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6S管理在幼兒園后勤管理中的應用探究

2019-09-10 09:59:04顧靜珍
當代家庭教育 2019年28期
關鍵詞:管理法后勤物品

顧靜珍

摘? 要:以往人們總認為幼兒園后勤管理工作很簡單,潛意識里給后勤管理貼上了技術含量不高的標簽,認為后勤管理只是解決生活瑣事。但時代在變,人們的認知觀念也在變,如今人們觀念轉變后對幼兒園的教育質量要求越來越高,并且非常看重后勤管理的工作質量,所以當前幼兒園需要加快完善后勤管理工作進程。6S管理法是一種十分有效的管理方法,如果在幼兒園后勤管理中能夠被恰當運用,則能夠有效提高幼兒園后勤管理質量,達到幼兒家長對幼兒園的期望。

關鍵詞:6S管理法;幼兒園后勤管理;后勤工作;應用

【中圖分類號】G 610? ????【文獻標識碼】A???? ??【文章編號】1005-8877(2019)28-0033-02

幼兒園主要負責幼兒的保教管理,但后勤管理也同樣重要,這與孩子們的學習生活息息相關。而針對后勤管理中孩子們導致園內秩序經?;靵y等一系列問題,6S管理法就是一個不錯的管理方法,它的六大環(huán)境管理理念分別為整理、整頓、清潔、規(guī)范、素養(yǎng)與安全,可以說它是幼兒園后勤管理人員的福音,因為這種管理方法具有針對性、有序性等特點,它能夠在最大程度上滿足幼兒園后勤管理工作的需要。

1.6S管理法的來源

當前6S管理法由六種管理理念組成,是由日本企業(yè)針對企業(yè)內部,分析工作現場的相關情況提出整理與整頓這兩項管理觀念發(fā)展而來的。最初只有“5S”,即整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清潔(Seiketsu)、規(guī)范(Standard)與素養(yǎng)(Shitsuke)這五種,后中國企業(yè)引入后向“5S”中加入了“安全(Safety)”這一項,因各項首字母都為“S”,“6S”由此得名。

2.關于6S管理法的認識誤區(qū)

在現實生活中,一些幼兒園的成功并不全是因為自身資金雄厚或技術過硬,往往它們的成功會表現一些日常生活的瑣碎小事中,它們很好地利用6S管理法來管理企業(yè)。但往往人們因對6S管理法的認識程度不夠,導致在理解上出現認識誤區(qū)。

(1)字面解讀6S管理理念

很多人僅根據字面意思來斷定6S管理理念的執(zhí)行意義,而不去深究它的真正含義,比如,對于6S管理法中的“清潔”一項,人們僅簡單地認為它是指打掃環(huán)境衛(wèi)生,卻沒有深入了解,沒有發(fā)現它長期執(zhí)行對人們生活習慣的影響以及對素養(yǎng)的改變。

(2)6S就是框框條條死規(guī)矩

有部分人不懂得靈活變通,將6S管理理念理解為制度約束,而不是促進管理。在6S管理制度下,諸如一些6S無經濟效益、幼兒園管理好無需搞6S等意識偏差問題也有很多,而沒有意識到它給我們帶來的形象、素質提升與安全保障等“效益”。

3.如何將6S管理法應用于幼兒園管理

幼兒園后勤管理可以通過6S管理法的六大管理理念來實現。但由于這涉及到幼兒園日常管理工作的方方面面,這就需要幼兒園中各個崗位的教職工以及在幼兒園就學的孩子們的共同努力。

(1)整理

整理就是按照物品的分類標準對目標物品進行分類。

將6S法中的“整理”運用于后勤管理中即幼兒園管理者及老師可以先制定園內物品的分類標準,將各部分負責工作分配到個人。比如,確定常用、少用、無用等并確定各物品的擺放位置,同時還需確定無用物品的去向,如,丟棄或變賣,以為幼兒園騰出更多的空間。對于室內或室外的有用或少用的物品,需要貼上標識以便清晰化管理。如,毛巾可做物表擦拭、餐桌擦拭、消毒等用途,那么就需要做好標識,方便拿取,以免混亂。這個方法可以試行一段時間后觀察對后勤管理工作有無實際作用效果,再根據實際需要做出相應調整,并且這么做可以極大程度地方便孩子與園內教職工及相關人員。

