盧曉地 陳東 趙榮榮
摘 要:闡明地方病防治工作者技術(shù)檔案的定義以及地方病防治工作的目的,總結(jié)分析山東省地方病防治研究所地方病防治技術(shù)工作者的現(xiàn)狀及地方病防治技術(shù)工作者的技術(shù)檔案管理特點(diǎn),并結(jié)合山東省地方病防治技術(shù)工作者在地方病防治質(zhì)量管理體系中的作用,提出了地方病防治技術(shù)工作者檔案在地方病防治質(zhì)量管理體系的建立、運(yùn)行、發(fā)展中發(fā)揮的作用,最后總結(jié)得出地方病防治工作者的技術(shù)檔案在地方病防治的質(zhì)量管理體系中具有非常重要的作用。
關(guān)鍵詞:技術(shù)檔案;質(zhì)量管理;體系;地方病防治
地方病防治工作者技術(shù)檔案是地方病防治工作者業(yè)務(wù)能力進(jìn)步成長(zhǎng)的第一手資料和真實(shí)有效的記錄,是地方病防治實(shí)踐中對(duì)地方病防治工作者進(jìn)行考察、了解、以及恰當(dāng)使用的關(guān)鍵依據(jù),并且也是體現(xiàn)地方病防治工作者業(yè)務(wù)能力、理論水平、工作表現(xiàn)、技術(shù)素質(zhì)的關(guān)鍵資料,是歷經(jīng)長(zhǎng)期持續(xù)收集、精細(xì)整理才最終形成的。
地方病的防治工作包括流行病學(xué)調(diào)查、臨床診療、實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)等多方面工作,實(shí)際工作中必需構(gòu)建相關(guān)專業(yè)流行病學(xué)調(diào)查、臨床診療、實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)等專業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并且建立流行病學(xué)調(diào)查、臨床診療、實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)等工作程序和實(shí)施方法,以流行病學(xué)調(diào)查、臨床診療、實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)等各項(xiàng)工作順利進(jìn)行和防治結(jié)果的準(zhǔn)確可信,為地方病的防治、技術(shù)指標(biāo)監(jiān)測(cè)、以及突發(fā)重大的公共衛(wèi)生事件預(yù)警等各方面工作提供可靠科學(xué)的依據(jù),并且能夠?yàn)楦骷?jí)各類衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的需求提供數(shù)據(jù)資源共享服務(wù)。為了有效的達(dá)到以上各項(xiàng)目標(biāo),地方病防治質(zhì)量管理體系的建立和運(yùn)行,規(guī)范有效的進(jìn)行地方病防治是增強(qiáng)地方病防治體系應(yīng)急反應(yīng)能力的重點(diǎn)之一 。
地方病防治工作者技術(shù)檔案是我省地方病防治管理體系中各類各種技術(shù)檔案重要的組成元素,是我省地方病防治工作中人力資源詳細(xì)情況的細(xì)致體現(xiàn),因此有效完整的建立和健全地方病防治工作者技術(shù)檔案,并且在工作中充分的進(jìn)行開(kāi)發(fā)、利用地方病防治業(yè)務(wù)工作者技術(shù)檔案信息資源,使其在我省地方病防治質(zhì)量管理體系持續(xù)有效運(yùn)行的過(guò)程當(dāng)中發(fā)揮重大作用。山東省地方病防治研究所地方病防治業(yè)務(wù)工作者的現(xiàn)狀。
一、基礎(chǔ)資料
山東省地方病防治所自從20世紀(jì)60年代建立以來(lái),經(jīng)歷了幾十年發(fā)展,在幾代地方病防治工作者的艱苦努力下形成了完善的防治管理體系。至 2018年底我所共有地方病專業(yè)防治工作者84人(博士學(xué)位2人、碩士學(xué)位19人、學(xué)士學(xué)位31人、專科學(xué)歷23人、中專及以下學(xué)歷9人;正高職稱14人、副高職稱20人、中級(jí)職稱24人、初級(jí)職稱26人,地方病專業(yè)防治工作者的學(xué)歷學(xué)位結(jié)構(gòu)、職稱等級(jí)結(jié)構(gòu)、性別、年齡以及崗位結(jié)構(gòu)情況詳見(jiàn)以下各表。
