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提高會計監(jiān)督檢查工作質(zhì)量的措施

2019-09-10 10:05:55李秀鶴
商訊·公司金融 2019年5期
關(guān)鍵詞:監(jiān)督檢查工作質(zhì)量會計

摘?要:會計監(jiān)督檢查工作是對財政監(jiān)督的重要手段,它可以有效規(guī)范會計行為,提升會計信息質(zhì)量,會計監(jiān)督主要來源于內(nèi)部監(jiān)督、社會監(jiān)督和政府監(jiān)督三個方面,三者結(jié)合形成一個較為完善的監(jiān)督檢查工作體系,要研究提高會計監(jiān)督檢查工作的措施就要從這三個方面入手。

關(guān)鍵詞:會計;監(jiān)督檢查;工作質(zhì)量

會計監(jiān)督是多單位、多部門、多體系聯(lián)合才能搞好的工作,會計監(jiān)督檢查工作的質(zhì)量也不能從某一方面提升,而是要整體加強監(jiān)督管理的細節(jié)、人員的素質(zhì)和法律法規(guī),現(xiàn)階段會計監(jiān)督檢查工作主要由企業(yè)內(nèi)部自行監(jiān)管和外部監(jiān)管相結(jié)合,想要了解提升會計監(jiān)督檢查工作質(zhì)量的措施就必須先了解現(xiàn)階段我國會計監(jiān)督的現(xiàn)狀。

一、 我國會計監(jiān)督的現(xiàn)狀

(一)內(nèi)部會計監(jiān)督

內(nèi)部會計監(jiān)督是單位內(nèi)部的會計工作人員對企業(yè)進行會計核算的同時也在單位負責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下對單位的經(jīng)濟活動進行監(jiān)督,保障單位的會計工作和單位的經(jīng)濟活動符合國家相應(yīng)的法律法規(guī),也符合企業(yè)內(nèi)部的各項規(guī)定,是企業(yè)會計監(jiān)督體系的基礎(chǔ)。內(nèi)部監(jiān)督的主體是各單位的會計機構(gòu)、會計人員,內(nèi)部會計監(jiān)督的對象是單位的經(jīng)濟活動。內(nèi)部會計監(jiān)督是企業(yè)為了在社會主義市場經(jīng)濟中求得健康良好發(fā)展而進行的自我監(jiān)督,這種監(jiān)督是自覺的,是主動型的監(jiān)督,他可以看作是內(nèi)部控制在會計崗位上的應(yīng)用,但是內(nèi)部會計監(jiān)督現(xiàn)階段還存在諸多不完善的地方,比如,責(zé)任主體不明確,監(jiān)督制度不完善和易受高層領(lǐng)導(dǎo)控制等。

(二)社會會計監(jiān)督

社會監(jiān)督來源于社會上的第三方中介機構(gòu)——會計師事務(wù)所,是注冊會計師依托其所在的會計師事務(wù)所依法對委托單位的經(jīng)濟活動進行審計,見證的一種監(jiān)督制度,可以彌補內(nèi)部會計監(jiān)督、內(nèi)部控制在強制性和權(quán)威性上的不足及其受管理水平、業(yè)務(wù)水平所限而發(fā)生的監(jiān)督不力的情況,為內(nèi)部會計監(jiān)督創(chuàng)造出更有利的執(zhí)法環(huán)境,促進內(nèi)部會計監(jiān)督。委托單位應(yīng)該向受托的會計師事務(wù)所多如實提供會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料以及有關(guān)情況。近年來,我國的會計師事務(wù)所明顯增多,這有利于為維護社會公眾和投資者的合法權(quán)益,保障企業(yè)開展經(jīng)營活動和會計工作的合規(guī)性,但是我們也應(yīng)注意到這種會計監(jiān)督模式存在較大漏洞,如會計師事務(wù)所幫助企業(yè)偷稅漏稅,對于其賬目問題知情不報也時有發(fā)生,這也制約了會計師事務(wù)所的良性發(fā)展。

