蔡永強
摘 要:進入二十一世紀以后,中國的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷發(fā)展,信息技術(shù)更是在越來越多的領(lǐng)域發(fā)揮不可替代的積極作用,使人們的生產(chǎn)生活效率得到明顯的提升。在這樣的大背景下圖書管理工作有必要跟上時代發(fā)展步伐,盡快實現(xiàn)信息化建設(shè)。圖書管理的信息化除了能夠改善過去圖書管理效率低下的問題,還能讓管理質(zhì)量和水準得到質(zhì)的飛躍,然而目前我國大部分圖書館的信息化建設(shè)并不到位,存在很多可提升空間。為此,分析圖書管理信息化建設(shè)中存在的一些問題,而后提出有針對性的建設(shè)策略。
關(guān)鍵詞:圖書管理;信息化;建設(shè);互聯(lián)網(wǎng)時代
圖書管理的信息化建設(shè)十分重要,事關(guān)我國社會服務(wù)工作的發(fā)展,更影響到國民素質(zhì)的提升,因而我們必須給予圖書管理信息化建設(shè)以足夠的關(guān)注,同時從多方面入手爭取找到提升信息化建設(shè)質(zhì)量的最佳手段。
一、圖書管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀
1.信息化建設(shè)理念滯后
毋庸置疑,理論對實踐起到指導(dǎo)性作用,圖書管理的信息化建設(shè)同樣如此,只有擁有先進合理的信息化建設(shè)理念,圖書管理信息化才能順利實現(xiàn)。但是從現(xiàn)階段來看,信息化建設(shè)如何開展、建設(shè)形式如何確定都還是未知數(shù),很多圖書管理人員自身對這些問題也沒有先進獨到的見解。更有甚者,一些圖書管理人員甚至認為圖書管理信息化建設(shè)是勞心勞力的無用功,不愿意在工作中大膽突破、嘗試創(chuàng)新,對圖書管理信息化始終抱有懷疑態(tài)度,如果這種建設(shè)理念的落后問題得不到解決,信息化建設(shè)不可能取得發(fā)展。
2.信息化建設(shè)方法落后
二十一世紀是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)高度發(fā)展的時代,要取得圖書管理跨越式發(fā)展,務(wù)必要盡快開展信息化建設(shè)。然而在當前實際的工作中,很多圖書館的信息化建設(shè)方法不夠完善,圖書管理信息化建設(shè)尚未建成一套行之有效的可行方案,一些細節(jié)之處只能依靠圖書管理人員自行摸索,這就給圖書管理信息化建設(shè)帶來了質(zhì)量方面的隱患。還有一些圖書館在開展信息化建設(shè)的時候只注重館內(nèi)系統(tǒng)及資源的重建,卻忽略借助網(wǎng)絡(luò)平臺實現(xiàn)資源共享的重要性,這也不利于信息化建設(shè)的發(fā)展。
3.專業(yè)管理人員素質(zhì)較低
信息化建設(shè)歸根結(jié)底是一種以人為中心的工作,其要求圖書管理人員擁有極強的信息化能力,只有盡快建立一個專業(yè)素質(zhì)過關(guān)的管理人員團隊,信息化建設(shè)才能初見成效。然而,目前很多圖書管理人員本身對信息化技術(shù)的了解不夠深刻,又缺乏理論知識和學(xué)習(xí)能力的支撐,在開展信息化建設(shè)的過程中屢屢碰壁,很難取得真正的成果。
4.信息化建設(shè)存在較多的安全風險
在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)高度發(fā)展的今天,圖書管理信息化建設(shè)勢在必行。只有理清圖書館現(xiàn)有圖書資源、提升資源共享程度,才能提升資源的使用價值,讓圖書管理信息化發(fā)揮真正的作用。但同時我們也必須要認識到,這種借助網(wǎng)絡(luò)平臺開展的資源共享,也會使大量圖書資源直接出現(xiàn)在復(fù)雜多變的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,給圖書管理帶來一定的安全風險,一旦這些風險因素成為切實存在的安全問題,那么圖書管理體系的整體安全性將會大打折扣,顯然不利于我國圖書管理事業(yè)的健康發(fā)展。從現(xiàn)階段來看,很多圖書館都已經(jīng)開始了圖書資源的共享計劃,但是卻忽略了這種資源共享帶來的安全問題,信息化安全管理工作團隊遲遲沒有建成,也沒能以足夠的資金投入支持安全管理系統(tǒng)的構(gòu)建,最終留下了十分嚴重的安全隱患。
