尚凱

【摘 要】作為我國(guó)新時(shí)代背景下檔案工作的重要任務(wù)，提升檔案管理科學(xué)化的整體水平是順應(yīng)社會(huì)發(fā)展的必然求，也對(duì)完和善我國(guó)檔案管理的工作有著極大意義。但是傳統(tǒng)形式下的檔案管理工作已經(jīng)很難滿足當(dāng)下企業(yè)和社會(huì)各方面的發(fā)展需求，因此為了優(yōu)化檔案管理的工作質(zhì)量、實(shí)現(xiàn)社會(huì)和企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展和促進(jìn)檔案工作的有效發(fā)展，必須提高對(duì)檔案工作人員的科學(xué)管理意識(shí)和水平，使之符合我國(guó)社會(huì)和企業(yè)發(fā)展的基本基礎(chǔ)和必要要求。

【關(guān)鍵詞】提高；檔案管理；科學(xué)化水平；路徑選擇

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

引言

檔案管理工作一直沒(méi)有得到足夠的重視，大部分單位都曾出現(xiàn)檔案資料丟失、檔案查詢困難、檔案信息利用率低的情況，而且很多單位的檔案管理人員還在運(yùn)用傳統(tǒng)的檔案管理方法，沒(méi)有將信息技術(shù)應(yīng)用進(jìn)去，以至于尋找檔案和管理檔案時(shí)很麻煩，因此就有必要尋找提高黨校檔案管理科學(xué)化水平的路徑。

1提高科學(xué)化檔案管理的意義和必要性

目前，我國(guó)已全面進(jìn)入現(xiàn)代信息社會(huì)，信息化的程度也在不斷加深。所以檔案管理工作者也應(yīng)該順應(yīng)社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)，改變傳統(tǒng)形式下的檔案管理工作方式，學(xué)習(xí)并掌握通過(guò)信息化技術(shù)來(lái)優(yōu)化和完善檔案管理工作的技術(shù)和途徑，進(jìn)而完善檔案管理的工作模式，這樣也能更加有效的提升檔案管理工作者的工作效率，從而全面而有效的提升檔案管理工作的科學(xué)化水平。在社會(huì)發(fā)展的過(guò)程中，檔案管理工作者的工作量也在逐步增加，進(jìn)而對(duì)社會(huì)的發(fā)展產(chǎn)生了一定的不利影響。但就當(dāng)下我國(guó)檔案管理者的現(xiàn)狀來(lái)看，整體上已經(jīng)取得了顯著進(jìn)步，這還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足當(dāng)前社會(huì)形勢(shì)下的發(fā)展需求，因此要想改善這一情況就只有進(jìn)一步的增強(qiáng)檔案管理科學(xué)化水平，只有不斷朝著科學(xué)化管理的方向前進(jìn)，才能為檔案管工作者在今后穩(wěn)定而長(zhǎng)期工作過(guò)程中打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，從而全面推動(dòng)我國(guó)檔案管理事業(yè)的發(fā)展和社會(huì)現(xiàn)代化建設(shè)。

2現(xiàn)階段提高檔案管理科學(xué)化水平路徑中存在的問(wèn)題

2.1缺少檔案管理科學(xué)化的專業(yè)人才

各個(gè)單位的檔案管理人員都缺乏專業(yè)性，而且社會(huì)上檔案管理方面的人員不是年長(zhǎng)就是沒(méi)有受過(guò)正規(guī)的檔案管理專業(yè)培訓(xùn)。由于檔案管理人員的專業(yè)性不足，導(dǎo)致單位檔案管理科學(xué)化水平無(wú)法得到提高，檔案管理專業(yè)水平的更新也跟不上信息時(shí)代的腳步。而且由于單位不重視檔案管理和工作人員缺乏專業(yè)性，導(dǎo)致工作人員工作不認(rèn)真、責(zé)任心缺乏。針對(duì)檔案管理的現(xiàn)狀，各單位要強(qiáng)化檔案管理工作人員的專業(yè)化程度，開(kāi)設(shè)專門的提高檔案管理科學(xué)化水平的培訓(xùn)班，培養(yǎng)一批專業(yè)人才進(jìn)入崗位中。通過(guò)增加檔案管理科學(xué)化水平建設(shè)的專業(yè)人才，提高檔案管理工作的效率。

2.2領(lǐng)導(dǎo)者提高對(duì)檔案管理科學(xué)化水平建設(shè)的重視

除了引入一批專業(yè)的人才以外，單位的領(lǐng)導(dǎo)者也要提高對(duì)檔案管理科學(xué)化水平建設(shè)的重視程度。在專業(yè)的檔案管理專業(yè)人員進(jìn)入崗位后，讓他們能夠盡快地投入到檔案管理的科學(xué)化水平建設(shè)當(dāng)中去，同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)也要做到心中有數(shù)，對(duì)檔案管理科學(xué)化水平建設(shè)的目標(biāo)和方向有全面的了解，要起到引領(lǐng)檔案管理人員的作用，要讓檔案管理人員順利地開(kāi)展檔案管理科學(xué)化水平建設(shè)的工作，領(lǐng)導(dǎo)要帶領(lǐng)下屬一起完成工作目標(biāo)。

2.3現(xiàn)階段管理檔案工作科學(xué)化水平程度低

現(xiàn)階段的檔案管理工作還保持著傳統(tǒng)的工作方法，將檔案信息全都用紙張進(jìn)行記錄。傳統(tǒng)的紙張記錄的工作方式效率低、科學(xué)化水平程度低，工作人員在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)會(huì)有很多的困難，而且紙張檔案很容易受破壞，檔案信息無(wú)法復(fù)原，造成重要的檔案信息丟失。由于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理的效率非常低，工作人員要尋找一份檔案實(shí)施起來(lái)會(huì)很困難。

