(huì)計(jì)法》等法律法規(guī),這對(duì)加強(qiáng)管理,提高公司員工素質(zhì),改善公司管理非常有用。此外,提高了公司財(cái)務(wù)報(bào)表的良好發(fā)展以及所提供信息的可信度??傊鼘?duì)公司內(nèi)部控制有重要影響,同時(shí)也了解了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),理論和會(huì)計(jì)處理過(guò)程的實(shí)踐。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化下的內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題
(一)內(nèi)控意識(shí)淡薄
我國(guó)的企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面意識(shí)比較薄弱,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性,因此,我國(guó)的企業(yè)很少運(yùn)用到會(huì)計(jì)電算化這一功能,所以他們?cè)谄髽I(yè)內(nèi)部根本就沒(méi)有會(huì)計(jì)電算化這一概念,更別說(shuō)運(yùn)用了,所以要想讓企業(yè)運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化,幾乎是空想,為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司的市場(chǎng)地位,公司可以引入會(huì)計(jì)電算化這個(gè)系統(tǒng),加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制。由于缺乏對(duì)公司經(jīng)濟(jì)利益的內(nèi)部控制和內(nèi)部控制管理,企業(yè)會(huì)計(jì)在不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境中的作用尚未得到充分利用。
(二)專業(yè)會(huì)計(jì)人員不足
對(duì)于會(huì)計(jì)師的要求隨著計(jì)算機(jī)化變得越來(lái)越嚴(yán)格。顯然在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)環(huán)境中會(huì)計(jì)師遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,現(xiàn)有的生產(chǎn),會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)操作水平不足不僅影響賬戶準(zhǔn)確性更不利于賬戶開(kāi)發(fā)。
(三)內(nèi)部控制機(jī)制不完善
該系統(tǒng)是執(zhí)行所有操作的標(biāo)準(zhǔn)和基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)是公司的重要業(yè)務(wù)?,F(xiàn)行的企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度是一個(gè)大問(wèn)題。雖然在企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化觀念已經(jīng)建立,但是由于質(zhì)量和知識(shí)有限,因此導(dǎo)致公司會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制效率低下,而且它也無(wú)法在公司的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為公司的活動(dòng)提供內(nèi)部控制的可能手段。再一點(diǎn)就是,缺乏管理的企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制不全面,會(huì)計(jì)會(huì)利用職權(quán)的便利損害公司的利益從而獲取個(gè)人的利益,財(cái)務(wù)方面的問(wèn)題給公司帶來(lái)了巨大的負(fù)擔(dān),削弱并且影響了公司的正常發(fā)展
(四)內(nèi)部控信息化程度低
伴隨我國(guó)現(xiàn)代社會(huì)的不斷發(fā)展,公司要面對(duì)的相關(guān)信息日益增多。但是,從內(nèi)部會(huì)計(jì)的角度來(lái)看,現(xiàn)如今會(huì)計(jì)電算化程度相對(duì)較低,信息技術(shù)還不能用于內(nèi)部控制,會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部信息化程度低,運(yùn)營(yíng)效率低。
三、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化下的內(nèi)部控制策略
(一)提高內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)
如果企業(yè)想要提高自己的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,那么必須要提高領(lǐng)導(dǎo)者和管理層對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí),并引入這個(gè)管理系統(tǒng),可以充分保證企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,內(nèi)部控制工作的質(zhì)量與公司會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的質(zhì)量直接相關(guān),因此,會(huì)計(jì)電算化關(guān)系到公司的經(jīng)營(yíng)質(zhì)量和獲利能力,在這個(gè)科技發(fā)達(dá)的時(shí)代,企業(yè)應(yīng)該跟隨時(shí)代的發(fā)展腳步,充分運(yùn)用好科學(xué)技術(shù)來(lái)幫助企業(yè)更好地運(yùn)行,利用會(huì)計(jì)電算化來(lái)為公司的財(cái)務(wù)控制做出貢獻(xiàn)。
(二)加強(qiáng)專業(yè)會(huì)計(jì)人員的培養(yǎng)
在公司計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制領(lǐng)域,專業(yè)會(huì)計(jì)師需保證內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量。特別是,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)根據(jù)對(duì)電算化會(huì)計(jì)持續(xù)發(fā)展的需求而加劇,面對(duì)社會(huì)環(huán)境,公司注意到專業(yè)會(huì)計(jì)師的發(fā)展。為了實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化,公司必然要加強(qiáng)專業(yè)會(huì)計(jì)知識(shí)培訓(xùn),同時(shí)還需要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的計(jì)算機(jī)化管理技能培訓(xùn),穩(wěn)步提高會(huì)計(jì)效率和質(zhì)量。與此同時(shí),公司需要聘請(qǐng)世界各地的會(huì)計(jì)師。建立了嚴(yán)格的招聘流程和招聘程序。想要進(jìn)入公司的員工需要專業(yè)的評(píng)估。在通過(guò)考試后安排崗位。在條件可以接受的情況下,公司可以鼓勵(lì)會(huì)計(jì)師學(xué)習(xí)更多海外管理經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)海外先進(jìn)知識(shí),通過(guò)出國(guó)旅游促進(jìn)商務(wù)計(jì)算系統(tǒng)的發(fā)展。
(三)健全會(huì)計(jì)內(nèi)控管理體制
會(huì)計(jì)電算化可以通過(guò)建立可靠的內(nèi)部控制管理系統(tǒng)為企業(yè)帶來(lái)更多利益,還能提高會(huì)計(jì)人員工作效率。第一,可以在企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的宣傳,還可以加強(qiáng)員工對(duì)這方面知識(shí)的培訓(xùn)。其次,你必須遵守建立內(nèi)部控制制度的法規(guī),而規(guī)則應(yīng)該建立在公司自身的發(fā)展之上,所以要根據(jù)公司的發(fā)展建立會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度。只有讓會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)內(nèi)部走上正軌,才能促進(jìn)公司各方面的工作,使公司得以穩(wěn)定發(fā)展。
(四)加大會(huì)計(jì)內(nèi)控的信息化建設(shè)
由于我國(guó)的科技技術(shù)正在不斷提高和快速發(fā)展,許多高科技產(chǎn)品正在不斷運(yùn)用到企業(yè)的營(yíng)運(yùn)中,會(huì)計(jì)電算化就是其中之一,會(huì)計(jì)電算化的引入可以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,確保企業(yè)正常發(fā)展,提高公司的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率,其次,公司的順利發(fā)展離不開(kāi)財(cái)務(wù)管理的支持,只有財(cái)務(wù)管理發(fā)展良好,企業(yè)才可以繼續(xù)走下去,因此,會(huì)計(jì)電算化對(duì)于每一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)都是必不可少的。
四、結(jié)語(yǔ):
要適應(yīng)不斷發(fā)展的時(shí)代,企業(yè)必須始終適應(yīng)新時(shí)期的會(huì)計(jì)改革,走現(xiàn)代化會(huì)計(jì)發(fā)展的新趨勢(shì),由于我國(guó)經(jīng)濟(jì)科技的快速發(fā)展,我國(guó)在會(huì)計(jì)電算化方面取得好成就,可以有效幫助企業(yè)在財(cái)務(wù)核算方面不出現(xiàn)任何差錯(cuò),這不僅提高了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率,還使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境下獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
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