糜欣平

摘要：物資標準化是物力集約化管理的基礎。江蘇省電力公司持續(xù)開展物資標準化建設工作，不斷深化標準應用，大力開展精簡物料辭奈、加強物資主數(shù)據(jù)運維、推廣應用技術規(guī)范固化ID、強化信息化支撐等工作，推進物資標準化管理體系日趨完善，夯實了物力集約化管理基礎。

關鍵詞：電力物資;標準化管理;理念

一、管理目標

（一）專業(yè)管理的理念或策略

充分發(fā)揮物資信息化和標準化的“雙輪”驅動作用，優(yōu)化完善管理要求，借助信息化手段，通過精簡物料編碼、加強物資主數(shù)據(jù)運維、深入推進同化ID應用等工作，來進一步強化采購標準執(zhí)行管控，不斷提升物資標準化水平。

1.科學合理的精簡物料編碼

在計劃上報過程中，海量的物料編碼容易造成編碼選擇錯誤，且不利于公司標準化工作的深入推進。綜合考量地域電網(wǎng)發(fā)展和建設情況，利用公司典型設計成果，依據(jù)實際需求對物料進行精簡，可有效提升標準物料使用率，提高物料選擇效率和質量，降低物資采購成本，提高物資的通用性和互換性。

2.加強物資主數(shù)據(jù)運維管理

江蘇省電力公司不斷強化物資主數(shù)據(jù)運維管理，通過建立和完善省級主數(shù)據(jù)運維平臺，完善主數(shù)據(jù)變更日志管理、批次管理等功能，加強物料主數(shù)據(jù)運維管控，確保物資主數(shù)據(jù)管理內部應用及外部推送的一致性。

3.大力推廣應用技術規(guī)范固化ID

在國網(wǎng)公司已有固化ID的基礎上，組織專家團隊對其余物資分專業(yè)品類進行可行性分析，對技術相對成熟，選型相對同定，具備固化條件的物資，按照“規(guī)范技術要求、適度技術冗余、確定主要組合、編制系列ID”的原則開展固化ID的編制和推廣應用工作，不斷擴大同化ID的應用范圍。為確保固化ID編制質量，在全面應用前通過內部評審和外部公示等方式，全面征求意見。目前江蘇省電力公司開放使用的物料中，除超市化采購物料外，僅有約15%的物料需在計劃申報時自行編制技術規(guī)范書，其余物料均在同化ID覆蓋范圍以內，有效提高了物資計劃的申報質量和效率。

（二）專業(yè)管理的范圍和目標

全面涵蓋國網(wǎng)公司MDM系統(tǒng)的所有物料編碼以及對應的采購標準。不斷精簡使用物料范圍，減少各品類物資的適用規(guī)格，提升物資的通用性和互換性：提高固化ID應用范圍，以信息化手段為支撐，提升技術規(guī)范書填報質量，提高采購和履約質量及效率;強化物資主數(shù)據(jù)運維管理，實現(xiàn)物資標準化數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理、統(tǒng)一下發(fā)和統(tǒng)一應用。

（三）專業(yè)管理對應的指標及指標提升情況

江蘇省電力公司秉承爭做標兵的理念，確保物資采購標準指標保持領先。江蘇省電力公司加強標準化管理，大力精簡物資辭條，嚴格控制非標準物料的使用，使得物資采購標準執(zhí)行率指標較前一年提升了1.3%。

二、管理方法

（一）主要專業(yè)管理工作方法

1.精簡物料編碼

為進一步提高物資采購標準執(zhí)行率，結合各類物資計劃上報和招標采購的經(jīng)驗以及公司標準化建設成果，江蘇省電力公司物資部組織專業(yè)部門對物料辭條進行了梳理和精簡。在收集、統(tǒng)計、分析各類物資歷史采購情況，分析各型號物資使用頻次和區(qū)域的基礎上，組織各專業(yè)部門專家，結合兩通一標成果，提出物料精簡方案。原則上對電網(wǎng)建設常用品類，但使用頻次少或應用區(qū)域小的型號進行精簡。精簡后的物料編碼，對物料捕述顆粒度不足的，按照適度技術冗余的原則，確定參數(shù)組合，編制物料擴展描述。向各基層單位進行意見征求，依據(jù)反饋意見進一步完善并形成最終成果后，在主數(shù)據(jù)運維平臺進行部署，供各單位使用。