3檔案管理科學(xué)化水平進(jìn)行提升的路徑研究

3.1加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的教育與培訓(xùn)

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，現(xiàn)代檔案管理內(nèi)容越來(lái)越多，對(duì)檔案管理人員的要求也越來(lái)越高。現(xiàn)代檔案管理工作具有內(nèi)容多元、分工專業(yè)、技術(shù)先進(jìn)等特征，這對(duì)于檔案管理人員提出了更高的要求。在這種情況下，檔案管理人員就要繼續(xù)通過(guò)學(xué)習(xí)、教育與培訓(xùn)，來(lái)更新和豐富檔案管理的理論知識(shí)，掌握先進(jìn)的操作技術(shù)，并在工作中以敬業(yè)奉獻(xiàn)精神，來(lái)積極投入到檔案管理中。建立學(xué)習(xí)型的檔案管理隊(duì)伍非常關(guān)鍵，需要單位及有關(guān)部門加強(qiáng)支持，積極開(kāi)展復(fù)合型的教育培訓(xùn)，以促進(jìn)檔案管理人員素質(zhì)不斷提升。

3.2對(duì)檔案管理工作進(jìn)行準(zhǔn)確定位

在上文的分析中我們應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到，檔案管理本身就是一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，關(guān)系著企業(yè)、單位工作的發(fā)展情況和重點(diǎn)環(huán)節(jié)，所以只有借助更為科學(xué)的思想和工作手段對(duì)檔案管理工作進(jìn)行研究，才能對(duì)這項(xiàng)工作質(zhì)量實(shí)現(xiàn)有效提升作用，并更有效的為人們查閱提供有效幫助。在單位發(fā)展中，廣大檔案管理工作人員也需要對(duì)自身工作內(nèi)容進(jìn)行明確，通過(guò)對(duì)自身工作重要性的提升，樹(shù)立起更全面的服務(wù)理念與工作意識(shí)，這對(duì)于工作人員自身工作定位方向的明確也將提供有效幫助。

3.3電子化檔案與原始紙質(zhì)類檔案相結(jié)合

電子化檔案的管理和使用隨著科技的進(jìn)步必將越來(lái)越多，對(duì)紙質(zhì)檔案管理提出新的挑戰(zhàn)。檔案管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訑?shù)據(jù)化檔案與紙質(zhì)類原始材料相結(jié)合的管理方法，提高了檔案使用效率。當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)安全環(huán)境極其復(fù)雜，對(duì)電子數(shù)據(jù)化檔案加強(qiáng)安全管理。對(duì)電子化數(shù)據(jù)檔案的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密儲(chǔ)存，堅(jiān)決杜絕由于網(wǎng)絡(luò)安全漏洞等造成電子化數(shù)據(jù)檔案的損毀和丟失等問(wèn)題的發(fā)生。按期對(duì)計(jì)算機(jī)服務(wù)器等電子管理設(shè)備進(jìn)行垃圾清理和病毒的查殺，防止因網(wǎng)絡(luò)病毒侵入、垃圾文件堆積等原因造成檔案的丟失和管理系統(tǒng)中毒事件發(fā)生。

3.4結(jié)合實(shí)際情況健全檔案管理組織機(jī)構(gòu)

從專業(yè)角度來(lái)看，檔案管理需要專業(yè)的技術(shù)與人才，因?yàn)橹挥羞@樣，檔案的搜集、整理、分類、保存及應(yīng)用等，才能達(dá)到良好的效果。單位要立足實(shí)際，不斷完善檔案管理組織機(jī)構(gòu)，確保檔案管理崗位設(shè)置、人力資源管理等，都能滿足提高檔案管理水平的要求。單位可從如下三個(gè)方面進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)健全：第一，有針對(duì)性地健全工作機(jī)構(gòu)。以事業(yè)單位為例，很大較大的事業(yè)單位都有檔案館，規(guī)模小的事業(yè)單位也配有檔案科室，不過(guò)，在檔案管理人員配置上卻不是很科學(xué)，有的檔案管理機(jī)構(gòu)人手不夠，一個(gè)人有的時(shí)候要負(fù)擔(dān)多個(gè)人的工作，這不僅會(huì)降低檔案管理的效率，也容易使檔案管理出現(xiàn)錯(cuò)誤。因此，單位要結(jié)合檔案管理工作的實(shí)際，有的放矢地增加人員配置，健全檔案管理組織機(jī)構(gòu)；其次，要對(duì)各崗位人員進(jìn)行崗位責(zé)任明確。定崗定責(zé)才能使檔案管理人員盡心職守，促進(jìn)當(dāng)那管理工作效率提高，也是矯正檔案管理形式主義作風(fēng)的有力手段。單位要從具體崗位出發(fā)，明確該崗位人員的工作責(zé)任，并嚴(yán)格考核其工作，將次作為獎(jiǎng)懲依據(jù)來(lái)進(jìn)行人員激勵(lì)。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，為了順應(yīng)我國(guó)社會(huì)發(fā)展和現(xiàn)代化建設(shè)的不斷推進(jìn)，重視檔案管理工作和檔案管理的科學(xué)化水平的提高也逐漸受到了關(guān)注和重視。也只有充分的重視對(duì)檔案管理的科學(xué)化，才能有效的提升現(xiàn)代檔案管理的科學(xué)化的水平，這也是當(dāng)前我國(guó)社會(huì)信息化建設(shè)的發(fā)展趨勢(shì)所在。因此，只有不斷地提升自身的檔案管理科學(xué)化水平，才能有效的跟進(jìn)社會(huì)發(fā)展的步伐，進(jìn)而為社會(huì)建設(shè)提供更好地檔案管理工作服務(wù)。

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（作者單位：山東文登抽水蓄能有限公司）