摘 要：我們可以通過檔案回顧學(xué)校在過去一段時期內(nèi)、在相關(guān)領(lǐng)域中取得的成績和歷史，與傳統(tǒng)意義上的檔案資料相比，藝術(shù)檔案具有一定的特殊性。隨著時間的推移，各類藝術(shù)類院校積累下的檔案資源也在不斷豐富，提高對檔案管理工作的重視程度，進一步優(yōu)化相關(guān)細節(jié)也成為了我們所必須要重視的工作。然而結(jié)合實際工作現(xiàn)狀分析，藝術(shù)類院校的檔案管理工作并沒有在實際教學(xué)活動中發(fā)揮出應(yīng)有的作用，因此推進相關(guān)工作的優(yōu)化創(chuàng)新已經(jīng)成為了我們所必須要重視的一部分工作。相關(guān)領(lǐng)域內(nèi)的實踐改革需以明確藝術(shù)類院校檔案管理工作對教學(xué)活動的價值為起點。

關(guān)鍵詞：藝術(shù)類院校;檔案管理;教學(xué)活動;價值

藝術(shù)類院校檔案是其在各項活動中積累、形成的具有保存價值的文字、圖表以及電子信息等不同載體信息的總和。隨著社會意識形態(tài)的日漸多元化，已經(jīng)有越來越多的學(xué)生通過選擇藝術(shù)院校以及相關(guān)專業(yè)來實現(xiàn)自己的職業(yè)理想和人生價值，于是國內(nèi)藝術(shù)類院校在近些年呈現(xiàn)出了蓬勃向上的發(fā)展態(tài)勢。院校規(guī)模日漸擴大、學(xué)生數(shù)量逐漸增多、教學(xué)活動日漸復(fù)雜也使得有價值的藝術(shù)類檔案正在逐漸豐富。實際工作中，我們需要正視藝術(shù)類院校檔案管理工作對教學(xué)活動的價值，并在此基礎(chǔ)上開展相關(guān)領(lǐng)域內(nèi)的優(yōu)化實踐。

一、藝術(shù)類院校檔案管理工作對教學(xué)活動的價值分析

提高對檔案管理工作的重視程度、創(chuàng)新藝術(shù)類院校的檔案管理工作對其教學(xué)活動的優(yōu)化改革能夠起到積極的推動作用。具體來說，檔案管理工作對教學(xué)活動的價值主要體現(xiàn)在以下方面：首先藝術(shù)創(chuàng)作中，依靠檔案可以追蹤并回顧創(chuàng)作的過程，進而發(fā)現(xiàn)其中的問題并進行解決，這將提升藝術(shù)創(chuàng)作的整體水準。藝術(shù)類專業(yè)的特殊性決定了無論學(xué)生學(xué)習(xí)什么樣的專業(yè)，每次課堂教學(xué)就像是一次藝術(shù)創(chuàng)作。同樣的劇目片段、同樣的樂曲練習(xí)，即便是今天和昨天的專業(yè)課主題相同，學(xué)生也無法復(fù)制上節(jié)課的表現(xiàn)。于是我們需要在教給學(xué)生專業(yè)知識的基礎(chǔ)上讓他們擺正對于藝術(shù)學(xué)習(xí)、藝術(shù)創(chuàng)作的認識，從而盡可能將每次創(chuàng)作過程做到最好。藝術(shù)學(xué)習(xí)或藝術(shù)創(chuàng)作是一個追求極致的過程，這是該類專業(yè)與其他門類專業(yè)的最大不同。綜上，如果能夠通過錄像設(shè)備將學(xué)生在課上的表現(xiàn)記錄下來，便可以為學(xué)生和教師營造出直觀的反饋機會。課后，教師通過觀看錄像也能夠明確學(xué)生學(xué)習(xí)過程中暴露出的問題，進而有針對性的調(diào)整教學(xué)方案。這方面的追蹤回顧對藝術(shù)類院校專業(yè)課程教學(xué)效率和教學(xué)質(zhì)量的提升均可以起到積極的推動作用。其次通過檔案管理我們可以記錄并儲存下學(xué)生創(chuàng)作的優(yōu)秀作品，這將為學(xué)生在追求藝術(shù)的道路上留下寶貴的成長資料。再者，從第一手資料出發(fā)進行教學(xué)研究也能夠突出針對性，并進一步推動藝術(shù)類人才培養(yǎng)模式的創(chuàng)新改革。漫長的歲月中積累留存下的寶貴的檔案資料能夠成為學(xué)生學(xué)習(xí)的重要參考資料，并促進其學(xué)習(xí)效率實現(xiàn)進一步提升。通過藝術(shù)檔案資料，學(xué)生能夠?qū)@類人物的成長經(jīng)歷建立起直觀、細致的感受與認知，并在一定程度上刺激學(xué)生努力提高自身的藝術(shù)技能。因此依托檔案資料展開的藝術(shù)教育往往更具針對性。

