劉瑜

摘 要：文書檔案的規(guī)范化管理在事業(yè)單位整體的檔案管理中占有重要地位，是全面記錄事業(yè)單位發(fā)展情況的制度支撐。因此在事業(yè)單位中文書檔案的規(guī)范化管理是一項(xiàng)極為重要的內(nèi)容，近年來(lái)文書檔案規(guī)范化管理逐漸受到人們的重視，文書檔案規(guī)范化可以有效提升檔案管理效率，提高事業(yè)單位工作質(zhì)量和效率。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;文書檔案;規(guī)范化管理

事業(yè)單位文書檔案管理一直以來(lái)都對(duì)事業(yè)單位的正常運(yùn)行產(chǎn)生重要影響，在新時(shí)代，事業(yè)單位文書檔案的規(guī)范化管理面臨著巨大挑戰(zhàn)，如何促進(jìn)文書檔案的規(guī)范化管理并提高管理效率，是事業(yè)單位文書檔案管理工作面臨的實(shí)際問(wèn)題。在文書檔案管理工作中，不僅要提高管理意識(shí)，加大管理力度，還要從軟硬件中提升事業(yè)單位文書檔案管理的科學(xué)化和規(guī)范化。

一、事業(yè)單位文書檔案規(guī)范化管理面臨的問(wèn)題

當(dāng)前事業(yè)單位文書檔案管理工作中存在著管理方式單一陳舊、管理工作方式落后的問(wèn)題，文書檔案管理工作很難引起上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和其它部門的注意，跟不上時(shí)代和單位的發(fā)展。文書檔案管理一直以來(lái)在資金投入和人員配置上都較為落后，許多管理人員都不是專業(yè)檔案管理人員，甚至是其它部門的兼職人員，由于過(guò)去檔案管理工作普遍技術(shù)含量不高，人員專業(yè)化不強(qiáng)，在當(dāng)下信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，文書檔案規(guī)范化管理的信息化一直缺乏技術(shù)人員支持，影響到事業(yè)單位文書檔案管理規(guī)范化進(jìn)程[1]。

二、事業(yè)單位文書檔案規(guī)范化管理措施

（一）加大對(duì)文書檔案規(guī)范化管理的重視

事業(yè)單位文書檔案規(guī)范化管理過(guò)程中，要提高事業(yè)單位文書檔案規(guī)范化管理的認(rèn)識(shí)，積極推廣文書檔案規(guī)范化管理觀念，使得事業(yè)單位工作人員對(duì)于文書檔案管理具有更加客觀、準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)，提高對(duì)文書檔案規(guī)范化管理的重視程度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)文書檔案管理的不規(guī)范之處，完善軟硬件建設(shè)設(shè)施，推動(dòng)文書檔案管理的規(guī)范化發(fā)展，做好部門間的協(xié)調(diào)工作，解決文書檔案規(guī)范化管理中的問(wèn)題。

（二）完善文書檔案規(guī)范化管理制度建設(shè)

完善文書檔案規(guī)范化管理制度，可以有效提高事業(yè)單位文書檔案管理效果，提升事業(yè)單位管理人員對(duì)文書檔案管理規(guī)范化的正確認(rèn)識(shí)，明確工作人員職責(zé)，充分發(fā)揮工作人員的價(jià)值，提升工作效率，為事業(yè)單位的正常運(yùn)行提供支持，也可以提升工作人員的積極性，激勵(lì)優(yōu)秀員工主動(dòng)參與到工作中去[2]。

（三）推動(dòng)文書檔案信息化手段建設(shè)

應(yīng)用信息化手段，可以推動(dòng)文書檔案規(guī)范化管理的實(shí)現(xiàn)，應(yīng)用計(jì)算機(jī)、掃描儀等硬件設(shè)施，對(duì)于文書檔案進(jìn)行管理，提高文書檔案工作效率，保證文書檔案管理更加直觀，也可以在一定程度上減輕管理人員的工作量，提高管理質(zhì)量。信息化技術(shù)提高了文書檔案管理工作的準(zhǔn)確性和效率，建立數(shù)字化、一體化的文書檔案管理方式，可以促進(jìn)文書檔案的科學(xué)化，更加滿足事業(yè)單位發(fā)展所需。各項(xiàng)文書檔案可以進(jìn)行統(tǒng)一管理，出庫(kù)入庫(kù)都需要進(jìn)行登記，并獲得科室的同意，提升文書檔案資料的管理效率。計(jì)算機(jī)技術(shù)在提高文書檔案管理工作效率和準(zhǔn)確性上具有非常積極的意義，也可以節(jié)省人力資源，促進(jìn)更多科室參與到文書檔案管理中去，大大提高文件檢索速度，為事業(yè)單位管理層提供精確的決策參考。

（四）加強(qiáng)對(duì)文書檔案管理人員的培訓(xùn)

加強(qiáng)事業(yè)單位文書檔案管理人員的培訓(xùn)可以有效提高實(shí)現(xiàn)文書檔案規(guī)范化管理的效果，提高文書檔案管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì)，同時(shí)保證事業(yè)單位文書檔案管理工作順利推進(jìn)，實(shí)現(xiàn)文書檔案管理人員的專業(yè)化，在選擇文書檔案管理人員時(shí)要使其具備較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)和責(zé)任能力，積極主動(dòng)參與到文書檔案管理規(guī)范化工作中去，加強(qiáng)教育培訓(xùn)工作，使管理人員可以掌握文書檔案管理的專業(yè)知識(shí)，強(qiáng)化專業(yè)技能，管理人員的才能可以得到充分的發(fā)揮。提高檔案管理人員的職業(yè)道德水平，及時(shí)發(fā)現(xiàn)文書檔案管理規(guī)范化中存在的問(wèn)題，并采取有效的措施進(jìn)行解決，從而推動(dòng)事業(yè)單位的發(fā)展和進(jìn)步[3]。

（五）以人為本，營(yíng)造事業(yè)單位文書檔案管理規(guī)范化的氛圍

在事業(yè)單位中貫徹以人為本理念，提高對(duì)文書檔案管理人員的關(guān)注度，認(rèn)識(shí)到文書檔案管理工作在事業(yè)單位中的重要作用，增加管理人員與一線職工的溝通交流，使得文書檔案管理工作可以受到各部門的認(rèn)可，從而在工作中積極配合文書檔案管理工作，提升工作效率。為管理人員提供更多學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，合理安排人員配置比例，設(shè)計(jì)不同的工作崗位進(jìn)行合理分工，專人負(fù)責(zé)，提高管理人員的責(zé)任感。

結(jié)語(yǔ)

文書檔案管理是事業(yè)單位檔案管理中的重要組成部分，要做好文書檔案的規(guī)范化管理工作，就要與時(shí)代發(fā)展相適應(yīng)，完善文書檔案規(guī)范化管理制度，引進(jìn)軟硬件設(shè)施，跟上信息化潮流，對(duì)事業(yè)單位文書檔案進(jìn)行規(guī)范管理和保存，從而滿足事業(yè)單位對(duì)文書檔案信息數(shù)據(jù)的要求。

參考文獻(xiàn)

[1]肖璟.事業(yè)單位文書檔案的規(guī)范化管理研究[J].教育教學(xué)論壇，2018，No.371（29）：25-26.

[2]和煒.事業(yè)單位文書檔案的規(guī)范化管理[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（12）：131-132.

[3]張玉梅.事業(yè)單位文書檔案的規(guī)范化管理探究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018.