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淺議人工智能時代中小企業(yè)財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型

2019-09-10 07:22郭曉婷
中國商論 2019年6期
關(guān)鍵詞:財務(wù)人員財務(wù)會計財務(wù)

郭曉婷

摘要:人工智能技術(shù)的發(fā)展對會計行業(yè)有巨大的沖擊,技術(shù)手段的進(jìn)步促進(jìn)了會計行業(yè)工作方式的改革。會計行業(yè)的組織邊界、內(nèi)部的職能邊界等都在不斷的發(fā)生著變化。目前企業(yè)財務(wù)的主要工作是對企業(yè)經(jīng)營活動進(jìn)行記錄,隨著技術(shù)的發(fā)展,財務(wù)會計也需要進(jìn)行轉(zhuǎn)型。本文就是對人工智能時代中小企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的分析。

人工智能時代的到來促進(jìn)著行業(yè)的發(fā)展和變化,目前人工智能應(yīng)用到會計領(lǐng)域后,業(yè)務(wù)效率不斷地提高,工作失誤也降低,企業(yè)的競爭力不斷地提升,這是人工智能技術(shù)對會計行業(yè)發(fā)展的積極影響。會計人員在工作中也需要不斷地進(jìn)行改進(jìn),適應(yīng)目前的行業(yè)發(fā)展形勢,跟上人工智能時代的步伐,通過不斷的學(xué)習(xí),來提升自身的綜合素質(zhì)。

1 財務(wù)會計和管理會計相關(guān)概述

1.1 財務(wù)會計和管理會計概述

財務(wù)會計是以貨幣為基礎(chǔ),主要就是對企業(yè)的貨幣流入和流出等進(jìn)行分析,需要運(yùn)用相關(guān)理論進(jìn)行相關(guān)財務(wù)工作。財務(wù)會計是對企業(yè)經(jīng)營活動過程進(jìn)行全面的記錄、計算和統(tǒng)計等,主要就是面向投資人和債權(quán)人等財務(wù)信息的使用者。管理會計是企業(yè)利用一系列的方法,利用財務(wù)會計提供的資料和其他的資料信息進(jìn)行整理、計算、對比和分析,促進(jìn)企業(yè)各級管理人才正確應(yīng)對變化和抓住機(jī)遇,從而對公司的經(jīng)營和決策提供幫助。

1.2 財務(wù)會計和管理會計的區(qū)別

首先,職能不同。財務(wù)管理的基礎(chǔ)是貨幣,人員的工作是通過復(fù)式記賬客觀、及時地反映企業(yè)的經(jīng)營活動、投資活動、籌資活動,為投資者和債權(quán)人提供準(zhǔn)確的信息。管理會計需要收集、分析和匯總各種經(jīng)濟(jì)信息,主要就是對未來的分析和預(yù)測。其次,側(cè)重點不同。管理會計是為了企業(yè)內(nèi)部各層級管理者服務(wù),主要是為了滿足目前的經(jīng)營需求,便于公司管理層、決策層及時掌握公司的實際運(yùn)營情況,財務(wù)會計主要就是對企業(yè)外部信息使用者提供信息,主要包括相關(guān)利益人群、政府監(jiān)管人員,還有潛在的投資者等。財務(wù)會計和管理會計都屬于會計領(lǐng)域,兩者相輔相成,都能夠提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、獲得更大的利潤,管理會計的部分信息可以為外部信息使用者所使用。

2 人工智能時代財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的重要意義

2.1 獲得更多有效的財務(wù)信息

企業(yè)管理工作的進(jìn)行中需要大量的信息資源,這些信息資源主要就是成本信息、經(jīng)營信息,還有一些非財務(wù)信息等,這些都是企業(yè)財務(wù)管理工作需要獲取的重要信息。古人云:“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”,運(yùn)用在企業(yè)管理中更是如此。豐富、有效的財務(wù)信息更便于管理層應(yīng)對市場變化和激烈競爭。

