吳少顏

[摘 要]檔案編研是提升檔案利用效果的有力手段，本文介紹了檔案編研的內(nèi)涵、類型，分析了檔案編研工作中存在的問題，并針對檔案編研工作中存在的問題，探討了解決的各項對策。

[關(guān)鍵詞] 檔案編研 內(nèi)涵 類型

中圖分類號：G271 文獻標(biāo)志碼：A

檔案編研是檔案開發(fā)利用的重要手段，有助于檔案的保護、檔案信息的良性循環(huán)、檔案質(zhì)量的保證和檔案工作影響力的提升。對企業(yè)檔案管理來說，檔案編研可以為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確依據(jù)，所以是衡量檔案工作的重要標(biāo)志，能提高檔案人員的工作熱情。然而檔案編研并非輕而易舉，它是對檔案資料的深加工，是“編”與“研”的結(jié)合，對檔案人員專業(yè)素養(yǎng)有較高要求，因此本文對檔案編研工作中存在的問題與解決對策進行了探討。

一、檔案編研內(nèi)涵與類型

（一）檔案編研內(nèi)涵

檔案編研是以檔案部門保管的檔案為對象，以開發(fā)利用為目的，在研究檔案內(nèi)容基礎(chǔ)上進行的收集、篩選、加工工作，它的成果形式可為各種形式的出版物。檔案資料的原始形態(tài)龐雜、散亂，加上副本有限，不利于檔案查閱者利用，通過整理、加工使檔案具有明確的專題性，這是解決檔案原始形態(tài)與利用需求矛盾的一個重要方法[1-2]。

（二）檔案編研類型

按照檔案加工的層次和性質(zhì)，檔案編研分為抄纂、編述和著作三類。抄纂即抄錄后再編纂，也就是將抄錄資料重新分類、排列，形成系統(tǒng)化的一次檔案文獻，而不改變檔案的原文形態(tài)。編述是指通過篩選、加工檔案內(nèi)容，形成某一主題或線索的二次檔案文獻，其形式如企業(yè)大事記、專題綜述等。著作是對檔案資料更深層次加工，具有濃厚的研究意味，例如編修史書及地方志等。編研成果形式分為印刷品（如圖書、報刊等）、音像制品（如唱片、光盤等）、數(shù)字型檔案文獻三類[3]。

二、檔案編研工作中存在的問題

（一）編研意識薄弱，工作難有突破

檔案編研是一項耗費人力、物力、財力資源的工作，要做好這項工作，思想上須高度重視，然而現(xiàn)實中這項工作的重要性并未被充分認(rèn)識。許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒有意識到檔案編研的價值所在，因為檔案編研的投入不能立刻轉(zhuǎn)化為利潤。而檔案管理人員自認(rèn)為檔案部門比不了業(yè)務(wù)部門，僅是企業(yè)的邊緣部門，只要做好收集、整理、歸檔、保管等工作就可以了，不值得做更深層次的檔案研究，所以對于檔案編研不主動、不積極，編研工作難有大的進展，停滯不前甚至多年不開展編研工作[4]。

（二）編研力量薄弱，影響工作開展

開展檔案編研的核心要素是人，而能夠勝任這項工作的專業(yè)人才往往比較緊缺。一方面是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒有意識到檔案編研的專業(yè)性，以為檔案工作就是收集和保管文件資料，不需要專業(yè)、有素養(yǎng)的人員，由于檔案工作人員缺乏編研專業(yè)知識，編研工作很難深入開展下去。另一方面，隨著企業(yè)業(yè)務(wù)增多，工程建設(shè)頻繁，檔案數(shù)量劇增，檔案工作人員經(jīng)常要參加各類檢查驗收活動，連資料收集、保管和查閱等日常工作都忙不過來，更沒時間和精力去鉆研檔案編研，所以影響到編研工作的開展。

（三）編研方法局限，制約成果質(zhì)量

檔案編研是檔案信息資源的再開發(fā)，對編研選題、方法運用有一定要求，目前來看這兩方面都存在明顯不足。選題方面局限于企業(yè)內(nèi)部，且大多為企業(yè)大事記、部門文件匯編、會議記錄之類的內(nèi)容，缺乏對本行業(yè)專業(yè)資料的整合，例如220kV架空線工程方案匯編或500kV工程概況匯編等特色主題。編研方法運用重“編”輕“研”或“編”強“研”弱，未能實現(xiàn)從低層次的整理、匯編到高層次的研究、加工轉(zhuǎn)變，編研成果質(zhì)量不高。

（四）編研脫離現(xiàn)實，成果價值不高

編研工作的終極目標(biāo)是為檔案信息資源的更好利用，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、工程建設(shè)、科研活動提供高質(zhì)量的服務(wù)。但現(xiàn)實生活中編研工作往往遷就于檢查、考核等任務(wù)指標(biāo)，為了完成任務(wù)不得不突擊編研，如此應(yīng)急式的編研多半是會議記錄、部門文件匯編之類的成果，真正有價值、深層次的編研成果突擊不出來，例如科研檔案的編研。由于編研與現(xiàn)實脫節(jié)，成果實用性差，編研工作的價值難于發(fā)揮，進一步挫傷了編研工作的積極性。

