涂蘭

摘要：當(dāng)前時(shí)代事業(yè)單位的人力資源檔案管理受到了前所未有的重視，在復(fù)雜多變的數(shù)字環(huán)境中，做好人力資源檔案管理工作，能夠使職工的價(jià)值最大化，調(diào)動(dòng)職工的工作積極性。但是在數(shù)字環(huán)境下要想做好事業(yè)單位人力資源檔案管理也并非是易事。本文，筆者將從事業(yè)單位人力資源檔案管理數(shù)字化的作用入手，探討做好相關(guān)工作的方法和策略。

關(guān)鍵詞：數(shù)字環(huán)境;事業(yè)單位;人力資源;檔案管理

隨著科技的發(fā)展和時(shí)代的進(jìn)步，我國(guó)的發(fā)展速度在逐步加快，而在政府轉(zhuǎn)型過(guò)程中事業(yè)單位的人力資源檔案管理必須要與政府轉(zhuǎn)型相協(xié)調(diào)，進(jìn)而更好的適應(yīng)事業(yè)單位的發(fā)展和進(jìn)步。但是不同類(lèi)型的事業(yè)單位其所追求的人力資源檔案管理方式也存在有一定的差異，下面，筆者將結(jié)合自身的工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)論述。

一、事業(yè)單位人力資源檔案管理數(shù)字化的作用

1、促進(jìn)信息化建設(shè)

信息技術(shù)應(yīng)用于事業(yè)單位人力資源檔案管理是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)，而數(shù)字環(huán)境下的事業(yè)單位人力資源檔案管理可以有效的利用數(shù)字環(huán)境加強(qiáng)事業(yè)單位人力資源檔案管理的數(shù)字化水平，其對(duì)于檔案管理信息化建設(shè)有著較為積極的促進(jìn)作用。數(shù)字環(huán)境的事業(yè)單位人力資源檔案管理主要是以局域網(wǎng)為根基，然后有效的利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和信息化手段，確保事業(yè)單位人事信息資源的數(shù)字化和科學(xué)化，為人力資源檔案管理的全面信息化建設(shè)創(chuàng)造良好的條件。

2、提升檔案資料的安全性

人力資源檔案管理涉及到多方面的資料，有些資料甚至不能隨意的泄露，因此其對(duì)于檔案管理的安全性和保密性要求相對(duì)來(lái)說(shuō)比較高。而在數(shù)字環(huán)境下，人力資源檔案資料將會(huì)逐步轉(zhuǎn)變成為數(shù)字化的信息，這些數(shù)字信息可以永久的備份和保留，這樣即便是出現(xiàn)軟件損毀的問(wèn)題也不會(huì)對(duì)檔案管理產(chǎn)生較大影響。在數(shù)字化環(huán)境下，事業(yè)單位可以更好的實(shí)施人力資源檔案管理的信息化和數(shù)字化建設(shè)，充分利用網(wǎng)絡(luò)方式降低檔案管理的風(fēng)險(xiǎn)性，避免對(duì)檔案原件的損傷，這樣也可以有效保障人力資源檔案信息的安全性和穩(wěn)定性。

3、提高檔案管理效率

在數(shù)字環(huán)境下，事業(yè)單位的人力資源檔案管理的數(shù)字化使得檔案管理人員可以更加便捷、有效的利用數(shù)字化檔案信息處理日常工作。在實(shí)現(xiàn)了人力資源檔案管理數(shù)字化之后，當(dāng)員工和領(lǐng)導(dǎo)需要某分檔案資料之后其可以及時(shí)的進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)的快速查閱，這樣可以在最短時(shí)間內(nèi)獲取自己想要的信息，有效降低了人工檢索的時(shí)間，避免了不必要的時(shí)間和精力的浪費(fèi)，降低了人力資源檔案管理的成本，檔案管理效率也因此而不斷提升。

二、數(shù)字環(huán)境下的事業(yè)單位人力資源檔案管理策略

1、加強(qiáng)系統(tǒng)化建設(shè)

