辛雅鮮

摘 要：企業(yè)檔案對(duì)于記錄企業(yè)的發(fā)展過(guò)程、指導(dǎo)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)具有重要意義，是企業(yè)非常珍貴的資產(chǎn)。隨著時(shí)代的發(fā)展，紙質(zhì)檔案管理方式逐漸顯露出其弊端，傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理制度已經(jīng)不能滿足企業(yè)的需求。本文從分析企業(yè)檔案管理工作的現(xiàn)狀入手，進(jìn)一步提出相應(yīng)對(duì)策，以供參考。

關(guān)鍵詞：企業(yè) ?檔案管理 ?現(xiàn)狀 ?對(duì)策

1.引言

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升，現(xiàn)代企業(yè)在正面臨著一場(chǎng)巨大的改革。為了更好的在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中生存下來(lái)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者需要盡快跟隨社會(huì)發(fā)展的腳步，以創(chuàng)新的思想開(kāi)展檔案管理工作，積極探索適合于現(xiàn)代企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展的檔案管理模式。檔案作為企業(yè)各項(xiàng)工作的記錄文檔，包含著整個(gè)企業(yè)的工作內(nèi)容，是企業(yè)發(fā)展歷程中必不可少的工作環(huán)節(jié)。因此，現(xiàn)代企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視，確保檔案管理模式與時(shí)代發(fā)展共進(jìn)步。

2.企業(yè)檔案管理工作的現(xiàn)狀

2.1檔案管理弱化

現(xiàn)在很多企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，都存在不重視檔案管理工作的情況，對(duì)檔案信息資源價(jià)值認(rèn)識(shí)不足，導(dǎo)致很多單位在裁員時(shí)，都會(huì)首先將檔案管理人員撤掉，導(dǎo)致檔案管理部門無(wú)法發(fā)揮出自身的作用，只能勉強(qiáng)維持基本檔案管理工作。少數(shù)企業(yè)沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案在信息化時(shí)代的實(shí)用價(jià)值，認(rèn)為檔案管理工作只是收集過(guò)時(shí)的文件材料，投入人力、物力、財(cái)力去管理，是得不償失的徒勞，存在“說(shuō)起來(lái)重要，做起來(lái)次要，忙起來(lái)不要”的現(xiàn)象，導(dǎo)致企業(yè)檔案管理工作缺乏主觀能動(dòng)性。重形式輕內(nèi)容，重晉級(jí)輕效能，晉升檔案管理級(jí)別大多是為了應(yīng)付上級(jí)檢查考評(píng)，沒(méi)有真正從對(duì)歷史負(fù)責(zé)、對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)的高度去做好檔案管理工作。

2.2資料收納不齊

企業(yè)在進(jìn)行檔案管理時(shí)，大部分都處于被動(dòng)收集檔案信息資源的情況，嚴(yán)重缺乏主動(dòng)性，這一問(wèn)題給企業(yè)檔案管理工作開(kāi)展造成了嚴(yán)重阻礙。被動(dòng)收集檔案信息資源的方式，也會(huì)導(dǎo)致很多信息資源不全面，部分檔案信息資源出現(xiàn)丟失情況，給企業(yè)檔案管理工作造成的影響非常大。很多企業(yè)的檔案管理部門，在進(jìn)行檔案信息資源收集時(shí)，沒(méi)有規(guī)范的檔案信息資源收繳規(guī)定，很多有價(jià)值的檔案信息沒(méi)有及時(shí)上交到檔案管理部門，成為專業(yè)人士、各個(gè)部門手中的私存資料，這部分檔案信息資源隨著時(shí)間的推移，會(huì)出現(xiàn)散失的情況，在專業(yè)人員手中的資料，隨著職員調(diào)動(dòng)也會(huì)被全部帶走，給企業(yè)造成嚴(yán)重?fù)p失，甚至很多原本屬于企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)也隨之被帶走，嚴(yán)重阻礙企業(yè)檔案發(fā)展。

2.3管理方式落后

我國(guó)的檔案發(fā)展水平并不是非常高，導(dǎo)致很多企業(yè)在進(jìn)行檔案信息資源管理時(shí)，采用的仍就是傳統(tǒng)的檔案管理方法，采用手工的方式管理檔案，很多檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)都沒(méi)有達(dá)到企業(yè)發(fā)展的要求，檔案管理軟件沒(méi)有發(fā)揮出自身的價(jià)值，嚴(yán)重降低了企業(yè)檔案信息資源管理的水平。

