李端 何迅 樊興穎 胡嘉琦

關鍵詞 二級院系 本科畢業(yè)論文 質量管理 研究

中圖分類號：G642.477 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻標識碼：A ? DOI：10.16400/j.cnki.kjdkz.2019.10.010

Abstract The quality of undergraduate thesis is an important indicator of the quality of colleges and universities， and it has aroused more and more attention of society. There are some problems in the current quality management of graduation thesis， for example， some colleges have insufficient attention to the graduation thesis quality， and the quality of the paper is not strict， meanwhile， omission of process settings and insufficient work of summarization are problems which have negative impact on the quality of the thesis. Combining the management practice of secondary faculty， we could take some corresponding measures to improve the poor condition， which includes timely communication among secondary colleges， its superiors and subordinates， and setting strict standards in the process of paper quality management， ensuring closed-loop management and attaching importance to summing up work.

Keywords secondary faculty; undergraduate thesis; quality control; research

隨著我國高等教育事業(yè)改革的進一步深化，高校本科畢業(yè)生培養(yǎng)質量日益成為社會各界高度關注的焦點，而作為本科培養(yǎng)質量重要標志之一的畢業(yè)設計（論文）環(huán)節(jié)，則隨著近年諸多論文造假事件的披露而廣受人們的矚目。國家教育行政管理部門針對畢業(yè)設計（論文）質量也進行了更為嚴厲的監(jiān)管，具體反映到各個高校的畢業(yè)論文管理上則是工作要求越來越高，對論文質量要求的各項指標越來越細。[1-2]

1 本科畢業(yè)論文質量控制的重要性

從微觀層面而言，本科畢業(yè)論文作為大學生在大學學習的最后一門“功課”，承載著對大學四年學習總結的使命，也是衡量自身學業(yè)水平是否達到畢業(yè)要求的硬指標。從宏觀層面而言，高校整體的畢業(yè)論文質量代表著學校的辦學水平，更代表著國家在人才培養(yǎng)質量上的實際水平。

因此，無論從微觀層面還是宏觀層面，畢業(yè)論文質量都具有重要意義，從國家、高校到大學生個體，都對畢業(yè)論文質量的優(yōu)劣負有實際責任。

2 當前畢業(yè)論文質量管理存在的問題

筆者作為某高校二級院系教研科工作人員，開展對醫(yī)藥管理類本科專業(yè)畢業(yè)論文的質量管理工作有五年以上履歷，結合自身工作實際，立足于二級院系管理畢業(yè)論文質量的視角，筆者認為：盡管國家教育行政管理部門高度重視本科畢業(yè)論文質量，三令五申地對本科生畢業(yè)論文質量的監(jiān)控出臺文件、開展工作部署，大多數(shù)高校也嚴格執(zhí)行了國家的要求，但是，鑒于我國高等教育的龐大規(guī)模，高校的畢業(yè)論文質量管理工作還是明顯呈現(xiàn)出參差不齊的狀況，存在一些普遍的問題。

2.1 重視程度不夠

高校擴招以來，我國在校本科生數(shù)量急劇增加，客觀上使畢業(yè)論文指導教師的帶教工作量明顯增多，凸顯出論文指導教師數(shù)量不足的問題;同時，部分高校為了強化學位點建設而刻意傾斜對博碩士培養(yǎng)的資源，客觀上導致對本科生培養(yǎng)質量意識的削弱，且由于部分教師還承擔著博碩士論文的帶教任務，也連帶使論文指導教師對本科畢業(yè)論文質量的重視程度下降。[3]

2.2 質量把關不夠嚴格

一旦對論文質量重視程度不足，必然帶來對質量把關的不夠嚴格。

從二級院系管理畢業(yè)論文的視角而言，質量的把關涵蓋學生論文選題、開題、中期檢查、預答辯、答辯和定稿等環(huán)節(jié)，這些質量把關環(huán)節(jié)客觀上需要上游的教務管理機構和下游的論文指導教師共同配合，才能確保各環(huán)節(jié)的質量管控到位。

其中，學校教務管理機構需要為學生提供整個論文質量管理的制度性規(guī)定，即論文質量監(jiān)控的環(huán)境;同時，站在論文指導教師層面，則客觀上要指導學生完成各個環(huán)節(jié)的質量管理工作，即提供論文質量管理的必要“服務”?？陀^而言，面對較為繁瑣的論文質量管理體系，如果缺乏能夠使上中下游協(xié)同配合的良好機制，很容易出現(xiàn)質量把關不嚴的現(xiàn)象。

2.3 流程設置有疏漏

二級院系作為畢業(yè)論文質量管理的執(zhí)行機構，在論文質量管理流程的設置上需要下不少功夫，盡管如此，現(xiàn)實中許多高?；蛘咂涠壴合低嬖诹鞒淘O置上的疏漏。例如，一旦選題、開題和最終提交預答辯、答辯的論文題目、論文內容出現(xiàn)較大偏差，是否有備用流程對前期的選題、開題進行修正，并且確保論文管理的整體效率不受影響，事實上，這是一件說易行難的事。

筆者所在的二級院系曾經(jīng)在答辯稿和定稿之間如何銜接管理上存在過模糊，雖然不明顯，但也導致論文后期管理出現(xiàn)偏差，這些都是流程設置有疏漏的體現(xiàn)。