三、解決檔案編研工作問題的對策

（一）明確編研地位，適應(yīng)企業(yè)發(fā)展

發(fā)揮編研在檔案開發(fā)利用中的作用，首先要明確編研的地位，這樣才能促使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員轉(zhuǎn)變觀念并提升檔案編研意識。轉(zhuǎn)變?nèi)说乃枷胗^念不是一件容易的事情，應(yīng)向行業(yè)中先進企業(yè)看齊，學(xué)習(xí)他們在檔案管理中的先進經(jīng)驗，尤其是如何通過檔案編研推動企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營、工程建設(shè)、科研等方面進步的做法，對照先進才能深刻體會到自己的不足。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提高了編研意識，就會重視檔案編研工作，給予相應(yīng)的支持和關(guān)注，并將檔案編研工作發(fā)展列入企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃中，檔案部門也可以通過編研工作計劃的制定和實施，使檔案工作人員明確編研工作的重點和方向，創(chuàng)新檔案編研理念，高效完成編研工作，推動企業(yè)檔案編研工作在良性軌道上前進，從而為企業(yè)發(fā)展助力、加油。

（二）加強編研力量，夯實工作基礎(chǔ)

在影響檔案編研的各種因素中，人的因素始終是核心因素，只有具備一定專業(yè)素質(zhì)和實踐能力的編研隊伍，才能保障企業(yè)檔案編研工作穩(wěn)步推進。因為檔案編研與普通收錄工作還是有明顯差別的，前者要求檔案工作人員從大量的原始檔案信息中去蕪存菁、提煉精華，不僅需要掌握文獻編纂學(xué)知識，還要具備計算機操作、較強的文字表達與分析能力，而后者只需鑒別文件資料有沒有保存價值即可，所以檔案部門必須加強編研隊伍建設(shè)。一方面，配齊編研專業(yè)人才，滿足檔案編研工作需要。另一方面，加強現(xiàn)有人員的培養(yǎng)。人與物的本質(zhì)區(qū)別是可塑性，現(xiàn)有人員的知識、技能可能不足，但經(jīng)過培訓(xùn)加上自身的努力，是有可能彌補這方面缺憾的。當(dāng)然，很重要的一點是合理的用人機制，要按照人才成長規(guī)律，為人才脫穎而出創(chuàng)造條件[5]。

（三）注重調(diào)查研究，服務(wù)中心工作

檔案編研選題關(guān)系到后續(xù)編研工作的開展，對于企業(yè)檔案編研來說，選題應(yīng)圍繞企業(yè)的中心工作，這樣編研成果才能順應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要，因而檔案部門應(yīng)加強企業(yè)需求的調(diào)查研究，密切關(guān)注企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、工程建設(shè)、科研活動，準(zhǔn)確把握企業(yè)發(fā)展動態(tài)，緊貼現(xiàn)實，有的放矢，必然能夠選出適合企業(yè)需求的編研課題，從而提高編研成果質(zhì)量和利用效果。選題之后還要合理選材，首先以本檔案室資料為基礎(chǔ)選擇，如果資料仍不能滿足要求，可聯(lián)系上級檔案部門查找，還可以借助網(wǎng)絡(luò)、專題數(shù)據(jù)庫等搜集資料。開展編研工作時，要加強領(lǐng)導(dǎo)和組織，明確責(zé)任和任務(wù)要求，首先組織本部門的精干編研力量推動編研開展，另外還可以利用社會力量，通過與科研院所合作解決本單位編研能力不足的問題。

（四）深化編研層次，提高成果質(zhì)量

既是編研，就不僅要做好“編”的工作，還要加強“研”，通過增加編研深度，提高檔案服務(wù)質(zhì)量。增加編研深度，首先要保證檔案資料的完整性和系統(tǒng)性，可能的情況下擴大資料搜集范圍，使檔案資料內(nèi)容豐富、數(shù)量足夠、特色鮮明。其次，嚴(yán)格資料的驗收把關(guān)，不完整、不系統(tǒng)、不準(zhǔn)確、不可靠的資料不要用。第三，充分利用信息技術(shù)優(yōu)勢，創(chuàng)新編研方式方法，例如利用先進信息處理技術(shù)完成編研中的編輯、加工、轉(zhuǎn)錄等工作，提高編研工作效率。在編研成果展示方面也要加強創(chuàng)新，突破傳統(tǒng)文書檔案編研的桎梏，將文字說明與圖表、圖冊、相冊結(jié)合起來，提升成果的表現(xiàn)力。

四、結(jié)語

檔案管理是為檔案開發(fā)利用服務(wù)的，而提高檔案利用率的關(guān)鍵是有效的編研工作。因此，檔案部門不僅要高度重視編研工作的開展，還要充分發(fā)揮主動性和創(chuàng)造性，立足企業(yè)中心工作，服務(wù)企業(yè)發(fā)展需求，創(chuàng)新編研方式方法，提升編研成果質(zhì)量，同時還要加強編研成果的宣傳、推廣，使編研成果能切切實實地發(fā)揮作用。

參考文獻：

[1]賈伊花.檔案編研工作中存在的問題與對策——以北京市平谷區(qū)為例[J].北京檔案，2019（2）：42- 46.

[2]黃健.企業(yè)檔案編研的問題和難點及有效的編研服務(wù)途徑[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（3）：112- 113.

[3]馮軼雯.工程建設(shè)單位檔案編研工作存在的問題與對策探析[J].城建檔案，2016（1）：24- 25.

[4]孫衛(wèi)紅.企業(yè)檔案編研工作存在的問題與建構(gòu)路徑[J].機電兵船檔案，2018（3）：67- 68.

[5]賈聰聰，周耀林.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)電子檔案編研問題與對策[J].檔案與建設(shè)，2016（5）：16- 19.