李洪惠
【摘要】:在我國的縣鎮(zhèn)財(cái)務(wù)管理過程中,由于受到外部以及內(nèi)部環(huán)境的影響,在財(cái)務(wù)管理方面還存在著一些問題,信息化財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量水平提升對于縣鎮(zhèn)財(cái)務(wù)管理的進(jìn)一步發(fā)展有著極為重要的作用,因此如何實(shí)現(xiàn)縣鎮(zhèn)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)是目前財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域內(nèi)的熱門話題。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)對于提高縣鎮(zhèn)財(cái)務(wù)管理的效率有著重要作用,同時(shí)對于縣鎮(zhèn)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制等方面也能及時(shí)提供準(zhǔn)確的信息。本文主要闡述了縣鎮(zhèn)財(cái)務(wù)管理中存在的一些問題,探討了提高縣鎮(zhèn)財(cái)務(wù)管理水平的策略。
【關(guān)鍵詞】:縣鎮(zhèn)財(cái)務(wù)管理 財(cái)務(wù)信息化 財(cái)務(wù)管理
引言:
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,加強(qiáng)對于縣鎮(zhèn)財(cái)務(wù)管理的全面改革是很有必要的,為了提高縣鎮(zhèn)財(cái)務(wù)管理的管理質(zhì)量以及效率,并且做好縣鎮(zhèn)財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制管理,只有從管理模式上進(jìn)項(xiàng)全面優(yōu)化才能達(dá)成。縣鎮(zhèn)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)主要是通過對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理流程中的不同環(huán)節(jié)進(jìn)行信息化改革而實(shí)現(xiàn)的,在此基礎(chǔ)上,將不同信息化管理環(huán)節(jié)進(jìn)行整合以實(shí)現(xiàn)宏觀調(diào)控也是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的一部分。從當(dāng)前縣鎮(zhèn)財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn)情況來看,有一些問題還對縣鎮(zhèn)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展存在著阻礙。
一、縣鎮(zhèn)財(cái)務(wù)管理中存在的問題
(一)會(huì)計(jì)信息管理人員人手不足
在我國目前縣鎮(zhèn)財(cái)務(wù)管理過程中,會(huì)計(jì)師財(cái)務(wù)管理的核心人員,然而在我國縣級、鎮(zhèn)級的財(cái)務(wù)管理人員配置較少。人員配置的數(shù)量少,就造成了很多工作和非工作意外的因素。在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的現(xiàn)在,眾多金錢數(shù)據(jù)的出納、整理、統(tǒng)計(jì)、分類,是一個(gè)繁重而艱難的工作。人手的不足造成財(cái)務(wù)管理中不能有效的建立起支出和收入的控制制度,也不能對成本的費(fèi)用進(jìn)行核算,同時(shí),還對資金的進(jìn)出之間沒有嚴(yán)格的把控,各種手續(xù)難以理清,造成了在財(cái)務(wù)管理中人員的位置定位不準(zhǔn)確,各個(gè)崗位所負(fù)責(zé)事情,崗位與崗位之間的監(jiān)督也無從談起。而且因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)的關(guān)系,各種電腦數(shù)據(jù)的錄入,在工作量大的情況下很容易出現(xiàn)各種問題而且還無法檢查。
(二)財(cái)務(wù)管理制度不完善
我國從改革發(fā)展到現(xiàn)在,經(jīng)濟(jì)突飛猛進(jìn),人們生活富足安康,在短短幾十年的時(shí)間進(jìn)進(jìn)入大國的行列。另一個(gè)方面,因?yàn)樯鐣?huì)發(fā)展迅速,在發(fā)展中的制度上總是有著先天的不足,跟不上社會(huì)發(fā)展的腳步。我國的制度和管理總是從一線城市試用成熟再到二線,相對來說,縣鎮(zhèn)的接觸時(shí)間較晚。在財(cái)務(wù)管理方面也是如此,縣鎮(zhèn)的事業(yè)單位由于人員和金錢的限制因素過多,在管理上更是有各種各樣的問題,尤其是在固定資產(chǎn)的流水賬單上,沒有檢查和登記紀(jì)錄的習(xí)慣,這樣就造成了國有資產(chǎn)的流失或者是不知去向,而且查找無序。同時(shí)也會(huì)出現(xiàn)權(quán)力集中的現(xiàn)象,會(huì)計(jì)一人大權(quán)在握,不能夠?qū)ω?cái)務(wù)管理進(jìn)行科學(xué)化的管理,進(jìn)行細(xì)致化的操作。另外縣鎮(zhèn)財(cái)務(wù)管理沒有實(shí)施精細(xì)化的預(yù)算,沒有控制和規(guī)劃資金的定向流動(dòng),這樣,在需要辦大事的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)困難的局面。過多的閑置資金也會(huì)造成資金風(fēng)險(xiǎn)問題的出現(xiàn)。
(3)財(cái)務(wù)管理的信息化
我國當(dāng)前的縣鎮(zhèn)財(cái)務(wù)管理中財(cái)務(wù)管理信息化還有很多問題需要解決,比如資金的投入問題等。會(huì)計(jì)信息管理的信息化是伴隨著不斷地企業(yè)競爭而出現(xiàn)的,在當(dāng)前的一些會(huì)計(jì)單位中,其對財(cái)務(wù)管理信息化的重視不足,受到太多的傳統(tǒng)發(fā)展思想的限制,會(huì)計(jì)單位在發(fā)展中就容易落于下風(fēng)。
二、提高縣鎮(zhèn)財(cái)務(wù)管理水平的措施
(一)創(chuàng)造良好的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境
