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管理會計在商貿(mào)企業(yè)的實踐應(yīng)用

2019-09-10 17:18季曉慧
中國商論 2019年6期
關(guān)鍵詞:商貿(mào)費(fèi)用財務(wù)管理

季曉慧

摘要:近年來,國家政策的鼓勵與支持,經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展迅速,市場競爭日益激烈,電子商務(wù)更是猛烈沖擊,商貿(mào)企業(yè)在經(jīng)濟(jì)的浪潮中不斷的優(yōu)勝劣汰,要想取得自己的一席之地,財務(wù)管理尤為重要。管理會計作為一門新興開放式的企業(yè)財務(wù)管理體系,成為我國企業(yè)會計改革和發(fā)展的重要方向。為加強(qiáng)管理會計工作,提升內(nèi)部管理水平,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級,2016年財政部制定了《管理會計基本指引》。本文就商貿(mào)企業(yè)如何通過應(yīng)用管理會計工具方法,參與企業(yè)規(guī)劃、決策、控制、評價活動并為之提供有用信息,從而使商貿(mào)企業(yè)能夠在激烈的市場競爭中求得生存和發(fā)展。

商貿(mào)公司普遍規(guī)模小、資本構(gòu)成簡單,操作靈活,在國家大力扶持中小型企業(yè)的今天有著巨大的市場。但商貿(mào)企業(yè)的利潤透明、替代性強(qiáng),要想在激烈的市場競爭中生存并發(fā)展,財務(wù)管理的重要性尤為突顯。管理會計包括預(yù)測決策會計、規(guī)劃控制會計和責(zé)任會計三項基本內(nèi)容,主要服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部人員,為企業(yè)管理層、決策層的日常管理與決策提供信息依據(jù),更側(cè)重于企業(yè)未來活動的預(yù)測、規(guī)劃和管控,實現(xiàn)會計活動的事前規(guī)劃、事中管控和事后評價。事前規(guī)劃,可以確定未來努的方向各目標(biāo)。事中管控,可以及時檢討、調(diào)整偏差。事后評價,可以吸取經(jīng)驗教訓(xùn),懲前毖后。所以管理會計的應(yīng)用是商貿(mào)企業(yè)提高競爭力的一個重要環(huán)節(jié)。

1 管理會計在商貿(mào)企業(yè)應(yīng)用的意義

1.1 管理會計在商貿(mào)企業(yè)的應(yīng)用,有利于商貿(mào)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)

隨著中小型企業(yè)的迅猛發(fā)展,商貿(mào)企業(yè)面臨的已不僅僅是生存問題,而是如何持續(xù)的生存和發(fā)展問題。企業(yè)的最終目標(biāo)是商業(yè)成功,而管理會計在商貿(mào)企業(yè)的應(yīng)用有利于這一戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。事前規(guī)劃,全面預(yù)算,為企業(yè)的發(fā)展確定了目標(biāo)和方向,預(yù)算執(zhí)行過程中每月的總結(jié)和追蹤,有利于預(yù)算的順利執(zhí)行,有利干預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn),從而實現(xiàn)商業(yè)成功的最終目標(biāo)。

1.2 管理會計在商貿(mào)企業(yè)的應(yīng)用,有利于商貿(mào)企業(yè)的企業(yè)控制

未來的挑戰(zhàn)不是技術(shù)或產(chǎn)品,而是主要表現(xiàn)在基礎(chǔ)研究和創(chuàng)新優(yōu)勢方面,根本就是企業(yè)的管理上。IBM,微軟、華為這些企業(yè)的發(fā)展,它們體現(xiàn)的不僅是技術(shù),更是體現(xiàn)了管理?,F(xiàn)在,我們所面臨的最大挑戰(zhàn)是內(nèi)部管理問題。管理會計的事中管控,可以解決這一問題。管理會計的應(yīng)用,會使商貿(mào)企業(yè)的管理會計制度逐漸完善,管理會計會日漸融入商貿(mào)企業(yè)的企業(yè)控制。從資金的管理、成本費(fèi)用的管控、庫存的管理到應(yīng)收賬款的管理等方面,都將會起到很好的企業(yè)控制,發(fā)揮出管理會計的重要作用。

