包亞星
摘要:進(jìn)入21世紀(jì)以來,企業(yè)對(duì)于人力資源管理越來越重視,逐漸成為提高企業(yè)生產(chǎn)力的一項(xiàng)重要手段。企業(yè)通過提高人力資源管理水平,優(yōu)化人力資源管理手段,可以有效地提升企業(yè)員工的工作效率,促使員工積極主動(dòng)地去工作。而在眾多的人力資源管理內(nèi)容之中,作為員工重要福利保障內(nèi)容的社會(huì)保險(xiǎn)成為提升人力資源管理水平的重要研究方向。文章就如何進(jìn)一步加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)管理,使其更好地推動(dòng)企業(yè)人力資源管理水平展開了詳細(xì)的探究。
關(guān)鍵詞:加強(qiáng);企業(yè)社會(huì)保險(xiǎn)管理工作;幾點(diǎn)思考
引言
對(duì)于企業(yè)來說,進(jìn)行人力資源管理就是對(duì)企業(yè)人力的進(jìn)行規(guī)劃、培訓(xùn),對(duì)其工作進(jìn)行激勵(lì)、考核,同時(shí)還需要保障員工安全、福利等方方面面,而社會(huì)保險(xiǎn),就是屬于人力資源管理中的福利方面的建設(shè)。國家十分重視建設(shè)社會(huì)保障事業(yè)發(fā)展,這是因?yàn)樯鐣?huì)保險(xiǎn)是推動(dòng)社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展的基本保障,以便更好的促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。但是由于社會(huì)保險(xiǎn)推行時(shí)間不長,在實(shí)際使用時(shí)企業(yè)社會(huì)保險(xiǎn)管理就出現(xiàn)了眾多問題。如員工繳費(fèi)較高,很多員工就與對(duì)其缺乏正確的認(rèn)識(shí),就不愿意支付這筆費(fèi)用,同時(shí)企業(yè)對(duì)于人力資源管理的手段也十分落后,但是不可否認(rèn)的是,社保可促進(jìn)人資管理,其和企業(yè)人資管理存在不然聯(lián)系。由此可見,企業(yè)在開展人力資源管理工作時(shí),需要加強(qiáng)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)的運(yùn)用。
一、目前企業(yè)社會(huì)保險(xiǎn)的現(xiàn)狀與存在的問題
經(jīng)過幾十年的發(fā)展,我國企業(yè)制度也在慢慢變得完善,大多數(shù)企業(yè)的社會(huì)保險(xiǎn)制度是有效且正規(guī)的,在大型企業(yè),還具有相關(guān)的社保部門,負(fù)責(zé)自身企業(yè)的社會(huì)保險(xiǎn)有關(guān)的工作,記錄人員流動(dòng),社會(huì)保險(xiǎn)的如何繳納,與相關(guān)部門溝通有關(guān)職工待遇問題等。在參保的種類上依舊是五險(xiǎn)一金為主要,但是在一些效益較好的大型企業(yè),甚至給予員工更多險(xiǎn)種。但是現(xiàn)狀良好的企業(yè)社保也具有一些不如人意的地方,依舊有一些問題需要解決。社會(huì)保險(xiǎn)的管理是由管理層去接觸,但是有的管理層人員并沒有良好的覺悟,認(rèn)為保險(xiǎn)可有可無,隨隨便便填幾張表格就可以了,所以一些企業(yè)的保險(xiǎn)服務(wù)也只是做在表面上,主管對(duì)于保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的重視度不夠,這是第一個(gè)問題。第二個(gè)問題是社會(huì)保險(xiǎn)工作人員的素質(zhì)有待于提升,現(xiàn)在大多數(shù)從事保險(xiǎn)人員的并未經(jīng)過專業(yè)的知識(shí)學(xué)習(xí),只是簡單的了解到社會(huì)保險(xiǎn)的皮毛,工作浮于保險(xiǎn)繳費(fèi)及待遇申領(lǐng)等經(jīng)辦業(yè)務(wù),以便完成自身的工作量,得到更多的獎(jiǎng)金,具體的何時(shí)可以用到這些保險(xiǎn),這些保險(xiǎn)人員也說不出個(gè)所以然,更不用說這些參保的職工了。另外企業(yè)在招職工時(shí),最先考慮的是職工的專業(yè)生產(chǎn)能力,并非是對(duì)于社保了解多少,往往導(dǎo)致后來進(jìn)行社會(huì)保險(xiǎn)工作的人員卻是對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)一無所知新人,這些新人對(duì)于社會(huì)保險(xiǎn)的重視性不高,對(duì)于社會(huì)保險(xiǎn)法也不了解,這類人員需要記住舊政策,還要記住國家出臺(tái)的新政策,對(duì)于這類初次接觸社會(huì)保險(xiǎn)的人員來說是一項(xiàng)難題。第三個(gè)問題是每個(gè)險(xiǎn)種的參保管理模式不統(tǒng)一,具體有這三個(gè)方面:管理機(jī)構(gòu)重疊,成本高,但是效率低下;在政策上缺乏協(xié)調(diào);基金的管理并不統(tǒng)一,具有較大的風(fēng)險(xiǎn)。另外社會(huì)保險(xiǎn)的五大險(xiǎn)種實(shí)行時(shí)間不統(tǒng)一,相關(guān)參保企業(yè)在參保時(shí)經(jīng)常面對(duì)不同險(xiǎn)種發(fā)展進(jìn)程的早晚以及政策要求的影響。而管理模式不統(tǒng)一是有的險(xiǎn)種是市級(jí)統(tǒng)籌,有的險(xiǎn)種是區(qū)縣統(tǒng)籌,有的險(xiǎn)種在本地,有的險(xiǎn)種在外地等等,這就需要很多交流與溝通的地方,這都加大了社會(huì)保險(xiǎn)人員的業(yè)務(wù)工作量。
