張雪梅 董偉偉
山東省濰坊市育華學校以落實為核心、以問題解決為目標,在校內推行“一點雙線,臻于善治”的督導工作,將督導全面融入學校的管理、考核、評價之中,構建起了引領發(fā)展、自主落實、優(yōu)化權責關系的學校治理新格局。
動態(tài)視角審視督導
什么是督導?督,就是檢查督促,重點考核工作做沒做、做了多少,更多是對正在進行或者已完成的工作進行評價反饋,聚焦完成;導,即因勢利導,指基于現狀將工作引領上升到一個更高的層次,引向未來。
督—導—督,導—督—導,自上而下、自下而上相互貫穿,是一個逐漸上升的內循環(huán)。
管理縫隙催生督導
育華學校建于2008年,由六個不同的學校合并而成。雖然部門齊全,但在管理工作中一度出現了“工作態(tài)度消極被動,相互推諉”“工作方法單一,不能長久堅持”“工作作風不實,權責濫用”的問題。為此,學校于2014年成立督導室,開始推行“一點雙線,臻于善治”的督導工作。
“一點”,即學校所有管理工作以師生的成長為核心點。“雙線”,即“集權一條線”和“分權一條線”。
“集權一條線”:督導室發(fā)現問題的“督—導—督”效果認定。督導室人員每周開展專項督查,在管理層例會上,通報發(fā)現的問題并依據學??冃Э己思殑t提出整改建議。部門依據建議自主整改并填寫“反饋中的反饋”整改單。督導室依據整改單督查認定整改效果并確認責任。督查結果和認定結果均納入部門績效考核。
“分權一條線”:部門自主發(fā)現問題的“導—督—導”服務鏈條。各部門在每周一的管理層例會上匯報自主發(fā)現的問題及改進措施和完成時間。督導室為同類型部門的自查和整改提供指導建議方面的服務。督導室督查各部門自查問題的改進效果,并依據效果提出二次改進建議及發(fā)現的亮點。部門繼續(xù)深入改進,依次循環(huán),直至問題解決。
四張清單明確督導
學校將督導內容劃分為三類:常規(guī)督導項目,將各項常規(guī)工作落實到底;重點督導項目,確保學校在未來發(fā)展方向上有足夠的儲備;理念提升項目,提升發(fā)展認同感,實現未來發(fā)展理念引領。同時,借助清單化模式,實現有理可依、有據可循。
專項督查項目清單。立足于日常工作,從課堂教學到食堂、宿舍管理,從師生安全到師生的一日常規(guī),不留死角,從如何解決問題入手,探討交流解決方法,提高預防問題、解決問題的能力。
部門權責清單。將部門負責的工作細化,明確責任人;對有些工作設置配檔表。要干什么、工作誰來干、進度如何把握,一目了然。
重點項目清單。根據學校自定的發(fā)展規(guī)劃,設置每年的重點項目,以團隊為單位,設置合理的配檔表,保證項目正常開展和取得實效。
未來導向清單。以外出學習、讀書交流研討、講座培訓為主要內容,每學年開學之初根據學校發(fā)展的實際情況進行規(guī)劃和配檔,確立主要負責人全權負責,保證所有工作如期進行。
創(chuàng)新措施開展督導
“棒棒糖式”雙線互動督導管理模式激發(fā)工作自主性。“棒棒糖式”督導管理模式,強調雙向和多元,具有以下特點:靈活性、服務性特征明顯,外層為內層服務、指導、激勵,內層對外層評價、監(jiān)督、落實;更加關注人而非職務,與業(yè)績相比更加關注能力,短期行為與長期利益結合;與薪酬相比更加關注發(fā)展,物質與精神兩手抓;更加貼合開放式辦學理念,發(fā)揮互聯(lián)網優(yōu)勢,公布、反饋、吸納多方不同建議,不斷優(yōu)化和改進,形成新時期“督導+”形態(tài)。
多樣的方式保障評價信度。一是日常檢查。督導室通過日常檢查的方式收集數據,有效確保工作的改進和落實。二是部門自查。各部門每周自主發(fā)現本部門存在的問題,并填寫詳細的整改措施和完成時間,督導室根據部門自主制定的整改措施對發(fā)現的問題進行復查。三是部門間互查。每個部門選派一位代表,幾個部門的代表組成一個小組,定期進行部門間的相互評價。四是引入第三方評價。邀請和聘任相關專家、家長代表組成第三方評價團隊,定期深入課堂和部門,從專業(yè)和需求的視角評價學校各項工作的開展。
規(guī)范的操作程序保證評價公平公正。一是明確評價目標,確定評價內容及標準要求。二是選擇評價方式,編制評價工具、量表。三是組織實施前培訓,明確工作要求。四是做好評價記錄,及時反饋引導。
系統(tǒng)的配套機制保證督導實效性。一是核心制度鏈評價。我們構建了包括職稱評聘、部門考核、績效考核等評價內容的學校核心評價制度鏈,將重點落在崗位職責的完成度和創(chuàng)新工作的引領度上,將考核結果作為職稱評聘和層級確認的重要依據。二是部門考核評價。校內督導和部門考核掛鉤,部門考核和教師績效考核捆綁評價,讓管理和落實從主觀走向客觀。三是項目管理。結合學校未來的發(fā)展,設立項目,自主認領。組建團隊,不同的團隊分擔不同的任務。四是崗位競聘雙向選擇。校級領導聘任部門負責人,部門負責人聘任部門副職和教師,實行雙向選擇。五是理念引領。包括面向全體教師的草根論壇和面向全體管理層的培訓。
結果利用充實督導
重新審視治理結構。根據督導結果,重新審視部門職責的劃分,調整治理結構的比重。例如:督導工作初始階段,管理與治理的比重分別是80%、20%;一段時間后,調整為各占50%;近期,為進一步凸顯督導對各項工作的指導和培訓作用,將比重調整為20%、80%。
合理規(guī)劃學校發(fā)展目標。根據重點工作的進度,修訂和完善學校的中長期發(fā)展目標,合理選擇突破點。借助督導的引導,學校未來要發(fā)展什么就用重點項目研究的方式試點什么。在研究成果具體可操作之后,再借助督導的評價落實去全面普及落地。
積極推進人力智能重組。通過重點項目和常規(guī)工作的反饋結果,發(fā)現個人的閃光點,并進行教師層次的認定。根據學校的需要和教師的個人發(fā)展規(guī)劃,重新設置相關部門,重新進行人員的部門調動。讓合適的人去做合適的事,讓部門的人員層次更加清晰,充分發(fā)揮層次帶動作用,實現人力智能組合的最優(yōu)化。
校內督導工作開展至今,督導人員共提出合理建議568次,被學校采取284次,推進重點項目研究78項,涉及學校發(fā)展的方方面面。在督導工作的推動下,學校的辦學水平、社會滿意度穩(wěn)步提升,獲評山東省規(guī)范化學校、山東省體育傳統(tǒng)項目學校、山東省心理健康教育先進單位、山東省綠色學校等。未來,學校將繼續(xù)深化督導工作,延續(xù)創(chuàng)新意識,寫就育華學校自主發(fā)展的新篇章。
(作者單位:山東省濰坊市育華學校)
責任編輯:劉潔