二、互聯(lián)網(wǎng)時代圖書館信息化管理的實施措施
伴隨著信息技術(shù)的推廣,圖書館的圖書管理信息化系統(tǒng)開始逐漸成型并且朝著成熟的方向發(fā)展,一場圖書資源電子化、信息化管理的浪潮正在席卷全國大部分圖書館的管理工作,這種信息化建設(shè)也確實為圖書管理帶來了前所未有的進步,然而由于發(fā)展時間尚短、缺乏可參照案例等原因,中國圖書管理信息化建設(shè)一直沒能取得良好成果。為此,我們可以從以下幾個方面入手。
1.增加圖書信息化管理硬件投入
圖書管理信息化建設(shè)離不開硬件設(shè)備的支持,因此在今后的發(fā)展中,圖書館方面必須加大硬件設(shè)備的建設(shè)資金投入,對原有計算機硬件設(shè)備進行更新?lián)Q代,并且建立計算機硬件設(shè)備應(yīng)急維修更換專項資金,在計算機硬件設(shè)備發(fā)生故障的時候第一時間進行整修或更換,從根本上保障圖書管理信息化建設(shè)的水平。升級硬件設(shè)備能夠有效地提升圖書管理人員的工作效率,改善以往圖書管理系統(tǒng)運行卡頓、頻繁重啟的問題,另外還能夠給讀者提供更加便利的閱讀及搜索體驗,借助更加流暢的計算機設(shè)備,找到自己所需要的書籍內(nèi)容。另外,高質(zhì)量的硬件設(shè)備還能有效提升圖書館信息資源的安全性,有效避免書籍資源遺失等問題,為圖書管理工作的進步和發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。
2.強化圖書信息化管理軟件支持
硬件設(shè)施是圖書管理信息化建設(shè)賴以開展的基礎(chǔ),而軟件系統(tǒng)則是信息化建設(shè)必不可少的因素之一,在互聯(lián)網(wǎng)時代下建設(shè)圖書管理信息化離不開軟件系統(tǒng)的支持。具體來說,需要從以下幾個方面強化和升級圖書管理信息系統(tǒng)的功能:第一,盡快提升信息化管理系統(tǒng)的專業(yè)程度,保證系統(tǒng)的更新速度,提升其與圖書資源的匹配率。第二,盡快建立圖書資源庫外部登錄系統(tǒng),讓讀者能夠借助網(wǎng)絡(luò)平臺實現(xiàn)書籍資源的自助化查詢及閱讀。第三,落實圖書外借管理系統(tǒng)的建設(shè)目標,實現(xiàn)圖書的智能化、自動化借出及歸還,這樣圖書管理人員的工作壓力將會大大降低,讀者的借閱流程也能得到一定程度的簡化,有利于提升圖書管理的整體效率。
3.提升圖書管理者信息化建設(shè)的觀念
圖書管理信息化的建設(shè)本質(zhì)上離不開管理人員的信息素養(yǎng),只有管理人員具備一定的信息素養(yǎng),他們在工作中才能盡快接受全新的工作理念,并且明確圖書管理信息化的實際內(nèi)容和方法,從根本上提升信息化建設(shè)的水準和質(zhì)量。另外,對于在職的、工作能力不過關(guān)的圖書管理工作人員,圖書館方面需要安排和組織他們接受相應(yīng)的培訓(xùn)和再教育活動,提升他們對信息化知識的理解和認知,同時強化相關(guān)考核工作,對經(jīng)培訓(xùn)工作人員的能力和素質(zhì)進行二次審查,使他們的信息化能力、專業(yè)理論知識有質(zhì)的飛躍。
4.加強對圖書管理人員的知識技能培訓(xùn)
圖書管理信息化建設(shè)不僅僅要求工作人員具有足夠的信息化素養(yǎng),更要求他們有足夠的專業(yè)技能和專業(yè)理論知識,才能確保他們在工作中,更快地適應(yīng)信息化建設(shè)后的各項工作變更,從而確保信息化建設(shè)的作用得到充分的發(fā)揮。但是反思過去圖書館圖書管理人員的培訓(xùn)工作不難發(fā)現(xiàn),很多圖書館不注重工作人員能力的培養(yǎng),僅僅要求他們能夠完成本職工作即可,這種得過且過的人員培訓(xùn)思維顯然不利于圖書管理信息化發(fā)展。因此在今后的工作中需要轉(zhuǎn)變培訓(xùn)理念,爭取在提升人員信息化能力的同時,促進專業(yè)化知識的進步。
