摘要:內(nèi)部審計作為我國審計體系的重要組成部分,一直以來都發(fā)揮著重要作用。內(nèi)部審計工作的成果是審計報告,審計報告的價值體現(xiàn)在審計整改的質(zhì)量,其關(guān)鍵是審計問題的整改落實。本文從分析當(dāng)前審計整改工作中存在的問題出發(fā),提出強化審計整改的具體方法及措施,從而有效促進(jìn)審計成果的轉(zhuǎn)化和運用。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計;問題整改;方法與措施
一、強化審計整改的意義
作為審計工作的最后一步,審計問題的整改落實往往是發(fā)揮審計監(jiān)督職能的體現(xiàn),也決定了審計工作的價值所在,應(yīng)予以重點關(guān)注。特別是對于內(nèi)部審計而言,審計整改的效果直接影響到內(nèi)部審計的權(quán)威性、公信力,不能僅僅止步于發(fā)現(xiàn)問題、出具審計意見書,只有審計問題得到有效整改才能真正發(fā)揮內(nèi)部審計的作用,內(nèi)部審計工作才能形成完整的閉環(huán)。因此,內(nèi)審人員應(yīng)將強化審計問題的整改落實,促進(jìn)內(nèi)部審計成果有效運用作為工作重點。
二、目前審計整改工作中存在的問題
(一)仍存在“重查弊輕整改”的思想
當(dāng)前的審計實踐中,往往存在“重查弊輕整改”的思想。它不但是被審計單位中的常見問題,也存在于部分審計人員的內(nèi)心,極大地影響了審計整改工作的推進(jìn)。一是被審計單位對審計整改工作認(rèn)識不夠,比較片面。實際工作中,一些企業(yè)在接到審計通知后,因為怕被查出問題,往往高度重視,總是派專人負(fù)責(zé)對接審計人員,積極協(xié)調(diào)配合。但是,審計報告下發(fā)后則會有船到橋頭車到站的想法,認(rèn)為整改就是企業(yè)自己的事情,總是抱著敷衍應(yīng)付的態(tài)度,往往導(dǎo)致整改工作流于形式。二是部分內(nèi)審人員對整改工作不夠重視,還抱著審計就是事后審計的老觀念。認(rèn)為審計工作是以查錯糾弊為重心,就是要找到被審計對象的問題與錯處,而往往忽略了查病的目的是為了治病救人的道理。
(二)審計整改效率低,流于形式
首先,部分審計人員因不了解行業(yè)特點和具體情況,提出的審計建議可操作性較差,容易造成被審計單位難以落實,整改效果差。其次是整改機制不夠健全,缺乏配合,整改效率低。當(dāng)前的整改工作,往往是誰審計誰負(fù)責(zé)督促整改,而相關(guān)的紀(jì)檢、監(jiān)察、組織人事和其他主管部門并沒有參與其中,相互之間缺乏協(xié)調(diào)配合,不能形成整改合力,往往事倍功半。
(三)審計問題屢審屢犯
內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)的問題,如果問題嚴(yán)重、涉及違法違紀(jì)應(yīng)移送紀(jì)檢監(jiān)察等相關(guān)部門:其他的問題則由被審計單位自行整改。而企業(yè)的管理者,往往不會像對待國家審計或是外部審計一樣,對內(nèi)部審計結(jié)果沒有給予足夠的重視:同時,對于同級的其他部門,內(nèi)審部門因職責(zé)所限,往往督促乏力。上述原因,都導(dǎo)致目前審計問題屢審屢犯的現(xiàn)象時有發(fā)生。這也從側(cè)面反映了,審計整改缺乏有效的制約機制,建立一套行之有效的問責(zé)制度已經(jīng)迫在眉睫。
三、強化審計整改的具體方法及措施
(一)轉(zhuǎn)變觀念,建立審計整改機制
1.轉(zhuǎn)變觀念,提高對審計整改的重視程度。十八大以來,隨著國家對內(nèi)部審計的日益重視和外部審計對內(nèi)部審計成果的運用,審計問題整改已經(jīng)與審計查出問題變得同等重要。因此,內(nèi)部審計人員要主動轉(zhuǎn)變觀念,提高認(rèn)識,適應(yīng)新的要求,把審計整改工作向常態(tài)化、規(guī)范化、制度化方向推進(jìn)。同時,可以通過對企業(yè)高級管理人員開展專項培訓(xùn)的方式,加大對審計工作的宣傳力度,提高他們對審計整改工作的重視。
