王浩

摘要：當(dāng)前，以我國(guó)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的雙重良好發(fā)展態(tài)勢(shì)為重要依托，信息數(shù)據(jù)化時(shí)代應(yīng)運(yùn)而生，大多數(shù)行業(yè)都實(shí)現(xiàn)了信息化管理。眾所周知，檔案管理是一項(xiàng)比較復(fù)雜的工作，在整理過(guò)程中，如果應(yīng)用傳統(tǒng)的方法則需要耗費(fèi)大量的人力與時(shí)間，因此，對(duì)于檔案的管理工作而言，實(shí)現(xiàn)信息化管理是必然趨勢(shì)。本文將主要針對(duì)體育檔案的管理工作，對(duì)其信息化建設(shè)展開(kāi)相關(guān)論述，著重分析體育檔案在信息化建設(shè)中出現(xiàn)的問(wèn)題，以及提出一些解決對(duì)策，希望對(duì)業(yè)內(nèi)外人士有所幫助和指導(dǎo)。

關(guān)鍵詞：體育檔案;信息化建設(shè);問(wèn)題;措施

檔案管理工作是企業(yè)、工廠以及學(xué)校等單位的重要組成部分，整理檔案信息是開(kāi)展一切活動(dòng)的前提。對(duì)此，本文就以體育檔案信息為例，論述當(dāng)前我國(guó)體育事業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，對(duì)于檔案信息的信息化建設(shè)。體育檔案的管理工作，在由傳統(tǒng)管理方法向信息化管理過(guò)渡的過(guò)程中，不可避免地存在一些問(wèn)題，比如相關(guān)制度的完善度不夠、管理人員的水平有待提高等，然而，辦法總比問(wèn)題多，盡管體育檔案在信息化建設(shè)中存有一些問(wèn)題，但是仍然有相應(yīng)的解決措施可以應(yīng)對(duì)，所以，這需要相關(guān)體育事業(yè)單位對(duì)體育檔案的信息化管理工作引以高度重視，及時(shí)采取相應(yīng)措施解決問(wèn)題。

一、分析當(dāng)前體育檔案信息化建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題

（一）體育檔案信息化管理的安全性有待提高

檔案信息的存放，對(duì)于安全性要求極高，一旦信息發(fā)生泄漏，將會(huì)產(chǎn)生不可估計(jì)的損失，體育檔案信息如果實(shí)現(xiàn)了信息化管理，與傳統(tǒng)的管理方法相比，在存放、收集以及查找等方面，不僅便于搜尋，而且在存放時(shí)更為直觀，這將有效避免浪費(fèi)不必要的查找時(shí)間，更能大大提高管理人員的工作效率。其實(shí)，無(wú)論是現(xiàn)代的信息化管理，還是傳統(tǒng)的管理方法，都有一個(gè)共同的目標(biāo)，即保證體育檔案信息管理的安全性，所以，雖然信息化管理體育檔案具有以上種種優(yōu)勢(shì)，但是也容易在互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域遭受惡意入侵，進(jìn)而造成體育檔案信息流失，因此，體育檔案信息化管理是一把雙刃劍，當(dāng)務(wù)之急是要切實(shí)提高其管理的安全性。

（二）體育檔案管理人員的專業(yè)水平有待提高

即使體育檔案管理工作在實(shí)現(xiàn)信息化管理之后，檔案管理人員仍是最重要的工作主體，正所謂，新時(shí)代新要求，傳統(tǒng)的檔案管理工作方法不再適用于當(dāng)前的信息化建設(shè)，而且此時(shí)，檔案管理人員的專業(yè)水平與整體素質(zhì)也不再滿足于工作發(fā)展需要，所以，體育檔案管理人員專業(yè)水平低下嚴(yán)重制約信息化建設(shè)的發(fā)展進(jìn)程，只有當(dāng)檔案管理人員熟練掌握先進(jìn)的技術(shù)操作、提高專業(yè)水平，才能對(duì)體育檔案管理工作真正起到推動(dòng)作用。