二、地方病防治工作者技術(shù)檔案范疇
1.地方病防治技術(shù)工作者基本情況登記表內(nèi)所有內(nèi)容均由地方病防治技術(shù)工作者本人自己填寫并簽字確認(rèn),之后由人事科和檔案室管理工作者工作者進(jìn)行核實(shí),根據(jù)提供的證明材料逐項(xiàng)進(jìn)行核實(shí)。
2.地方病防治技術(shù)工作者需要提供各類各級(jí)證明證書等材料的原件和復(fù)印件,要求所有材料查驗(yàn)原件后復(fù)印件存檔。材料包括:學(xué)歷/學(xué)位證書、進(jìn)修結(jié)業(yè)證書、各類各級(jí)培訓(xùn)證書、繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育證明、外語(yǔ)證書、計(jì)算機(jī)證書、專業(yè)技術(shù)資格合格證書、執(zhí)業(yè)證書、職稱聘書、 論文/論著發(fā)表和科研成果情況、獲獎(jiǎng)通知文件、獲獎(jiǎng)等級(jí)證書、參加學(xué)會(huì)、學(xué)術(shù)團(tuán)體的聘書及特殊崗位資質(zhì)證書。
3.地方病防治技術(shù)工作者資質(zhì)確認(rèn)表格可以真實(shí)具體的記錄及反應(yīng)出地方病防治技術(shù)相關(guān)工作者每年完成的培訓(xùn)、科研以及考核情況,考核小組專家可以依據(jù)當(dāng)年考核的結(jié)果對(duì)地方病防治技術(shù)工作者資質(zhì)進(jìn)行總體評(píng)價(jià)確認(rèn)。
4.地方病防治工作者在地方病防治質(zhì)量管理體系中的重大作用
一般來(lái)說(shuō),地方病防治管理體系是指從事流行病學(xué)調(diào)查、科研設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)、標(biāo)本檢驗(yàn)檢測(cè)的質(zhì)量體系。這個(gè)體系中需要包含人力資源、必要的設(shè)施設(shè)備、科學(xué)的程序和方法、必須的樣品和試劑等要素,而人力資源就是最核心的要素。地方病防治工作者在地方病防治質(zhì)量管理體系中起著決定性的作用。地方病防治技術(shù)工作者按照崗位性質(zhì)的區(qū)別可以分為專業(yè)技術(shù)工作者和管理工作者兩大類。地方病防治專業(yè)技術(shù)工作者是指具體從事地方病防治、檢驗(yàn)檢測(cè)和對(duì)檢驗(yàn)檢測(cè)結(jié)果進(jìn)行復(fù)核者; 地方病防治管理工作者是指對(duì)地方病防治質(zhì)量和技術(shù)負(fù)有管理職責(zé)的工作者,包括質(zhì)量負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人和各管理崗位工作者,他們?cè)诮?、運(yùn)行、維護(hù)以及持續(xù)改進(jìn)地方病防治質(zhì)量管理體系的過(guò)程中發(fā)揮了積極的作用。地方病防治工作者技術(shù)檔案是技術(shù)性檔案的重要組成元素,是地方病防治工作者綜合素質(zhì)、工作業(yè)績(jī)和工作能力的完整反映,也是地方病防治體系當(dāng)中人力資源情況的具體綜合體現(xiàn),對(duì)持續(xù)及有效運(yùn)行地方病防治質(zhì)量管理體系發(fā)揮了及其重要的作用。
五、地方病防治工作者技術(shù)檔案在地方病防治質(zhì)量管理體系中發(fā)揮的重大作用
1.地方病防治工作者的技術(shù)檔案是建立地方病防治質(zhì)量管理體系的基礎(chǔ)。制定好各級(jí)各類質(zhì)量管理規(guī)范文件體系是建立、運(yùn)行和維護(hù)質(zhì)量管理體系的關(guān)鍵。地方病防治工作者技術(shù)檔案為國(guó)家地方病防治管理中心、山東省衛(wèi)生健康委和山東省地方病防治所的領(lǐng)導(dǎo)同志了解我省地方病防治技術(shù)工作者的業(yè)務(wù)水平提供了確實(shí)可靠的科學(xué)依據(jù),可以參考地方病防治技術(shù)工作者的技術(shù)檔案,做到合理有效的用人,能夠?yàn)榻⒌胤讲》乐钨|(zhì)量管理體系提供全面保障。另外,從宏觀上熟悉現(xiàn)有地方病防治工作者的人力結(jié)構(gòu)、工作者技術(shù)能力是否能夠有效的滿足地方病防治當(dāng)前工作任務(wù)和未來(lái)發(fā)展方向的需求,進(jìn)而促進(jìn)地方病防治質(zhì)量管理體系持續(xù)有效運(yùn)行。
