摘要:當(dāng)前,我國(guó)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)入中高速增長(zhǎng)階段,經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展以及深化改革對(duì)集團(tuán)企業(yè)管理提出了更高的要求。而為了保證企業(yè)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展,集團(tuán)公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)績(jī)效管理的重視,尋找提高企業(yè)績(jī)效的途徑。本文主要從子公司的角度出發(fā),分析在集團(tuán)管控模式下子公司關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)的設(shè)計(jì)問(wèn)題,并通過(guò)對(duì)問(wèn)題的進(jìn)一步分析來(lái)探究集團(tuán)企業(yè)優(yōu)化子公司績(jī)效考核指標(biāo)管理的策略,以加強(qiáng)績(jī)效考核在集團(tuán)企業(yè)管理中的科學(xué)性和實(shí)效性。
關(guān)鍵詞:集團(tuán)管控;子公司;績(jī)效考核;指標(biāo)設(shè)計(jì)
一、優(yōu)化子公司關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)的重要性
(一)有利于集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
績(jī)效考核的本質(zhì)是過(guò)程管理,企業(yè)通過(guò)績(jī)效考核目標(biāo)來(lái)對(duì)各經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開(kāi)展實(shí)施管控。企業(yè)所制定的考核指標(biāo)其實(shí)是將企業(yè)中長(zhǎng)期的戰(zhàn)略指標(biāo)分解為年度、季度以及月度指標(biāo),并以此為依據(jù)考核各部門(mén)、各人員的工作效率。對(duì)于集團(tuán)企業(yè)而言,子公司的發(fā)展要契合集團(tuán)總體發(fā)展規(guī)劃,即子公司績(jī)效考核指標(biāo)的制定要和集團(tuán)整體戰(zhàn)略目標(biāo)相向。因此,優(yōu)化子公司關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)有利于集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(二)加強(qiáng)母公司和子公司之間的信息溝通
子公司關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的調(diào)整除了基于子公司發(fā)展環(huán)境外,還要考慮母公司的發(fā)展情況以及發(fā)展規(guī)劃,在優(yōu)化過(guò)程中,集團(tuán)企業(yè)母公司和子公司之間的聯(lián)系更加緊密。而且,通過(guò)考核結(jié)果分析,集團(tuán)可以對(duì)所制定的子公司發(fā)展決策進(jìn)行優(yōu)化,既保證集團(tuán)整體利益,又最大限度地保護(hù)子公司利益。
(三)提高集團(tuán)管理水平
子公司績(jī)效考核目標(biāo)的優(yōu)化是基于企業(yè)現(xiàn)有發(fā)展形勢(shì)而做出的改變,更加符合企業(yè)發(fā)展需求,集團(tuán)企業(yè)可以通過(guò)新考核指標(biāo)來(lái)進(jìn)一步約束和激勵(lì)員工,促進(jìn)其工作效率的提升。而人員綜合能力的提升在一定程度上也使得集團(tuán)各制度編制、實(shí)施等更加高效,進(jìn)而提高了集團(tuán)企業(yè)的管理水平。
二、集團(tuán)管控模式下的子公司關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)設(shè)計(jì)導(dǎo)向
根據(jù)集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行進(jìn)一步分析和定位后,可以將子公司分為三種類(lèi)型,不同類(lèi)型的子公司關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)設(shè)計(jì)的側(cè)重點(diǎn)不同。
(一)財(cái)務(wù)管控模式
在財(cái)務(wù)管控模式下,集團(tuán)母公司財(cái)務(wù)部門(mén)直接負(fù)責(zé)審查子公司的財(cái)務(wù)情況,并根據(jù)子公司發(fā)展分配資源,在關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)設(shè)定上主要考察凈資產(chǎn)保值增值率、總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率以及資產(chǎn)負(fù)債率等相關(guān)指標(biāo)。
(二)戰(zhàn)略管控模式