2.2 提升管理會計的管理能力

管理會計在企業(yè)發(fā)展中需要給予決策指導(dǎo),所以管理會計需要對管理相關(guān)的知識也有一定的了解,這樣才能為決策提供有效的信息,促進(jìn)管理工作的開展。財務(wù)部門和管理部門也需要增加聯(lián)系,加強(qiáng)信息的交流,促進(jìn)部門聯(lián)合工作的開展,提高管理會計管理水平推動企業(yè)的發(fā)展。目前經(jīng)濟(jì)市場競爭比較激烈,而且市場競爭復(fù)雜,企業(yè)需要管理會計具有專業(yè)的知識,對公司的經(jīng)營現(xiàn)狀有更充分的了解,而且還需要全面把握企業(yè)的物流、信息流等工作,提升自身的觀察力、反應(yīng)力和分析能力,在企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展中能夠提出自己的專業(yè)意見。

2.3 提升企業(yè)競爭實力

會計轉(zhuǎn)型對企業(yè)競爭實力的增強(qiáng)也有重要的意義,管理會計使微觀核算成本數(shù)據(jù)和企業(yè)的宏觀經(jīng)營決策相結(jié)合,能夠促進(jìn)數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計工作的開展,這就保證了管理層決策時能得到更有效的信息支撐。從企業(yè)角度,管理會計能夠幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)自身發(fā)展中存在的問題,并對有效的解決自身面臨的問題提供決策信息。管理會計轉(zhuǎn)型能夠讓企業(yè)對自身的經(jīng)營現(xiàn)狀有更清楚的認(rèn)識,促進(jìn)企業(yè)迅速準(zhǔn)確的決策,搶占市場先機(jī),占領(lǐng)市場份額,具有更多的話語權(quán)。

3 人工智能時代中小企業(yè)在財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型中的機(jī)遇

人工智能對會計行業(yè)的影響比較大,劍橋大學(xué)研究者對365種職業(yè)進(jìn)行了分析,研究表明,目前會計職業(yè)被代替的概率為97.6%。人工智能對會計行業(yè)的影響比較大,目前會計行業(yè)的本質(zhì)就是信息的搜集和整理,對邏輯的要求比較高,而且需要絕對的準(zhǔn)確,這方面機(jī)器智能的優(yōu)勢比較明顯,人工智能可以在短時間內(nèi)完成基礎(chǔ)工作、提升工作效率。而管理會計是通過對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和整理,促進(jìn)企業(yè)資金管理效率的提升,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的財務(wù)管理目標(biāo)。

絕大部分中小企業(yè)限于自身業(yè)務(wù)范圍、經(jīng)濟(jì)實力等因素的影響,普遍在企業(yè)管理信息化建設(shè)方面的投入遠(yuǎn)不及大型企業(yè),對企業(yè)基礎(chǔ)會計數(shù)據(jù)的收集、整理非常有限,因此以往中小企業(yè)的管理會計工作成效一般,也往往不被管理者所重視。人工智能時代,中小企業(yè)可以在最大限度地享受科技飛速發(fā)展帶來的經(jīng)濟(jì)紅利,極大地降低信息化建設(shè)中硬件和軟件方面的成本,同時,中小企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理量不是很大,因此數(shù)據(jù)整理變得更加高效、迅速,從而使企業(yè)管理決策更加高效。

4 人工智能時代中小企業(yè)財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型方法

4.1 財務(wù)管理工作理念轉(zhuǎn)變

現(xiàn)今很多企業(yè)財務(wù)管理人員的工作主要就是簡單的記賬、報稅等工作,很多企業(yè)對自身的財務(wù)管理工作沒有足夠的認(rèn)識,導(dǎo)致財務(wù)會計的作用沒有發(fā)揮,這對企業(yè)的發(fā)展也不利。在中小企業(yè)的財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型方面,企業(yè)管理層需要改變自身的觀點,應(yīng)該讓財務(wù)會計更多地參與到管理工作中,管理會計可以通過對公司的財務(wù)數(shù)據(jù)分析實現(xiàn)對財務(wù)風(fēng)險的防范,可以為公司的決策提供更多的數(shù)據(jù)支持,促進(jìn)公司決策的正確性,保證公司穩(wěn)定的進(jìn)行。

4.2 企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)

財務(wù)工作復(fù)雜性比較高,需要企業(yè)投入較多的財務(wù)人員,這也增加了財務(wù)管理成本,而采取信息化技術(shù)能夠促進(jìn)企業(yè)管理工作的完善,降低管理工作的壓力。財務(wù)管理工作中的信息統(tǒng)計工作比較多,而采用計算機(jī)技術(shù)能夠促進(jìn)財務(wù)管理工作的開展,提升財務(wù)管理工作的效能。中小企業(yè)不斷加強(qiáng)信息化建設(shè),為企業(yè)向管理會計工作轉(zhuǎn)型構(gòu)建良好的基礎(chǔ)。