（三）體育檔案信息化建設(shè)的相關(guān)制度有待完善

制度是工作開(kāi)展的重要保障，因此，要想順利完成體育檔案的信息化建設(shè)，一套完整的體育檔案信息化建設(shè)制度是前提。就我國(guó)體育檔案管理的現(xiàn)狀來(lái)看，有關(guān)體育檔案信息化建設(shè)的相關(guān)制度并不完善，而且執(zhí)行力遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，有關(guān)單位并沒(méi)有充分發(fā)揮制度的強(qiáng)大約束力，導(dǎo)致檔案信息化建設(shè)工作無(wú)序進(jìn)行，有關(guān)管理人員也是懶散應(yīng)付工作，長(zhǎng)此以往下去，嚴(yán)重影響體育檔案信息化建設(shè)的工作進(jìn)度，所以，相關(guān)規(guī)章制度亟需進(jìn)一步完善。

二、簡(jiǎn)述關(guān)于體育檔案信息化建設(shè)的有效舉措

（一）做好體育檔案信息化建設(shè)的安全防范工作

鑒于體育檔案信息化建設(shè)過(guò)程中安全性不高這一問(wèn)題，必須要采取必要手段來(lái)加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的安全性，致力于為檔案信息化建設(shè)營(yíng)造一個(gè)安全且高效的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。一般來(lái)說(shuō)，應(yīng)用殺毒軟件是最為常見(jiàn)的手段，但是在下載時(shí)也要選擇正規(guī)版本，謹(jǐn)慎安裝操作。安裝殺毒軟件后并不意味著一勞永逸，在此之外，還要及時(shí)排查網(wǎng)絡(luò)漏洞，做好對(duì)檔案信息的監(jiān)控工作，不放過(guò)任何環(huán)節(jié)的安全隱患，以防后顧之憂。

（二）打造一支優(yōu)秀的檔案管理人員隊(duì)伍

為了更好地做好體育檔案信息化建設(shè)工作，有關(guān)單位必須努力打造一支優(yōu)秀的檔案管理人員隊(duì)伍，對(duì)此，可以從兩方面著手，一方面，有關(guān)單位可以在單位內(nèi)部定期開(kāi)展體育檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平培訓(xùn)工作，為工作人員提供一個(gè)學(xué)習(xí)、提高自身素質(zhì)的環(huán)境以及機(jī)會(huì)，以更好地適應(yīng)當(dāng)前的工作要求;另一方面，要想快速提高整個(gè)管理隊(duì)伍的整體水平，有關(guān)單位可以從高?；蛘呤巧鐣?huì)中積極引進(jìn)專業(yè)的檔案管理人員，以此來(lái)擴(kuò)充、壯大管理隊(duì)伍。

（三）進(jìn)一步完善體育檔案信息化的相關(guān)制度

完善體育檔案信息化的相關(guān)制度是一切后續(xù)工作的重要條件，有關(guān)單位可以利用完善的規(guī)章制度，比如獎(jiǎng)懲制度，以此來(lái)約束檔案管理人員的工作，提高他們的工作熱情，以更好地投身于體育檔案信息化建設(shè)工作中去，不僅如此，一套完備的檔案信息化制度更能極大的促進(jìn)信息化建設(shè)進(jìn)程，輔助有關(guān)單位早日完成體育檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理的重要目標(biāo)。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，體育檔案在進(jìn)行信息化建設(shè)的過(guò)程中，面臨許多問(wèn)題，對(duì)此，必須采取有效措施來(lái)解決，建立健全相應(yīng)的體育檔案信息化管理制度是必要前提，打造一支優(yōu)秀的檔案管理人才隊(duì)伍是重要條件，此外，在體育檔案信息化建設(shè)時(shí)，工作人員還要對(duì)一些安全隱患進(jìn)行預(yù)防并且消除，以免留下后顧之憂。總而言之，體育檔案信息化建設(shè)這一工作任重而道遠(yuǎn)，要想提高檔案管理工作的有序性、便利性，信息化管理是時(shí)代發(fā)展之必然，更是我國(guó)檔案管理工作的一大革新。

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