在戰(zhàn)略管控模式下,集團(tuán)重點(diǎn)關(guān)注母公司和子公司業(yè)務(wù)的戰(zhàn)略?xún)?yōu)化與協(xié)同,通過(guò)戰(zhàn)略調(diào)整來(lái)管控子公司發(fā)展,主要控制手段集中于財(cái)務(wù)控制、戰(zhàn)略規(guī)劃控制以及人力資源控制,在關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)設(shè)定上主要考察凈利潤(rùn)、投資回報(bào)率、戰(zhàn)略協(xié)同情況以及團(tuán)隊(duì)建設(shè)等相關(guān)指標(biāo)。
(三)業(yè)務(wù)管控模式
在業(yè)務(wù)管控模式下,由集團(tuán)母公司業(yè)務(wù)管理部門(mén)對(duì)于公司日常經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)行管控,主要控制手段集中于財(cái)務(wù)控制、銷(xiāo)售控制、成本控制以及技術(shù)控制等方面,在關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)設(shè)定上主要考察營(yíng)業(yè)額、成本、資金使用情況、產(chǎn)品研發(fā)和市場(chǎng)份額以及組織管理情況等相關(guān)指標(biāo)。
三、集團(tuán)子公司績(jī)效考核中存在的問(wèn)題
(一)子公司和總公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略不相符
戰(zhàn)略目標(biāo)是集團(tuán)企業(yè)用來(lái)優(yōu)化和指導(dǎo)自身經(jīng)營(yíng)的方針計(jì)劃,旨在為集團(tuán)企業(yè)創(chuàng)造收益。但就實(shí)際來(lái)看,受經(jīng)濟(jì)環(huán)境以及經(jīng)營(yíng)環(huán)境等的影響,集團(tuán)管理者更加重視業(yè)務(wù)創(chuàng)新以及規(guī)模拓展等,并未過(guò)多重視子公司的績(jī)效管理工作,子公司在績(jī)效考核指標(biāo)制定時(shí)多以自身歷史經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)為主要參考依據(jù),受子公司發(fā)展目標(biāo)和集團(tuán)整體戰(zhàn)略目標(biāo)差異的影響,子公司所編制的績(jī)效考核指標(biāo)也和集團(tuán)發(fā)展實(shí)際需求發(fā)展偏差。
(二)考核單一,且所制定指標(biāo)和子公司經(jīng)營(yíng)情況不切合
集團(tuán)企業(yè)所制定的績(jī)效考核指標(biāo)也應(yīng)全方位考量集團(tuán)發(fā)展。但從實(shí)際來(lái)看,子公司所制定的績(jī)效考核指標(biāo)中財(cái)務(wù)類(lèi)指標(biāo)占比較重,考核過(guò)于片面,且并未充分考慮到子公司經(jīng)營(yíng)情況,無(wú)法準(zhǔn)確反映子公司經(jīng)營(yíng)中存在的問(wèn)題。另外,由于財(cái)務(wù)指標(biāo)的短期效應(yīng)也容易造成財(cái)務(wù)失真的情況出現(xiàn),也增加了企業(yè)經(jīng)營(yíng)受損的風(fēng)險(xiǎn),比如部分子公司為完成績(jī)效指標(biāo)而采取不正當(dāng)?shù)氖侄危瑢?dǎo)致子公司長(zhǎng)期利益受損。
四、優(yōu)化方案
通過(guò)對(duì)上述表述的進(jìn)一步分析,子公司可以以集團(tuán)整體戰(zhàn)略為基礎(chǔ)構(gòu)建子公司績(jī)效管理體系,具體如下。
(一)以平衡記分卡為依據(jù)設(shè)計(jì)公司層面的績(jī)效考核體系
1.原理
平衡記分卡的原理是通過(guò)財(cái)務(wù)、客戶(hù)、經(jīng)營(yíng)流程以及學(xué)習(xí)成長(zhǎng)四個(gè)維度來(lái)考量企業(yè)績(jī)效,兼顧財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)、長(zhǎng)期指標(biāo)和短期指標(biāo)的平衡。集團(tuán)企業(yè)從學(xué)習(xí)成長(zhǎng)的角度出發(fā),推動(dòng)人員學(xué)習(xí)能力水平的提升,優(yōu)化經(jīng)營(yíng)流程,并持續(xù)滿(mǎn)足客戶(hù)需求,最終促使集團(tuán)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2.明確公司戰(zhàn)略
按照平衡記分卡原理,子公司應(yīng)關(guān)注企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),再?gòu)乃膫€(gè)維度出發(fā)構(gòu)建考核目標(biāo)。財(cái)務(wù)維度應(yīng)關(guān)注費(fèi)用、收入、回報(bào)率等指標(biāo);客戶(hù)維度應(yīng)設(shè)置客戶(hù)滿(mǎn)意度指標(biāo)、社會(huì)滿(mǎn)意度指標(biāo)等;經(jīng)營(yíng)流程維度應(yīng)設(shè)置員工滿(mǎn)意度指標(biāo)、目標(biāo)達(dá)成率指標(biāo)等;學(xué)習(xí)成長(zhǎng)維度應(yīng)從團(tuán)隊(duì)素質(zhì)、員工素質(zhì)、適應(yīng)能力等方面設(shè)置指標(biāo)。
3.建立平衡記分卡運(yùn)行流程