在建設(shè)新的縣鎮(zhèn)財(cái)務(wù)管理機(jī)制的過程中,要充分考慮兩點(diǎn)內(nèi)容:一是要加強(qiáng)縣鎮(zhèn)不同部門之間的溝通與協(xié)作,在部門內(nèi)創(chuàng)建具有專門內(nèi)部控制職能的財(cái)務(wù)管理小組,通過不同部門中內(nèi)部控制小組之間的溝通與協(xié)作,實(shí)現(xiàn)整個(gè)縣鎮(zhèn)財(cái)務(wù)管理流程的流暢運(yùn)行。二是在財(cái)務(wù)管理部門設(shè)立專門的信息系統(tǒng)管理人員,在信息化賬本的監(jiān)督與管理中發(fā)揮作用。在縣鎮(zhèn)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制中,大多數(shù)控制流程都是和崗位的權(quán)限以及部門主管審批等因素相掛鉤的,在此基礎(chǔ)上,要做好縣鎮(zhèn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,就需要財(cái)務(wù)管理部門的管理小組對相關(guān)工作流程進(jìn)行監(jiān)督以及管理,對傳統(tǒng)的內(nèi)部控制流程進(jìn)行信息化管理,例如在相關(guān)業(yè)務(wù)的審批流程中,財(cái)務(wù)部門的管理小組應(yīng)當(dāng)明確各個(gè)崗位員工的操作權(quán)限,對于不具備系統(tǒng)使用權(quán)的工作人員一律不開放權(quán)限,直到相關(guān)部門主管審批通過再進(jìn)行開放。
(二)提高財(cái)務(wù)管理人員的信息技術(shù)以及內(nèi)控意識
新制度下縣鎮(zhèn)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍的建設(shè)對于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理人員的知識水平以及專業(yè)技能提出了很高的要求,作為優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人員,不僅要提高自身的會(huì)計(jì)知識,同時(shí)還要不斷提高自己的信息化管理水平以及內(nèi)部控制意識,從而使得縣鎮(zhèn)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè)得已正常的運(yùn)行。同時(shí),縣鎮(zhèn)財(cái)務(wù)管理部門也應(yīng)當(dāng)著力加強(qiáng)培訓(xùn)財(cái)務(wù)管理人員的管理水準(zhǔn),并開設(shè)相關(guān)講座對財(cái)務(wù)管理人員的內(nèi)部控制意識進(jìn)行提高,促進(jìn)縣鎮(zhèn)財(cái)務(wù)管理部門內(nèi)部控制工作的進(jìn)展。
(三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)和人數(shù)的優(yōu)化
會(huì)計(jì)人員是新制度下縣鎮(zhèn)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè)的重要推動(dòng)力之一。會(huì)計(jì)人員對于計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的實(shí)用水平直接影響縣鎮(zhèn)財(cái)務(wù)管理部門的財(cái)務(wù)管理管理水平。高度信息化的會(huì)計(jì)部門對于計(jì)算機(jī)人才的要求也是相對較高的,所以達(dá)成會(huì)計(jì)管理信息化目標(biāo)的首要任務(wù)是加強(qiáng)對會(huì)計(jì)部門員工的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn),經(jīng)過一定程度的培訓(xùn),會(huì)計(jì)人員就能熟練的適應(yīng)以及掌握基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)管理信息化工作流程。培養(yǎng)更多的專業(yè)的公務(wù)人員來對財(cái)務(wù)進(jìn)行科學(xué)化的管理。
(四)優(yōu)化縣鎮(zhèn)財(cái)務(wù)管理軟件
在新制度下,要提高財(cái)務(wù)管理效率,就必須使用財(cái)務(wù)管理效率較高的財(cái)務(wù)軟件。隨著經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高,市面上浮現(xiàn)出了很多五花八門的財(cái)務(wù)信息處理軟件,這些軟件都是現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理在不斷發(fā)展的過程中出現(xiàn)的衍生品。因此,縣鎮(zhèn)財(cái)務(wù)管理人員要不斷適應(yīng)市場對于他們的要求,不斷更新自己的知識履歷以適應(yīng)不斷變化的市場要求。隨著新財(cái)務(wù)處理軟件的出現(xiàn),縣鎮(zhèn)財(cái)務(wù)工作人員也應(yīng)該與此同時(shí)去學(xué)習(xí)使用新財(cái)務(wù)軟件所需要的財(cái)務(wù)信息化管理知識。
三、結(jié)語
會(huì)計(jì)制度改革是落實(shí)國家深化財(cái)稅體制改革,推進(jìn)社會(huì)事業(yè)搞個(gè)創(chuàng)新和財(cái)政全面實(shí)施績效管理的重要舉措之一。新會(huì)計(jì)制度的實(shí)施對于縣鎮(zhèn)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍管理效率以及內(nèi)部控制質(zhì)量均提出了較高的要求,在縣鎮(zhèn)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍改革的過程中,要不斷提高管理人員的管理水準(zhǔn)以及內(nèi)部控制意識,從而為縣鎮(zhèn)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè)創(chuàng)建良好的內(nèi)部控制環(huán)境,提高信息化水準(zhǔn),使得縣鎮(zhèn)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍的建設(shè)能夠滿足新會(huì)計(jì)制度的要求。
【參考文獻(xiàn)】:
【1】 張海燕.論事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理制度的改革與完善[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2011年12期
【2】 徐令東.淺議事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的選擇及其發(fā)展方向[J].交通財(cái)會(huì),2012年01期