史紀

摘要：就我國目前的石油建設工程項目管理現(xiàn)狀來看，對文控信息管理的重要性仍認識不足，能將其做好的更是寥寥無幾。石油建設工程項目更為注重現(xiàn)場的管理和控制，對于文控信息的管理和控制總是被疏忽。本文先對文件控制的概念進行闡述，并對于文控信息管理在石油建設工程項目管理中的重要性進行分析，并針對石油項目的綜合管理提出了自己的意見，僅供各位同仁們參考。

關鍵詞：文控信息管理;石油建設工程項目管理;重要性

隨著市場經濟的不斷發(fā)展，不斷完善市場競爭機制，已經成為市場經濟的必然要求。目前，競爭機制已經進入了各個領域，在石油建設工程項目管理方面也是這樣。隨著石油建設工程項目日益國際化，競爭更擴大為全球性競爭，項目管理便顯得更為重要。石油建設工程項目實行科學管理，能促進市場經濟的快速穩(wěn)定的發(fā)展。而市場經濟的良好穩(wěn)定的發(fā)展又為石油建設工程項目管理科學化提供了良好和健康的發(fā)展環(huán)境。

一、文件與文件控制概念

所謂文件，就是以載有各種信息表達人們思想和記錄人們活動的物品。它對企業(yè)的生產和產品質量至關重要。適宜的文件對達到所要求的產品質量，評價質量體系以及質量持續(xù)改進是必不可少的。文件是企業(yè)科研，生產和經營活動中指導人們行為的依據。文件控制是指對文件的編制、評審、批準、發(fā)放、使用、更改、再次批準、標識、回收和作廢等全過程活動的管理，目的是確保文件的使用現(xiàn)場獲得有關文件的適用版本，防止使用作廢文件。

二、文控信息管理在石油建設工程項目管理中的重要性

上文筆者簡單闡述文控信息管理的概念，筆者將在下文從文控信息為石油建設項目管理提供了最直接的依據;石油建設項目管理的特點決定了文控信息的重要性;文控信息可以有效規(guī)避石油項目建設風險;文控信息管理是加強石油項目質量控制的關鍵部分;文控信息管理是石油項目標準化建設的來源;文控信息管理是石油項目建設科學化分析的基礎來說明文控信息管理在石油建設工程項目管理中的重要性。

（一）文控信息為石油建設項目管理提供了最直接的依據

石油項目管理的經驗主要由兩種方式反饋保存。一種是項目管理人員的相關經驗，能夠對于石油項目建設做一個整體的把握和控制;一種是文件信息給石油項目建設作為良好的經驗范例。相比起項目管理人員存在的可變動性，文件中的經驗闡述更為穩(wěn)定和直觀。不管相關管理人員是否離職替換，文件中的經驗都會被保存下來作為以后石油項目建設的重要經驗依據。而文件中所記錄的建設經驗由于有數據、過往資料等作證，較少存在偏誤，也沒有過多的主觀性?？梢哉f，文件信息為石油建設項目管理提供了最直接的依據。

（二）石油建設項目管理的特點決定了文控信息的重要性

石油建設項目和普通的施工項目不同，石油建設項目管理的特點是具有較長的周期性，需要花費巨大的人力、物力、財力資源。而高投入下的建設項目，要盡可能的避免錯誤，才能減少成本支持，更好的保證項目質量。同時，石油建設項目能夠實施的公司屈指可數，公共利用的相關材料和文檔也比較少。公共經驗難以借鑒是石油建設項目管理的特點之一。為此，各個石油項目建設公司，必須保存自己的一套可供參考的相關管理經驗。最后，由于我國的石油建設項目相比起部分發(fā)達國家來說起步較晚，而日新月異的石油建設相關管理模式不斷的被我們國家的相關管理者所吸取。管理經驗斷層也是我國石油項目管理的特點之一，必然要求我們做好文控信息管理工作，以減少管理模式的斷層。讓我們的石油建設管理者們能夠站在巨人的肩膀上進行石油相關管理。

（三）文控信息可以有效規(guī)避石油項目建設風險

上文提到石油建設項目需要投入巨大的人力、物力、財力資源，因此有效的規(guī)避項目可能存在的建設風險，盡可能的將風險防范于未然，需要文控信息的管理。首先，文控信息的管理包括對于建設合同的簽署的規(guī)范。相關資料顯示石油建設項目等大型工程的糾紛比列較高。以美國為例，上年度關于石油建設項目的糾紛索賠案件就高達400項以上，其中索賠成功的比例超過90%。如此高的索賠比例，要求我們的石油建設項目文控信息管理做到對于合同簽署的可靠性，通過明確的條款，盡可能的減少合同存在的歧義，并且能夠有效的減少糾紛。同時，良好的文件信息控制，讓石油建設企業(yè)在糾紛來臨的時候也能夠拿出足夠的憑證抗擊潛在的風險，保障企業(yè)的合法權益。

（四）文控信息管理是加強石油項目質量控制的關鍵部分

由于石油建設項目是一個系統(tǒng)化、整體化的項目，涉及到管控的方方面面。特別是對于石油建筑工程項目一定要具有較好的前期設計能力，以減少可能存在事故成本。中期，文控資料的運用也能夠幫助各個部門較少事故成本，增加整個石油建設項目的可靠度。除此之外，文控信息是各個部門在石油項目中的文字資料的對接，各個部門通過對于文控信息的反饋對項目有整體性的把握。然而，由于各個部門產生的文字資料數量巨大，單一部門進行保管行不通。因此，只有加強文控信息管理，建設特有的文控信息管理部門，才能夠調動各個部門加強對文字資料的利用。

（五）文控信息管理是石油項目標準化建設的來源之一

石油項目的建設標準制定，一方面來自于行業(yè)規(guī)范，一方面來自于文件資料。首先，國家制定的石油建設項目的行業(yè)規(guī)范，之所以為規(guī)范就是對于文件資料進行詳細的分析，并且得出的普遍化結論用于規(guī)范整個行業(yè)。可以說文控信息是石油行業(yè)規(guī)范制定的第一來源。而文件資料也就是石油項目建設企業(yè)自己對于建設標準設定的一套整體方案。文件資料的保管也是就本文所重點描述的文控管理，是對于標準化方案整理的前期準備。文控信息的管理，讓企業(yè)在制定標準化建設方案的時候變的游刃有余，有充分的依據來源進行參考。

三、結束語

總而言之，有關于文控信息重要性的討論，從石油建設項目在我國推廣開來就一直存在。本文對于文控信息管理重要性的闡述，是對于文控信息管理工作延展性的探討。讓其緊跟項目建設技術的發(fā)展和信息化的趨勢，發(fā)揮出更為重要的作用。

參考文獻：

[1]熊麗，張自力，石敬軒，et al.由文控信息的量化分析來解析管道EPC項目整體管理脈絡[J].中國石油石化，2017（03）：107-109.

[2]韓靜松，孫妍，關瑞宏.企業(yè)建設項目檔案工作的發(fā)展與創(chuàng)新[J].蘭臺世界，2018（S1）：138-140.

（作者單位：中國石油管道局工程有限公司第四分公司）