于敏
摘要:隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,信息化技術(shù)的不斷進(jìn)步,對(duì)于企業(yè)業(yè)財(cái)融合也提出了新的要求。企業(yè)業(yè)財(cái)在融合發(fā)展過程中應(yīng)該以財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心為依托,建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,幫助企業(yè)業(yè)財(cái)融合進(jìn)行戰(zhàn)略性轉(zhuǎn)型。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式的建立可以將企業(yè)財(cái)務(wù)中各項(xiàng)業(yè)務(wù)當(dāng)中的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行合理、科學(xué)規(guī)范,并將其標(biāo)準(zhǔn)化與現(xiàn)代化。本文分析了企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下業(yè)財(cái)融合的必要性與基本要求,并對(duì)如何完善業(yè)財(cái)融合提出對(duì)策建議。
隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展,對(duì)于企業(yè)業(yè)財(cái)融合也提出了新的發(fā)展。企業(yè)在規(guī)模化、集團(tuán)化、現(xiàn)代化的發(fā)展過程中,不斷進(jìn)行財(cái)務(wù)變革能夠提高企業(yè)財(cái)務(wù)的利用率,幫助企業(yè)在有限的資金運(yùn)行下,實(shí)現(xiàn)更大的經(jīng)濟(jì)效益。尤其是現(xiàn)代企業(yè)在規(guī)模擴(kuò)大的過程中子公司的數(shù)量也在不斷增加,這必然加大企業(yè)財(cái)務(wù)管理的難度,尤其是各個(gè)分公司之間、分公司與總公司之間的財(cái)務(wù)關(guān)系協(xié)調(diào)也變得更加復(fù)雜,協(xié)調(diào)工作效率不高,管理成本卻不斷加大。企業(yè)在規(guī)模化、集團(tuán)化的發(fā)展過程中必然要面對(duì)財(cái)務(wù)復(fù)雜化的問題,因此企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,可以有效地減少企業(yè)財(cái)務(wù)管理的成本,為企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),從而推動(dòng)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的發(fā)展。
1 企業(yè)業(yè)財(cái)融合的必要性
企業(yè)業(yè)財(cái)融合,是指企業(yè)在規(guī)?;?、集團(tuán)化的發(fā)展過程中,隨著財(cái)務(wù)管理的發(fā)展將企業(yè)業(yè)務(wù)與企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行有效的融合,進(jìn)一步提高企業(yè)管理效率。企業(yè)在日常的生產(chǎn)經(jīng)營中將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)進(jìn)行有效的融合,可以提高管理的效率,并實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)化管理,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的經(jīng)營決策提供可靠的綜合性數(shù)據(jù)。在財(cái)務(wù)方面,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員在財(cái)務(wù)工作的內(nèi)容已經(jīng)發(fā)生了變化,從簡單的財(cái)務(wù)核算與監(jiān)督工作到現(xiàn)代對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、預(yù)測、評(píng)價(jià)以及對(duì)企業(yè)管理層提出合理的財(cái)務(wù)建立,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的職能也發(fā)生了相應(yīng)的變化,直接參與到企業(yè)的決策當(dāng)中。在業(yè)務(wù)方面,企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展也從簡單的生產(chǎn)、推銷轉(zhuǎn)變?yōu)槎ㄖ品?wù)與生產(chǎn)。因此,我國企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的發(fā)展在工作的內(nèi)容上呈現(xiàn)出交替與互為融合的現(xiàn)狀,企業(yè)在發(fā)展過程當(dāng)中將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合進(jìn)行有效引導(dǎo),可以增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
2 企業(yè)業(yè)財(cái)融合的基本要求
2.1 企業(yè)財(cái)務(wù)上的業(yè)財(cái)融合
企業(yè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí),為了進(jìn)一步確保財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確,需要企業(yè)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行配合,才能夠有效收集財(cái)務(wù)信息??梢哉f企業(yè)財(cái)務(wù)中會(huì)計(jì)核算的需求,在一定程度上推動(dòng)了業(yè)財(cái)融合。企業(yè)在進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí),需要根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)成本以及產(chǎn)品效益的估算進(jìn)行合理的業(yè)務(wù)推銷活動(dòng),業(yè)務(wù)推銷的目的是進(jìn)行企業(yè)盈利,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息為企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)基礎(chǔ),從而推動(dòng)了業(yè)財(cái)融合的互相發(fā)展。
2.2 企業(yè)資源配置上的業(yè)財(cái)融合
