韓樂
摘要:電能的作用在人們生活和工作中越發(fā)凸顯,電力相關(guān)工作受到更多重視。抄核收工作直接關(guān)系到電力企業(yè)的經(jīng)濟效益,由于受到諸多因素影響在各個環(huán)節(jié)都存在一定的問題。電力企業(yè)必須對抄核收工作進(jìn)行分析,并改進(jìn)其中存在的不足,實施財務(wù)集約化管理。本文主要分析探討了電力營銷抄核收及賬務(wù)集約管理方面的內(nèi)容,以供參閱。
關(guān)鍵詞:電力營銷;抄核收;賬務(wù);集約管理
在電力企業(yè)發(fā)展過程中,由于社會用電需求量不斷增加,其營銷業(yè)務(wù)量也顯著提升。再加上用戶結(jié)構(gòu)、電力供應(yīng)結(jié)構(gòu)的調(diào)整變化,增加了電力營銷管理的難度。在新時期的管理改進(jìn)過程中,需要從抄核收等基本業(yè)務(wù)著手,并上升到管理模式和制度創(chuàng)新層面,以滿足新形式下的電力企業(yè)營銷管理需求。同時應(yīng)積極推動電力營銷財務(wù)集約化改革,實現(xiàn)對資金流向的有效控制,為電力企業(yè)的現(xiàn)階段發(fā)展提供保障。
1電力營銷抄核收管理方法創(chuàng)新
1.1提高對抄表環(huán)節(jié)的管理力度
(1)以國家標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)開展電費的抄核收,保證在標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的情況下實施抄核收工作。另外為了保障抄表收費和資金管理還可以借助信息化技術(shù),比如某電力企業(yè)使用了營銷自動化系統(tǒng);(2)明確工作范圍。為了加強對抄表的管理,要對員工的工作任務(wù)進(jìn)行明確,要求抄表人員記錄抄表日志,保證到戶抄表工作百分百完成。另外,也有一些企業(yè)開始引進(jìn)信息系統(tǒng)輔助抄表工作。比如某電力企業(yè)積極應(yīng)用了遠(yuǎn)程抄表系統(tǒng),對各部門人員的職責(zé)進(jìn)行了明確,降低了越級工作發(fā)生的概率;(3)采取流動式管理,實行崗位輪換制。為了有效提高抄表實抄率,需要定期讓抄表員更換區(qū)域抄表。某些電力企業(yè)采取的措施是定期調(diào)整抄表員的復(fù)雜區(qū)域,采取流動式管理,實施崗位輪換制,使實際抄表中存在的不足得到有效降低。
1.2完善電力營銷核算工作體制
首先,實施電力營銷工作的人員必須對核算工作的推進(jìn)程序具備足夠的重視,保證所有的核算工作都能在電費核算機制的實際控制下進(jìn)行工作人員專業(yè)技能的有效培養(yǎng),使全部的工作人員核算工作技能可以得到有效的提升。此外,要結(jié)合電費核算工作的推進(jìn)要求,對核算工作執(zhí)行過程中的核算工作具體特點加以分析,使全部的監(jiān)督機制都能在電力營銷業(yè)務(wù)的處理過程中進(jìn)行核算工作體系的適應(yīng),保證電力營銷工作與常規(guī)業(yè)務(wù)處理人員的責(zé)任感保持一致。
1.3電費回收管理創(chuàng)新
①建立電費回收預(yù)警機制,特別是對于用電大客戶,其拖欠電費的行為會容易給電力企業(yè)帶來財務(wù)運行風(fēng)險,必須保證相關(guān)核算工作的及時開展,并向用戶發(fā)送繳費通知,督促其按期繳費;②建立用戶信譽評價機制,根據(jù)電費回收工作的實際情況,對用戶信譽進(jìn)行評價,并與預(yù)警機制聯(lián)系起來,重點加強對低信譽用戶的管理;③采取分級管理方法,分別制定不同的催繳措施。比如一些重點客戶,不能采取強制斷電的催繳措施,否則容易引發(fā)安全問題,需要加強預(yù)控,根據(jù)合同,采取相應(yīng)的懲罰措施,收取違約金。并在行政管理和司法部門的幫助下,促使重點客戶正常繳納電費。
1.4對電力抄核收環(huán)節(jié)加強監(jiān)督
