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網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新

2019-09-10 07:22:44涂清菡
理論與創(chuàng)新 2019年6期
關(guān)鍵詞:弊端網(wǎng)絡(luò)環(huán)境優(yōu)勢(shì)

涂清菡

【摘要】21世紀(jì)是互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代,現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境所造成的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)在沖擊著原有經(jīng)濟(jì)模式,傳統(tǒng)的交易方式也在逐漸被網(wǎng)上交易侵蝕大份額的市場(chǎng),信息化、網(wǎng)絡(luò)化正在成為市場(chǎng)的主流方向,誰(shuí)掌握了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的發(fā)展趨勢(shì),誰(shuí)就將快人一步。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式應(yīng)該也要作出一定的變化和發(fā)展,不然會(huì)因其自身所存在的局限性難以適應(yīng)新的環(huán)境,終究會(huì)被淘汰。因此,若是將網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理模式引入傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式,在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)行一定的改造和創(chuàng)新,便能使企業(yè)在新形勢(shì)下得到長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,而這,恰恰也是大勢(shì)所趨。

【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;財(cái)務(wù)管理;現(xiàn)狀;弊端;優(yōu)勢(shì);對(duì)策

1網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理模式的現(xiàn)狀

21世紀(jì)是互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代,現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境所造成的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)在沖擊著原有經(jīng)濟(jì)模式,傳統(tǒng)的交易方式也在逐漸被網(wǎng)上交易侵蝕大份額的市場(chǎng),信息化、網(wǎng)絡(luò)化正在成為市場(chǎng)的主流方向,誰(shuí)掌握了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的發(fā)展趨勢(shì),誰(shuí)就將快人一步。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式應(yīng)該也要作出一定的變化和發(fā)展,不然會(huì)因其自身所存在的局限性難以適應(yīng)新的環(huán)境,終究會(huì)被淘汰。因此,若是將網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理模式引入傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式,在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)行一定的改造和創(chuàng)新,便能使企業(yè)在新形勢(shì)下得到長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,而這,恰恰也是大勢(shì)所趨。

2網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的弊端

2.1財(cái)務(wù)信息安全性受到威脅

互聯(lián)網(wǎng)采用的是開(kāi)放式的TCP/IP協(xié)議,它以廣播的形式進(jìn)行傳播,并不有利于財(cái)務(wù)信息的安全性保護(hù)。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理大多采用的是較為封閉的財(cái)務(wù)軟件,一般只在單機(jī)上進(jìn)行操作,因此一般也不會(huì)泄露信息,較為放心和安全。然而,正因如此,企業(yè)才容易疏漏這一點(diǎn),一旦不進(jìn)行升級(jí)和改造,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息便會(huì)很容易受到攻擊、干擾和泄露,后果也會(huì)不堪設(shè)想。因此,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式很難在如今網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下站住腳,企業(yè)需要更加關(guān)注計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題。與此同時(shí),傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式一般采用口令的方式來(lái)進(jìn)行認(rèn)證,而如今的網(wǎng)絡(luò)交易直接在網(wǎng)上操作即可,只需要通過(guò)一定的簡(jiǎn)單快捷的方式進(jìn)行認(rèn)證。每個(gè)用戶(hù)的口令又是各不相同的,若是仍采用這種方式進(jìn)行認(rèn)證,隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展以及網(wǎng)上交易、網(wǎng)民數(shù)量的日益壯大,勢(shì)必會(huì)顯得特別麻煩,費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。此外。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式要求在合同雙方進(jìn)行簽字,而網(wǎng)絡(luò)交易大多已采用電子合同等無(wú)介質(zhì)的方式,無(wú)法在上面進(jìn)行簽字,從而很難快速辨別真?zhèn)?,更加加大了風(fēng)險(xiǎn)。我們也因此需要多多觀察、研究和調(diào)整,減小企業(yè)財(cái)務(wù)信息的風(fēng)險(xiǎn)。