1.3 管理會計在商貿(mào)企業(yè)的應(yīng)用,有利于商貿(mào)企業(yè)提高管理效率

商貿(mào)企業(yè)間的競爭,就是管理的競爭,有效地提高管理效率,是企業(yè)的唯一出路。流程化的組織建設(shè)是企業(yè)管理的目標(biāo),要加強(qiáng)職業(yè)化管理,降低內(nèi)部運(yùn)作的成本。所謂的職業(yè)化,就是在同一時間、同樣的條件,做同樣事的成本更低,以最簡單、最有效的方式,實現(xiàn)流程貫通。管理會計在商貿(mào)企業(yè)的應(yīng)用,融合了財務(wù)與業(yè)務(wù)等活動,建立有效的管理控制體系,有利于商貿(mào)企業(yè)提高管理效率。

2 管理會計在商貿(mào)企業(yè)應(yīng)用存在的問題

2.1 企業(yè)管理者的觀念局限

企業(yè)管理者的理念,是企業(yè)的靈魂,是企業(yè)的文化,是企業(yè)的方向。許多商貿(mào)企業(yè)的管理者,由于自身的素質(zhì)局限,對會計人員還停留在會計只是核算和記賬的認(rèn)知上,對管理會計的作用沒有認(rèn)識,對會計人員沒有期許,會計沒有參與到企業(yè)的經(jīng)營決策、管理控制、評價活動,或者說參與不多,會計難以發(fā)揮管理會計的作用。

管理會計是一門新興的財務(wù)管理體系,會計人員本身尚且在學(xué)習(xí)探討中。一方面,沒有健全的系統(tǒng)體系支撐;另一方面,管理會計知識結(jié)構(gòu)更新快速,會計人員缺乏實踐指導(dǎo),缺少學(xué)習(xí),業(yè)務(wù)能力還有待提高。

2.2 商貿(mào)企業(yè)經(jīng)營困頓,管理會計的功能亟待開展

隨著中小型企業(yè)的崛起,商貿(mào)企業(yè)受到了不小的沖擊,許多商貿(mào)公司在這場競爭中黯然退場,消失在這經(jīng)濟(jì)的潮流中。本公司自2015年以來,銷售額持續(xù)下降,人工成本持續(xù)增長,居高不下,連續(xù)兩年虧損,企業(yè)到了生死存亡的緊要關(guān)頭,管理整頓勢在必行。管理會計作為一門新興開放式的企業(yè)財務(wù)管理體系,在實踐中不斷豐富完善,成為我國企業(yè)會計改革和發(fā)展的重要方向,本商貿(mào)公司切待運(yùn)用管理會計的工具方法,為公司找到一條起死回生的道路。企業(yè)的經(jīng)營困頓,急需提高員工的士氣,提高銷售收入,降低成本費(fèi)用,于低迷中沖出一條發(fā)展的道路。而管理會計中的工具方法,為這提供了可能。

2.3 商貿(mào)企業(yè)缺乏全面的預(yù)算管理

目前,本公司連續(xù)兩年銷售額持續(xù)下降,而房租、人工、運(yùn)費(fèi)等成本費(fèi)用持續(xù)上漲,收入與費(fèi)用嚴(yán)重不配比,企業(yè)缺乏全面的預(yù)算管理。如何在現(xiàn)有的銷售規(guī)模下,減員增效,節(jié)降成本,并保持持續(xù)發(fā)展的可能,提升銷售收入,實現(xiàn)商業(yè)成功,這都需要一個全面預(yù)算管理體系的支撐,包括預(yù)算管理、成本管理、績效管理、風(fēng)險管理等全方位的管理體系。

