余曉武 范淑媛

摘? 要：高校中，儀器設(shè)備的使用和管理，是保障本科實(shí)驗(yàn)教學(xué)與高水平科學(xué)研究的基礎(chǔ)。如何提高設(shè)備的完好率和使用效率，一直是被各高校研究的問題。文章就材料學(xué)院實(shí)驗(yàn)室多年的發(fā)展和管理方法特點(diǎn)，提出一些提高設(shè)備管理水平的方法。

關(guān)鍵詞：儀器設(shè)備;管理;開放共享;安全

中圖分類號：G647? ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A? ? ? ? ?文章編號：2096-000X（2019）23-0186-03

Abstract： It is essential foruniversity teaching and administrative staff to perfect the management of the laboratory equipment in support of undergraduate experimental curriculum as well as cutting edge researches. In this paper， we will tackle the common dilemma faced by many research facilities： how to keep the equipment intact while ensuring its high utilization. Based on the characteristics of the development and management methods of the Materials College Laboratory for many years， this paper proposes some methods to improve the management level of equipment.

Keywords： equipment; management; open and sharing; security

引言

實(shí)驗(yàn)在高校教學(xué)和科學(xué)研究中是必不可少的環(huán)節(jié)，是學(xué)科的基礎(chǔ);是提高創(chuàng)新人才培養(yǎng)質(zhì)量的基本要素，是科學(xué)研究的主要手段。而儀器設(shè)備是完成實(shí)驗(yàn)任務(wù)的主要載體和手段。隨著社會的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，社會對人才的需求越來越多樣化，復(fù)合化，科學(xué)研究的范圍也越來越寬泛。高校順應(yīng)社會的發(fā)展和需要，對專業(yè)的設(shè)立和研究方向進(jìn)行了重大調(diào)整，同時(shí)國家對科研創(chuàng)新日益重視，對高校加大了科研經(jīng)費(fèi)投入[1]，使得高校的儀器設(shè)備具備種類多、數(shù)量大、價(jià)值高、專業(yè)性強(qiáng)等特征[2];大型設(shè)備的開放共享日趨完善，設(shè)備的管理工作發(fā)生很大變化。

一、如何提高儀器設(shè)備管理水平

（一）提高管理人員綜合素質(zhì)

實(shí)驗(yàn)室作為人才培養(yǎng)的重要基地，需要高素質(zhì)、穩(wěn)定的實(shí)驗(yàn)技術(shù)和管理人員隊(duì)伍作為支撐[3]。設(shè)備管理是由管理政策的制定和設(shè)備管理人員的實(shí)施相結(jié)合，缺一不可。設(shè)備管理是否完善，設(shè)備能否有效發(fā)揮作用，其關(guān)鍵的是實(shí)驗(yàn)技術(shù)和管理人員的操作與管理水平。實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理人員的政治思想覺悟、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作效率的高低直接影響著實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和管理的質(zhì)量、實(shí)驗(yàn)設(shè)備的使用效果、教學(xué)質(zhì)量的提高和科學(xué)研究的進(jìn)程[4]。

高校設(shè)備管理工作通常由實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員承擔(dān)。我院原有的實(shí)驗(yàn)室的設(shè)立是以專業(yè)方向?yàn)榛A(chǔ)，設(shè)有鍛壓實(shí)驗(yàn)室，鑄造實(shí)驗(yàn)室、焊接實(shí)驗(yàn)室、金材實(shí)驗(yàn)室和金工實(shí)驗(yàn)室等，實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員崗位相對固定，流動性小，僅熟悉本專業(yè)方向研究和相關(guān)設(shè)備的性能和使用方法。隨著高等教育改革的不斷發(fā)展和建設(shè)創(chuàng)新型國家目標(biāo)的提出，2006年，學(xué)院對實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行綜合改革，打破實(shí)驗(yàn)室按專業(yè)建立模式，設(shè)立實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心實(shí)驗(yàn)室和材料專業(yè)基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)室，將本科教學(xué)實(shí)驗(yàn)和科學(xué)研究實(shí)驗(yàn)分別納入不同的實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行。在人員配置上設(shè)立專職實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)教師崗位，開設(shè)十門獨(dú)立的本科實(shí)驗(yàn)教學(xué)課程，并打破實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)教師承擔(dān)實(shí)驗(yàn)課程的界限，每個(gè)指導(dǎo)教師要求熟悉兩門左右的實(shí)驗(yàn)內(nèi)容，必要時(shí)交互參與指導(dǎo)，熟悉相應(yīng)實(shí)驗(yàn)課程內(nèi)容及所使用的儀器設(shè)備。

