王華威
摘 要:企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算能提升企業(yè)成本管理質(zhì)量與企業(yè)對(duì)企業(yè)資金的控制質(zhì)量,也能在較大程度上保證企業(yè)可以更好的完善自身的不足。使企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中更具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,能夠更好更快的發(fā)展。但我國(guó)企業(yè)在施行全面預(yù)算管理的過(guò)程中仍存在著較多的不足,改進(jìn)這些不足能在較大程度上提升企業(yè)綜合實(shí)力。
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算 管理體系 不足與改進(jìn)措施
一、完善企業(yè)全面預(yù)算管理體系的重要性
企業(yè)施行全面預(yù)算管理體系能在較大程度上提升企業(yè)整體水平,保證企業(yè)可以更好更平穩(wěn)的發(fā)展。
第一,完善企業(yè)全面預(yù)算管理體系能夠輔助企業(yè)完善自身制度上的不足?,F(xiàn)如今,我國(guó)企業(yè)施行全面預(yù)算管理時(shí)需要企業(yè)與各個(gè)部門(mén)的支持。而在企業(yè)施行全面預(yù)算管理過(guò)程中也會(huì)對(duì)各個(gè)部門(mén)實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行反饋,從而提升企業(yè)制度的完善度[1]。
第二,提升企業(yè)資金管理質(zhì)量。企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算可以在較大程度上提升企業(yè)對(duì)企業(yè)發(fā)展各個(gè)部分財(cái)務(wù)的控制水平。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階級(jí)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)控制水平提升有利于領(lǐng)導(dǎo)階級(jí)做出更加符合企業(yè)發(fā)展需求的決策。
二、企業(yè)全面預(yù)算體系不足
(一)財(cái)務(wù)信息收集體系不完善
財(cái)務(wù)人員在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,對(duì)于財(cái)務(wù)信息收集與分析的質(zhì)量在較大程度上影響企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階級(jí)做出決策的準(zhǔn)確性。而企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集體系的不完善表現(xiàn)在兩個(gè)方面。第一,財(cái)務(wù)管理人員在對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集的過(guò)程中難以保證數(shù)據(jù)收集的質(zhì)量。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理人員在對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集的過(guò)程中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是采用層層遞交的方式進(jìn)行傳遞的。而財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可能會(huì)在層層遞交的過(guò)程中出現(xiàn)數(shù)據(jù)的遺漏、錯(cuò)記、重復(fù)記錄等等情況,影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。第二,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)度審查不到位。財(cái)務(wù)人員在對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集的過(guò)程中僅僅是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集,而對(duì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性的審查不到位。這在較大程度上影響財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)記錄準(zhǔn)確性。
(二)全面預(yù)算不全面
企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算的過(guò)程中全面預(yù)算不全面主要表現(xiàn)在三個(gè)方面。第一,企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算的過(guò)程中,對(duì)于企業(yè)具有實(shí)際數(shù)據(jù)與物資的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)記錄較為全面預(yù)算也較為準(zhǔn)確,但對(duì)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中產(chǎn)生的隱性財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)預(yù)算不到位,造成企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算的過(guò)程中全面預(yù)算結(jié)果與實(shí)際結(jié)果相差較大。第二,固定資產(chǎn)預(yù)算不到位。企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行預(yù)算的多數(shù)是對(duì)企業(yè)現(xiàn)有固定資產(chǎn)進(jìn)行預(yù)算,以及需要采辦固定資產(chǎn)進(jìn)行預(yù)算,而對(duì)固定資產(chǎn)的維修,更換等方面的預(yù)算不到位,從而造成固定資產(chǎn)預(yù)算結(jié)果與實(shí)際結(jié)果相差較大。第三,預(yù)算深入度不夠。企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中結(jié)構(gòu)變得更加復(fù)雜也更加的細(xì)化,而財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行預(yù)算的過(guò)程中沒(méi)有深入到企業(yè)發(fā)展的細(xì)節(jié)中去,無(wú)法得到準(zhǔn)確度,精確度,時(shí)效性較強(qiáng)的數(shù)據(jù),從而影響企業(yè)財(cái)務(wù)人員預(yù)算準(zhǔn)確度。