2.4 總結工作流于形式

二級院系對畢業(yè)論文管理逐年均要開展總結工作，目的是為了有效提高畢業(yè)論文質量。但是，在筆者看來，許多二級院系的論文管理總結工作往往重視對數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，似乎數(shù)據(jù)可以代表論文的質量，但嚴格地說，如果無法有效結合專業(yè)特性全面檢視從選題到終稿各環(huán)節(jié)論文撰寫的實際情況，無法從總體高度定性結合定量地精準提出切實改善論文質量管理工作的措施，那么，總結工作也很容易流于形式，對提高論文質量的貢獻不大。

3 對策建議

3.1 充分溝通上下游，確保論文質量要求有效落地

二級院系教研部門作為本科畢業(yè)論文管理的具體實施者，應當具有兩重功能：其一，應當將上游學校教務管理部門的論文質量管理要求轉化為適合于本院系質量管理的明細標準，可以理解為目標解釋和目標分解;其二，要結合本院系的專業(yè)特點，在符合學校論文質量管理要求的大前提下，擬定本院系的論文質量管理細則，并向論文指導教師和學生予以準確傳達。

要履行這樣的工作職責，二級院系教研管理部門需要及時與上游的學校教務管理部門溝通，對不清楚、含糊的質量管理標準要詢問透徹，并將學院開展質量管理的思路和做法及時進行匯報，使上游教務管理機構明晰學院的工作實際，同時，要結合學院論文管理的特點向學校提出相關建議，確保學校論文管理標準在學院的執(zhí)行不走樣。另外，二級院系教研管理部門必須及時與論文指導教師、學生進行溝通，解答師生對論文質量管理要求的疑問，并認真傾聽師生對論文管理要求的反饋意見，將其中合理的部分進行總結并反哺于工作實踐。[4]

3.2 論文管理各環(huán)節(jié)應設定嚴格的質量標準

對于論文選題、開題、預答辯、答辯和定稿等論文主要管理環(huán)節(jié)，二級院系均應設置針對各環(huán)節(jié)管理的明確質量標準，以此作為論文管理工作推進的指針。[5]例如，要將選題種類的明確要求及時告知指導教師，便于指導教師向學生提出選題標準，筆者所在的院系即根據(jù)專業(yè)特點要求學生選題要以調研類論文為主，并明確每個指導教師帶教學生選擇調研類論文的比例;同樣，對于答辯論文的要求，有必要設置論文檢測、查重標準，筆者所在院系即對學生答辯論文提出了在權威論文檢測網(wǎng)站進行檢測不超出一定比率查重率的要求，且要提交論文檢測報告，否則不具備答辯資格，有效促進了師生對論文質量的重視程度。

3.3 確保論文管理流程閉環(huán)化

二級院系教研管理科室應當有效串聯(lián)起論文質量管理各環(huán)節(jié)，在其中既要起到監(jiān)督各環(huán)節(jié)工作質量的作用，也要扮演組織各環(huán)節(jié)協(xié)同運作的潤滑劑角色，確保論文管理體系有效運行。

同時，要在論文質量管理的實踐中，不斷完善管理流程的銜接，對發(fā)現(xiàn)的隱性環(huán)節(jié)缺失要及時形成對策予以解決，并及時與相關部門溝通形成必要的管理制度，確保論文管理流程實現(xiàn)閉環(huán)化。

例如，筆者所在高校過去針對畢業(yè)答辯后的答辯稿與論文定稿之間并無明確的管理環(huán)節(jié)，致使部分學生認為答辯通過即意味著論文通過，只須將答辯稿略作修改就形成論文定稿，結果出現(xiàn)對論文定稿進行查重抽查時再次不合格的情況。針對這樣的實際，筆者所在二級院系及時與學校教務管理部門展開溝通，增加了論文答辯稿到論文定稿中間的審核環(huán)節(jié)，要求學生將答辯時的論文修改意見嚴格向論文指導教師進行匯報，經(jīng)師生溝通后再對論文進行修改，并以論文指導教師對修改后論文的審核意見和論文最終次檢測結果作為答辯是否通過的依據(jù)（即增加了一次論文檢測次數(shù)），可以說再次細化了學生和指導教師對論文質量的職責，在論文的“最后一公里”有效設置了質量關口，確保了管理的閉環(huán)體系形成。

3.4 總結工作應鞭辟入里，明確改進措施

對論文管理的總結工作要真抓實干，在數(shù)據(jù)總結的基礎上，二級院系應該結合院系專業(yè)特點作深度分析。建議組織職級較高的資深教師從學生選題質量、答辯效果和定稿水平等多方面進行鞭辟入里的經(jīng)驗教訓總結，要站在專業(yè)發(fā)展的更高角度提出論文管理工作改進的方向，并建議經(jīng)學院教務管理專題會議商討、明確進一步的具體工作措施，做到每一年的工作均要對論文質量改善起到明顯的作用。

參考文獻

[1] 劉清泉，尹喜云，王琳艷等.畢業(yè)設計（論文）的PDCA循環(huán)管理模式探索與實踐[J].當代教育理論與實踐，2019.11（3）：61-66.

[2] 張欣.高校本科畢業(yè)論文質量提升的思考[J].內蒙古師范大學學報（教育科學版），2013.26（3）：99-101，129.

[3] 郭麗，范英梅.應用型高等院校本科畢業(yè)論文質量管理和質量控制研究——以大連海洋大學為例[J].臨沂大學學報，2016.38（3）：115-120.

[4] 高玉華，丁濤，李剛等.高校畢業(yè)設計（論文）質量管理與監(jiān)控體系的研究與實踐[J].合肥工業(yè)大學學報（社會科學版），2006.20（4）：19-22.

[5] 苑萍，張煒麗，張澤等.加強畢業(yè)設計（論文）過程管理提高畢業(yè)設計質量[J].高等教育，2017（5）：98-99.