2.地方病防治技術(shù)工作者技術(shù)檔案為地方病防治的資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審提供保障,地方病防治技術(shù)工作者應(yīng)建立工作者技術(shù)檔案,完整保存地方病防治技術(shù)工作者資質(zhì)證書證明材料。我省地方病防治工作者的技術(shù)檔案由山東省地方病防治研究所檔案室保存保管、并提供查閱。所有材料均由專業(yè)性檔案管理工作者進(jìn)行收集、整理、歸檔,在我省地方病防治體系資質(zhì)認(rèn)證過(guò)程中詳實(shí)地提供了各項(xiàng)必須的佐證材料,受到了專家組同們一致好評(píng)。
3.地方病防治技術(shù)工作者技術(shù)檔案能夠?yàn)榱己玫倪\(yùn)行地方病防治質(zhì)量管理體系提供保障。 地方病防治工作技術(shù)性強(qiáng),而且具有相當(dāng)大的復(fù)雜性和特殊性,無(wú)論在地方病病人病情的流行病學(xué)資料調(diào)查、臨床病人的應(yīng)急處理、標(biāo)本的實(shí)驗(yàn)室檢測(cè),還是在地方病相關(guān)性科研實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)工作中,規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量管理體都是十分重要。因此,地方病防治技術(shù)工作者的技術(shù)檔案管理過(guò)程中必須做到確保真實(shí)性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性及完整性;一定要確保地方病防治技術(shù)工作者所有相關(guān)授權(quán)、技術(shù)證明等的原始記錄。 通過(guò)應(yīng)用地方病防治技術(shù)工作者技術(shù)檔案,能夠及時(shí)的掌握地方病防治技術(shù)工作者的各項(xiàng)基本情況,可以在防治工作中做到有據(jù)可依、合理用人,為良好的運(yùn)行地方病防治質(zhì)量管理體系提供基礎(chǔ)保障。
4.地方病防治技術(shù)工作者技術(shù)檔案為地方病防治專項(xiàng)三年攻堅(jiān)行動(dòng)方案助力? 為貫徹習(xí)近平總書記和黨中央、國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志批示精神,進(jìn)一步加強(qiáng)重點(diǎn)地方病防治工作,消除和控制地方病危害,救治救助地方病病人,保障人民群眾身體健康,助力健康山東,根據(jù)國(guó)家方案結(jié)合我省實(shí)際,結(jié)合山東省地方病防治研究所防治技術(shù)工作者的基礎(chǔ)檔案資料制定《山東省地方病防治專項(xiàng)三年攻堅(jiān)行動(dòng)方案(2018-2020年)》。
六、結(jié)語(yǔ)
山東省地方病防治研究所合理開(kāi)發(fā)地方病防治技術(shù)工作者技術(shù)檔案,使其價(jià)值完全的體現(xiàn),充分實(shí)現(xiàn)地方病防治技術(shù)工作者技術(shù)檔案信息資源共享。地方病防治技術(shù)工作者技術(shù)檔案為我省建立和良好運(yùn)行地方病防治質(zhì)量管理體系提供了有力保障。建立并保存好完整完善的地方病防治工作者技術(shù)質(zhì)量管理體系,并在實(shí)際工作中保證其有效運(yùn)行是地方病防治質(zhì)量管理唯一核心。各級(jí)各類地方病防治機(jī)構(gòu)和部門都應(yīng)該根據(jù)自身具體需求和特點(diǎn),依據(jù) 《國(guó)家地方病防治管理規(guī)范》的要求建立適合自身的地方病防治質(zhì)量管理體系,在建設(shè)運(yùn)行地方病防治質(zhì)量管理體系過(guò)程中不斷發(fā)現(xiàn)總結(jié)問(wèn)題,采取積極的預(yù)防措施,及時(shí)糾正錯(cuò)誤,使其得到逐步的完善、持續(xù)的改進(jìn),促進(jìn)地方病防治事業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,為徹底消除地方病提供技術(shù)保障。
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