【摘 要】在信息化時代下,企業(yè)開始積極地結(jié)合自身長遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略要求,不斷的突破傳統(tǒng)管理模式的桎梏,以提高信息化管理質(zhì)量和手段為依據(jù),更好的實現(xiàn)自身的穩(wěn)定建設(shè)以及發(fā)展。其中信息化觀念所涉及的內(nèi)容和形式相對比較復(fù)雜,只有構(gòu)建完善的信息化管理體系才能實現(xiàn)管理資源的優(yōu)化配置和利用,對此,本文站在宏觀的角度,深入分析企業(yè)信息化管理體系的構(gòu)建以及相關(guān)的策劃技術(shù),以期為實現(xiàn)我國企業(yè)綜合實力的提升提供一定的依據(jù)。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)信息化管理;體系構(gòu)建;策劃技術(shù)
一、引言
企業(yè)信息化管理符合時代發(fā)展的要求,能夠更好的體現(xiàn)企業(yè)的與時俱進(jìn),真正的突破傳統(tǒng)發(fā)展模式以及管理層面所存在的不足。但是作為一個系統(tǒng)性的工作,企業(yè)信息化管理體系的構(gòu)建是一個長期性的工程,企業(yè)的管理工作人員除了需要堅持原有的經(jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略方向之外,還需要以系統(tǒng)應(yīng)用為切入點,更好的實現(xiàn)不同現(xiàn)代化技術(shù)作用的有效發(fā)揮。
二、企業(yè)信息化管理體系
企業(yè)信息化管理體系主要結(jié)合企業(yè)信息化建設(shè)的相關(guān)要求,明確前期的控制對象,通過提高企業(yè)信息化項目的實施作用、明確工作目的更好的實現(xiàn)管理與資源的優(yōu)化配置和利用,促進(jìn)管理質(zhì)量和水平的穩(wěn)定提升。信息化建設(shè)所涉及的目標(biāo)以及主要意義以不同的管理體系為切入點,因此存在較為明顯的標(biāo)準(zhǔn)化特色。如果以管理體系為依據(jù)對其進(jìn)行分析,那么不難發(fā)現(xiàn),企業(yè)信息化管理體系包括標(biāo)準(zhǔn)、過程、文檔、活動、資源、職責(zé)、制度、程序、組織、結(jié)構(gòu)以及企業(yè)文化問題和現(xiàn)象,這些都與企業(yè)的信息化建設(shè)密不可分,只有加強這幾大環(huán)節(jié)之間的緊密聯(lián)系才能構(gòu)成一個完整的有機體。學(xué)術(shù)界和理論界對企業(yè)信息化管理體系進(jìn)行分析和研究的過程中明確提出,管理體系最為重要的特點是標(biāo)準(zhǔn)化,企業(yè)在信息化管理體系構(gòu)建時需要嚴(yán)格遵循規(guī)范化的運作程序,加強不同環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系和互動,更好的促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)工作的大力落實。
三、企業(yè)信息化管理體系的構(gòu)建理論基礎(chǔ)
(一)管理體系的理論方法
作為管理體系中的重要組成部分,管理學(xué)和系統(tǒng)工程研究重大,該體系主要以互相作用的要素組成為依據(jù),管理體系的構(gòu)建則涉及的內(nèi)容相對比較復(fù)雜,具體包括管理方針、管理目標(biāo),各個環(huán)節(jié)之間的相關(guān)聯(lián)系要求以及內(nèi)部運作邏輯。通過對管理體系理論方法的研究不難發(fā)現(xiàn),企業(yè)信息化管理體系必須要嚴(yán)格遵循不同的計劃實施原則,采取針對性的運作模式更好的實行文件化的管理以及制度化管理效率及水平的提升。在建立體系管理目標(biāo)時,需要嚴(yán)格按照前期的管理策略和方針,通過對體系的改進(jìn)以及革新來更好的落實后期的管理評審工作,實現(xiàn)整個策劃工作以及運行工作的大力落實,體現(xiàn)管理體系,理論方法應(yīng)用的優(yōu)勢以及作用。由此可以看出,在企業(yè)信息化管理體系框架構(gòu)建時,管理體系理論方法是最為重要的基礎(chǔ)以及源泉。
(二)高新技術(shù)治理的思想