電力抄核收工作中,抄表、核算以及電費收費三個環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,在具體的工作實施過程中應(yīng)該加強相互監(jiān)督效應(yīng)。電費核算人員應(yīng)該對抄表工作進(jìn)行有效的監(jiān)督,督促抄表人員在抄表過程中認(rèn)真仔細(xì)。電費回收人員需要對抄表以及復(fù)核人員的工作進(jìn)行監(jiān)督,保證電費統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,為電費管理工作提供更加有價值的依據(jù),保證電費管理的整體水平。同時,抄核收各個環(huán)節(jié)的工作人員應(yīng)該加強培訓(xùn),不斷地提升自己的知識水平以及業(yè)務(wù)技能,為各個環(huán)節(jié)工作的順利展開提供保障。
2電力營銷的財務(wù)集約化管理
2.1賬目體系要統(tǒng)一
電力企業(yè)的財務(wù)集約化管理指縣區(qū)級電力單位營銷財務(wù)的核算與管理統(tǒng)一在市級企業(yè)進(jìn)行,因此需要地級企業(yè)所有電力單位建立統(tǒng)一的科目標(biāo)準(zhǔn)和賬務(wù)。實現(xiàn)電力營銷電費賬目集約核算的保障就是賬目體系的統(tǒng)一,從而確保電費賬務(wù)順利實施集約核算。
2.2電費賬戶的管理
(1)賬戶開設(shè)與使用??梢匀∠鞒菂^(qū)及縣級公司現(xiàn)有賬戶,在整個地市范圍內(nèi),統(tǒng)一使用以“地市公司”命名的賬戶,達(dá)到整個地市范圍內(nèi)銀行賬戶的集約統(tǒng)一。并在不同的銀行開設(shè)電費專用賬戶,以方便客戶繳費。(2)電費賬戶納入網(wǎng)上銀行管理。應(yīng)該為營銷電費賬務(wù)人員開通網(wǎng)銀查詢權(quán)限。(3)電費賬戶使用遵循收支兩條線的原則。電費賬戶用于與電費有關(guān)的資金收取、上繳等業(yè)務(wù),不得超范圍使用電費賬戶。銀行手續(xù)費應(yīng)由經(jīng)費戶支付,對于銀行直接從電費戶劃撥的手續(xù)費用應(yīng)采用從經(jīng)費戶轉(zhuǎn)回的方式處理。收取的臨時接電費等不屬于銷售收入的費用直接交入本單位經(jīng)費賬戶。(4)電費退款要求。對于政策性或其他原因進(jìn)行電費退款,營銷人員負(fù)責(zé)用戶退款資料審核及在營銷系統(tǒng)中為用戶辦理退款手續(xù),退款資金須由財務(wù)人員從經(jīng)費賬戶中支付,營銷人員不得從電費賬戶辦理資金退款,嚴(yán)禁從電費資金中坐支。
2.3改善電費繳存及印鑒管理
市級公司下屬的縣級公司應(yīng)在收費當(dāng)日,整理所收銀行支票等票據(jù),然后上繳到營業(yè)電費組。由市級公司接收后,繳存到銀行,同時雙方應(yīng)在資金交接過程中嚴(yán)格辦理交接手續(xù)。如果縣級公司收到的是現(xiàn)金,可以繳存到本地銀行,然后向上級公司提交進(jìn)賬單據(jù),如果本地?zé)o法繳存,則需要按照支票方式進(jìn)行繳存。同時應(yīng)改善印鑒管理,在電費賬戶管理過程中,印鑒類型主要包括銀行備案的票據(jù)背書財務(wù)專用章、個人印鑒、稅務(wù)部門備案發(fā)票專用章等。需要按照相關(guān)部門和公司的管理要求,在各營業(yè)窗口,為客戶繳費證明加蓋發(fā)票專用章,并加蓋收費人員的名章。因此,為了保證賬務(wù)集約管理的有效執(zhí)行,各市級公司應(yīng)聯(lián)系當(dāng)?shù)毓膊块T、稅務(wù)部門和銀行機構(gòu)等,對印鑒進(jìn)行刻制和備案,然后由財務(wù)人員負(fù)責(zé)保管。
3結(jié)束語
綜上所述,有效的供電企業(yè)電費秒核收管理不僅能夠促進(jìn)企業(yè)長足發(fā)展,而且還能夠為用戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。對于電力營銷管理,應(yīng)該積極轉(zhuǎn)變管理理念,建立健全管理制度和監(jiān)管制度,提高供電企業(yè)秒核收管理效率,增加企業(yè)的經(jīng)濟效益。
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(作者單位:國網(wǎng)河北省電力有限公司邯鄲市新區(qū)供電分公司)