高慧 張團(tuán)翔

摘 要：在當(dāng)前的信息環(huán)境下，互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)已廣泛應(yīng)用于社會(huì)各行各業(yè)，并對(duì)各行各業(yè)產(chǎn)生了積極影響，起到了一定的推動(dòng)作用，圖書(shū)資料管理行業(yè)就是其中之一。在網(wǎng)絡(luò)信息的大環(huán)境下，對(duì)圖書(shū)資料管理理念和方式方法進(jìn)行了突破與創(chuàng)新，打破了讀者傳統(tǒng)的閱讀習(xí)慣和瀏覽方式，同時(shí)也提高了圖書(shū)資料管理工作的管理效率。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)信息化；圖書(shū)資料管理；優(yōu)化創(chuàng)新

中圖分類(lèi)號(hào)：G250.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2096-4706（2019）02-0157-02

Abstract：In the current information environment，the Internet and information technology have been widely used in all walks of life，and have a positive impact on it，which has played a certain role in promoting，and library information management industry is one of them. Based on the environment of network information，this paper breaks through and innovates the ideas and methods of library information management，breaks the traditional reading habits and browsing methods of readers，and improves the management efficiency of library information management.

Keywords：network informatization；library information management；optimization and innovation

1 圖書(shū)管理信息化

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，圖書(shū)管理工作也順理成章地引進(jìn)了網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)，進(jìn)而可以對(duì)圖書(shū)館的分類(lèi)、編排、檢索與借閱功能起到一個(gè)積極的推動(dòng)作用。圖書(shū)檔案管理信息化改善了書(shū)籍資料的保存方式，一定程度上減少了相關(guān)檔案的誤用和圖書(shū)資料的丟失率及損壞率[1]，從而促進(jìn)圖書(shū)資料的有效利用。傳統(tǒng)的管理模式已不適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息的現(xiàn)代化圖書(shū)需求，全方位的網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)將對(duì)圖書(shū)管理模式進(jìn)行實(shí)時(shí)創(chuàng)新，同時(shí)更有利于信息資源的開(kāi)發(fā)及再生利用。

2 圖書(shū)資料管理實(shí)施網(wǎng)絡(luò)信息化的必要性

2.1 圖書(shū)資料是大眾獲得目標(biāo)信息的基本途徑

圖書(shū)資料不僅承載著許多相當(dāng)珍貴的一手歷史資料，更是整個(gè)信息資源的基本載體。但在傳統(tǒng)的管理模式下圖書(shū)管理工作大多依靠管理者手工執(zhí)行，不能高效率、高質(zhì)量的完成圖書(shū)管理工作。與此同時(shí)，當(dāng)前新鮮事物的更新速度以及人們對(duì)其的接受速度都特別快，甚至某些特定的信息資源具有超高的實(shí)效性和針對(duì)性，顯然傳統(tǒng)的管理模式已不能將各類(lèi)信息進(jìn)行有效整合，而基于網(wǎng)絡(luò)信息化的圖書(shū)管理模式能夠使有效信息資源的供應(yīng)鏈得到進(jìn)一步增強(qiáng)，并使其承載的信息具有一定社會(huì)價(jià)值，從而更及時(shí)準(zhǔn)確的為社會(huì)大眾獲取目標(biāo)信息[2]。

2.2 圖書(shū)管理信息化是提升圖書(shū)資料社會(huì)職能的重要途徑

網(wǎng)絡(luò)信息化的圖書(shū)管理建設(shè)為現(xiàn)代化圖書(shū)管理工作提供了強(qiáng)有力的支撐。當(dāng)前各大館藏資源平臺(tái)與高校圖書(shū)館結(jié)合發(fā)展，對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行深度整合以實(shí)現(xiàn)資源共享，更多的圖書(shū)資料將投放社會(huì)供廣大人民群眾使用，一則能夠擴(kuò)大相關(guān)人群的資料利用范圍，二則能夠提高圖書(shū)資料的利用率。從而能夠更好的提升圖書(shū)資料的社會(huì)職能。

2.3 信息化可以推動(dòng)圖書(shū)資料管理資源優(yōu)化創(chuàng)新

圖書(shū)資料管理優(yōu)化創(chuàng)新的實(shí)質(zhì)是以新時(shí)代、新技術(shù)、新思想進(jìn)行的圖書(shū)資料管理模式，并結(jié)合最新科技和管理方法，將圖書(shū)資料的管理和現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展有效結(jié)合，為人們選擇圖書(shū)提供快捷、便利、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。傳統(tǒng)的圖書(shū)資料主要以借閱和文獻(xiàn)資料為主，現(xiàn)代信息技術(shù)支撐的圖書(shū)館不僅僅是紙質(zhì)資料，而是綜合大數(shù)據(jù)和數(shù)字媒體，以電子載體和數(shù)字媒介為主的多元化信息資源，信息化可以更好地推動(dòng)圖書(shū)資料管理的優(yōu)化創(chuàng)新，提高圖書(shū)館的資源整合能力。