2.2信息沒(méi)有得到集中化處理,受到時(shí)間、空間的限制

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式比較分散,而在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,若是仍沿用之前的財(cái)務(wù)管理模式,由基層部門(mén)一級(jí)一級(jí)匯報(bào)給上級(jí)進(jìn)行分析和審批,那么效率就會(huì)十分低下,速度非常之慢,并不利于公司的各個(gè)部門(mén)之間及時(shí)有效的進(jìn)行資金的調(diào)配和項(xiàng)目的決策執(zhí)行,進(jìn)而拉低了公司整體的績(jī)效。傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)還要求會(huì)計(jì)必須在辦公室里辦公,也需要經(jīng)常跑到銀行進(jìn)行收付款和轉(zhuǎn)賬,增大了財(cái)務(wù)部門(mén)的工作量,也進(jìn)行了地域圈限,相反地,若加以改造,將財(cái)務(wù)管理模式與互聯(lián)網(wǎng)接軌,企業(yè)便可方便地進(jìn)行事前、事中、事后的控制,還可以輕松地在線辦公、移動(dòng)辦公,在離開(kāi)辦公室的情況下也能辦公,提高了公司的效率和業(yè)績(jī)。

2.3管理模式過(guò)于分散,難以滿(mǎn)足電子商務(wù)的要求

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理采用手工記賬或者內(nèi)部財(cái)務(wù)軟件的方式,從記賬、算賬到生成報(bào)表等需要很長(zhǎng)時(shí)間,尤其在月末、季末、半年末和年末的時(shí)候,財(cái)務(wù)部門(mén)人員更需要加班加點(diǎn),卻依然很難及時(shí)完成工作,繼而會(huì)計(jì)信息使用者也很難及時(shí)了解公司的財(cái)務(wù)情況,作出正確的決策,這并不符合互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代對(duì)公司財(cái)務(wù)管理高效率的要求。而進(jìn)行創(chuàng)新后的公司會(huì)傾向于使用一些財(cái)務(wù)軟件,會(huì)計(jì)人員只需要把信息錄入系統(tǒng),系統(tǒng)就會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中處理,完成所有程序,大大提高了工作效率。

2.4企業(yè)價(jià)值鏈管理存在問(wèn)題

企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息通常都是由采購(gòu)部門(mén)依次流向庫(kù)存部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén),卻沒(méi)有回流。企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈都是單向流動(dòng)的,并沒(méi)有逆向流動(dòng),更沒(méi)有形成完整的流動(dòng)回路。這表明這種價(jià)值鏈管理是存在缺陷與不足的,沒(méi)有形成完整的價(jià)值鏈,信息就無(wú)法進(jìn)行準(zhǔn)確的溝通與傳遞,企業(yè)也就會(huì)存在一些問(wèn)題:一是企業(yè)只注重或過(guò)于注重企業(yè)自身的價(jià)值鏈,而忽視了與外界供應(yīng)商、分銷(xiāo)商以及客戶(hù)之間的溝通和價(jià)值鏈管理;二是各個(gè)部門(mén)履行各部門(mén)事項(xiàng)時(shí),由于缺乏對(duì)其他部門(mén)的了解,忽略了整體利益,從而加大了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本;三是不完整的價(jià)值鏈管理體系可能會(huì)使得企業(yè)成為“信息孤島”,缺乏正確的信息和價(jià)值觀判斷,無(wú)法形成統(tǒng)一的價(jià)值評(píng)估體系。

2網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)點(diǎn)

2.1保護(hù)財(cái)務(wù)信息的安全性

網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能夠適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的需要,對(duì)內(nèi)可對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行有效監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)和糾正財(cái)務(wù)活動(dòng)中的錯(cuò)誤行為,提高財(cái)務(wù)人員的責(zé)任意識(shí),還督促財(cái)務(wù)人員在工作中腳踏實(shí)地的同時(shí)提高效率;對(duì)外可保護(hù)公司財(cái)務(wù)信息,防止竊聽(tīng)、黑客等行為的發(fā)生,提高了財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全性。

2.2將信息進(jìn)行集中化管理,提高信息的傳遞性

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理一般意義上存在著一定的時(shí)間缺陷和空間缺陷,因此在公司運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,許多工作也不能協(xié)調(diào)一致,并不利于企業(yè)資源的優(yōu)化配置。而隨著網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的不斷應(yīng)用,財(cái)務(wù)信息等得到集中化處理,各部門(mén)之間信息能夠高度共享,從根本上改善了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,提高了信息傳遞的效率,也優(yōu)化了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)辦公狀態(tài)。

2.3完善了財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),使企業(yè)更融入電子商務(wù)時(shí)代

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可以代替人類(lèi)完成許多勞動(dòng),網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理在一定程度上解放了人力,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)擁有一個(gè)更詳細(xì)清楚的分析和判斷,企業(yè)也能從龐大的信息中篩選出對(duì)自己有用的部分,使企業(yè)快速融入電子商務(wù)交易,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化和網(wǎng)絡(luò)化。