實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員屬于教學(xué)輔助崗位，通常認(rèn)為能夠熟練使用儀器設(shè)備就可勝任。因此以前實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的配置對專業(yè)要求不高。而隨著改革的發(fā)展，依托學(xué)校人事制度的改革，近幾年實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的專業(yè)素質(zhì)大大提高，實(shí)驗(yàn)室引進(jìn)一大批具有碩士、博士學(xué)位人員，大大提高設(shè)備的使用和開發(fā)水平?，F(xiàn)材料學(xué)院實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員碩士學(xué)位以上人員13名，占實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員總數(shù)的70%左右。

學(xué)院出臺各項(xiàng)獎勵(lì)政策，鼓勵(lì)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)教師積極申報(bào)各級實(shí)驗(yàn)教改項(xiàng)目，提高實(shí)驗(yàn)教學(xué)水平和開發(fā)儀器設(shè)備的使用功能，鼓勵(lì)研發(fā)適用于本科教學(xué)的自制設(shè)備，并進(jìn)行專利申請。鼓勵(lì)實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員參加相關(guān)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，提高設(shè)備使用及管理水平。

（二）加強(qiáng)設(shè)備的購置管理

按原有實(shí)驗(yàn)室的設(shè)置，各實(shí)驗(yàn)室購置設(shè)備一般是根據(jù)本實(shí)驗(yàn)室的教學(xué)和研究需要進(jìn)行，造成一些通用設(shè)備重復(fù)購置，專用設(shè)備使用率很低，教學(xué)設(shè)備臺件數(shù)偏少、性能偏低、僅能開設(shè)驗(yàn)證性實(shí)驗(yàn)等問題。2006年改革，建立以本科教學(xué)實(shí)驗(yàn)為主的實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心和以專業(yè)研究為主的專業(yè)基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)中心。

實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心主要承擔(dān)本科實(shí)驗(yàn)教學(xué)工作，針對本科教學(xué)實(shí)驗(yàn)的特點(diǎn)，設(shè)備的購置主要依據(jù)教學(xué)大綱中設(shè)置的實(shí)驗(yàn)課程內(nèi)容的需要，以一般設(shè)備為主，大型設(shè)備為輔，組織教師與實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員共同制定采購計(jì)劃，利用互聯(lián)網(wǎng)信息充分了解設(shè)備的性能指標(biāo)和技術(shù)參數(shù)，并考慮設(shè)備的技術(shù)發(fā)展和配套等因素，同時(shí)充分考慮設(shè)備的可靠性，避免頻繁維修和更新，必要時(shí)派相關(guān)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)教師到設(shè)備生產(chǎn)廠家或使用單位進(jìn)行實(shí)地考察，對設(shè)備進(jìn)行充分了解。

以實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書為原則，以教學(xué)經(jīng)費(fèi)為參考，小型設(shè)備多臺套配置，基本實(shí)現(xiàn)絕大多數(shù)實(shí)驗(yàn)可讓每個(gè)學(xué)生都參與動手操作，避免以前因?qū)嶒?yàn)設(shè)備臺套數(shù)不足而出現(xiàn)觀摩的現(xiàn)象，極大提高學(xué)生參與實(shí)驗(yàn)課程的積極性。開設(shè)高水平設(shè)計(jì)性實(shí)驗(yàn)，配套少量功能強(qiáng)，精度高的大型設(shè)備，以提高本科生的研究水平?，F(xiàn)實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心的實(shí)驗(yàn)設(shè)備臺套數(shù)配備已達(dá)一定規(guī)模，如金相顯微鏡20臺/套、傳感器試驗(yàn)臺15臺，并配備有機(jī)器人焊接系統(tǒng)等精密設(shè)備。