3 當(dāng)前傳統(tǒng)的圖書(shū)資料管理模式存在的缺陷

3.1 圖書(shū)資料管理人員的管理意識(shí)較為薄弱

在傳統(tǒng)的圖書(shū)管理方式的影響下，圖書(shū)資料管理人員還停留在對(duì)書(shū)籍的擺放和借閱進(jìn)行管理的初級(jí)階段。隨著網(wǎng)絡(luò)信息的快速發(fā)展，大多數(shù)管理人員沒(méi)有從根本上正確認(rèn)識(shí)圖書(shū)資料管理的必要性和時(shí)效性，這大大降低了圖書(shū)資料管理人員的管理意識(shí)和綜合水平。此外，管理意識(shí)薄弱易使圖書(shū)資料管理人員形成“眼高手低”的現(xiàn)象[3]，因此，在實(shí)際的管理工作中往往出現(xiàn)很多差錯(cuò)。圖書(shū)資料管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)單一、綜合能力不強(qiáng)，使得管理人員對(duì)書(shū)籍資料的管理僅僅局限于手工操作上。然而，面對(duì)海量的書(shū)籍信息，一方面，圖書(shū)資料管理員僅僅依靠手工將不能更高效率的完成工作；另一方面，圖書(shū)管理人員對(duì)圖書(shū)的保養(yǎng)工作也不夠重視，態(tài)度過(guò)于松懈。由此可見(jiàn)，隨著網(wǎng)絡(luò)信息的快速發(fā)展，這種傳統(tǒng)的管理模式已遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于讀者閱讀需求的步伐。

3.2 對(duì)于目標(biāo)書(shū)籍的查找和借閱較為困難

館藏資源豐富、量大且種類(lèi)繁多，加之圖書(shū)資料管理員對(duì)于書(shū)籍的歸類(lèi)和劃分較為混亂，人們對(duì)于目標(biāo)書(shū)籍的查找相對(duì)而言具有一定難度，必定要耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力，無(wú)法達(dá)到查閱信息的高效性與便捷性。此外，借閱過(guò)程較為繁瑣，要出示相關(guān)證件并辦理一系列的借閱手續(xù)。這種傳統(tǒng)的管理模式與信息化管理模式已嚴(yán)重脫節(jié)，一方面其并不能及時(shí)滿(mǎn)足當(dāng)前人們對(duì)于書(shū)籍的閱讀需求，另一方面其也使圖書(shū)館借閱率持續(xù)下降。

3.3 圖書(shū)資料管理設(shè)備不夠先進(jìn)

傳統(tǒng)的圖書(shū)管理工作借助紙筆或桌椅這些簡(jiǎn)單的工具就可以開(kāi)展，但在網(wǎng)絡(luò)信息的快速發(fā)展下，傳統(tǒng)的工具顯然已不能適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求。一些先進(jìn)的管理設(shè)備已經(jīng)成為圖書(shū)管理工作中不可缺少的條件，圖書(shū)管理工作也要借助互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、自動(dòng)掃碼器等先進(jìn)設(shè)備來(lái)完成，以幫助圖書(shū)管理工作更趨高效化、數(shù)字化和信息化[4]。但地方高校和圖書(shū)館卻將大量資金用于建造大樓和購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)，進(jìn)而忽略了對(duì)于內(nèi)部管理設(shè)備的更新和改善，導(dǎo)致讀者對(duì)于書(shū)籍的查閱和借閱受到種種限制，也不利于圖書(shū)館的自身發(fā)展。

4 基于信息化背景的圖書(shū)資料管理方法的優(yōu)化創(chuàng)新與措施

4.1 加強(qiáng)圖書(shū)管理人員的管理意識(shí)

圖書(shū)管理人員是館藏資源平臺(tái)的核心人物，也是讀者與書(shū)籍交流的重要紐帶。作為圖書(shū)管理信息建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)者和執(zhí)行者，管理人員的管理效率將直接影響?zhàn)^藏資源平臺(tái)的整體管理效率，因此要加大力度和手段進(jìn)行宣傳和指導(dǎo)。圖書(shū)館可以定期開(kāi)展圖書(shū)資料管理的講座，提高管理人員對(duì)圖書(shū)資料信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)，使其從根本上正確認(rèn)識(shí)圖書(shū)資料管理的必要性[5]。向管理人員傳輸正確的、專(zhuān)業(yè)的管理知識(shí)，積極引進(jìn)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的、科學(xué)的管理方法和手段，并不斷鼓勵(lì)管理人員創(chuàng)新，將圖書(shū)資料的管理工作推向前所未有的新高度。此外，圖書(shū)館對(duì)管理人員的篩選和招聘要嚴(yán)格把關(guān)，建立一個(gè)專(zhuān)業(yè)、高效、高質(zhì)的管理團(tuán)隊(duì)，嚴(yán)格要求管理人員的行為規(guī)范，在細(xì)節(jié)上積極提升管理人員的管理意識(shí)。