企業(yè)進(jìn)行商品生產(chǎn)的目的是通過商品的出售來獲取一定的企業(yè)利潤,這就進(jìn)一步需要企業(yè)在生產(chǎn)產(chǎn)品的過程中,既要考慮節(jié)約的經(jīng)濟(jì)成本,又要滿足市場的需求,這就需要企業(yè)充分的考慮企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況以及市場的經(jīng)營情況,從而推動(dòng)了企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的有效融合。企業(yè)在資源配置上業(yè)財(cái)融合,需要企業(yè)作出合理的產(chǎn)品成本預(yù)算與預(yù)期利益預(yù)算,并為企業(yè)的長期生產(chǎn)效益作出合理的規(guī)劃,平衡企業(yè)各個(gè)部門的管理,為企業(yè)管理層作出合理的經(jīng)濟(jì)決策提供必要的業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)。
2.3 企業(yè)經(jīng)營決策中的業(yè)財(cái)融合
企業(yè)在經(jīng)營活動(dòng)中,需要管理者進(jìn)行正確、有效的決策,這就需要企業(yè)管理者在作出決策時(shí),必須從多個(gè)方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,來作出符合企業(yè)發(fā)展的決策。在財(cái)務(wù)信息方面,需要財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)報(bào)告、財(cái)務(wù)部門對(duì)于財(cái)務(wù)信息的分析以及一定周期內(nèi)的財(cái)務(wù)信息計(jì)劃;在業(yè)務(wù)信息方面,企業(yè)需要深入了解市場走向、消費(fèi)者的消費(fèi)喜好以及產(chǎn)品推銷中所涉及的方方面面??梢哉f企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中的業(yè)財(cái)融合進(jìn)一步推動(dòng)了企業(yè)經(jīng)營決策中的業(yè)財(cái)融合。
2.4 企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理中的業(yè)財(cái)融合
企業(yè)在經(jīng)營活動(dòng)中,市場因素、人力因素、經(jīng)營成本都具有一定的波動(dòng)性,這就需要企業(yè)在日常的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中要有風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí),為可能出現(xiàn)的企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)做好準(zhǔn)備,讓企業(yè)度過風(fēng)險(xiǎn)危機(jī),甚至在風(fēng)險(xiǎn)中取得更高的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管控的過程當(dāng)中作出正確的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防措施,需要企業(yè)結(jié)合現(xiàn)有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息以及企業(yè)業(yè)務(wù)上的信息數(shù)據(jù),進(jìn)行綜合性的考慮,對(duì)企業(yè)在一定周期內(nèi)的資金利用率以及運(yùn)營環(huán)境作出考量,才能夠促使企業(yè)作出正確的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控決策。因此,企業(yè)中的業(yè)財(cái)融合不僅僅是業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作內(nèi)容上的簡單融合,需要企業(yè)對(duì)其進(jìn)行一定的引導(dǎo),促使融合過程中的合理性與有效性。在新的時(shí)代背景下,企業(yè)只有在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中、資源配置中、經(jīng)營決策中、風(fēng)險(xiǎn)管理中等多項(xiàng)企業(yè)管理項(xiàng)目中推動(dòng)企業(yè)業(yè)財(cái)融合,才能夠促使企業(yè)全面性的長效發(fā)展。
3 企業(yè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的建設(shè)策略
企業(yè)在集約化、規(guī)?;约皹I(yè)財(cái)發(fā)展的背景下,需要企業(yè)財(cái)務(wù)搭建財(cái)務(wù)共享平臺(tái),來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的共享,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理的集約化與高效化,從而為企業(yè)財(cái)務(wù)融合打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。因此,企業(yè)在搭建企業(yè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的過程當(dāng)中,需要企業(yè)明確財(cái)務(wù)共享平臺(tái)搭建的目標(biāo),并優(yōu)化財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu),才能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的信息化發(fā)展。
3.1 財(cái)務(wù)共享平臺(tái)搭建目標(biāo)
企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享平臺(tái)時(shí)需要明確財(cái)務(wù)管理的目標(biāo),要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息化與集約化的管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)下分公司之間、分公司與總公司之間的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息共享。為此企業(yè)在搭建財(cái)務(wù)共享平臺(tái)時(shí),需要設(shè)立專門的機(jī)構(gòu)來進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心的財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)共享中心的工作無論是從工作內(nèi)容的復(fù)雜程度上以及模式都與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理有所差異,這就需要企業(yè)聘請專門的業(yè)務(wù)
