郭佳

摘要：隨著社會信息的不斷發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)向互聯(lián)網(wǎng)+發(fā)展的加速，互聯(lián)網(wǎng)+時代的檔案管理面臨著巨大的機遇和挑戰(zhàn)。檔案管理也從紙質化轉變?yōu)閿?shù)字化。在檔案信息量不斷增加的新形勢下，相關工作難以開展。因此，在互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的背景下，如何轉變傳統(tǒng)的檔案管理方式，以適應檔案管理的需要，使檔案管理工作有序有效地開展，是值得探討和研究的課題。

關鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)時代;檔案管理;問題;對策

1互聯(lián)網(wǎng)時代檔案管理存在的問題

1.1不夠重視檔案交接手續(xù)

絕大多數(shù)行政事業(yè)單位的檔案管理人員不是專職人員，甚至身兼數(shù)職。這部分檔案管理人員流動性大，在離職或轉崗時檔案交接手續(xù)簡單，未按程序嚴格處理，容易造成檔案數(shù)量和資料責任界限不清。因此，存在著工作前后交接斷開、檔案管理硬件設施不完善、文件管理人員培訓不足等問題。

1.2管理能力落后

少數(shù)具有專業(yè)教育背景的檔案人才實際上流向了高校、企業(yè)等領域。實際工作人員大多沒有檔案知識的專業(yè)培訓，文件收集意識薄弱。此外，大多數(shù)文檔管理人員年齡結構偏大，工作中存在慣性思維，有些檔案不真實、不準確，補充檔案不及時、不準確，不能真實反映工作實際情況，造成檔案不完整。

1.3互聯(lián)網(wǎng)時代檔案的重要性宣傳不夠到位

首先，檔案的重要性還沒有被檔案管理者廣泛宣傳。其次，大多數(shù)人事檔案管理是并行的，屬于非專業(yè)管理。由于專業(yè)和時間的限制，檔案管理人員不能及時了解檔案管理的新知識和新技術。

1.5檔案管理手段落后

在許多單位和部門，往往有陳舊的檔案庫房，相關設備嚴重短缺，現(xiàn)有設備老化，更不用說現(xiàn)代化的紅外監(jiān)測、濕熱控制等現(xiàn)代化設備。在一些部門，他們只愿意在其他工作上投入更多的資金，而不愿意在檔案管理中增加新的設備和新的人員，使檔案庫的設備老化，工作陳舊，甚至出現(xiàn)報廢的情況。有些單位和部門沒有專門的檔案管理職能，或者直接在倉庫內(nèi)設置檔案庫。這種檔案管理極為落后，容易造成檔案信息的丟失、變質和封存。檔案管理由人工檢索處理，檔案信息丟失將成為本單位無法彌補的巨大損失。

2互聯(lián)網(wǎng)時代下檔案管理問題解決對策

2.1加強檔案管理工作的安全性

建立檔案保密管理制度勢在必行。各單位還應當根據(jù)本單位的具體情況，制定一套更加實用、更有針對性的規(guī)章制度。在日常工作中，要加強制度宣傳，增強檔案管理人員法律意識。完善檔案管理責任制，建立健全監(jiān)管機制，增強包括檔案管理人員在內(nèi)的全員檔案法治觀念，促進廣大群眾知檔、建檔、用檔。對于企業(yè)來說，歷史數(shù)據(jù)存儲在檔案中并進行管理。因此，確保檔案的安全等同于保證企業(yè)的安全。檔案信息泄露，可能影響企業(yè)利益，對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生嚴重影響。因此，要營造安全可靠的檔案存儲環(huán)境，必須加強網(wǎng)絡安全保護，引進世界先進的安全技術，定期對檔案管理系統(tǒng)進行病毒檢測，警惕外來文件。