(三)政府會計監(jiān)督

政府監(jiān)督是政府財務(wù)部門依托國家賦予的監(jiān)管權(quán)力對單位進行的會計監(jiān)督,對其經(jīng)營活動和會計核算都具有約束性,這里所說的財務(wù)部門是指國務(wù)院財政部門、國務(wù)院財政部門的派出機構(gòu)和縣級以上人民政府財政部門,此外《會計法》規(guī)定除財政部門外,審計、稅務(wù)、中國人民銀行、證券監(jiān)管、保險監(jiān)管等依照有關(guān)法律行政法規(guī)規(guī)定的職責(zé)和權(quán)限,可以對有關(guān)單位的會計資料實施監(jiān)督檢查。

二、 ?提高我國會計監(jiān)督檢查工作質(zhì)量的措施

(一)提高內(nèi)部會計監(jiān)督的工作質(zhì)量

想要提升企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督檢查工作的質(zhì)量,就必須健全內(nèi)部會計監(jiān)督的體系,將企業(yè)內(nèi)部不相容的職務(wù)分離,如授權(quán)批準(zhǔn)與業(yè)務(wù)經(jīng)辦,業(yè)務(wù)經(jīng)辦與會計記錄,會計記錄與財產(chǎn)保管,業(yè)務(wù)經(jīng)辦與稽核審查,授權(quán)批準(zhǔn)與監(jiān)督檢查。還應(yīng)加強授權(quán)審批控制,會計系統(tǒng)控制,財產(chǎn)保護控制,預(yù)算控制,運營分析,績效考評。使企業(yè)內(nèi)部會計人員責(zé)任明確,提高會計核算的準(zhǔn)確性,為會計核算提供一個準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。在業(yè)務(wù)流程上互相監(jiān)督、互相制約。單位負責(zé)人應(yīng)當(dāng)保證會計機構(gòu)、會計人員、依法履行職責(zé),不得授意指使會計人員、會計機構(gòu)違法辦理事項。內(nèi)部會計監(jiān)督應(yīng)當(dāng)貫穿單位經(jīng)濟活動的決策、執(zhí)行、監(jiān)督的全過程,在全面控制的基礎(chǔ)上應(yīng)當(dāng)關(guān)注單位重大經(jīng)濟活動的風(fēng)險,保障企業(yè)經(jīng)濟活動合法合規(guī)的開展。

完善的企業(yè)內(nèi)部會計管理制度是提高內(nèi)部會計監(jiān)督工作質(zhì)量的保障。所以企業(yè)應(yīng)設(shè)計并整理出一套適用于本企業(yè)的可行有效的政策和程序,通過這項程序可以對企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)等事項加以確認、計量、記錄并形成報告。將這套程序形成書面文件并裝訂成冊,提供給相關(guān)工作人員,使相關(guān)工作人員了解會計工作流程,這樣有助于相同的經(jīng)濟業(yè)務(wù)按照相同的程序進行,便于形成真實可靠的會計記錄和會計報告,從而確保會計工作有條不紊地進行,避免錯報漏報會計信息的狀況出現(xiàn)。同時企業(yè)應(yīng)加強管理制度方面的創(chuàng)新,企業(yè)可運用信息化的技術(shù)手段,將相關(guān)管理制度和企業(yè)規(guī)章制度添加到設(shè)定的相關(guān)軟件程序上,每個工作人員的工作內(nèi)容不同,可操作范圍不同,通過計算機的授權(quán)功能約束所有工作人員的行為,任何人都無法擅自更改計算機程序,必須共同遵守企業(yè)的管理制度和規(guī)章制度,從而確保企業(yè)制度的貫徹、落實和執(zhí)行。通過信息技術(shù)手段,形成統(tǒng)一的財務(wù)管理軟件,使每一個工作人員都必須遵守且不可更改,形成硬性的制約和約束,這種財務(wù)管理的信息化,利用信息技術(shù)避免了信息的不及時和不對稱,從而解決了信息傳達和反饋的滯后問題,為企業(yè)管理監(jiān)督和決策提供很大幫助,最大程度上消除管理制度執(zhí)行中的人為因素。

