摘 要：本文主要分析了工程檔案管理在建設(shè)工程中的重要性，探討了如何進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理以及加強(qiáng)檔案管理的作用，從而促進(jìn)建設(shè)工程質(zhì)量提升，解決了當(dāng)前建設(shè)工程中檔案不當(dāng)?shù)膯?wèn)題，以避免造成建設(shè)工程損失，并為檔案管理提供科學(xué)化建議。

關(guān)鍵詞：工程;檔案管理;建設(shè)工程質(zhì)量;探討

工程檔案是指建設(shè)工程的項(xiàng)目從提出建設(shè)規(guī)劃到工程驗(yàn)收結(jié)束的整個(gè)過(guò)程中所形成的文字、圖像等數(shù)據(jù)信息，工程檔案在建設(shè)工程過(guò)程中起著不可或缺的作用，加強(qiáng)檔案管理是提升建設(shè)工程質(zhì)量的要求。完善檔案系統(tǒng)，在建設(shè)過(guò)程中可以借鑒相關(guān)建筑上的建設(shè)思路，對(duì)于一些以往工程建設(shè)中出現(xiàn)的問(wèn)題也可以有效避免，在新的工程建設(shè)過(guò)程中，盡量避免采用不科學(xué)的建設(shè)設(shè)計(jì)材料作為參考。因此，作為工程建設(shè)的相關(guān)部門應(yīng)該重視對(duì)工程檔案的管理，保存其檔案資料，為建設(shè)工程提供參考依據(jù)。

一、我國(guó)建設(shè)工程以及工程質(zhì)量分析

建設(shè)工程的質(zhì)量在工程建設(shè)過(guò)程中具有重要作用，質(zhì)量是前提，不管是建筑類工程還是其他工程建筑都應(yīng)該以重視質(zhì)量為目標(biāo)，工程質(zhì)量的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是看該工程是否能滿足一定的建設(shè)要求，以及其在用料、設(shè)計(jì)、施工等方面是否符合標(biāo)準(zhǔn)，是否按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。工程建設(shè)工程中要嚴(yán)格履行合同，按照合同的要求進(jìn)行工程設(shè)計(jì)，不能打折扣，否責(zé)其質(zhì)量就會(huì)大受影響。工程建設(shè)要考慮到經(jīng)濟(jì)性以及安全性，建筑一旦完工將會(huì)長(zhǎng)期投入使用，因此工程質(zhì)量直接關(guān)系到使用者的人身安全以及財(cái)產(chǎn)安全等。近年來(lái)，我國(guó)的工程建設(shè)在不斷擴(kuò)大，尤其是一些大城市地區(qū)更加需要工程建筑企業(yè)重視其質(zhì)量，重視質(zhì)量就是重視安全。

接下來(lái)以2018年我國(guó)的部分地區(qū)工程建設(shè)情況為例進(jìn)行論述，結(jié)合大數(shù)據(jù)分析，我國(guó)2018年的一些重點(diǎn)城市新增加的土地建筑面積101759.96㎡，同比增長(zhǎng)6.97%，項(xiàng)目建筑的開工面積為39541.72萬(wàn)平方米。結(jié)合城市開工建筑面積的分布來(lái)看，以二線城市開工建面最大，占到總開工面積的8成之多。說(shuō)明我國(guó)的建筑規(guī)模增長(zhǎng)迅速（如表1），雖然規(guī)模大幅度增長(zhǎng)，但是這不能成為降低建筑質(zhì)量的理由，重視建筑工程質(zhì)量是其進(jìn)行工程檔案管理的保障，二者相輔相成。

二、加強(qiáng)檔案管理對(duì)建設(shè)工作的作用分析

1.工程檔案管理是加強(qiáng)建設(shè)工程的前提和基礎(chǔ)

在如今的工程建設(shè)中，要遵循安全第一、質(zhì)量第二的原則，這個(gè)原則要貫穿整個(gè)建筑施工過(guò)程，從工程的立項(xiàng)施工到驗(yàn)收結(jié)束都要以質(zhì)量為基礎(chǔ)，保證每個(gè)環(huán)節(jié)符合工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。工程檔案是眾多工程資料進(jìn)行系統(tǒng)化的管理，便于在需要的時(shí)候進(jìn)行查詢，因此工程檔案的科學(xué)性以及準(zhǔn)確性就更加重要，這是提升工程建設(shè)質(zhì)量的關(guān)鍵因素。因此作為建筑工程的組織單位，應(yīng)該重視對(duì)工程檔案的管理，所有建筑檔案應(yīng)該統(tǒng)一上交至檔案管理室，進(jìn)行統(tǒng)一管理，保證檔案的完整性。一般情況下，在建筑計(jì)劃開始施工前，相關(guān)工程的檔案信息就已經(jīng)基本上建檔成冊(cè)，一般一項(xiàng)建筑工程會(huì)先進(jìn)行投標(biāo)，一旦建筑單位中標(biāo)，相關(guān)的工程資料檔案就要準(zhǔn)備齊全，其中就包括立項(xiàng)文件。這是開展項(xiàng)目的依據(jù)，同時(shí)立項(xiàng)文件在對(duì)整個(gè)工程的審核中最終的確定也具有一定的作用，可以推動(dòng)建筑項(xiàng)目的有序?qū)嵤?。這說(shuō)明在項(xiàng)目確立開始就已經(jīng)有工程建設(shè)檔案了，后期增加完善部分資料，因此就要重視對(duì)這些工程檔案資料的保管。否則一旦由于管理不善問(wèn)題造成檔案缺失，對(duì)工程的建設(shè)將是一大缺失，因?yàn)橛行n案資料具有唯一性，一旦丟失就沒(méi)有了，同時(shí)保存好檔案資料對(duì)后期其他建筑項(xiàng)目的開始也能有一定的參考意義。如果工程檔案在管理的過(guò)程中不重視，極有可能會(huì)影響到建筑項(xiàng)目的開展，因此應(yīng)該高度重視。檔案資料與施工設(shè)計(jì)具有較大的聯(lián)系，二者是一一對(duì)應(yīng)的，缺一不可，在施工之初對(duì)建筑所需的混凝土、鋼筋等使用材料在相關(guān)的建筑資料里面已經(jīng)明確規(guī)定，所有施工材料必須按工程資料的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，而建筑材料的規(guī)格、類別眾多，因此需要結(jié)合工程檔案信息對(duì)建筑材料進(jìn)行檢驗(yàn)，合格方能使用。工程檔案是建設(shè)工程的重要組成部分，工程建筑單位可以建立自己的工程檔案管理體系，采用電子化與文書類并用的方式保證工程資料。