2.技術規(guī)范同化ID推廣應用

對國網(wǎng)公司已編制完成并下發(fā)應用的同化ID，按照國網(wǎng)公司有關要求執(zhí)行。其余物資按照以下流程開展標準化工作。物資公司組織各專業(yè)組別依據(jù)精簡后的物料編碼，對各類物資的參數(shù)組合進行分析，對技術相對成熟，選型相對同定的設備材料，或可在省內統(tǒng)一技術要求的零星物資，按照適度技術冗余、減少參數(shù)組合的原則，開展固化ID的編制工作。對參數(shù)組合較多，統(tǒng)一技術要求難以統(tǒng)一，無法編制同化ID物資，按照國網(wǎng)采購標準要求，編制技術規(guī)范書模板及填報要求。固化ID或規(guī)范書模板編制完成后，以郵件形式通知各需求單位進行意見征求，以掛網(wǎng)公示并短信通知的形式向潛在供應商征求意見。依據(jù)反饋意見，組織各專業(yè)組成果進行完善。然后將同化ID或模板與物料進行對應并在主數(shù)據(jù)平臺進行部署應用。

3.物資主數(shù)據(jù)運維

物資主數(shù)據(jù)運維工作包括省公司層面的主數(shù)據(jù)運維和向國網(wǎng)公司提出的主數(shù)據(jù)運維申請兩部分。對需向國網(wǎng)公司提出申請的，按照圍網(wǎng)公司有關要求辦理。以下重點對省公司層面的主數(shù)據(jù)運維進行介紹。

精簡后的物料編碼及擴展捕述部分，南物資公司在主數(shù)據(jù)運維平臺中進行同步和維護，對擴展描述進行編碼，并對其余物料進行凍結標識。需求單位可在線查詢物料狀態(tài)及同化ID或技術規(guī)范模板及要求。 4.推進信息化支撐建設 因技術規(guī)范同化ID成果發(fā)布方式主要通過電子表格方式下發(fā)，且版本較多，不同專業(yè)部門口徑不統(tǒng)一，不利于各單位的應用。江蘇省電力公司通過對擴展捕述進行編碼的方式，使物料編碼與擴展編碼的組合唯一對應一個同化ID，并應用信息系統(tǒng)對同化ID進行統(tǒng)一維護，統(tǒng)一發(fā)布，統(tǒng)一應用，有效提高了同化lD應用的準確性。

在主數(shù)據(jù)運維平臺中開發(fā)同化lD查詢功能，按照樹形結構和模糊查詢兩種方式實現(xiàn)查詢。樹形查詢是指用戶可根據(jù)物料所屬大、中、小類進行逐層查詢;模糊查洵當用戶不清楚物料對應的大、中、小類時，按照模糊查詢方式，輸入關鍵字（物料編碼、物料捕述、擴展捕述、技術規(guī)范書ID、審批狀態(tài)、凍結開放狀態(tài)等），顯示出所有同化lD目錄。

在采購計劃編制過程中，當選擇對應物料后，系統(tǒng)自動帶出同化ID號供用戶選擇。當一個物料對應多個同化ID時，在用戶選擇物料后，系統(tǒng)自動帶出擴展編碼即對應的擴展描述，用戶選擇后，系統(tǒng)自動填寫對應同化lD。同時設計單位可通過單擊同化ID，對同化ID對應的技術規(guī)范書文本進行查詢。

通過主數(shù)據(jù)平臺與ERP系統(tǒng)接口，將固化技術規(guī)范書ID目錄同步至ERP系統(tǒng)，在需求提報及匯總過程中實現(xiàn)同化ID的系統(tǒng)校驗。

（二）確保流程正常運行的人力資源保證

為了健全物資主數(shù)據(jù)管理機制、精簡規(guī)范物料、完善物資主數(shù)據(jù)運維流程、加強同化ID使用管控，根據(jù)國網(wǎng)公司關于建立兩級物資主數(shù)據(jù)運維團隊的要求，江蘇省電力公司成立物資計劃審核及技術規(guī)范修編專家團隊，成員通過各基層單位推薦和公司職能部門推薦相結合的方式產(chǎn)生，涵蓋相關設計院、生產(chǎn)部門、職能管理部門等人員，專業(yè)覆蓋公司生產(chǎn)經(jīng)營涉及的各類物資。

運維小組根據(jù)不同業(yè)務專業(yè)分類劃分成15個專業(yè)組，全面涵蓋公司生產(chǎn)經(jīng)營的所有物資品類。每個專業(yè)組由省公司對應專業(yè)管理部門牽頭，組員南基層抽調專業(yè)經(jīng)驗豐富、熟悉物資技術規(guī)范編制流程、工作細致、責任心強的專家擔當，負責編制、修訂技術規(guī)范同化ID或技術規(guī)范編制要求，負責對有關成果進行培訓和宣貫。