人才進(jìn)行專業(yè)的管理與數(shù)據(jù)分析工作,從而進(jìn)一步發(fā)揮財(cái)務(wù)共享信息的作用。企業(yè)在建立財(cái)務(wù)共享中心來緩解企業(yè)財(cái)務(wù)管理壓力的前提下,要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,并制作企業(yè)長期的發(fā)展戰(zhàn)略,從而確保財(cái)務(wù)共享中心數(shù)據(jù)信息與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的契合,為企業(yè)發(fā)展的決策提供有效數(shù)據(jù)。
3.2 財(cái)務(wù)共享中心組織框架
企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享平臺(tái)搭建的過程當(dāng)中,需要構(gòu)建合理的組織框架來確保財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)的合理搭建。企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心組織框架時(shí)需要對(duì)于整個(gè)財(cái)務(wù)管理流程有一個(gè)整體的把握,同時(shí)要考慮總公司與各個(gè)分公司之間的財(cái)務(wù)管理差異。企業(yè)在財(cái)務(wù)管理的過程中,規(guī)定財(cái)務(wù)共享中心的幾個(gè)下屬職能部分,如資產(chǎn)、資金、成本、報(bào)銷、檔案、應(yīng)收、應(yīng)付以及總賬等,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心財(cái)務(wù)管理的細(xì)致化、專業(yè)化。財(cái)務(wù)共享中心的建立是以財(cái)務(wù)管理為基礎(chǔ),所以會(huì)計(jì)審核依然是財(cái)務(wù)共享中心部分的重要工作內(nèi)容,因此財(cái)務(wù)共享中心在進(jìn)行會(huì)計(jì)審核時(shí)依然要遵循著相應(yīng)的原則,從企業(yè)財(cái)務(wù)的報(bào)表、成本、費(fèi)用以及資金四個(gè)方面進(jìn)行嚴(yán)格的審查,從而發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心組織的職能。
4 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下促進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的保障策略
隨著企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立與企業(yè)財(cái)務(wù)融合的發(fā)展,為共享服務(wù)中心模式下的企業(yè)業(yè)財(cái)融合提供了發(fā)展的基礎(chǔ)。為了進(jìn)一步保障企業(yè)業(yè)財(cái)?shù)挠行诤?,需要企業(yè)為其提供技術(shù)保障與人員保障,從而推動(dòng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下企業(yè)業(yè)財(cái)融合發(fā)展。
(1)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下企業(yè)業(yè)財(cái)融合發(fā)展技術(shù)保障策略。企業(yè)在建立財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)時(shí),可以采用專業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息處理系統(tǒng)與軟件,為平臺(tái)的搭建提供技術(shù)支持。企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心能夠發(fā)揮作用,很大程度上取決于系統(tǒng)與軟件在處理信息與收集信息的時(shí)效性與智能性上。隨著財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)的建立可以為企業(yè)業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)型與發(fā)展提供精準(zhǔn)與規(guī)?;呢?cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,因此企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息管理時(shí)可以有效的利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下平臺(tái)中的數(shù)據(jù),作為業(yè)務(wù)決策與開展的依據(jù),從而促進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合。
(2)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下企業(yè)業(yè)財(cái)融合發(fā)展人才保障策略。基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下的企業(yè)業(yè)財(cái)融合,需要企業(yè)在發(fā)展的過程中引入大量的人才,來適應(yīng)企業(yè)新的發(fā)展模式。針對(duì)企業(yè)共享服務(wù)中心新型職能部門的建立以及現(xiàn)代社會(huì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的變化,需要企業(yè)在引入新型的信息化技術(shù)人才以及具有分析能力的數(shù)據(jù)型人才。面對(duì)企業(yè)新型人才的需要,企業(yè)可以進(jìn)行招聘。同時(shí)對(duì)于企業(yè)當(dāng)中已有的員工企業(yè)可以進(jìn)行新型技術(shù)人才培訓(xùn),從而提高企業(yè)從業(yè)人員的素質(zhì),從而為企業(yè)業(yè)財(cái)融合提供人才保障。
總之,基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下的社會(huì)背景,企業(yè)在進(jìn)行業(yè)財(cái)融合實(shí)踐時(shí)要充分利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的規(guī)?;c精準(zhǔn)化的數(shù)據(jù),進(jìn)一步推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的深度與廣度。