(三)企業(yè)管理階級(jí)對(duì)于全面預(yù)算認(rèn)識(shí)不到位
現(xiàn)在部分的企業(yè)管理階級(jí)人員在對(duì)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)還停留在傳統(tǒng)預(yù)算層面,沒(méi)有正確的認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算的作用。全面預(yù)算在近幾年的發(fā)展過(guò)程中,是有著較高層次發(fā)展的,這也就在一定程度上表明,企業(yè)全面預(yù)算管理是能在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中發(fā)揮更大的作用。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階級(jí)不更新自身對(duì)于全面預(yù)算的認(rèn)識(shí),不鼓勵(lì)企業(yè)全面預(yù)算管理進(jìn)程,將會(huì)在一定程度上影響企業(yè)的發(fā)展。
(四)預(yù)算管理核算難度較大
企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算管理過(guò)程中核算難度較大主要有以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:第一,企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,數(shù)據(jù)核算消耗的時(shí)間較長(zhǎng),難度也較大。企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算過(guò)程中需要準(zhǔn)確,及時(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)才能保證預(yù)算結(jié)果的準(zhǔn)確性。而企業(yè)發(fā)展過(guò)程中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)量是十分龐大的,企業(yè)財(cái)務(wù)人員無(wú)法快速的對(duì)以收集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行核算,影響企業(yè)預(yù)算管理數(shù)據(jù)核算質(zhì)量。第二,原始財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失較為嚴(yán)重。財(cái)務(wù)人員在對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算過(guò)程中最為簡(jiǎn)單與直接的手段就是將整理數(shù)據(jù)與原始數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比。但由于財(cái)務(wù)管理對(duì)于原始數(shù)據(jù)保存的重視程度不高,造成企業(yè)財(cái)務(wù)原始數(shù)據(jù)丟失嚴(yán)重。從而給企業(yè)財(cái)務(wù)人員預(yù)算結(jié)果核算帶來(lái)一定的難度[2]。
(五)預(yù)算執(zhí)行力不足
企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算管理在一定程度上來(lái)說(shuō)就是提升企業(yè)自身成本管理質(zhì)量的手段。但是由于制度的不完善,以及企業(yè)員工對(duì)于預(yù)算管理的不重視,造成預(yù)算管理數(shù)據(jù)在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中難以發(fā)揮其應(yīng)有的作用。企業(yè)預(yù)算執(zhí)行力不足主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面。第一,企業(yè)職員對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員預(yù)算管理工作配合度較低,難以保證企業(yè)財(cái)務(wù)人員可以及時(shí)獲取真實(shí)、可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。第二,管理制度不完善。企業(yè)管理制度上的不完善造成企業(yè)預(yù)算管理制度制定后,企業(yè)在對(duì)制度執(zhí)行實(shí)際情況的監(jiān)管與控制不足,難以保證企業(yè)所指定的政策可以落實(shí)在實(shí)處。
三、完善企業(yè)全面預(yù)算體系的措施
(一)完善企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集體系
完善企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集體系是保證企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集能夠更加的準(zhǔn)確,精確,全面與具有時(shí)效的有力手段。企業(yè)在完善自身全面預(yù)算數(shù)據(jù)收集體系的過(guò)程中可以從以下兩個(gè)方面入手。第一,財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,提升企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集準(zhǔn)確度、精確度、全面性與時(shí)效性。企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的過(guò)程中,需要盡可能的保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員可以更加細(xì)致的對(duì)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集,從而提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集質(zhì)量。第二,建立數(shù)據(jù)收集與審查同時(shí)進(jìn)行制度。企業(yè)財(cái)務(wù)人員在對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集時(shí),需要信息提供者提供相應(yīng)的原始數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)人員需要對(duì)將原始數(shù)據(jù)與記錄數(shù)據(jù)進(jìn)對(duì)照后,保存原始數(shù)據(jù)復(fù)印檔案,以備后期查證。
