袁旭
摘 要:建筑預(yù)決算是指在工程建設(shè)之前對(duì)全部工程要素(人工、物料、設(shè)備等)成本性支出的一種預(yù)估與評(píng)價(jià)。與單一的預(yù)算體系相比,評(píng)估措施具有特征性與實(shí)際意義。從現(xiàn)階段的操作實(shí)際來(lái)看,預(yù)決算是國(guó)家強(qiáng)制要求的前置性重點(diǎn)工作之一,同時(shí)也對(duì)于后續(xù)工程建設(shè)的實(shí)際成本管理具有指導(dǎo)性作用。為此,預(yù)決算體系的合規(guī)建設(shè)受到了廣泛的關(guān)注。
關(guān)鍵詞:建筑工程;預(yù)決算;控制策略;管理改進(jìn)
一、概述
建筑工程管理水平的高低,能夠直接的反應(yīng)出建筑企業(yè)的技術(shù)水平高低。全過(guò)程預(yù)決算管理是建筑企業(yè)管理相當(dāng)重要的一環(huán),能夠?qū)ㄖ髽I(yè)工程的施工成本以及工程造價(jià)有很大的影響。當(dāng)然,他也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化的一個(gè)重要手段和管理策略。工程預(yù)決算管理的水平,也在某種程度上反應(yīng)了企業(yè)在行內(nèi)進(jìn)行公平競(jìng)爭(zhēng)的所處水平。同時(shí)工程預(yù)決算的好與壞對(duì)于企業(yè)能否進(jìn)行成功投標(biāo)也有很大的影響作用,是其重要因素。
二、預(yù)決算體系中存在的主要問(wèn)題
在實(shí)際的工程預(yù)決算的運(yùn)行過(guò)程中有三方面問(wèn)題較為常見(jiàn),且形成的影響較為突出。第一,工程施工階段的工程造價(jià)預(yù)決算控制。一方面,部分企業(yè)沒(méi)有真正意識(shí)到預(yù)決算體系的重要意義,沒(méi)有將其與施工階段的成本管理與進(jìn)度管理進(jìn)行有效的結(jié)合。而是片面的追求施工進(jìn)度而忽視了對(duì)成本的控制。另一方面,部分施工單位在實(shí)際的施工階段會(huì)受到部分來(lái)自業(yè)主以及政府等方面的影響,造成施工周期的不均衡分布,這也是形成施工階段預(yù)決算體系無(wú)法落實(shí)的根本原因之一。第二,工程階段中存在一定的影響因素對(duì)預(yù)決算體系進(jìn)行沖擊。在實(shí)際施工過(guò)程中存在一定的不可預(yù)知的因素會(huì)對(duì)實(shí)際的造價(jià)形成影響。如材料市場(chǎng)的波動(dòng)、政策的變化、用工成本的增加等。在大型工程項(xiàng)目中這一方面的擾動(dòng)與影響更為突出。以材料成本為例,據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,我國(guó)建筑工程中材料的費(fèi)用占工程總造價(jià)的70% 左右。占據(jù)著相當(dāng)大的比重。
三、建筑工程預(yù)決算問(wèn)題的控制策略
針對(duì)上文三方面常見(jiàn)問(wèn)題與具體問(wèn)題產(chǎn)生的原因分析,在后續(xù)的相關(guān)制度建設(shè)與實(shí)操控制中可以采用如下三種模式來(lái)進(jìn)行對(duì)應(yīng)。第一,施工階段的成本消耗占整個(gè)工程的比重最大。但施工單位常常忽略對(duì)該時(shí)期造價(jià)預(yù)算的控制管理。當(dāng)這種情況發(fā)生時(shí),會(huì)造成施工場(chǎng)面混亂、費(fèi)用開支受限小等現(xiàn)象,造成資源浪費(fèi)。因此,施工單位在追求施工質(zhì)量的同時(shí),也應(yīng)加強(qiáng)對(duì)造價(jià)預(yù)算的全程監(jiān)管。對(duì)造價(jià)預(yù)算的全程監(jiān)管是一項(xiàng)極需責(zé)任與耐心的工作。但若做好該工作,會(huì)對(duì)工程建設(shè)帶來(lái)很多益處。如,避免了費(fèi)用超標(biāo)給施工單位帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)、使工程按計(jì)劃正常進(jìn)行等。第二,要強(qiáng)化可能影響施工成本的不同要素。從成本風(fēng)險(xiǎn)的角度去看待施工過(guò)程中的影響要素,做到施工前的綜合評(píng)估與施工中的實(shí)時(shí)更新,通過(guò)此種方式形成固定管理與動(dòng)態(tài)管理相結(jié)合的有效模式。具體而言,在施工中要嚴(yán)密的觀測(cè)氣象條件、水文條件,并結(jié)合具體的施工建設(shè)項(xiàng)目對(duì)技術(shù)、原料市場(chǎng)、人力市場(chǎng)等影響要素進(jìn)行跟蹤評(píng)價(jià)。與此同時(shí),要緊密的與當(dāng)?shù)卣?、法律部門等保持暢通的聯(lián)系,以防止政策性風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的成本擾動(dòng)。此外,要通過(guò)合同等方式對(duì)可能形成的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分擔(dān)規(guī)范,理清業(yè)主與承包方之間的不同責(zé)任邊界,在不可預(yù)測(cè)或者不可抗力下產(chǎn)生成本溢出則可以采用有效互擔(dān)的方式來(lái)進(jìn)行必要的規(guī)避。