4.2 構(gòu)建圖書(shū)資料管理的數(shù)據(jù)庫(kù)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代及網(wǎng)絡(luò)信息的大環(huán)境下，一定要充分利用一切信息手段和電子設(shè)備來(lái)改進(jìn)圖書(shū)管理工作，加快圖書(shū)管理進(jìn)度，尤其是幫助讀者對(duì)于目標(biāo)書(shū)籍的查找和借閱，在滿(mǎn)足讀者閱讀需求的同時(shí)，還應(yīng)具有時(shí)效性、便捷性和針對(duì)性。構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化的圖書(shū)管理數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)不同書(shū)籍進(jìn)行歸類(lèi)和劃分，方便讀者查找及借閱。另外，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)式存儲(chǔ)，即書(shū)籍資料電子化[6]。用戶(hù)可以通過(guò)登錄相關(guān)網(wǎng)站對(duì)所需資料進(jìn)行瀏覽、查閱以及實(shí)時(shí)下載。這種方式一方面降低了書(shū)籍資料的損壞率，還大大減少了人工工作強(qiáng)度；另一方面讀者也無(wú)須到實(shí)地進(jìn)行書(shū)籍借閱，一定程度上節(jié)省了讀者大量的時(shí)間和精力。這一信息化管理模式跨越了時(shí)間和空間的距離，能使讀者更加及時(shí)、便捷的得到所需信息，與此同時(shí)，也促成了圖書(shū)館管理工作的自我良性發(fā)展。

4.3 更新管理設(shè)備以加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

圖書(shū)管理的軟硬件設(shè)備將直接影響圖書(shū)資料管理工作的服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。圖書(shū)館要充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，引進(jìn)更多的先進(jìn)設(shè)備，促進(jìn)管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展，并以此加快網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。利用先進(jìn)的設(shè)備和信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)資源共享，允許電子書(shū)和紙質(zhì)書(shū)共存。通過(guò)對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行整合、歸類(lèi)、劃分等優(yōu)化資源配置，提高圖書(shū)資料的利用率及再生率。管理人員可以建立獨(dú)立的搜索引擎，通過(guò)用戶(hù)對(duì)各類(lèi)書(shū)籍的搜索情況來(lái)綜合分析每種書(shū)籍的市場(chǎng)飽和度以及受眾范圍，從而對(duì)搜索率較高的書(shū)籍種類(lèi)進(jìn)行完善補(bǔ)充，以更好地滿(mǎn)足讀者需求；對(duì)搜索率較低的書(shū)籍種類(lèi)進(jìn)行整改，或者向少部分具有針對(duì)性的群體推送投放，以此擴(kuò)大平臺(tái)的傳播面，實(shí)現(xiàn)資源共享，加快圖書(shū)資料網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。另外，管理人員也可以建立Web服務(wù)器，使用戶(hù)根據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的閱讀以及信息獲取的體驗(yàn)效果做出實(shí)時(shí)反饋，以此幫助圖書(shū)資料管理平臺(tái)進(jìn)一步完善自我，更好的維護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全，發(fā)揮其重要價(jià)值。

5 結(jié) 論

在圖書(shū)資料管理工作中采用信息化技術(shù)，不僅提高了圖書(shū)管理工作的綜合效率和服務(wù)水平，更是圖書(shū)資料管理工作未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)將圖書(shū)資料進(jìn)行資源共享，提高了其資源利用率，這一全新的圖書(shū)資料管理方式將對(duì)社會(huì)產(chǎn)生深遠(yuǎn)意義。針對(duì)當(dāng)前圖書(shū)資料管理工作現(xiàn)狀分析中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，和提出的圖書(shū)資料管理優(yōu)化創(chuàng)新建議，希望對(duì)圖書(shū)資料管理工作有所幫助和啟發(fā)。

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作者簡(jiǎn)介：高慧（1983.10-），女，漢族，山東膠州人，本科，助理館員，研究方向：圖書(shū)資料管理；張團(tuán)翔（1979.02-），男，漢族，山東膠州人，海外事業(yè)部項(xiàng)目經(jīng)理，本科，研究方向：圖書(shū)資料管理。