2.4協(xié)同了企業(yè)管理各方的聯(lián)系

網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理協(xié)同了企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)、各個(gè)供應(yīng)鏈以及各個(gè)社會(huì)部門(mén)等等,將各種信息資源進(jìn)行加工、存儲(chǔ)、處理和反饋,然后在各方共享,財(cái)務(wù)信息便能得到充分有效的利用,提高了企業(yè)的信息化進(jìn)程。

3網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新

3.1健全財(cái)務(wù)信息安全保護(hù)體系

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)信息依靠網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行傳遞,而財(cái)務(wù)信息安全問(wèn)題是一項(xiàng)復(fù)雜性問(wèn)題,它需要面對(duì)各種各樣的安全性威脅,因此需要從多個(gè)層面加以綜合考慮。首先,我們需要建立健全科學(xué)嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度,從企業(yè)內(nèi)部資金管理、檔案管理、行政管理、人員管理等多方面進(jìn)行控制,尤其是對(duì)財(cái)務(wù)人員自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)與提高方面,企業(yè)應(yīng)注重財(cái)務(wù)人員的教育與后續(xù)教育,定期教育培訓(xùn)及考核,幫助其提升技能及完善知識(shí),同時(shí)應(yīng)完善財(cái)務(wù)人員工作體系,制定一套完整的考評(píng)及獎(jiǎng)懲制度,有助于內(nèi)部控制制度的完善;其次,在技術(shù)層面上,我們需要建立和完善防火墻體系,必須在雙方之間設(shè)立一個(gè)互相識(shí)別的方式,并以此來(lái)確定對(duì)方身份,幫助測(cè)試所有規(guī)則,形成安全通道,防止信息的泄露及非法使用等。

3.2更新財(cái)務(wù)信息管理模式

互聯(lián)網(wǎng)的影響使得我們的生活環(huán)境變成一個(gè)地球村,財(cái)務(wù)管理同樣如此。財(cái)務(wù)信息管理模式只有向集中化的管理模式轉(zhuǎn)變,才能實(shí)時(shí)監(jiān)控財(cái)務(wù)狀況,以規(guī)避巨大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)加以利用,對(duì)所有部門(mén)的數(shù)據(jù)進(jìn)行遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計(jì)等遠(yuǎn)距離財(cái)務(wù)監(jiān)控,這樣就可以方便地了解各個(gè)部門(mén)及銷(xiāo)售點(diǎn)的情況。這種財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新將信息進(jìn)行了集中化管理,優(yōu)化了傳統(tǒng)模式。

3.3完善財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)

企業(yè)應(yīng)對(duì)原有的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行一定的改造,使得企業(yè)適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。企業(yè)需要朝著財(cái)務(wù)信息管理自動(dòng)化和現(xiàn)代化的方向發(fā)展,而在發(fā)展的同時(shí),又需要注意到自身發(fā)展與網(wǎng)絡(luò)化經(jīng)濟(jì)發(fā)展中不協(xié)調(diào)的部分,將其摒除或加以設(shè)計(jì)改造,提高企業(yè)運(yùn)行效率,企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況才能改善。

3.4整合企業(yè)價(jià)值鏈

在網(wǎng)絡(luò)開(kāi)放式經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)的發(fā)展并不僅限于內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈的成效,更應(yīng)該深度挖掘外部?jī)r(jià)值鏈的潛力,充分利用外部資源,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理從小范圍走向大世界。首先要整合企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈,需要整合企業(yè)的采購(gòu)部門(mén)、庫(kù)存部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)和銷(xiāo)售部門(mén),而它們又是以財(cái)務(wù)部門(mén)為核心,進(jìn)行價(jià)值的流動(dòng)。我們需要把單向直線流動(dòng)式的價(jià)值鏈發(fā)展為環(huán)狀結(jié)構(gòu),使四個(gè)部門(mén)之間充分接觸和溝通,為企業(yè)提供一個(gè)完整的價(jià)值管理平臺(tái)和評(píng)估體系。其次,要在內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈的基礎(chǔ)上深度挖掘外部?jī)r(jià)值鏈的潛力,企業(yè)需要注重與外界供應(yīng)商、分銷(xiāo)商及客戶(hù)等之間的協(xié)作,跳出單一狹窄的范圍,將更多目光投向影響企業(yè)價(jià)值的外部?jī)r(jià)值鏈的問(wèn)題上。

參考文獻(xiàn)

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