2.工程檔案是建筑工程驗(yàn)收參考的依據(jù)

建筑工程施工是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，而為保證這個(gè)過(guò)程有條不紊的進(jìn)行，在施工過(guò)程中會(huì)對(duì)施工整個(gè)過(guò)程中每個(gè)環(huán)節(jié)做好記錄，記錄的方式多種多樣，可以是文字書面的形式，也可以是圖形或者其他形式。這些工程建設(shè)資料在進(jìn)行整體后，就形成了詳細(xì)的工程建設(shè)的檔案資料，在建設(shè)工程施工結(jié)束后，需要對(duì)建設(shè)工程進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收過(guò)程中如果只憑驗(yàn)收人員的觀察判定工程的質(zhì)量未免太草率，需要有一定的依據(jù)，這個(gè)過(guò)程中工程檔案的作用就發(fā)揮出來(lái)了。工程檔案是工程驗(yàn)收的重要參考和依據(jù)，這足以說(shuō)明工程檔案的重要性，作為工程的負(fù)責(zé)人，在工程開始時(shí)就要考慮到這一點(diǎn)，可以請(qǐng)專業(yè)的工程檔案管理人員負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目的檔案處理以及管理問(wèn)題，請(qǐng)專業(yè)人員對(duì)工程資料以及施工環(huán)節(jié)中的重要指標(biāo)等相關(guān)數(shù)據(jù)做好記錄，最后登記造冊(cè)。檔案管理人員應(yīng)該有責(zé)任心，做好檔案的管理工程，為工程建設(shè)的質(zhì)量驗(yàn)收奠定基礎(chǔ)，同時(shí)作為建筑單位要重視對(duì)檔案的分析工作，并且要對(duì)其進(jìn)行匯總整理。工程建設(shè)單位應(yīng)該重視檔案部門的管理制度建設(shè)，檔案管理人員在接收檔案后應(yīng)該做好檔案的審核工作，如果發(fā)現(xiàn)檔案中存在漏洞或者有問(wèn)題，應(yīng)該及時(shí)請(qǐng)相關(guān)人員結(jié)合實(shí)際情況對(duì)其進(jìn)行修改，以此保證工程檔案的質(zhì)量，保證工程檔案也有利于提升工程建設(shè)的質(zhì)量。當(dāng)建設(shè)工程結(jié)束后，要依據(jù)工程檔案做好驗(yàn)收工作，因?yàn)楣こ虣n案是經(jīng)過(guò)層層驗(yàn)證以及篩選的具有實(shí)用價(jià)值的工程信息，其具有一定的科學(xué)性，因此在對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收的過(guò)程中可以采用以工程檔案為參考，對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收，因此建設(shè)周期較長(zhǎng)。而工程檔案是一個(gè)完整的體系，因此就可以通過(guò)分析工程檔案，驗(yàn)證其是否存在問(wèn)題，如果有問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理，因此加強(qiáng)檔案管理至關(guān)重要。

三、建設(shè)工程中提升檔案管理質(zhì)量的方法

工程建設(shè)檔案是行業(yè)研究建設(shè)工程的重要工具，其在保證工程質(zhì)量過(guò)程中發(fā)揮著重要作用。做好工程檔案管理需要從以下幾個(gè)方面入手：其一，建立健全工程檔案管理體系，對(duì)檔案管理要規(guī)范化、合理化，采用科學(xué)高效的檔案管理系統(tǒng)，保證檔案的留存?？梢越n案管理信息系統(tǒng)、數(shù)字化檔案系統(tǒng)，將紙質(zhì)的檔案信息經(jīng)過(guò)數(shù)字化的加工變成電子版的，不僅便于保存，還方便查找。其二，重視工程檔案管理人員的職業(yè)技能以及素養(yǎng)的培訓(xùn)，建筑單位應(yīng)該招聘優(yōu)秀的檔案管理人才，檔案管理者要具備高度的責(zé)任感。

四、結(jié)束語(yǔ)

如今在工程建設(shè)過(guò)程中，工程檔案管理的作用也越來(lái)越突出，這是保障建設(shè)工程質(zhì)量的重要措施。工程檔案能為工程的建設(shè)提供一定的參考設(shè)計(jì)思路，如果工程建設(shè)沒(méi)有檔案或者檔案缺失、不完整等，這些都會(huì)影響工程的建設(shè)效果，加強(qiáng)對(duì)工程檔案的管理是建筑企業(yè)提升質(zhì)量必須重視的問(wèn)題。

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作者簡(jiǎn)介：劉俊偉，男，吉林輝南，總工辦，總工，本科，研究方向：工程檔案資料管理。