材料專業(yè)基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)室以面向科研創(chuàng)新和研究生培養(yǎng)為主，設(shè)備的購置以專業(yè)性強(qiáng)，設(shè)備性能指標(biāo)精密，能滿足高水平研究為基礎(chǔ)，并充分考慮大型精密設(shè)備的年使用機(jī)時(shí)數(shù)，設(shè)備的安全性等因素。學(xué)校針對大型設(shè)備的購置和管理，出臺了一系列的管理規(guī)定文件，2019年開始，學(xué)校對大型設(shè)備的申購論證進(jìn)行改革，將原來申購論證由單位組織實(shí)施改變?yōu)閷W(xué)校統(tǒng)一組織專家進(jìn)行論證，避免設(shè)備的重復(fù)購置而造成使用率不足。我院嚴(yán)格遵照學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，成立大型設(shè)備申購論證小組，嚴(yán)格申購程序，充分了解同類設(shè)備校內(nèi)及周邊地區(qū)的擁有率，設(shè)備的使用范圍和配套，避免為某一課題的短期研究需要而購進(jìn)設(shè)備，課題結(jié)束后束之高閣，從而造成國有資產(chǎn)嚴(yán)重浪費(fèi)的現(xiàn)象。

學(xué)院統(tǒng)一協(xié)調(diào)設(shè)備購置經(jīng)費(fèi)的管理，對必須的本科實(shí)驗(yàn)教學(xué)設(shè)備的購置給予資金的充分滿足，并積極支持重點(diǎn)研究項(xiàng)目的需要。

（三）規(guī)范管理制度，明晰設(shè)備使用范圍

制定科學(xué)、規(guī)范、有效的各項(xiàng)管理制度，是開展和提高實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理工作的前提和保障。實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理要想有效進(jìn)行，必須使之走向科學(xué)化、規(guī)范化，因此，在實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理工作中必須建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度。學(xué)校制定了一系列的儀器設(shè)備的相關(guān)管理制度和辦法，包括設(shè)備的采購、使用、開放共享、出租、設(shè)備外帶使用、設(shè)備維修和低值設(shè)備管理、設(shè)備安全管理等的管理辦法。我院依據(jù)這些管理辦法的精神，結(jié)合本院實(shí)驗(yàn)室的特點(diǎn)，制定了具體的管理規(guī)定，如實(shí)驗(yàn)室管理制度、大型設(shè)備的操作流程，各實(shí)驗(yàn)室安全管理辦法改革前實(shí)驗(yàn)室的實(shí)驗(yàn)教學(xué)設(shè)備和科研設(shè)備常常根據(jù)需要混合使用，出現(xiàn)教學(xué)設(shè)備借出不能及時(shí)歸還或損壞未及時(shí)修復(fù)，從而影響本科實(shí)驗(yàn)教學(xué)的現(xiàn)象。成立實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心和專業(yè)基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)室，將所屬實(shí)驗(yàn)教學(xué)設(shè)備與用于科學(xué)研究的設(shè)備分屬不同實(shí)驗(yàn)室管理，獨(dú)立使用，在不影響教學(xué)的前提下，有條件借出?，F(xiàn)實(shí)驗(yàn)教學(xué)設(shè)備的完好率及使用率大大提高。

（四）積極推進(jìn)大型設(shè)備的管理和開放共享工作

隨著大型設(shè)備數(shù)量的增加，設(shè)備的利用率，完好率，專職人員的配備等問題，成為如何使其在教學(xué)、科研工作中發(fā)揮較大作用的主要問題。我院以前大型設(shè)備的購置均是各課題組自行計(jì)劃，分散管理，設(shè)備僅限于組內(nèi)使用，因沒有考核制度，一些大型設(shè)備在專業(yè)調(diào)整或科研項(xiàng)目完成后就被長期閑置，直至被新技術(shù)淘汰[5]而報(bào)廢的現(xiàn)象。