5.強化信息化建設(shè)的保證機制,提升服務(wù)水平
圖書管理的信息化建設(shè)并非一朝一夕就能完成的,也絕非一項簡單的工作,其往往具有突出的系統(tǒng)性和復(fù)雜性,需要很長一段時間的不懈努力和發(fā)展才能最終看到成果,這就給圖書管理信息化建設(shè)的后續(xù)保證機制提出了更高的要求。同時,我們必須認識到,圖書管理信息化建設(shè)不可能是一帆風順的,必定會遇到這樣或者那樣的問題,圖書管理信息化本身是面向各種不同層面社會需求而開展的,所以,要使之更好地適應(yīng)多方面的需求,就必須讓圖書管理信息化建設(shè)需求和社會整體發(fā)展相結(jié)合,力求得到各個領(lǐng)域、各個行業(yè)的支持和認可,從而讓圖書管理信息化建設(shè)取得全方位、多角度的進步,形成一個信息化建設(shè)的整體性保證機制。另外,圖書管理信息化建設(shè)的發(fā)展能夠從根本上提升圖書館服務(wù)效率及服務(wù)質(zhì)量,這有助于提升社會大眾對圖書管理信息化建設(shè)的認可程度,為后續(xù)信息化建設(shè)深入發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。
6.完善圖書管理信息資源體系
圖書館本身就是為社會大眾、為各類人群提供知識獲取渠道的一種場所,強化圖書館的建設(shè)、提升圖書管理信息化的水平,是增強中國國民素質(zhì)的有效手段和必經(jīng)之路,而圖書管理信息化建設(shè)又是多種多樣的,軟件系統(tǒng)建設(shè)、硬件系統(tǒng)配備等等都屬于信息化建設(shè)的一部分,其中又以優(yōu)化圖書管理信息資源體系為重中之重。具體來說,圖書管理者需要根據(jù)讀者的實際需求,借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提升閱讀內(nèi)容的層次和種類。另外,在這個過程中,圖書管理人員應(yīng)該明確地把握自身信息化建設(shè)的優(yōu)勢所在,完善數(shù)據(jù)資源的時候還需要明確資源的出處,在仔細核實其可靠性和準確性以后才能將之引進數(shù)據(jù)資源庫,從而確保讀者的閱讀體驗。
7.加強對圖書館建設(shè)的社會支持和技術(shù)支持
圖書管理的信息化建設(shè)遠非圖書館自身努力就能完成的,而是需要政府和社會的各方面支持才能取得成果,通常來說圖書館的網(wǎng)站等屬于公益性、社會性網(wǎng)站,政府部門要加大資金投入力度,并且和當?shù)卮笮推髽I(yè)取得溝通,做好雙方合作的引導(dǎo)工作。積極吸引社會資本保證硬件建設(shè)、軟件建設(shè)的質(zhì)量和成效,從根本上提升我國圖書管理信息化建設(shè)的質(zhì)量。
三、結(jié)語
總而言之,隨著知識經(jīng)濟的高度發(fā)展以及終身學(xué)習(xí)思路的推廣,人們開始越來越重視新知識的學(xué)習(xí)和新信息的接收,而通過閱讀書籍吸取新知識顯然十分重要,這就給圖書館等機構(gòu)的圖書管理工作提出了新的挑戰(zhàn)。近幾年,中國圖書管理工作存在的弊端越來越明顯,無法為人們提供足夠的圖書資源支持,在今后的發(fā)展中必須發(fā)揮信息化技術(shù)的優(yōu)勢,達成圖書資源管理高效化的發(fā)展目標。
參考文獻:
[1]付嬈.基于互聯(lián)網(wǎng)時代下的圖書管理信息化建設(shè)分析[J].中國科技縱橫,2018,(17):39-40.
[2]張延一.基于互聯(lián)網(wǎng)時代下的圖書管理信息化建設(shè)分析[J].時代報告,2018,(12):166.
[3]曹建新.基于互聯(lián)網(wǎng)時代下的圖書管理信息化建設(shè)[J].大眾文藝,2018,(5):186-187.
[4]劉莎莎.互聯(lián)網(wǎng)時代圖書管理信息化建設(shè)研究[J]. 黑龍江科學(xué),2018,9(15):152-153,156.