高新技術(shù)治理思想對實現(xiàn)企業(yè)信息化管理的與時俱進(jìn)意義重大,企業(yè)的管理工作人員需要明確不同關(guān)系與過程之間的內(nèi)部邏輯聯(lián)系,實現(xiàn)對企業(yè)的有效治療以及控制,深入分析在整個實踐過程中所存在的各類風(fēng)險,了解信息技術(shù)保持平衡的相關(guān)要求,只有這樣才能夠更好實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。其中企業(yè)高新技術(shù)治理思想主要關(guān)注管理資源、交互價值以及活動管理風(fēng)險的有效控制,積極的分析實踐運作過程之中的調(diào)整要以及具體的內(nèi)涵,真正的實現(xiàn)有效的循環(huán)。需要注意的是,每一個工作的內(nèi)容形式比較復(fù)雜,在實現(xiàn)的過程情況的過程之中需要加強處理,加強檢查實施以及計劃工作之間的聯(lián)系,明確前期的運作模式要求,真正的為作用的有效發(fā)揮提供更多的依據(jù)以及支撐。
四、企業(yè)信息化管理體系的策劃技術(shù)
企業(yè)信息化管理體系的策劃技術(shù)與質(zhì)量管理體系存在一定的相似之處,都存在較為明顯的系統(tǒng)性,如果以微觀的角度進(jìn)行分析那么則涉及事業(yè)管理體系,過程分析管理體系要素,分析體系,控制主體以及設(shè)定管理體系目標(biāo)。通過對功能的分析可以將整個組織內(nèi)部結(jié)構(gòu)劃分為系統(tǒng)運作層,基礎(chǔ)支持層以及戰(zhàn)略指導(dǎo)層,系統(tǒng)運作層側(cè)重于結(jié)合前期的應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)目標(biāo),積極的落實后期的管理實踐活動環(huán)節(jié),大部分的內(nèi)容與能力中心變化管理工作以及應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)工作緊密相關(guān),戰(zhàn)略指導(dǎo)層則結(jié)合前期高新技術(shù)發(fā)展的具體策略對具體的標(biāo)準(zhǔn)以及相關(guān)的應(yīng)用要求進(jìn)行定義和準(zhǔn)確分析。
(一)分析管理體系要素
管理體系要素的研究以后期管理相關(guān)工作為依據(jù)了解不同管理活動的相關(guān)要求和內(nèi)容,真正的實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)過程,文檔活動以及資源的緊密結(jié)合。其中參與工作人員需要站在宏觀的角度,了解組織、結(jié)構(gòu)、職責(zé)、制度、工作、程序、文化等不同的影響要素,更好的實現(xiàn),各個環(huán)節(jié)工作的穩(wěn)定落實,真正的體現(xiàn)企業(yè)信息化管理體系構(gòu)建的作用以及優(yōu)勢。
(二)識別管理體系過程
識別管理體系所涉及的內(nèi)容比較復(fù)雜,大部分主要以模型的構(gòu)建為主體,積極的將輸入、處理以及輸出三個環(huán)節(jié)相聯(lián)系,然后結(jié)合具體的輸入情況對最終的結(jié)果進(jìn)行有效的衡量以及檢查。其中三大管理體系主要以前期的模式劃分為切入點,學(xué)習(xí)計劃管理體系所包含的內(nèi)容相對比較復(fù)雜,具體以管理職責(zé)的制定,資源管理環(huán)節(jié)落實以及高新項目的實施,后期項目的改進(jìn)和測量為依據(jù),每一個環(huán)節(jié)相互聯(lián)系,相互促進(jìn),嚴(yán)格按照不同的順序來進(jìn)行有效的運作。
(三)設(shè)定管理體系目標(biāo)
體系目標(biāo)的設(shè)置能夠保障后期內(nèi)容的針對性以及有效性,企業(yè)信息化管理體系可以劃分為三個不同的層次,具體包括體系層、過程層以及活動層,每一個層次都不需要設(shè)定獨立的流程目標(biāo),活動目標(biāo)以及戰(zhàn)略目標(biāo),通過對項目發(fā)展過程的深入分析來更好的體現(xiàn)各個目標(biāo)。
五、結(jié)語
企業(yè)信息化管理體系的構(gòu)建以及策劃技術(shù)是一個系統(tǒng)性的工程,在對這兩者進(jìn)行分析以及研究時要關(guān)注理論與實踐之間的緊密聯(lián)系和互動,更好的實現(xiàn)建設(shè)資源的優(yōu)化配置和利用。
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作者簡介:
黃志峰,男1961,7,漢族,高工,主要從事物流信息技術(shù)和企業(yè)信息化管理
(作者單位:廣州工商學(xué)院物流系)