第三,形成必要的制度性保障。通過(guò)將成本管理納入到企業(yè)管理體系中來(lái)而形成有效的制度保障。同時(shí),要注重相關(guān)財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng),形成有效的人才梯隊(duì),尤其在財(cái)務(wù)、企業(yè)管理、成本管理等交叉能力培養(yǎng)上投入更多的精力與成本。另外,要不斷的引入新的技術(shù)與新的操作方式。如采用完全大數(shù)據(jù)與人工智能相結(jié)合的互聯(lián)網(wǎng)預(yù)決算管理體系來(lái)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工管控來(lái)提升企業(yè)的管理績(jī)效。通過(guò)上述三個(gè)方面可以形成有效的成本管控機(jī)制,從而形成具有實(shí)效的預(yù)決算管理效能。
四、建筑工程的全過(guò)程預(yù)決算的管理改進(jìn)策略
健全專業(yè)的管理機(jī)構(gòu)。建筑工程的全過(guò)程預(yù)決算管理對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著重要的作用,為了更好的更加專業(yè)更加有效的進(jìn)行全過(guò)程預(yù)決算管理,建筑企業(yè)應(yīng)該對(duì)相關(guān)的業(yè)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平,增強(qiáng)其專業(yè)技能。必要的時(shí)候還需要進(jìn)行實(shí)踐,把財(cái)務(wù)人員送到施工現(xiàn)場(chǎng),對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行分析研究,只有全方位的掌握施工情況,才能更好的進(jìn)行建筑工程全過(guò)程預(yù)決算管理。加強(qiáng)施工圖紙的預(yù)算管理。在建筑企業(yè)拿到圖紙以后,組織相關(guān)人員進(jìn)行清單預(yù)算,企業(yè)在編制施工預(yù)算時(shí)遇到不清楚不明白的地方,要及時(shí)與設(shè)計(jì)單位取得聯(lián)系,進(jìn)行了解。施工預(yù)算和施工現(xiàn)場(chǎng)時(shí)相關(guān)聯(lián)系的,所以應(yīng)該用最合理有效的辦法降低成本。加強(qiáng)施工過(guò)程中的設(shè)計(jì)和編制。每個(gè)工程在進(jìn)行施工前,都會(huì)編制出可行的準(zhǔn)確的施工方案和組織設(shè)計(jì)。組織設(shè)計(jì)不僅可以指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)施工,同時(shí)對(duì)工程造價(jià)也有很大的影響。各個(gè)工程采取的施工方案不同,成本也就不同,這就要求建筑企業(yè)要非常的重視組織設(shè)計(jì)的編制工作。加強(qiáng)工程結(jié)算時(shí)的單價(jià)處理。投標(biāo)書的編制需要采取極不平衡的報(bào)價(jià)法。在投標(biāo)之前還要深入的了解信息,通過(guò)專業(yè)的分析和理論支持,以及對(duì)以后可能發(fā)生變化的材料單價(jià)進(jìn)行討論后再做決定。如果工程投標(biāo)書有錯(cuò)誤存在,為了保證建筑的質(zhì)量和安全性,施工單位必須在其施工中進(jìn)行變更,而對(duì)于材料的變更產(chǎn)生的預(yù)算問(wèn)題,施工單位應(yīng)在合同規(guī)定的范圍內(nèi),進(jìn)行協(xié)商。在施工過(guò)程中,如果有和報(bào)價(jià)出入相對(duì)較大的子工程,假如說(shuō)是建筑企業(yè)報(bào)低了,建筑企業(yè)可以和投資公司進(jìn)行價(jià)格的協(xié)調(diào),同時(shí)也可以對(duì)于工期問(wèn)題提出索賠,不需要單獨(dú)的打報(bào)告進(jìn)行索賠,以免引起不必要的反感和抵觸,可以在工程結(jié)算時(shí)提出合理的索賠問(wèn)題。
五、結(jié)語(yǔ)
建筑工程的全過(guò)程預(yù)決算,是通過(guò)設(shè)計(jì)師和建筑師進(jìn)行精準(zhǔn)核算各個(gè)方面,從而的出來(lái)的具體的數(shù)值,因此它具備一定的精準(zhǔn)性、權(quán)威性和科學(xué)性。為了控制建筑工程的造價(jià)管理,就必須得建立一套相對(duì)來(lái)說(shuō)更加科學(xué)的合理的適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展的工程預(yù)決算的管理模式。建筑工程的全過(guò)程預(yù)決算管理工作是建筑企業(yè)的重點(diǎn)和難點(diǎn)。企業(yè)的管理階層,必須明確自己的位置和企業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向。樹立高水平的發(fā)展觀念,把建筑工程的全過(guò)程預(yù)決算管理水平提升檔次,不斷的促進(jìn)企業(yè)效益最大化。
參考文獻(xiàn)
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(作者單位:武漢森泰環(huán)保股份有限公司)