（三）保證流程正常運行的專業(yè)管理績效考核與控制

為加強物資標準化工作，保證招標采購和合同履約工作的順利開展，根據(jù)國家電網(wǎng)公司有關要求，制定了相應的考核指標和辦法。

為物資采購標準執(zhí)行率控制在970及以上，對物資采購標準執(zhí)行率進行考核。申請物料主數(shù)據(jù)數(shù)量和物料主數(shù)據(jù)申請規(guī)范性，設置物料主數(shù)據(jù)考核指標。為提高技術規(guī)范書編制質量，設定技術規(guī)范書審查貢獻率。為規(guī)范專家團隊建設，加強專家團隊管理，在公司同業(yè)對標指標中增加“審查專家出勤率”指標，對專家出勤率以及技術規(guī)范審核準確性進行考核。三、評估與改進

（一）專業(yè)管理的評估方法

江蘇電力公司通過過程監(jiān)控，年中總結等，對物資數(shù)據(jù)及統(tǒng)一技術規(guī)范修編工作進行分析，并在日常工作中將此項成果應用前后效果進行對比。物資條目數(shù)由原13萬條精簡為1.5萬條，精簡率達到88.4%：其中配農(nóng)網(wǎng)物資條目數(shù)由4330條精簡至424條，精簡率達到90.2%。運維小組專家配合國網(wǎng)公司編制國招一、二次設備、裝置性材料、常規(guī)車輛、配電網(wǎng)及低壓物資技術規(guī)范同化ID約2800本，省公司層面編制同化ID約1100本。除超市化采購物資外，物資同化lD應用覆蓋率80%，減少約70%的計劃審核工作量，減少約50%的招標澄清工作量。

（二）專業(yè)管理存在的問題

物料精簡仍存在改進空間。根據(jù)物料精簡后的現(xiàn)狀看來，各專業(yè)部門仍存在解凍需求，需要各專業(yè)管理部門加強物料標準化管理工作，縮小各物料品類，固定物料的使用范圍，將精簡后的物料控制在較長時間的范圍內保持不變，確保物料精簡的成效。

固化ID編制推廣需加強，疏通推廣渠道。目前還有部分無固化ID的物料仍需梳理調研，存在編制技術規(guī)范固化ID的空間，需各專業(yè)部門的專家進一步對條件成熟的物料進行編制固化ID，并及時做好宣貫工作，保證固化lD的成果得到更好的應用，增強物資采購標準執(zhí)行率。

（三）改進方向與措施

推廣物資主數(shù)據(jù)在線運維平臺。下一步，江蘇省電力公司將加強物資主數(shù)據(jù)線上運維工作，將物資主數(shù)據(jù)的申請、審核、審批等全部流程實現(xiàn)在線運維，規(guī)范工作流程，更使得物資主數(shù)據(jù)運維變得可控，每步操作都自動記錄在案，并方便于國網(wǎng)的主數(shù)據(jù)運維工作保持同步，便于考核。

進一步大力修編、推廣應用固化ID。江蘇省電力公司將進一步擴大技術規(guī)范固化ID應用范圍，定期梳理滿足編制固化ID條件的物料辭條，組織專家按國網(wǎng)新版采購標準對固化ID進行完善，積極配合國網(wǎng)公司開展圉招物資固化ID的編制工作，加強固化ID應用培訓。

四、推廣應用可行性分析

江蘇省電力公司物資標準化管理理念經(jīng)過近兩年來不斷完善已收到顯著成效，在主數(shù)據(jù)和技術規(guī)范管理方面已形成長效管理機制，可適用于各網(wǎng)省公司，具備全國推廣應用的條件。其中技術規(guī)范固化ID已經(jīng)在國網(wǎng)公司得到認可并大力推廣，其作為越來越多的設備批次、材料批次、協(xié)議庫存采購方式的數(shù)據(jù)支撐，將持續(xù)開展下去。為適應國網(wǎng)公司深化物力集約化管理要求，實行更集中、高效、規(guī)范的一體化集團采購，江蘇省電力公司配合國網(wǎng)對“總部直接組織實施”范圍物資進行梳理并編制了統(tǒng)一技術規(guī)范，同時開展了新一輪的物資統(tǒng)一技術規(guī)范、固定ID工作的調研工作。后續(xù)江蘇省電力公司將進一步細化物資管理流程，強化分析評估細節(jié)，明確績效考核依據(jù)，繼續(xù)擴大編制范圍，深入推進此項工作，提高公司物資標準化管理水平。