2.4 財務(wù)控制薄弱

嚴(yán)格的財務(wù)控制能使企業(yè)健康運(yùn)轉(zhuǎn),進(jìn)入良性循環(huán)。而本公司庫存商品周轉(zhuǎn)低,庫存滯銷,許多周期性的產(chǎn)品如耗材,過了保質(zhì)期,不但沒有價值,企業(yè)還必須花費(fèi)資金進(jìn)行報廢處理,更是給企業(yè)帶來了雙重?fù)p失。應(yīng)收賬款管理不到位,貨款回籠不及時,許多客戶倒閉、重組,不時產(chǎn)生壞賬,訴訟曠時日久,給企業(yè)帶來巨大的損失。商貿(mào)企業(yè)想要持續(xù)健康的發(fā)展,嚴(yán)格的財務(wù)控制必不可少。而管理會計的一個重要功能是進(jìn)行事中控制。

3 管理會計在商貿(mào)企業(yè)的實踐應(yīng)用

3.1 更新財務(wù)管理理念,完善財務(wù)管理制度,提高會計人員職業(yè)素質(zhì)

公司的管理者,可以不懂技術(shù)但要懂方向,未來商貿(mào)企業(yè)的競爭就是管理的競爭,管理者要更新財務(wù)管理理念,培養(yǎng)新型財務(wù)管理意識,確立財務(wù)管理工作的重要地位,主動融入財務(wù)管理活動當(dāng)中。

企業(yè)要建立預(yù)算管理體系、費(fèi)用管理體系、績效管理體系、風(fēng)險管理體系等各項管理制度,將管理會計全面應(yīng)用于企業(yè)的規(guī)劃、決策、控制、評價等方面。而會計人員也要正確對待財務(wù)管理工作,通過技能培訓(xùn)等,努力提高自身的管理會計能力,通過運(yùn)用管理會計工具方法,融合財務(wù)與業(yè)務(wù)等活動,積極參與到商貿(mào)企業(yè)的預(yù)算管理、費(fèi)用管理、營運(yùn)管理、風(fēng)險管理等各個管理領(lǐng)域,發(fā)揮管理會計的重要作用,提高商貿(mào)企業(yè)的核心競爭力。

3.2 運(yùn)用管理會計工具方法,為企業(yè)規(guī)劃和決策提供參考

商貿(mào)企業(yè)的最終目標(biāo)是實現(xiàn)商業(yè)利益,如何確認(rèn)利潤平衡點,尋求企業(yè)的利潤目標(biāo),是管理會計的首要任務(wù)??梢岳美麧櫰胶恻c分析法來確定利潤目標(biāo),確認(rèn)企業(yè)的銷售收入和全部成本。利潤平衡點(BEP):是指全部銷售收入等于全部成本時的產(chǎn)量。

首先,分析企業(yè)的全部成本。劃分固定成本和變動成本。固定成本中再尋找可節(jié)降空間,比如房租:通過搬遷,節(jié)降租金。變動成本中根據(jù)目前銷售收入和后期成長的銷售收入,配備出相應(yīng)的后勤、物流、銷售等費(fèi)用,減員增效,形成合理的全部成本。

其次,確定銷售收入。利用邊際貢獻(xiàn)分析法確定銷售收入。邊際貢獻(xiàn)是從銷售收入中減去變動成本之后的余額。若余額大干零,公司盈利;若余額小于零,公司虧損;若余額等于零,則公司處于利潤平衡點。公司依據(jù)此制定銷售目標(biāo),綜合考慮銷售目標(biāo)達(dá)成率、毛利率達(dá)成率及應(yīng)收賬款資金回籠的情況,并制定出相應(yīng)的業(yè)務(wù)考核辦法。公司的價值分配以結(jié)果為導(dǎo)向,效率優(yōu)先,兼顧公平,向奮斗者、貢獻(xiàn)者傾斜。