為了更好的優(yōu)化設(shè)備資源，提高大型精密設(shè)備的利用率和使用效益，保障實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的可靠性，我院依托模具成形與技術(shù)國家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室，成立實(shí)驗(yàn)室公共平臺，公共平臺由材料分析平臺、材料制備平臺、材料性能測試平臺和高性能計(jì)算平臺組成。根據(jù)平臺特性購置一批大型設(shè)備，如場發(fā)射電子顯微鏡、微納操縱及原位光分析測試系統(tǒng)、精研一體機(jī)、電解拋光儀、熱模擬試驗(yàn)機(jī)，材料高溫持久試驗(yàn)機(jī)、高性能材料設(shè)計(jì)與模擬計(jì)算平臺等，按平臺功能，將大型設(shè)備分區(qū)域集中放置，集中管理;成立設(shè)備使用及管理小組，采用組長負(fù)責(zé)制。各實(shí)驗(yàn)平臺之間定期進(jìn)行學(xué)術(shù)交流，要求根據(jù)當(dāng)前設(shè)備的情況及發(fā)展，制作PPT相互介紹，討論使用心得及在使用中遇到的問題及解決辦法，并邀請有需求的老師及同學(xué)參加。對一些設(shè)備如透射電鏡，場發(fā)射掃描電鏡，定期開設(shè)培訓(xùn)班。經(jīng)過培訓(xùn)的人員經(jīng)考核合格，發(fā)放結(jié)業(yè)證書。嚴(yán)格按照要求做好大型設(shè)備使用記錄，根據(jù)不同設(shè)備設(shè)計(jì)大型設(shè)備使用記錄本，詳細(xì)登記開關(guān)機(jī)時(shí)間、樣品性質(zhì)、樣品數(shù)、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容、設(shè)備情況、送樣人及設(shè)備操作人員等信息，保證實(shí)驗(yàn)安全、高效的進(jìn)行?，F(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，為大型設(shè)備的開放共享提供了條件。實(shí)驗(yàn)室公共平臺建立了大型儀器設(shè)備共享平臺，將所有納入平臺管理的大型設(shè)備全面對外開放。用戶可在共享平臺上進(jìn)行設(shè)備預(yù)約使用。共享平臺的建立，使得我院大型設(shè)備的利用率得到極大提高，同時(shí)為相關(guān)研究提供了良好的手段。

（五）加強(qiáng)設(shè)備使用安全管理

近幾年，一些高校因安全意識薄弱而導(dǎo)致的安全事故時(shí)有發(fā)生，因此安全管理被提到重中之重的高度，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對安全管理工作十分重視，做了大量工作：

1. 建立各項(xiàng)規(guī)范的安全管理制度，如實(shí)驗(yàn)室安全管理規(guī)定，儀器設(shè)備規(guī)范操作手冊，人員安全防護(hù)措施等。

2. 對于高溫、高壓等設(shè)備，做到專人管理，規(guī)劃專有的安裝區(qū)域，并配備專有的消防措施。實(shí)驗(yàn)進(jìn)行過程中，嚴(yán)格要求實(shí)驗(yàn)人員不能離開。

3. 配合學(xué)校安全檢查工作，定期安排學(xué)院工作人員進(jìn)行交叉安全巡查工作，對有安全隱患的區(qū)域，及時(shí)要求整改并檢查落實(shí)工作。

4. 對存在安全隱患的設(shè)備，特別是針對本科教學(xué)實(shí)驗(yàn)的設(shè)備，加裝安全防護(hù)裝置，如數(shù)控液壓沖床、沖擊實(shí)驗(yàn)機(jī)等。

5. 明確安全管理范圍，逐級和安全人員簽訂安全責(zé)任任務(wù)書。

6. 實(shí)驗(yàn)開始前，對學(xué)生集中進(jìn)行安全防護(hù)教育。

7. 嚴(yán)格要求實(shí)驗(yàn)者不可獨(dú)自一人在實(shí)驗(yàn)室內(nèi)進(jìn)行實(shí)驗(yàn)，如實(shí)驗(yàn)過程中需要短暫離開，需在實(shí)驗(yàn)區(qū)域留下實(shí)驗(yàn)者姓名，聯(lián)系方式及所進(jìn)行實(shí)驗(yàn)的簡單信息。

三、結(jié)束語

經(jīng)過多年的實(shí)踐，我院的設(shè)備管理水平不斷提高，為本科實(shí)驗(yàn)教學(xué)水平的提高和高水平相關(guān)研究提供了良好的實(shí)驗(yàn)條件和手段;隨著大型設(shè)備開放共享率逐年提高，其使用效率得到極大改善，98%的設(shè)備已達(dá)到或超過教育部規(guī)定的800小時(shí)/年的使用標(biāo)準(zhǔn)。開放共享成果顯著，據(jù)校設(shè)備統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，2018年開放共享率已在院系中，排名第一;同時(shí)大型設(shè)備的評優(yōu)數(shù)也從2016年的3項(xiàng)，上升到2018年5項(xiàng)，并獲得一等獎一項(xiàng);學(xué)院也獲得校優(yōu)秀管理單位稱號。

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