趙小林
后勤管理是學(xué)校日常管理工作的重要內(nèi)容,也是助推學(xué)校教育教學(xué)事宜有序進(jìn)行的重要保障,后勤管理同學(xué)校的人力、財(cái)力、物力等資源要素緊密關(guān)聯(lián),必須引起足夠的重視。本文主要從五方面入手,就如何做好小學(xué)后勤管理工作展開探究,以期強(qiáng)化對(duì)后勤管理工作重要性的認(rèn)識(shí),強(qiáng)化小學(xué)后勤管理工作的有效性建言獻(xiàn)策。
學(xué)校的后勤工作涉及方方面面,是非常復(fù)雜的。如果有一個(gè)地方處理不好,就非常容易產(chǎn)生大問題。因而,后勤教師在進(jìn)行后勤管理工作時(shí),應(yīng)明確自身定位,根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況處理好各種各樣的問題。教師在工作時(shí),應(yīng)著重樹立自身的創(chuàng)新意識(shí)和服務(wù)精神,為學(xué)校素質(zhì)教育的開展提供一個(gè)良好的后勤保障,以此為同學(xué)們提供一個(gè)良好的學(xué)習(xí)環(huán)境,為同學(xué)們今后的學(xué)習(xí)和發(fā)展奠定一個(gè)良好的后勤基礎(chǔ)。采取哪些措施來確保小學(xué)后勤管理工作的有效性,是需要后勤管理人員深思熟慮的問題,下面我主要基于自身管理經(jīng)驗(yàn),就相關(guān)管理問題和實(shí)踐加以概述:
一、制定科學(xué)合理的后勤管理方案
后勤管理事務(wù)類別繁多、業(yè)務(wù)冗雜,兼具繁復(fù)性和多元性特征,所以必須擬定合理高效的后勤管理推進(jìn)方案,以保證各項(xiàng)后勤管理事務(wù)的有序執(zhí)行。合理可行的管理方案和明確細(xì)致的管理方向是后勤管理工作最堅(jiān)實(shí)有力的撐持和依靠,學(xué)校方面需結(jié)合本校教學(xué)管理現(xiàn)狀,認(rèn)真調(diào)研、仔細(xì)考察,確定接下來的后勤管理方向。此外,在管理事務(wù)推進(jìn)過程中,管理人員也不能掉以輕心,要適時(shí)注意那些潛在的不易察覺的問題,一旦發(fā)現(xiàn)問題,無論大小都要立即處理,以免“因小失大”。為此,后勤管理工作者必須注意強(qiáng)化與其他教職工、同學(xué)生間的日常聯(lián)絡(luò),認(rèn)真聆聽他們的建議和想法,并將這些建議融入后勤管理實(shí)踐中,以促進(jìn)后勤管理方案的優(yōu)化和革新,一方面確保后勤管理工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn),另一方面也提升教師、學(xué)生對(duì)后勤管理的滿意度。
二、規(guī)范后勤財(cái)務(wù)管理,強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)效益
財(cái)務(wù)管理是后勤管理事務(wù)中的重點(diǎn)和難點(diǎn),財(cái)務(wù)管理成效的高低直接關(guān)乎學(xué)校各項(xiàng)教學(xué)工作的有序開展,可見做好財(cái)務(wù)管理工作的重要性。
細(xì)化而言,第一步要對(duì)學(xué)校現(xiàn)行的財(cái)務(wù)機(jī)制加以調(diào)整和優(yōu)化。財(cái)管部門在管理過程中需嚴(yán)格依循上級(jí)部門和負(fù)責(zé)人的指示將財(cái)務(wù)管理事宜逐一做好,確保各項(xiàng)收支項(xiàng)目的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。在開展經(jīng)費(fèi)預(yù)算工作時(shí),必須恪守收支均衡、縮減開支、量體裁衣等基本原則做好編制工作,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和相關(guān)收費(fèi)要求,檢查好所有的收支明細(xì),留好各項(xiàng)收支憑證,以防不時(shí)之需。改進(jìn)并優(yōu)化各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理規(guī)章條理,推行目標(biāo)管理責(zé)任機(jī)制,學(xué)校內(nèi)部各個(gè)科室、各級(jí)業(yè)務(wù)部門要對(duì)總務(wù)科負(fù)責(zé),總務(wù)科則對(duì)整個(gè)學(xué)校負(fù)責(zé),職責(zé)劃分清晰,獎(jiǎng)勵(lì)、懲戒嚴(yán)格并行,確保各項(xiàng)后勤管理事務(wù)落到實(shí)處。