2.建立審計整改臺賬,動態(tài)跟蹤監(jiān)測。每個審計項目結(jié)束后,內(nèi)審部門應(yīng)對發(fā)現(xiàn)的問題建立審計整改臺賬??梢园凑找颜摹⒄谡?、持續(xù)整改、未整改進(jìn)行分類管理,持續(xù)跟蹤,動態(tài)監(jiān)測整改落實情況。特別是對持續(xù)整改和未整改的歷史遺留問題,要列明整改時間進(jìn)度、具體負(fù)責(zé)人、下一步整改計劃等內(nèi)容。
3.實行審計問題銷號制度。審計人員應(yīng)對照審計問題清單,實行“問題一掛賬一銷號”制度,并與“審計一整改一規(guī)范一提高”相結(jié)合,按照制度未建立的不放過、資金未追回的不放過、責(zé)任未落實的不放過的“三不放過”原則,加大對審計發(fā)現(xiàn)問題的檢查。
(二)加強審計信息共享,形成整改合力
一是擴大審計報告的送達(dá)范圍。對下級單位進(jìn)行審計發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時通報同級的相關(guān)部門和紀(jì)檢監(jiān)察等相關(guān)監(jiān)督檢查機關(guān)。由此可以發(fā)揮對口部門的垂直督導(dǎo)作用,加快推進(jìn)整改進(jìn)程,確保審計整改工作能取得實效,審計成果能在企業(yè)各個環(huán)節(jié)得到較好的運用。
二是及時下發(fā)審計風(fēng)險提示函。審計人員應(yīng)對審計過程中發(fā)現(xiàn)的普遍存在的問題和薄弱環(huán)節(jié)高度重視,加強綜合分析和研究,挖掘問題產(chǎn)生的根源及共性。及時編制內(nèi)部審計風(fēng)險提示函,發(fā)送給相關(guān)單位或部門,進(jìn)行提示預(yù)警。同時也可以達(dá)到審計一個警示一片的效果,避免屢審屢犯現(xiàn)象的出現(xiàn)。
(三)強化責(zé)任追究,建立審計整改追責(zé)機制
首先,應(yīng)明確被審計單位主要負(fù)責(zé)人為審計整改第一責(zé)任人,在其領(lǐng)導(dǎo)下被審計單位應(yīng)進(jìn)行職責(zé)分工,制定好整改計劃、時間表與路線圖。其次,各層級整改責(zé)任人要積極推進(jìn)審計整改計劃的落實。通過分析問題產(chǎn)生的原因,提出針對性強、易于操作的整改措施,列出清單、明確完成時限,形成一級抓一級、層層抓落實的工作格局,確保審計意見和建議能得到真正的落實。再者,應(yīng)建立審計整改報告定期上報制度,尤其是未整改和持續(xù)整改問題的最新進(jìn)展,被審計單位要定期向?qū)徲嫴块T報告。同時,審計部門也要動態(tài)開展審計整改情況檢查和定期回訪,對整改不力、拒絕或拖延整改的,按照規(guī)定進(jìn)行追責(zé)問責(zé)。
(四)適時開展后續(xù)審計項目
后續(xù)審計,顧名思義是在審計項目結(jié)束后開展的旨在檢查審計效果的專項審計,審計部門應(yīng)按照《內(nèi)部審計具體準(zhǔn)則第8號一后續(xù)審計》的規(guī)定,在年度審計計劃中合理安排開展。同時,開展后續(xù)審計項目,也是對審計結(jié)果的準(zhǔn)確性和審計意見建議合理性的驗證,并將使內(nèi)部審計人員的工作經(jīng)驗和職業(yè)能力得到不斷提高。
四、結(jié)束語
2018年3月1日起正式施行的審計署第11號令,再次強調(diào)了“審計機關(guān)在審計中,特別是國家機關(guān)、事業(yè)單位和國有企業(yè)三級以下單位審計中,應(yīng)當(dāng)有效利用內(nèi)部審計力量和成果。對內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)且已經(jīng)糾正的問題不再在審計報告中反映?!币虼?,我們各級內(nèi)部審計人員應(yīng)該緊緊抓住這個契機,積極宣傳,努力運用好政策支持;端正態(tài)度,將審計整改工作抓牢抓實;確保整改切實有效,不流于形式,真正發(fā)揮內(nèi)部審計的作用。
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作者簡介:
楊明婷,中國煤炭地質(zhì)總局,北京。