首先,將企業(yè)制定的四個(gè)維度方面指標(biāo)傳遞到各部門(mén)、各崗位人員,并成立統(tǒng)籌管理小組負(fù)責(zé)整體實(shí)施工作。其次,由統(tǒng)籌管理小組分析、評(píng)價(jià),初步篩選出關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)。再結(jié)合專(zhuān)業(yè)人員意見(jiàn)在管理小組內(nèi)部就疑問(wèn)進(jìn)行探討,直至形成最后統(tǒng)一的答案,即確定出關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo),再給各指標(biāo)配以相應(yīng)的權(quán)重,形成最終的績(jī)效考核模型。一般地,財(cái)務(wù)維度指標(biāo)應(yīng)占45%的比重,以突出并體現(xiàn)財(cái)務(wù)類(lèi)指標(biāo)的重要性??蛻?hù)維度指標(biāo)應(yīng)在考慮社會(huì)效益的基礎(chǔ)上進(jìn)行劃分,若企業(yè)發(fā)展重社會(huì)效益,可以將指標(biāo)比重設(shè)置在20%~25%之間。經(jīng)營(yíng)流程維度和學(xué)習(xí)成長(zhǎng)維度平分剩下的比重。
某集團(tuán)子公司某銻業(yè)股份有限公司依據(jù)平衡記分卡原理進(jìn)行企業(yè)績(jī)效管理,取得了良好的效果。
(二)以KPI設(shè)計(jì)部門(mén)及崗位績(jī)效考核指標(biāo)
在績(jī)效考核指標(biāo)的細(xì)化上,企業(yè)應(yīng)結(jié)合各部門(mén)權(quán)責(zé)來(lái)進(jìn)行優(yōu)化,通過(guò)尋找各部門(mén)、各崗位目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵因素,設(shè)計(jì)出部門(mén)KPI和個(gè)人KPI。在設(shè)計(jì)過(guò)程中,除了和集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致性外,企業(yè)還應(yīng)考慮崗位層級(jí),比如重點(diǎn)崗位管理人員的績(jī)效指標(biāo)更側(cè)重于結(jié)果性;非管理人員的工作內(nèi)容一般有較為嚴(yán)格的行為規(guī)范要求,在指標(biāo)設(shè)計(jì)時(shí)更側(cè)重于過(guò)程性。具體實(shí)施過(guò)程大體如下。首先,設(shè)立績(jī)效評(píng)價(jià)小組,由企業(yè)管理者、人力資源管理人員以及績(jī)效考核人員組成。其次,由評(píng)價(jià)小組依據(jù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況填寫(xiě)評(píng)價(jià)權(quán)值判斷表,合理打出分值。最后,對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行折算,得出最后的權(quán)重。另外,為確保指標(biāo)的合理性,管理層應(yīng)結(jié)合經(jīng)營(yíng)環(huán)境以及集團(tuán)戰(zhàn)略指標(biāo)對(duì)其進(jìn)行復(fù)核。
(三)提高績(jī)效考核指標(biāo)的應(yīng)用效率與效果
績(jī)效考核體系的完善還需要其他方面措施的配合,具體可以概括為以下幾個(gè)方面。
1.思想認(rèn)識(shí)方面。企業(yè)管理層應(yīng)從戰(zhàn)略高度充分認(rèn)識(shí)績(jī)效考核體系的重大意義,將所制定的績(jī)效考核指標(biāo)在內(nèi)部大力進(jìn)行宣貫,明確指標(biāo)應(yīng)用的重要性,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2.制度方面。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中應(yīng)對(duì)和績(jī)效管理相關(guān)的規(guī)章制度進(jìn)行完善,制定統(tǒng)一的管理程序,并在結(jié)合公司內(nèi)外部經(jīng)營(yíng)情況的基礎(chǔ)上,編制科學(xué)合理的績(jī)效考核制度,為企業(yè)績(jī)效考核提供制度保障,同時(shí)也促進(jìn)績(jī)效考核指標(biāo)的貫徹落實(shí)。
3.應(yīng)用效果方面。眾所周知,績(jī)效考核僅僅是改善組織和個(gè)人激勵(lì)方式、提升激勵(lì)效果,最終提高企業(yè)績(jī)效的工具和手段。因此企業(yè)管理層應(yīng)積極挖掘和分析績(jī)效考核指標(biāo)的作用和價(jià)值,以此創(chuàng)新企業(yè)的激勵(lì)機(jī)制,提升組織和員工工作績(jī)效。
五、結(jié)束語(yǔ)
在集團(tuán)管控模式下,子公司關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)的設(shè)計(jì)還加強(qiáng)在以平衡記分卡為依據(jù)設(shè)計(jì)公司層面的績(jī)效考核體系、以KPI設(shè)計(jì)部門(mén)及崗位績(jī)效考核指標(biāo)以及提高績(jī)效考核指標(biāo)的應(yīng)用效率與效果等方面的建設(shè),從而促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。
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作者簡(jiǎn)介:
徐永強(qiáng),深圳杰夫?qū)崢I(yè)集團(tuán)有限公司,廣東深圳。