二、優(yōu)化措施分析
(一)強(qiáng)化政策宣傳,增強(qiáng)企業(yè)員工和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)的科學(xué)認(rèn)識(shí)
為了能夠促進(jìn)社會(huì)保險(xiǎn)工作的有效開展,需要在打造完善社會(huì)保險(xiǎn)制度的基礎(chǔ)上采取有效措施來強(qiáng)化企業(yè)和職工對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)工作的科學(xué)認(rèn)識(shí),比如可以通過聘請(qǐng)專業(yè)人士來企業(yè)講解社會(huì)保險(xiǎn)知識(shí)、創(chuàng)辦社會(huì)保險(xiǎn)宣傳海報(bào)等讓職工認(rèn)識(shí)到繳納社會(huì)保險(xiǎn)是保障個(gè)人利益的一種長遠(yuǎn)性行為,在員工深刻認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)之后能夠以較高的熱情投入到社會(huì)保險(xiǎn)的繳納中。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)則是需要認(rèn)識(shí)到社會(huì)保險(xiǎn)繳納是保障員工權(quán)益,增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)歸屬感和認(rèn)同感的關(guān)鍵,通過為員工繳納保險(xiǎn)能夠有效留住人才,為企業(yè)發(fā)展儲(chǔ)備源源不斷的高素質(zhì)人才,進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力,幫助企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益。
(二)透明度管理
在企業(yè)管理過程中,企業(yè)必須提高社會(huì)保險(xiǎn)的透明度。通過電視,報(bào)紙,互聯(lián)網(wǎng)等多種媒體方式,可以向員工披露員工一年繳納的各種社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),使大多數(shù)員工和工會(huì)能夠?qū)具M(jìn)行監(jiān)督。此外,人力資源部門可以定期向員工宣傳社會(huì)保險(xiǎn),使員工能夠認(rèn)識(shí)到社會(huì)保險(xiǎn)對(duì)自己以及對(duì)公司的重要性。同時(shí),企業(yè)還可以為員工提供社會(huì)保險(xiǎn)免費(fèi)查詢服務(wù),幫助員工對(duì)其查詢付款記錄和賬戶信息進(jìn)行充分了解。這樣可以幫助員工及時(shí)發(fā)現(xiàn)社會(huì)保險(xiǎn)繳納過程中不符合實(shí)際情況,以便員工能夠及時(shí)這個(gè)異常情況上報(bào)人力資源管理部門,確保員工自身的合法經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)及時(shí)對(duì)相關(guān)的違法行為,向有關(guān)部門進(jìn)行舉報(bào),從而提高社會(huì)保險(xiǎn)管理的公正性與透明性。
(三)完善社會(huì)保險(xiǎn)管理體系和機(jī)構(gòu)
企業(yè)需要結(jié)合自身發(fā)展實(shí)際情況制定相應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn)管理制度,比如崗位責(zé)任制度、公開制度、績效管理制度等,有效約束工作人員的工作行為。另外,在開展社會(huì)保險(xiǎn)管理的時(shí)候還需要增強(qiáng)保險(xiǎn)管理工作的透明度,讓每一名員工都了解到自己工作的成效,讓每一名參保人員了解自己的參保情況。另外,還需要充分利用國家政策,積極推進(jìn)企業(yè)年金的建立。企業(yè)年金又稱之為企業(yè)補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn),是指企業(yè)及其職工在依法參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,依據(jù)國家政策和本企業(yè)經(jīng)濟(jì)狀況建立的,是對(duì)國家基本養(yǎng)老保險(xiǎn)進(jìn)行重要補(bǔ)充的一種養(yǎng)老保險(xiǎn)形式。企業(yè)建立企業(yè)年金,不僅可以提高退休之后的生活水平,增強(qiáng)對(duì)人才的吸引,加強(qiáng)人才對(duì)企業(yè)的忠誠度,也有利于企業(yè)的發(fā)展穩(wěn)定。
結(jié)語
綜上所述,我國社會(huì)保險(xiǎn)制度還處于初級(jí)發(fā)展階段,在實(shí)際工作中存在較多的問題。針對(duì)這些問題需要相關(guān)人員在認(rèn)識(shí)到這項(xiàng)工作重要性的基礎(chǔ)上,結(jié)合實(shí)際采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施,從而更好地強(qiáng)化我國企業(yè)的社會(huì)保險(xiǎn)管理,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供重要支持。
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(作者單位:湖南工商大學(xué))