二、藝術(shù)類院校檔案管理工作的特點

1.專業(yè)性

與其他綜合類院校日常運營管理中涉及到的檔案資料不同，藝術(shù)類院校檔案管理涉及到的檔案大都與藝術(shù)教學(xué)、藝術(shù)成果等內(nèi)容有關(guān)，因此具有較強的專業(yè)性。在對該類檔案資料進行開發(fā)利用時，相關(guān)負責(zé)人員也需要具備專業(yè)化的素質(zhì)，如果做不到這一點，便無法實現(xiàn)對于藝術(shù)檔案的開發(fā)、利用。學(xué)習(xí)專業(yè)知識之余，藝術(shù)類院校的學(xué)生也擁有更多的參賽機會，對學(xué)生來說，參加比賽是對他們藝術(shù)理論以及專業(yè)技能學(xué)習(xí)最好的檢驗?；跈n案管理工作的視角分析，這一系列的實踐活動將產(chǎn)生大量而且種類繁多的檔案資料，在對其進行管理、開發(fā)利用時需盡可能突出專業(yè)性。

2.真實性

真實性是任何主題的檔案管理活動都必須要遵循的原則，只有建立在真實性的基礎(chǔ)上，檔案資料的榜樣和參考作用才能夠得到有效發(fā)揮。所謂“真實性”即記錄下的檔案資料必須與實際情況相符，杜絕任何方式的信息杜撰以及弄虛作假。

3.保密性

這里所指的“保密性”特點主要體現(xiàn)在藝術(shù)成果類檔案以及外來文件或公文之上。尤其涉及到學(xué)校教學(xué)方法、教學(xué)內(nèi)容以及教研成果的檔案資料更需要做好保護工作，學(xué)校對這類檔案資料擁有絕對的知識產(chǎn)權(quán)，任何形式的泄密或惡意盜取都將受到處罰。實際工作中，檔案管理人員在對該類檔案資料進行保存時要做到單獨存放、保管，尤其需要杜絕與普通檔案資料相互混淆。在此基礎(chǔ)上，還需要制定嚴格的取用查看制度，確保檔案內(nèi)容不會外泄。

三、現(xiàn)階段藝術(shù)類院校檔案管理工作中存在的問題

筆者經(jīng)實際調(diào)查發(fā)現(xiàn)，目前藝術(shù)類院校的檔案管理工作仍停留在相對混亂的層面之上，雖說沒有釀成重大的問題或事故，但各類問題卻也一直層出不窮。結(jié)合實際分析，現(xiàn)階段藝術(shù)類院校檔案管理工作中存在的問題主要體現(xiàn)在以下方面：①沒有對檔案管理工作達到應(yīng)有的重視。長久以來，國內(nèi)各大藝術(shù)類院校內(nèi)相當(dāng)一部分工作人員都認為檔案管理只需要完成文件的保管與存放即可，屬于事后匯總、回顧性質(zhì)的工作，不會對日常教學(xué)以及教研工作產(chǎn)生任何影響，更無法為學(xué)校創(chuàng)作經(jīng)濟效益、贏得社會贊譽。在這種錯誤觀念的影響下，藝術(shù)類院校檔案管理工作的創(chuàng)新改革一直處在停滯不前的狀態(tài)，以應(yīng)付上級領(lǐng)導(dǎo)檢查為目的開展的檔案管理造成了巨大的“浪費”?，F(xiàn)階段，國內(nèi)高等教育體制改革正處于穩(wěn)步推進之中，藝術(shù)類院校也正面對著全新的發(fā)展局面，在學(xué)習(xí)新理論、新思想的同時，內(nèi)部管理制度、教學(xué)模式的優(yōu)化改革也需要從寶貴的檔案資料中汲取營養(yǎng)。②檔案管理機制不完善，各方面的細節(jié)落實不到位。眼下，部分藝術(shù)類院校檔案管理工作中并沒有對崗位職責(zé)做出準確細致的優(yōu)化，更缺乏科學(xué)、嚴謹、系統(tǒng)的管理規(guī)章制度。個別院校雖說制定了管理規(guī)章制度，但并沒有得到切實有效的落實。這一系列的問題對藝術(shù)類院校檔案管理工作的優(yōu)化改革產(chǎn)生了諸多負面影響，積累下的檔案資料得不到有效的管理、利用、開發(fā)，依托檔案管理創(chuàng)新教學(xué)模式、提升教學(xué)質(zhì)量更是難上加難。