(二)加強政府會計監(jiān)督

政府財政機構(gòu)對企業(yè)進行監(jiān)督時應(yīng)本著公正、公平、公開的原則,對所有企業(yè)都按照相應(yīng)的法律法規(guī)進行審核,不應(yīng)區(qū)別對待企業(yè),對于地區(qū)大型企業(yè)要重點進行清查,這些大型企業(yè)資金流量大經(jīng)營環(huán)節(jié)多,易發(fā)生核算錯誤,對其提交的審計報告要重點核查,無論審計報告是出自單位內(nèi)部財務(wù)部門還是授權(quán)的會計師事務(wù)所都應(yīng)在提交后仔細核對。政府對于哪些會計師事務(wù)所具有出具報告的資格應(yīng)該對其內(nèi)部進行分析,分析其是否具有為企業(yè)出具審計報告和會計核算的資格和資質(zhì),這對于政府的會計監(jiān)督工作具有重要意義。政府財務(wù)部門對于企業(yè)的會計監(jiān)督很大一部分取決于會計師事務(wù)所出具的數(shù)據(jù),政府監(jiān)督的有效性建立在數(shù)據(jù)的真實上,這就需要企業(yè)提供真實、完整的會計賬簿、會計憑證、財務(wù)會計報告和其他會計資料,政府對此的監(jiān)督應(yīng)體現(xiàn)在如果出現(xiàn)重大違法嫌疑時,政府財政部門應(yīng)積極調(diào)查要求相關(guān)人員、相關(guān)單位、相關(guān)機構(gòu)予以配合,查驗數(shù)據(jù)的真實情況,從而得到真實的會計信息。

加強政府會計監(jiān)督離不開制度建設(shè)的加強,政府部門應(yīng)制定完善的會計監(jiān)督制度,從而完善“三位一體”的會計監(jiān)督體系。政府部門應(yīng)規(guī)范政府會計信息披露的制度,政府監(jiān)督體系應(yīng)使事前、事中、事后相結(jié)合。政府部門也應(yīng)建立清晰明確的崗位責(zé)任制度,使各部門間的溝通更及時有效。不管經(jīng)濟市場如何發(fā)展,政府會計監(jiān)督的作用也不可小覷,政府部門要更重視監(jiān)督隊伍的建設(shè),明確政府的會計監(jiān)督職能,加強政府的監(jiān)督管理力度,加強對監(jiān)督管理對象的約束力。同時建立健全內(nèi)部會計監(jiān)督機制也是必要的,內(nèi)部會計監(jiān)督機制是政府內(nèi)部制約的重要組成部分。建立完善的內(nèi)部會計監(jiān)督機制可加強政府部門的內(nèi)部制約,從而可推動管理者做出更為合理有效的決策。政府部門應(yīng)不定期組織相關(guān)人員進行檢查工作,使執(zhí)行者和決策者進行相互制約,減少工作披露甚至舞弊。在監(jiān)督檢查過程中,應(yīng)重點檢查企業(yè)財產(chǎn)和會計資料,并將檢查情況、結(jié)果及處理處罰決定報送有關(guān)部門,為相關(guān)部門的工作計劃及規(guī)章政策的制定提供真實可靠的數(shù)據(jù)參考,從而加強對監(jiān)督檢查結(jié)果的合理運用。