2.2網(wǎng)絡數(shù)據(jù)歸檔

隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，數(shù)據(jù)和云計算應運而生，增強了網(wǎng)絡發(fā)展的競爭力，促進了社會的有效發(fā)展。檔案管理是國家決策在這一戰(zhàn)略中發(fā)揮作用的重要保障。因此，要求檔案具有一定的完整性和真實性，要求相關管理人員將各種內(nèi)容結合起來，提高檔案管理的有效性。如何整合用戶、技術、管理和法律，已成為當前產(chǎn)業(yè)發(fā)展的首要任務。隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展，多方面內(nèi)容的整合已經(jīng)成為現(xiàn)實，互聯(lián)網(wǎng)為這種發(fā)展模式提供了基礎。推動檔案管理與新的運行模式相結合，促進新媒體技術的出現(xiàn)，自動結合網(wǎng)絡數(shù)據(jù)的檢索和篩選，幫助管理用戶大量下載和存儲這些數(shù)據(jù)，提高管理工作的效率，提高管理工作的效率。同時，我們還可以通過實施激勵機制，促進困難數(shù)據(jù)的管理和下載，提高檔案管理的效率，促進檔案網(wǎng)絡數(shù)據(jù)采集的全面發(fā)展，進而保證其準確性，防止一些不必要的數(shù)據(jù)采集。版權糾紛，有利于產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。

2.3轉變管理理念

在互聯(lián)網(wǎng)時代，檔案管理者有必要改變自己的管理方法和管理理念。增強檔案信息化管理，不僅可以降低管理成本，還能提高檔案利用率，減少人力投入。因此，只有實施信息化管理，才能全面提高檔案管理水平。

2.4建立穩(wěn)定性強的數(shù)據(jù)庫

進入互聯(lián)網(wǎng)時代以來，所有的數(shù)字形式，即數(shù)據(jù)信息，都被應用于檔案信息的保存。它的傳播主要依靠計算機網(wǎng)絡，實現(xiàn)了檔案信息的即時傳播和發(fā)布。為了實現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化，必須建立數(shù)據(jù)庫。因此，行政事業(yè)單位、企業(yè)應更加重視數(shù)據(jù)庫的建立，確保數(shù)據(jù)庫的穩(wěn)定性。在滿足網(wǎng)絡傳輸標準的基礎上，數(shù)據(jù)庫還應便于管理人員使用和讀取，并能隨時檢索檔案信息。如今，科技更新的速度非?？?。因此，應采用先進的管理軟件建立數(shù)據(jù)庫，提高數(shù)據(jù)庫的使用壽命，減少數(shù)據(jù)庫的更換頻率。目前，計算機網(wǎng)絡技術得到了廣泛的應用，有效地提高了檔案管理的效率，但仍存在一些安全問題。因此，在建立數(shù)據(jù)庫時，應注意系統(tǒng)中檔案數(shù)據(jù)的維護，避免因建立檔案而造成的數(shù)據(jù)丟失，創(chuàng)造檔案管理工作。

2.5提高檔案工作者的綜合素質

隨著互聯(lián)網(wǎng)+時代的到來，網(wǎng)絡信息技術在檔案管理中的廣泛運用，使得檔案管理的方法和模式都不斷地改進和完善。對于傳統(tǒng)的檔案管理“重藏輕用”的觀念我們也要發(fā)生轉變。開發(fā)信息資源，使“死檔案”變成“活信息”，轉變服務觀念，大力發(fā)展檔案信息資源，才能為群眾提供更好的服務。隨著網(wǎng)絡信息技術逐步進入檔案管理工作，其工作人員必須熟練操作各種先進設備，了解有關操作知識，能夠正確處理常見問題和困難。我們不僅要強調(diào)政治素質，還要強調(diào)文化素質和業(yè)務素質。同時，要鼓勵競爭，把檔案工作者由數(shù)量轉為質量，努力做到高效，滿足互聯(lián)網(wǎng)+時代檔案工作的需要。

結束語

根據(jù)“互聯(lián)網(wǎng)+”時代發(fā)展特點對檔案管理工作進行分析，研究發(fā)現(xiàn)它有一些缺點。為了適應時代的發(fā)展，促進創(chuàng)新，管理者需要根據(jù)時代的特點，提高自身素質，推廣信息平臺，實現(xiàn)激勵機制。提高檔案的利用價值，為國家發(fā)展作出更大貢獻。

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（作者單位：荊門市社會救助管理局）