一篇好的文檔總是要圖文并茂的。不過圖文并茂的文章，閱讀者倒是爽了，但撰寫者就辛苦了，畢竟圖片的獲取、調(diào)整都是相當(dāng)麻煩的。尤其是多圖的文章，光一個調(diào)整文件大小的操作，就足夠要命了。那么該如何簡化這些操作呢？

圖片批量插入和調(diào)整

批量插入圖片倒是容易，只要在“插入”菜單中，選擇圖片，在彈出時(shí)按壓Ctrl鍵，選擇多個需要插入的圖片后，再選擇“插入”就可以了。不過，如果原始圖片大小不一，而在文檔中往往又要求插入的圖片大小相同，難道要逐一調(diào)整圖片的大小？

我們知道，在默認(rèn)情況下，在Word中是無法同時(shí)選擇多個圖片并進(jìn)行編輯調(diào)整的。為突破這個限制，要打開“文件”菜單，在“選項(xiàng)→高級”命令中，在右側(cè)的“剪切、復(fù)制和粘貼”欄中，將“圖片插入/粘貼為”由默認(rèn)的“嵌入型”改設(shè)為“四周型”（圖1），否則無法實(shí)現(xiàn)批量修改圖片的目的。

插入圖片。在“開始”菜單中找到并下拉“選擇”菜單，點(diǎn)擊“選擇窗格”，此時(shí)窗口右側(cè)會出現(xiàn)一個小窗口，并將剛才插入的圖片以“圖片一”“圖片二”等方式命名，按住鍵盤的Ctrl鍵，逐一點(diǎn)擊各圖片的文件名，這樣圖片就被全部選中了（圖2）。

將鼠標(biāo)移動到圖片區(qū)，點(diǎn)擊右鍵，選擇“其他布局選項(xiàng)”。在打開的菜單中，選擇“大小”，按要求輸入圖片的高度和寬度就可以了。當(dāng)然，在實(shí)際使用中，由于圖片的長寬比各不相同，這種方法很容易造成圖片被拉伸或壓縮而變形。而在文檔中，只要圖片寬度保持一致，就不會影響文檔的美觀程度，因此建議在勾選“鎖定縱橫比”后（圖3），直接輸入圖片的寬度，這樣輸出的圖片就可以在外觀上基本保持一致了。

所有的圖片都已經(jīng)被指定寬度，不過上面修改為“四周型”的圖片插入方式后，雖然在排版時(shí)更加靈活，但一些文件有特殊要求，或者一些使用者還是偏好于傳統(tǒng)的“嵌入型”插入方式，此時(shí)只需要將鼠標(biāo)移動到空白區(qū)，點(diǎn)擊左鍵，取消全選，再將鼠標(biāo)移動到圖片上，點(diǎn)擊后，圖片的右上角會出現(xiàn)一個“布局選項(xiàng)”圖標(biāo)，點(diǎn)擊這一圖標(biāo)，在彈出的菜單中選擇“嵌入型”，逐一選擇每張圖片，就可以將這些圖片的插入方式變?yōu)椤扒度胄汀绷恕?/p>

圖片批量提取

不少Word文檔中所配的圖片都不錯，提取出來作為素材，這的確是個好主意。傳統(tǒng)的方法就是點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵后，選擇“圖片另存為”。方法沒錯，但如果一個文檔中有幾十上百張圖片，那操作起來就煩死了。其實(shí)，提取圖片的方法很簡單，我們只需要點(diǎn)擊“文件”并選擇“另存為”，在保存文件時(shí)，下拉“保存類型”菜單，選擇“網(wǎng)頁”，將文檔保存為網(wǎng)頁文件。

隨后打開文件管理器，進(jìn)入文件保存所在的目錄，你就會發(fā)現(xiàn)除了保存一個網(wǎng)頁文件外，還有一個同名的目錄，打開這個目錄，文檔中所有的圖片，都已經(jīng)被完整地提取出來，這下就可以放心使用了。

圖片批量刪除

圖片批量刪除也是一個很簡單的操作，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵后選擇“剪切”就可以了，但圖片眾多的文檔操作起來很麻煩，尤其是一些圖片里還有文字，用肉眼逐一尋找，那很容易漏過的。但Word絕對不會被這一問題困擾。用戶只需要在“開始”菜單中，點(diǎn)擊“替換”選項(xiàng)，在打開的菜單中，在查找內(nèi)容項(xiàng)輸入^g。什么，不會輸入^的符號？只要在英文輸入模式下，用Shift+6鍵就可以了。而在“替換為”選項(xiàng)中，不輸入東西，如要清除所有圖片，只需要選擇“全部替換”即可，而如果是刪除部分圖片，可選擇“查找下一處”，在找到需要刪除的圖片后，選擇“替換”就可以了。