數(shù)字環(huán)境下事業(yè)單位人力資源檔案的數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)化和科學(xué)性的工程，包含多層次和多元化的軟硬件系統(tǒng)建設(shè)，如軟件設(shè)計(jì)設(shè)備，選擇數(shù)字軟件開(kāi)發(fā)檔案規(guī)整數(shù)據(jù)備份安全管理查詢(xún)管理等。事業(yè)單位在開(kāi)展日常事務(wù)時(shí)會(huì)接觸和產(chǎn)生大量的文字檔案，那么事業(yè)單位必須把握好數(shù)字環(huán)境，加強(qiáng)人力資源檔案的數(shù)字系統(tǒng)化建設(shè)。第一，有效提升事業(yè)單位的人力資源檔案管理水平，確保網(wǎng)絡(luò)控制的穩(wěn)定性，這樣在將其引入到系統(tǒng)之后就能夠有效提高系統(tǒng)性能。第二，有效提升事業(yè)單位人力資源檔案管理的可靠性和全面性，針對(duì)磁盤(pán)陣列的產(chǎn)品，需要嚴(yán)格按照相關(guān)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行選擇和利用同時(shí)也要加強(qiáng)多層次的保護(hù)。第三， 在人力資源檔案管理數(shù)字化建設(shè)時(shí)要保障檔案管理系統(tǒng)和辦公系統(tǒng)要緊密連接，并且不斷完善系統(tǒng)，同時(shí)也要兼顧查詢(xún)功能，設(shè)計(jì)相關(guān)的查詢(xún)計(jì)劃，加強(qiáng)多種資源的銜接。

2、加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化科學(xué)化規(guī)范化建設(shè)

數(shù)字化環(huán)境下事業(yè)單位人力資源檔案管理，需要將標(biāo)準(zhǔn)化科學(xué)化和規(guī)范化建設(shè)列入重要發(fā)展內(nèi)容，同時(shí)也能夠有效衡量人力資源檔案管理工作的水平。事業(yè)單位在進(jìn)行人力資源檔案管理的數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中應(yīng)該嚴(yán)格按照國(guó)家的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，并從自身的發(fā)展情況出發(fā)，根據(jù)實(shí)際情況制定有效的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)體系，并在實(shí)踐中檢驗(yàn)該標(biāo)準(zhǔn)體系的正確性，不斷完善檔案管理標(biāo)準(zhǔn)體系保障事業(yè)單位人力資源檔案管理的數(shù)據(jù)庫(kù)和單目錄和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)相一致，這樣在實(shí)際操作中就更加具有科學(xué)性可靠性和安全性。在數(shù)字環(huán)境下進(jìn)行事業(yè)單位人力資源檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化，科學(xué)化和規(guī)范化建設(shè)，必須要對(duì)人力資源檔案的內(nèi)容數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)對(duì)于格式以及其他相關(guān)文件進(jìn)行統(tǒng)一化的規(guī)定，從而形成一套完整的規(guī)范，確保數(shù)據(jù)指標(biāo)文檔格式以及數(shù)據(jù)庫(kù)的管理軟件，能夠滿(mǎn)足規(guī)范化，建設(shè)的要求建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范也能夠完善電子目錄檔案的管理，實(shí)現(xiàn)高效率的數(shù)據(jù)共享。

3、提升檔案管理人員素質(zhì)

數(shù)字化環(huán)境下的事業(yè)單位人力資源檔案管理建設(shè)，需要依托先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，這就要求.從事檔案管理的工作人員要有效提升自身素質(zhì)，不斷的進(jìn)行觀念的更新和心態(tài)的調(diào)整，有效掌握和學(xué)習(xí)相關(guān)的技術(shù)和知識(shí)，從而使檔案管理的數(shù)字化建設(shè)能夠最大化地發(fā)揮其使用價(jià)值，更好地滿(mǎn)足事業(yè)單位檔案管理和發(fā)展運(yùn)營(yíng)的需要。檔案管理工作人員要進(jìn)行意識(shí)創(chuàng)新，這樣能夠?yàn)楣ぷ魅藛T提供巨大的發(fā)展動(dòng)力，促使其積極主動(dòng)地完善自身的知識(shí)水平，提高創(chuàng)新思維能力，更好地將自身的創(chuàng)新意識(shí)融入到檔案管理的數(shù)字化建設(shè)中。

總之，隨著社會(huì)的不斷發(fā)展的，事業(yè)單位人力資源檔案管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為時(shí)代發(fā)展的新趨勢(shì)，做好人力資源檔案管理數(shù)字化建設(shè)，才能更好的發(fā)揮檔案管理的作用，調(diào)配人力資源，使人力資源價(jià)值最大化，進(jìn)而全面提升檔案管理水平。

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