在信息技術(shù)不斷發(fā)展的環(huán)境下,政府部門可建立網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督平臺和會計信息共享機制。對于不同行業(yè),為各企業(yè)構(gòu)建會計信息數(shù)據(jù)庫,通過對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用實現(xiàn)企業(yè)會計信息的共享,從而提高政府部門對各企業(yè)的監(jiān)督管理能力。通過會計信息云平臺,政府部門可實現(xiàn)對各企業(yè)的實時監(jiān)控,通過對各企業(yè)會計信息的監(jiān)督檢查,對其進行信用等級評定,并構(gòu)建各企業(yè)的誠信檔案,對各企業(yè)的監(jiān)督檢查結(jié)果在平臺上進行公布,并將對各企業(yè)違規(guī)行為的處罰情況公開,并記入其對應(yīng)的誠信檔案,既避免的重復(fù)處罰,也提高了政府部門的權(quán)威性和公正性。

(三)應(yīng)提高會計檢查人員的素質(zhì)和職業(yè)道德

想要提高會計檢查監(jiān)督工作的質(zhì)量,就要讓會計檢查人員深刻認識自身責(zé)任的重大,明確自身工作要求,遵循職業(yè)道德。政府財政部門應(yīng)當(dāng)定期組織相關(guān)的會計檢查崗位職業(yè)道德培訓(xùn),加強會計監(jiān)督檢查人員的自身要求,確保會計監(jiān)督檢查工作的公平公正,對于會計監(jiān)督檢查人員要加強考核,細化考核流程,對于檢查人員的工作能力、工作態(tài)度做出明確的評定。充分做好查前的資料培訓(xùn),讓檢察人員了解被檢查單位的基本情況,明確檢查目標(biāo),落實責(zé)任,檢查人員要高度重視每項檢查,對于數(shù)據(jù)要有敏感度,對于違法違規(guī)問題,加大檢查及處理力度,全面了解被檢查單位,仔細檢查每一張會計憑證及會計賬簿,認真仔細填寫檢查報告,完善檢查工作手續(xù)和檢查資料,確保檢查結(jié)論清楚準(zhǔn)確。

隨著行業(yè)環(huán)境的改變,會計工作的內(nèi)容和方式等都進行了巨大的改變,所以會計檢查人員也應(yīng)隨之改變,來適應(yīng)行業(yè)改變的要求。會計監(jiān)督檢查人員應(yīng)從改變綜合素質(zhì)入手,積極參與政府部門地對相關(guān)工作人員的培訓(xùn),從而提高對信息化系統(tǒng)的適應(yīng)于應(yīng)用能力,學(xué)會如何獲取并利用信息技術(shù)提供的會計監(jiān)督數(shù)據(jù)。對會計監(jiān)督檢查人員的職業(yè)道德教育也是必不可少的。會計監(jiān)督檢查人員要以積極的工作態(tài)度投入到監(jiān)督檢查工作,就不能存在懶政意識,要樹立正確的法制觀念和廉政意識。同時政府部門也應(yīng)強化對會計師事務(wù)所的自律管理,最大程度發(fā)揮會計師事務(wù)所的積極作用,借助有效高質(zhì)量的社會會計監(jiān)督提高會計監(jiān)督檢查人員的工作質(zhì)量。

三、 結(jié)束語

提高會計監(jiān)督檢查工作質(zhì)量是規(guī)范會計行為提高會計信息質(zhì)量的保障因素,提高會計監(jiān)督工作要從內(nèi)部、外部和政府機構(gòu)三個方面抓起,對于會計從業(yè)人員來講,他們必須努力自身業(yè)務(wù)水平規(guī)范職業(yè)道德,為檢察人員提供真實準(zhǔn)確地數(shù)據(jù),對于會計檢查工作人員來講,他們必須明確自身責(zé)任,仔細核對會計數(shù)據(jù),高度保持敏感性?,F(xiàn)階段我國會計檢查監(jiān)督工作還有諸多不完善之處,這需要各單位各部門通力協(xié)作集體提升共同進步,努力創(chuàng)造一個公平公正良好的會計從業(yè)環(huán)境。

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作者簡介:李秀鶴,松原市寧江區(qū)財政監(jiān)督檢查局,吉林松原。

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