第二步要強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督和核查,學(xué)校各方面的經(jīng)費(fèi)開支都是為了教育教學(xué)事業(yè),為了全校師生的發(fā)展而服務(wù)的。所以,強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的督查力度,能提升經(jīng)費(fèi)的利用效率,從根源處實(shí)現(xiàn)對(duì)有限教育經(jīng)費(fèi)的最大化運(yùn)用,以此強(qiáng)化對(duì)學(xué)校教育事業(yè)的高效監(jiān)管。
三、職責(zé)明確,優(yōu)化后勤人員管理
后勤工作繁雜瑣碎,后勤工作者人員繁多,將職責(zé)明確劃分,逐一落實(shí)到每一位后勤工作者身上,是助推各項(xiàng)后勤管理事務(wù)平穩(wěn)推進(jìn)的先決基礎(chǔ),主管人員應(yīng)設(shè)置好明確的職責(zé)獎(jiǎng)懲體系。后勤部門包含大量工作人員,如食堂員工,安保、保潔人員等,主管人員需將這些后勤員工職責(zé)范圍內(nèi)工作任務(wù)做好細(xì)致劃分。同時(shí)結(jié)合各個(gè)崗位的差異進(jìn)行人性化、合理化的監(jiān)管,一是要注意強(qiáng)化其職責(zé)觀念,各個(gè)崗位的員工必須恪盡職守、各盡其責(zé),嚴(yán)格規(guī)避濫用職權(quán)、越俎代庖等問題的出現(xiàn);二是要注意員工們的情感變化,做好獎(jiǎng)勵(lì)和懲戒并舉,對(duì)于工作上進(jìn)的員工及時(shí)給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于那些對(duì)待工作三心二意的員工也要合理懲戒,盡可能將他們的工作自主性和踴躍性調(diào)動(dòng)起來;三是注意培養(yǎng)后勤工作人員的全局意識(shí)、整體思維,我們的學(xué)校工作是大的全局和整體,后勤事務(wù)只是其中小的一部分,后勤人員需有“局部服務(wù)于全局”的大局意識(shí),后勤主管人員也需找好自己的定位,遇到一些難以抉擇的重大問題時(shí),要及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告和請示。
四、提高管理人員的素質(zhì),強(qiáng)化服務(wù)觀念
人力資源自始至終都是最關(guān)鍵也最無法預(yù)測的資源變量,也是管理事務(wù)中最核心的戰(zhàn)略儲(chǔ)備,要想有效強(qiáng)化小學(xué)后勤管理工作成效,則必須構(gòu)建一支優(yōu)質(zhì)的后勤管理隊(duì)伍,將后勤管理人員業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)水平的提升視為重點(diǎn)。其一,學(xué)校方面需為全校后勤管理員工制定長期性的教育發(fā)展機(jī)制,加大培訓(xùn)力度,定期組織各項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng),以培訓(xùn)來助推后勤管理工作的長效性發(fā)展;其二,從本質(zhì)來看,后勤事務(wù)屬于服務(wù)型工作,工作人員服務(wù)觀念的高低直接關(guān)乎服務(wù)質(zhì)量的好壞,為此,必須引導(dǎo)后勤員工形成積極的服務(wù)觀念和服務(wù)心態(tài),引導(dǎo)他們強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng),方能確保后勤服務(wù)質(zhì)量的提升。
五、做好后勤服務(wù)滿意度和效率的提升
一般而言,小學(xué)后勤管理事務(wù)以全校師生供應(yīng)基本性的物資服務(wù)為核心要?jiǎng)?wù),所以學(xué)校方面必須重視對(duì)后勤服務(wù)質(zhì)量和滿意度的考察。對(duì)于學(xué)校來說,后勤管理工作的調(diào)整和優(yōu)化可以助推服務(wù)水平的強(qiáng)化,給教師和學(xué)生優(yōu)良的在校體驗(yàn),推動(dòng)課程教學(xué)和課程學(xué)習(xí)的有序進(jìn)行。另外,資源共享這一后勤管理事務(wù)優(yōu)化的核心環(huán)節(jié)必須給以足夠重視,學(xué)校方面需繼續(xù)深入開發(fā)各項(xiàng)教學(xué)設(shè)備內(nèi)在的服務(wù)性能,以促成校園資源的最高效配置。
六、結(jié)語
總而言之,后勤管理工作的關(guān)鍵意義毋庸贅述,唯有將改進(jìn)后勤管理事宜落到實(shí)處,方可以助推學(xué)校教學(xué)工作的穩(wěn)步推行,并為教師的有序教學(xué)和學(xué)生的有效學(xué)習(xí)供以堅(jiān)實(shí)保障。學(xué)校方面必須基于本校教學(xué)實(shí)際和教育規(guī)劃為立足點(diǎn),巧用多元化措施,不斷強(qiáng)化后勤管理工作的科學(xué)性和成效性,建設(shè)和諧校園,切實(shí)促進(jìn)學(xué)校教育事業(yè)的長效進(jìn)步。
(責(zé)編? 侯 芳)