2.4檔案收集困難

我國(guó)很多企業(yè)在進(jìn)行檔案信息資源收集時(shí)，都出現(xiàn)了缺乏聲像檔案的問(wèn)題，主要是由于企業(yè)不重視聲像檔案收集導(dǎo)致的，很多企業(yè)的聲像收集設(shè)備過(guò)于陳舊，但是由于資金緊張或重視不足等原因，導(dǎo)致聲像檔案無(wú)法發(fā)揮出最大的價(jià)值。聲像檔案本身就存在資料收集非常困難的情況，需要各個(gè)部門共同努力，在進(jìn)行索賠環(huán)節(jié)中，聲像檔案發(fā)揮的作用非常大。

3.企業(yè)檔案管理工作的對(duì)策

3.1更新檔案管理理念

面對(duì)企業(yè)檔案管理的新形勢(shì)，要想提升檔案管理工作水平，企業(yè)需順時(shí)而變，更新檔案管理理念，為檔案工作的變革發(fā)展打好思想基礎(chǔ)。一方面，企業(yè)檔案管理人員需將檔案資料看作是企業(yè)資產(chǎn)的一部分，對(duì)檔案進(jìn)行規(guī)范化管理以及價(jià)值挖掘，重視檔案管理工作，并加強(qiáng)與企業(yè)其他部門的溝通交流，以更好地進(jìn)行檔案管理工作。另一方面，企業(yè)檔案管理人員需具有創(chuàng)新意識(shí)，從傳統(tǒng)檔案管理方式中跳脫出來(lái)，主動(dòng)學(xué)習(xí)以應(yīng)對(duì)工作的新變化，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作效率的提升。

3.2加大檔案管理力度

當(dāng)前企業(yè)檔案資料日益繁多，這使得檔案管理工作的開(kāi)展難度有所加大。對(duì)此，企業(yè)需重視檔案管理研究工作，以更好地理解和把握檔案管理的發(fā)展走勢(shì)，同時(shí)也有助于企業(yè)了解各類現(xiàn)代化檔案管理方式的優(yōu)勢(shì)以及弊端，合理利用，優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，以更好地開(kāi)展企業(yè)檔案管理工作。因此，企業(yè)可多方邀請(qǐng)?jiān)擃I(lǐng)域的專家學(xué)者進(jìn)行工作指導(dǎo)，也可多組織內(nèi)部檔案管理人員進(jìn)行研究探討，集眾人之智慧，促進(jìn)檔案管理工作盡快走上現(xiàn)代化發(fā)展軌道。

3.3組建專業(yè)人才隊(duì)伍

人才是企業(yè)發(fā)展的重要因素，要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展，企業(yè)需重視人才隊(duì)伍建設(shè)，通過(guò)各種方法組建專業(yè)的檔案管理人才隊(duì)伍，以實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化、專業(yè)化。具體而言，企業(yè)一方面要加強(qiáng)內(nèi)部檔案管理人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，通過(guò)開(kāi)辦學(xué)習(xí)講座或是外派交流，讓檔案管理人員了解前沿信息，提升專業(yè)技能，把握行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，更好地做好本職工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。另一方面，企業(yè)也可向外引進(jìn)專業(yè)人才，如既懂檔案管理知識(shí)又具備信息化技能的復(fù)合型人才，進(jìn)一步充實(shí)檔案管理人才隊(duì)伍，做好人才儲(chǔ)備工作，以更好地應(yīng)對(duì)檔案管理工作的變化。

3.4優(yōu)化檔案管理技術(shù)

在現(xiàn)代科技信息技術(shù)地快速發(fā)展下，企業(yè)也要優(yōu)化利用各種新技術(shù)，跟上時(shí)代發(fā)展的腳步，要不斷優(yōu)化和改革企業(yè)檔案管理體制，使企業(yè)能夠持續(xù)的發(fā)展。為此，在企業(yè)檔案管理工作中，可以運(yùn)用各種新技術(shù)，比如計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、集成光盤技術(shù)等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息一體化管理模式，使企業(yè)檔案信息能夠在計(jì)算機(jī)上共享，實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門能夠隨時(shí)調(diào)取要用的檔案信息，這給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的決策提供了很大的幫助。通過(guò)運(yùn)用新技術(shù)管理，能夠有效避免企業(yè)檔案信息的丟失以及各種信息不準(zhǔn)確的問(wèn)題，保證企業(yè)中的各項(xiàng)工作能夠順利開(kāi)展，促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

總結(jié)

綜上所述，企業(yè)檔案作為企業(yè)發(fā)展的重要組成部分，對(duì)企業(yè)發(fā)展具有積極的作用，針對(duì)企業(yè)檔案管理中存在的問(wèn)題，企業(yè)管理人員要結(jié)合市場(chǎng)對(duì)企業(yè)的需求，制定科學(xué)有效的企業(yè)檔案管理制度，重視檔案資料收集工作，保障企業(yè)檔案資料的完整性，定期對(duì)企業(yè)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，以便企業(yè)檔案管理工作的順利開(kāi)展。

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