張立軍 鄭偉龍 楊娜 宋秀芳
[摘要]本文以電力生產(chǎn)性技改大修項目審計為例,指出進(jìn)行業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)大數(shù)據(jù)非現(xiàn)場分析與常規(guī)現(xiàn)場審計的要點,并建立項目管理后評價審計評分機(jī)制,以提高審計效率、促進(jìn)工程項目規(guī)范化建設(shè)。
[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù)分析 ? ?生產(chǎn)性技改項目 ? ?評分機(jī)制
一、生產(chǎn)性技改項目審計要點
大數(shù)據(jù)非現(xiàn)場審計是基于審計人員對專業(yè)業(yè)務(wù)與系統(tǒng)有一定的了解和掌握,對審計發(fā)現(xiàn)的問題線索進(jìn)行延伸、取證和核實;生產(chǎn)性技改項目現(xiàn)場工程量的核實,材料、設(shè)備實物的盤點,延伸審計也是非常重要和必不可少的環(huán)節(jié)。
(一)大數(shù)據(jù)非現(xiàn)場分析要點
結(jié)合生產(chǎn)性技改項目管理的PMS、OMS、EMS或配電自動化等系統(tǒng),核查項目的真實性。分析要點:一是通過PMS系統(tǒng)核查設(shè)備臺賬信息,如設(shè)備更換、分裝前后變壓器型號、投運時間、變壓器生產(chǎn)廠家等,核查故障恢復(fù)前后設(shè)備臺賬信息。二是通過OMS調(diào)度系統(tǒng)核查故障點停電線路涵蓋項目。三是通過EMS系統(tǒng)或配電自動化系統(tǒng)核查故障臺區(qū)故障前后負(fù)荷曲線變化情況。
(二)常規(guī)現(xiàn)場審計要點
結(jié)合生產(chǎn)性技改項目相關(guān)資料,重點核查項目管理流程的規(guī)范性、項目造價的合規(guī)性。生產(chǎn)性技改項目審計是精確控制項目造價的重要一環(huán),是提高項目質(zhì)量的核心之一。生產(chǎn)性技改項目常規(guī)現(xiàn)場審計要點如下:
1.相關(guān)依據(jù)的審計要點,具體見圖1。
2.招標(biāo)資料、合同、補充合同、協(xié)議的審計要點,具體見圖2。
3.工程量審計要點。首先,收集圖紙及圖紙審查紀(jì)要等,審查施工日志、監(jiān)理日志,核對施工圖與施工現(xiàn)場的一致性。其次,了解工程量計算規(guī)則,統(tǒng)一計算口徑。最后,認(rèn)真看圖,防止出現(xiàn)計算錯誤和漏項,現(xiàn)場核實實際工程量。
4.設(shè)計變更及簽證等資料審計要點。審查變更真實性、有效性,設(shè)計變更單及簽證單是否按規(guī)定程序辦理;審查變更簽證造價準(zhǔn)確性及依據(jù)的合理性;認(rèn)真區(qū)分變更發(fā)生的原因,追究索賠相關(guān)責(zé)任方。
5.套用定額和計取費用審計要點。審查合同約定的定額結(jié)算形式以及定額套用的準(zhǔn)確性,是否存在高套定額及重復(fù)套定額等現(xiàn)象。
6.甲供、乙供材料價格審計要點。審查甲供材料是否統(tǒng)一集中采購,是否存在甲轉(zhuǎn)乙物資,關(guān)注甲供物資轉(zhuǎn)乙供物資價格是否高于集中采購價格,施工方是否加價結(jié)算賺取差價。乙供材料要與同期價格行情和本地物價統(tǒng)計部門公布的價格信息進(jìn)行比對,確認(rèn)其合理性和真實性,同時抽查施工單位采購發(fā)票。
7.工期、質(zhì)量審計要點。主要審計合同方履約情況,追究工期、質(zhì)量及違約責(zé)任,履約結(jié)果是進(jìn)行獎罰的依據(jù),獎罰所發(fā)生的費用要計入工程成本。
二、生產(chǎn)性技改項目審計評分體系構(gòu)建
從項目前期審批、招標(biāo)執(zhí)行、合同管理、工程管理、監(jiān)理履約、分轉(zhuǎn)包管理、物資管理、竣工結(jié)決算等八方面構(gòu)建項目全過程管理評價體系,見圖3;細(xì)化檢查評分事項,設(shè)計具體評分表,見表1。
三、評分體系的應(yīng)用
生產(chǎn)性技改項目審計評分體系為公司戰(zhàn)略層、管理層、執(zhí)行層和監(jiān)管層進(jìn)行績效管理提供了依據(jù)。
(一)戰(zhàn)略層:設(shè)計公司戰(zhàn)略
生產(chǎn)性技改項目審計評分體系評分實現(xiàn)了內(nèi)部審計與戰(zhàn)略執(zhí)行、價值創(chuàng)造的深度融合,成為公司戰(zhàn)略層分析制定戰(zhàn)略目標(biāo)及管理流程的重要依據(jù)。
(二)管理層:調(diào)整管理結(jié)構(gòu)模式
生產(chǎn)性技改項目審計評分體系為管理層調(diào)整項目管理組織結(jié)構(gòu)模式、職能管理結(jié)構(gòu)模式、崗位職能分工和優(yōu)化信息處理、物資流程組織、管理流程組織等提供了參考。
(三)執(zhí)行層:優(yōu)化執(zhí)行方式
生產(chǎn)性技改項目審計評分體系實現(xiàn)工程管理管理質(zhì)量量化評價,工程項目管理人員依據(jù)前期批復(fù)、工程結(jié)算和物資管理等八方面總結(jié)調(diào)整管理思路,落實決策執(zhí)行條件,調(diào)整技術(shù)、施工方法和機(jī)械人員投入等。
(四)監(jiān)管層:確定企業(yè)風(fēng)險等級
生產(chǎn)性技改項目審計評分體系有助于明確業(yè)務(wù)關(guān)鍵風(fēng)險,如定量得分小于等于60分,一般界定為紅色預(yù)警,是審計監(jiān)督持續(xù)關(guān)注的重點,也是加強(qiáng)管理的薄弱環(huán)節(jié),將通過持續(xù)整改規(guī)范,直至分值達(dá)到設(shè)定閾值。
(作者單位:國網(wǎng)北京通州供電公司,郵政編碼:101100,電子郵箱:451906447@qq.com)
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