3.3 展開全面預(yù)算,并追蹤執(zhí)行

目標(biāo)是燈塔,是指路明燈。企業(yè)的前進(jìn),必須先確定方向,即利潤目標(biāo)的確定。運(yùn)用管理會計中的預(yù)算決策會計,建立年度預(yù)算體系。設(shè)立年度銷售目標(biāo)、月度銷售目標(biāo)、年度費(fèi)用、月度費(fèi)用,確立公司利潤目標(biāo),為公司年度工作提供指導(dǎo)和方向。每月匯總預(yù)算執(zhí)行情況,分析目標(biāo)與實際的差異情況,及時發(fā)現(xiàn)偏差,及時調(diào)整,以保證全年利潤的實現(xiàn)。

3.4 加強(qiáng)財務(wù)控制,提高管理效益

運(yùn)用管理會計中的規(guī)劃控制會計,發(fā)揮管理會計事中控制功能。商貿(mào)公司應(yīng)該根據(jù)自身特點來建立健全財務(wù)管理制度,規(guī)范財務(wù)管理工作,加強(qiáng)財務(wù)控制,提高運(yùn)營效率。

3.4.1費(fèi)用管理制度的建立

遵循管理會計的融合性原則,將財務(wù)與業(yè)務(wù)等有機(jī)融合起來,建立費(fèi)用管理制度,分析以往的費(fèi)用情況,建立費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)值,如辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、運(yùn)費(fèi)等,將費(fèi)用審核職業(yè)化、流程化。不僅審核費(fèi)用的合法性、合規(guī)性,而且審核費(fèi)用的合理性、經(jīng)濟(jì)性,充分提供和利用相關(guān)信息,管控成本費(fèi)用。

3.4.2存貨管理制度的建立

加強(qiáng)庫存管理,建立存貨管理制度。運(yùn)用存貨ABC分類管理方法,通過ABC分類后,抓住重點存貨,控制一般存貨,制定出較為合理的存貨采購計劃,從而有效的控制存貨庫存,減少儲備資金占用,加速資金周轉(zhuǎn)。

加強(qiáng)收發(fā)貨管理,做到先進(jìn)先出,最大限度地避免存貨因人為原因造成的呆滯、過期,提高存貨周轉(zhuǎn)率。

加強(qiáng)銷售退貨的管控,杜絕業(yè)務(wù)員利用虛假出貨調(diào)控銷售目標(biāo)達(dá)成率、毛利率等指標(biāo)的行為,避免資金占用。

3.4.3應(yīng)收賬款的信用管控制度的建立

建立應(yīng)收賬款信用管控制度。利用九宮格分析法,按客戶的銷售額、毛利率將客戶劃分9個不同等級。銷售額高毛利率高的客戶等級最高,而銷售額低毛利率又低的客戶等級最低。不同等級的客戶的授信額度不同,賬期不同,服務(wù)等級不同,等級低的客戶是我們淘汰的對象。加強(qiáng)應(yīng)收賬款的貨款回籠,提高應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率,提高資金利用率。避免應(yīng)收賬款出現(xiàn)壞賬無法收回,給公司造成損失。

4 結(jié)語

無論對經(jīng)濟(jì)的發(fā)展還是企業(yè)的發(fā)展而言,管理會計都具有非常重要的作用,商貿(mào)企業(yè)尤為重要。國家不斷出臺各種優(yōu)惠扶持政策,鼓勵中小型企業(yè)的發(fā)展。無論從政策、資金、稅收優(yōu)惠等方面,都給予了大力的支持,商貿(mào)公司的前景非常廣闊。商貿(mào)公司應(yīng)注重管理會計理念,知識培訓(xùn),加強(qiáng)管理會計人才培養(yǎng),不斷提高會計的管理水平,并積極應(yīng)用于公司規(guī)劃、決策、控制、評價等活動中,發(fā)揮管理會計的重要作用,提高公司的競爭力,從而取得長足的發(fā)展。

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