4.3 促進(jìn)財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)提升

首先,企業(yè)需要積極安排財務(wù)人員參與管理會計的培訓(xùn),提升會計管理工作的質(zhì)量,促進(jìn)人員的轉(zhuǎn)型;其次,企業(yè)需要加強(qiáng)管理會計的專業(yè)能力,通過不斷培訓(xùn),強(qiáng)化管理會計的專業(yè)素養(yǎng),提高判斷能力、問題解決能力等,培養(yǎng)會計人員的全局觀,能夠從大局思考問題;最后,提升會計人員職業(yè)道德,保證管理會計在工作中的公正、公平。

4.4 轉(zhuǎn)變財務(wù)部門工作內(nèi)容

管理會計并不只是名稱的變化,更是工作內(nèi)容和職能的轉(zhuǎn)化,對企業(yè)經(jīng)營的意義非凡。管理會計需要進(jìn)行財務(wù)信息的統(tǒng)計和處理,也需要充分利用這些財務(wù)信息對企業(yè)的運(yùn)行現(xiàn)狀和發(fā)展前景進(jìn)行分析和預(yù)測。管理會計通過對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合性的分析,為企業(yè)的運(yùn)行提供數(shù)據(jù)支持,提升財務(wù)管理工作的質(zhì)量。

4.5 借助Al優(yōu)化財務(wù)信息處理流程

人工智能時代,中小企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)利用AI賦能,從本質(zhì)上提升生產(chǎn)力,助力管理層解決更多的問題和痛點,實現(xiàn)企業(yè)管理能力的全新飛躍。

中小企業(yè)財務(wù)人員和管理層的溝通相對便捷,在充分了解管理層信息需求的前提下,結(jié)合企業(yè)的實際情況,合理制定財務(wù)信息的處理流程,借助AI完成以下財務(wù)工作:(l)傳統(tǒng)的財務(wù)核算,從憑證到報表,可以說這些都是AI的強(qiáng)項;(2)網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)的篩選;(3)對內(nèi)部、外部財務(wù)信息的加工整理。

基于國家對企業(yè)會計的管理要求,中小企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)化更多的體現(xiàn)在以下幾個方面。

(1)根據(jù)管理層的信息需求,設(shè)定網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)篩選的條件?;ヂ?lián)網(wǎng)時代,網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)呈現(xiàn)幾何級數(shù)的增長,如何從中迅速、高效地篩選企業(yè)需要的信息,在很大程度上取決于篩選條件如何設(shè)定。毋庸置疑,就單純的數(shù)據(jù)檢索而言,AI非常強(qiáng)大,也正因如此,中小企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)思考如何設(shè)定條件,讓AI更好的服務(wù)于企業(yè)信息檢索的實際需要。

(2)重視對內(nèi)外部財務(wù)信息的加工整理企業(yè)管理在籌資、投資、生產(chǎn)經(jīng)營過程的各個階段,對信息的需求不同,如何讓基礎(chǔ)財務(wù)數(shù)據(jù)、統(tǒng)計信息成為管理層真正需要的決策數(shù)據(jù)來源,是管理會計的重要職責(zé)所在。

另外,通過對企業(yè)各項經(jīng)營活動的信息進(jìn)行加工、整理,結(jié)合大數(shù)據(jù)分析,幫助管理層找到企業(yè)需要改進(jìn)和提升的地方,從而提高企業(yè)的整體管理水平,實現(xiàn)股東財富最大化。

5 結(jié)語

人工智能時代已經(jīng)來臨,機(jī)遇與挑戰(zhàn)共存,中小企業(yè)應(yīng)順應(yīng)時代潮流、積極利用科技發(fā)展的技術(shù)紅利,促進(jìn)財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)化。財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,不僅僅是名稱的變化,更是工作內(nèi)容的調(diào)整。中小企業(yè)財務(wù)會計工作的轉(zhuǎn)型需要改變財務(wù)觀念,加強(qiáng)信息化技術(shù)的運(yùn)用,促進(jìn)財務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)的提升。

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