四、改革藝術(shù)類院校檔案管理，優(yōu)化教學(xué)活動的具體策略

1.做好藝術(shù)類院校檔案資料的搜集整理工作

依托檔案管理對藝術(shù)類院校的教學(xué)活動進行優(yōu)化改革需要進一步突出檔案資料的完整性，這要求檔案管理部門將檔案的分類收集工作落實到位，以確保其能夠在教學(xué)活動、人才培養(yǎng)模式的優(yōu)化改革中發(fā)揮出應(yīng)有的作用。具體來說，這一環(huán)節(jié)的改革主要體現(xiàn)在以下方面：首先應(yīng)對藝術(shù)類院校的檔案收集制度進行優(yōu)化改革。如此才能夠使檔案資料收集、整理過程中涉及到的工作在技術(shù)、制度的約束下順利推進，以提升檔案資料收集和整理的規(guī)范性。實際工作中，藝術(shù)類院校內(nèi)檔案管理負責(zé)部門需要參照《檔案法》中的有關(guān)規(guī)定并結(jié)合實際工作需要完成制度的制定與實施工作，需要將檔案收集和整理制度納入學(xué)校管理規(guī)章制度的體系之中。在這里需要強調(diào)，該類制度的落實中要明確相應(yīng)的懲戒措施，即針對各種違規(guī)行為對相關(guān)負責(zé)人員進行問責(zé)，進而提升制度的權(quán)威性。

實際工作中，對于重大藝術(shù)活動檔案資料的搜集是這一環(huán)節(jié)工作的重點。通過檔案資料的搜集整理，我們就可以利用搜集整理之后的檔案資料來反映學(xué)校日常運作以及教學(xué)工作的實際狀況，以此為參考總結(jié)過去一段時期內(nèi)的工作經(jīng)驗、得失，進而實現(xiàn)日常管理中檔案資料的信息互補，能夠為藝術(shù)類院校檔案管理工作的轉(zhuǎn)型升級以及教學(xué)質(zhì)量的提升打下堅實的基礎(chǔ)。

2.實行信息化檔案管理改革

以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為代表的信息技術(shù)自誕生之初便對人們的工作、學(xué)習(xí)以及生活帶來了顛覆性影響。藝術(shù)類院校檔案管理工作中的信息化改革是適應(yīng)宏觀時代發(fā)展趨勢的需要。綜合藝術(shù)類院校檔案管理工作的實際現(xiàn)狀分析，這方面的改革應(yīng)當(dāng)以檔案資源的信息化建設(shè)為核心，即以信息網(wǎng)絡(luò)平臺為核心，建立起覆蓋院校整體的檔案信息庫。在此基礎(chǔ)上，需利用相關(guān)的多媒體入錄設(shè)備將原本的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，并為檔案資源在藝術(shù)類院校內(nèi)部的流通搭建起高效、簡潔、有序的渠道，以提高檔案資料的利用率。

藝術(shù)類院校檔案管理工作信息化改革的實質(zhì)是促進其由過去封閉型的管理向開放型管理模式轉(zhuǎn)變的過程?；谏鲜霰尘胺治?，全新的管理模式之下，相關(guān)負責(zé)人員也由檔案管理者轉(zhuǎn)變?yōu)榱诵畔⒐芾碚?。在信息技術(shù)的輔助下，他們順利從繁重的資料整理、歸檔以及分類工作中解放了出來，所以可以將更多精力放在檔案資料的價值挖掘以及管理模式創(chuàng)新之上?？傊曰ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)為核心的檔案管理信息化改革使藝術(shù)類院校的檔案管理進入了全新的發(fā)展階段。

總結(jié)

藝術(shù)類院校檔案管理工作對教學(xué)活動的優(yōu)化改革、創(chuàng)新將起到積極的推動作用。上文中筆者對此類問題進行了分析探究，希望對進一步推進相關(guān)工作的優(yōu)化落實有所啟示。

參考文獻：

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[2]李蓮芝.藝術(shù)類院校檔案管理工作的實踐與思考[J].黑龍江檔案，2012（02）：62.

作者簡介：高斯娜（1973-），女，漢族，本科，福建漳州人，檔案副研究館員，研究方向：檔案管理。