審題要點(diǎn)分析
隨著現(xiàn)代通信技術(shù)的飛速發(fā)展,電話、QQ、微信成了人們?nèi)粘I钪斜憬萦诸l繁的聯(lián)絡(luò)手段,寫(xiě)信和寄信仿佛已經(jīng)遠(yuǎn)離了人們的生活。但是,在某些特殊的部門,在某些特殊的時(shí)候,寫(xiě)信仍然是必不可少的莊重、嚴(yán)肅的溝通方式。所以,學(xué)會(huì)寫(xiě)信,也是我們工作和生活的必需。
一、格式要正確
寫(xiě)信是要講究格式的。信紙上的書(shū)寫(xiě)格式,教材上已經(jīng)有了很好的示范,你可以一一對(duì)照:稱呼是否頂格寫(xiě)了?正文段首空兩格寫(xiě)了嗎?“?!弊挚諆筛駟为?dú)一行了嗎?祝福語(yǔ)換行并且頂格寫(xiě)了嗎?然后是右下方——注意是祝福語(yǔ)的右下方,不是信紙的右下角,一定要先署名,后寫(xiě)日期。
信封的格式,書(shū)上沒(méi)有示范,請(qǐng)大家看下面。
二、內(nèi)容有限制
寫(xiě)信是根據(jù)你寫(xiě)信的目的來(lái)寫(xiě)的。你有什么事,你就說(shuō)什么事。一般來(lái)說(shuō),一件事一個(gè)段落。事情如果有點(diǎn)多,還可以標(biāo)上序號(hào)。但是,為了溝通感情,寫(xiě)信人還常常在信的開(kāi)頭或者結(jié)尾,表達(dá)對(duì)收信人的問(wèn)候、關(guān)心,或者表達(dá)自己的思念之情。比如課本上寫(xiě)給叔叔的信,結(jié)尾就說(shuō):“您好久沒(méi)回來(lái)了,家里人都很想您。今年過(guò)年,您會(huì)回來(lái)嗎?”這樣就非常溫馨。
如果是寫(xiě)回信,這個(gè)內(nèi)容就有了一些限制。來(lái)信中說(shuō)到的內(nèi)容,你需要回應(yīng)探討,發(fā)表你的意見(jiàn)。之后,你也可以補(bǔ)充自己其他想說(shuō)的一些內(nèi)容。
三、言語(yǔ)要合適
除了公函對(duì)書(shū)信的語(yǔ)言有特殊的語(yǔ)體要求外,日常生活中的普通書(shū)信,仿佛兩人面對(duì)面地交談,非常通俗易懂。盡管如此,書(shū)信的語(yǔ)言還是有要求的。
1.必須適合彼此的身份
寫(xiě)信給朋友和寫(xiě)信給長(zhǎng)輩,說(shuō)話是不一樣的。和長(zhǎng)輩說(shuō)話,尤其這個(gè)長(zhǎng)輩還不是自己的爸爸媽媽,必須要很有禮貌。不僅僅開(kāi)頭需要問(wèn)候,需要感謝長(zhǎng)輩對(duì)自己的關(guān)心,就是在說(shuō)其他內(nèi)容的時(shí)候,用語(yǔ)也要莊重、正規(guī)、典雅,杜絕粗野的詞語(yǔ)。語(yǔ)氣上也要溫和、婉轉(zhuǎn)。有些禁忌的詞語(yǔ),就不能使用。和朋友說(shuō)話,言語(yǔ)就相對(duì)比較隨便,但是也要注意分寸。
2.必須適合書(shū)信的內(nèi)容
寫(xiě)信的言語(yǔ)風(fēng)格,就要適合內(nèi)容本身。如嚴(yán)肅莊重的事情,就要用嚴(yán)肅莊重的言語(yǔ)。至于輕松愉快的事情,那咱們也不妨把語(yǔ)言寫(xiě)得幽默風(fēng)趣。
你寫(xiě)信的時(shí)候,字跡一定要清清楚楚,字體一定要端端正正。這也是對(duì)收信人的尊重。最后,祝你能夠順利把這封信寄到對(duì)方的手里。