(2)整頓

整頓即根據物品需要量來適當調整物品的擺放位置,方便拿取。

“整頓”需要結合“整理”來進行,這樣能夠有效節(jié)省物品的尋找時間,根據物品擺放標準就可快速找到所需物品。將“整頓”運用于幼兒園后勤工作中,可以按照園內的日常工作空間、實際以及物品使用頻率來合理擺放物品。比如,教室中需要放有教具與玩具,且一般數量較大,那么園方就可以制定園內物品擺放規(guī)定,按照物品的使用頻率及類別來放置物品,在整頓園內空間時同時也要注重便捷美觀的放置要求,按照一定的美學知識來歸置物品,但放置容量不宜過大以免占用教學空間。

(3)清潔

清潔,顧名思義即除污保潔,保持工作場所的潔凈。

在幼兒園后勤管理工作中,清潔必不可少,在這項工作中需要將園內的灰塵、污垢、異物等清掃干凈以便保持園內清潔,防止臟污,幼兒園成員創(chuàng)造一個良好生活環(huán)境。實施“清潔”這一步驟即可以采用定期進行園內大掃除的方式,動員全員一起參加,人多力量大。比如,管理者可以按照實際情況規(guī)定每個星期或者每個月的某一天為全園“清潔日”并呼吁全體教職工進行全體大掃除,最好是動員園內的小朋友能一起參與進來做一些強度很小的清潔工作,德智體美勞全面發(fā)展。分配好清潔工作,劃分責任區(qū),讓清潔人員按照特定的清潔方法與要點進行清潔,規(guī)定一個清潔標準以達到更好的清潔效果。

(4)規(guī)范

規(guī)范即管理工作需要制度化、與規(guī)范化,對人員具有約束作用。

幼兒們活潑好動,大多數時候其行為舉止并不規(guī)范,而對于幼兒園的后勤管理而言,管理規(guī)范化是一項很重要的管理措施。在幼兒園中,要對小孩子進行管理,就需要制定一些園內日常行為規(guī)范準則,所有人都必須遵從,教師也不例外,同時要建立監(jiān)督及獎懲制度,以便互相監(jiān)督,促進幼兒園后勤的規(guī)范化管理。比如,多數小孩子中午不愛睡午覺,老是亂動愛玩,教師經常拿他們沒辦法,這時如果是強制性的午睡要求,就有它的不合理之處,所以園方可以建立獎懲制度,遵守規(guī)則制度的小朋友能得到什么獎勵,不遵守的話會得到什么懲罰,這樣的話小朋友會慢慢自然而然地遵守規(guī)則,這也就便于幼兒園的規(guī)范化管理。

(5)素養(yǎng)

素養(yǎng)即人員的言行舉止,它是整理、整頓、清潔這“3S”工作穩(wěn)步實施的一個重要前提它能夠有效提升人員自身的素質,更好地參與到后勤管理工作當中。

在幼兒園日常教育中,幼師能引導孩子養(yǎng)成好習慣,潛移默化地影響孩子形成良好的品德,同時對教職工也要進行素養(yǎng)培訓。比如,在園內可以制定師生共同遵守的制度及行為禮儀,如食不言寢不語,小孩子見到長輩要問好,并且幼師為孩子做榜樣,引導他們像自己一樣養(yǎng)成良好的行為禮儀習慣,長此以往大家會自然而然地注重自己的行為,有效提高自身素養(yǎng)。

(6)安全

安全是一切行為活動的首要前提。

近些年幼兒園內的安全事故時有發(fā)生,究其緣由,很大部分是幼兒園在管理方面出現了問題。所以當前幼兒園后勤管理需注意從源頭上預防安全事故的發(fā)生,這需要結合前面的“5S”管理理念來進行。首先,對于園內的無用途物品需及時清理;其次,是幼兒的活動場所,應注意安全性;整頓物品時需要十分注意物品擺放的合理性,如,擺放高度、位置、數量等;在選購園內各材料時需要考慮其使用的安全性,如,毒性、環(huán)保性等,且要定期消毒等。同時還要在課堂上教授孩子們一些相關的安全知識,讓孩子們謹記于心,在發(fā)生安全問題的時候能及時避免安全事故的發(fā)生。

后勤部門在幼兒園團隊中扮演著重要角色,需要注意其管理的技巧性。而6S管理理念可幫助更好地管理,所以當前需要注意將6S管理理念滲透到幼兒園管理的各個方面,統(tǒng)一幼兒園各項工作,有效提高后勤管理質量。

參考文獻

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