(二)提升企業(yè)全面預(yù)算全面性
提升企業(yè)全面預(yù)算全面性主要需要從三個(gè)方面入手。第一,要求財(cái)務(wù)人員在對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行預(yù)算的過(guò)程中需要考慮隱性成本。如,企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中由于稅率變化可能給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)的隱性成本。原材料價(jià)格變化可能給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)的隱性成本等。保證財(cái)務(wù)人員在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中可對(duì)隱性成本提升重視程度,從而保證企業(yè)全面預(yù)算結(jié)果與能更加接近實(shí)際結(jié)果。第二,提升企業(yè)固定資產(chǎn)預(yù)算質(zhì)量。企業(yè)需要定時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)的實(shí)際情況進(jìn)行記錄,保證財(cái)務(wù)人員可根據(jù)固定資產(chǎn)的實(shí)際情況判斷固定資產(chǎn)的維修,更換等方面的預(yù)算結(jié)果,提升企業(yè)預(yù)算準(zhǔn)確度。第三,施行分層預(yù)算管理。企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中可將預(yù)算進(jìn)行分級(jí),財(cái)務(wù)人員有低層級(jí)向高層級(jí)一層一層的進(jìn)行預(yù)算,提升預(yù)算結(jié)果的全面性、準(zhǔn)確度、精確度與是時(shí)效性。
(三)提升企業(yè)管理階級(jí)對(duì)于全面預(yù)算的認(rèn)識(shí)
提升企業(yè)管理階級(jí)對(duì)全面預(yù)算的認(rèn)識(shí)中所采取的主要的措施使對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階級(jí)進(jìn)行全面預(yù)算的知識(shí)宣傳,保證企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階級(jí)可以更好的認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的重要性。促進(jìn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階級(jí)可以積極的參與到企業(yè)全面預(yù)算管理建設(shè)中去。
(四)降低企業(yè)預(yù)算管理核算難度
企業(yè)在降低自身預(yù)算管理過(guò)程中核算的難度主要是從兩個(gè)方面入手。第一,建立網(wǎng)上數(shù)據(jù)收集平臺(tái)。保證企業(yè)職員可以快速的對(duì)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行快速的收集與整理,提升企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量,從而提升企業(yè)財(cái)務(wù)人員預(yù)算質(zhì)量。其次利用互聯(lián)網(wǎng)保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提供者與財(cái)務(wù)管理人員可以直接進(jìn)行交流,輔助企業(yè)財(cái)務(wù)人員快速的對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算。第二,原始材料備案。財(cái)務(wù)人員在對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí)過(guò)程中主要是通過(guò)與原始數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比。但傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)原始數(shù)據(jù)保存手段較為容易產(chǎn)生數(shù)據(jù)丟失。建立網(wǎng)上財(cái)務(wù)原始數(shù)據(jù)保存庫(kù),可在較大程度上保證企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,也能保證企業(yè)財(cái)務(wù)人員度企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行快速的核實(shí),提升企業(yè)財(cái)務(wù)人員預(yù)算管理核算質(zhì)量。
(五)提升企業(yè)預(yù)算執(zhí)行力
提升企業(yè)預(yù)算執(zhí)行力可從兩方面入手。第一,加大企業(yè)對(duì)企業(yè)員工關(guān)于全面預(yù)算方面的認(rèn)識(shí),從而保證企業(yè)員工可以更加配合企業(yè)財(cái)務(wù)人員工作。第二,建立相應(yīng)的監(jiān)管制度與審查制度,保證企業(yè)預(yù)算管理制度可以更加順利的實(shí)施。
四、結(jié)束語(yǔ)
企業(yè)施行全面預(yù)算管理能提升企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中成本管理質(zhì)量與企業(yè)資金的控制力,能保證企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中更具有計(jì)劃性,從而保證企業(yè)可以更加平穩(wěn),快速的發(fā)展。但,企業(yè)在實(shí)行全面預(yù)算管理的過(guò)程中仍存在著較多的不足,需要人們不斷的探索與完善。以保證全面預(yù)算管理能為企業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
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