摘要：學士畢業(yè)論文是高校本科畢業(yè)生按照高校培養(yǎng)方案為了獲得學位而撰寫的論文，它是引導學生邁入研究領(lǐng)域的窗口。學士論文不僅能夠體現(xiàn)學生綜合知識水平，還能夠反映高校教學質(zhì)量和科研引導水平。目前，學士論文管理中存在歸檔不及時、無法實現(xiàn)資源化和共享化、學士論文歸檔不規(guī)范、利用價值受到限制等問題。本文以西北民族大學本科生畢業(yè)論文管理為例，對學士論文的歸檔管理、共享化管理和提高利用率等方面存在的問題進行探討并提出解決構(gòu)想。

關(guān)鍵詞：學士;論文;歸檔;共享化;利用率

目前，我國各大院校碩博論文資源的共享技術(shù)和手段已成熟，各大院校碩博論文數(shù)據(jù)庫與知名論文數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)資源分享，初步形成龐大的論文共享、查詢、利用平臺。這對碩、博士生的科研、選題、撰寫學術(shù)論文等活動提供極大的便利，局部實現(xiàn)了優(yōu)秀的碩博論文不僅僅是院校圖書館的資源，更是人類共同財富的宏偉目標。但學士論文能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享化仍需走很長一段路。目前，國內(nèi)大部分院校普遍存在著學士論文未能夠共享化，學士論文檔案化管理不規(guī)范，學士論文質(zhì)量不高，論文利用價值受到限制等問題。作為學位論文資源體系的重要組成部分，學士論文檔案管理應(yīng)得到各大高校的高度重視。實現(xiàn)學士論文資源的共享化和檔案化，使它更好、更便捷地為教學和科研服務(wù)，確保其利用價值最大化，能夠確保學士論文不僅僅是本校的學術(shù)資源，而且是全國乃至是全世界的學術(shù)資源，能夠?qū)崿F(xiàn)其不僅在本校范圍內(nèi)有效利用，而且在全國高等教學領(lǐng)域內(nèi)起到學術(shù)指導作用，是目前大部分高校學士論文體系解決的問題。在網(wǎng)絡(luò)化的現(xiàn)代社會，資源共享的必然趨勢，能夠?qū)崿F(xiàn)學士論文資源共享化，也成為了各大高校需解決的問題。

目前，西北民族大學在校本科生達19842人，每年撰寫的學士論文數(shù)量高達5200篇左右，學校學士論文系統(tǒng)為完全封閉式系統(tǒng)，即應(yīng)屆畢業(yè)生學士論文只對教務(wù)處、二級學院教學管理辦公室、學士論文指導教師以及學生本人開放，學生既不能查閱往年畢業(yè)生的學士論文，也不能查閱本年度畢業(yè)生的論文，學士論文系統(tǒng)論文歸檔期限為一年，過期后更不便查閱。這種封閉式管理系統(tǒng)不便于對往年的優(yōu)秀、精品論文的查閱、借鑒、參考，更不能夠讓學士論文資源發(fā)揮出更好的綜合效用，進而導致學生無法掌握自己所學專業(yè)的發(fā)展動態(tài)、發(fā)展方向、研究成果和研究方法，撰寫論文時只能閉門造車，思路不清晰，論點不明確，觀點不新鮮，方法不科學，研究方向模糊，論文質(zhì)量不高，研究效率不佳。另一方面，學校教學管理部門及論文指導教師也無法確定論文的抄襲率，不能夠有效的杜絕論文剽竊和重復選題，不能夠保證提高學士論文的質(zhì)量和研究水平。

一、學士論文檔案管理存在的問題

1.學士論文歸檔不規(guī)范

筆者在西北民族大學進行實地考察，發(fā)現(xiàn)學士論文的收集、審核、歸檔、匯編等環(huán)節(jié)均存在不規(guī)范的現(xiàn)象。各二級學院教學管理存在差異、指導教師學術(shù)研究水平層次不齊、學士論文審核團隊標準不同、個人因素等原因，造成該校學士論文水平不齊、學士論文收集、審核、歸檔、匯編采用不大相同的方法，再加上部分特色專業(yè)（如少數(shù)民族語言文學專業(yè)）辦學特殊性，學士論文的歸檔難度較大。目前，西北民族大學各二級學院以學科或班級為單位匯編學士論文集，以二級學院為單位專題匯編的做法很少采用。論文指導教師將學士論文上交至學科教研室，教研室審核后上交至學院教學秘書處，由教學秘書統(tǒng)一收集、歸檔、匯編。由于各二級學院教學秘書不是科班出身、個人工作能力參差不齊，導致學士論文收集、審核、歸檔、匯編要求不統(tǒng)一、編目格式不規(guī)范、每屆畢業(yè)生論文裝訂形式不一致，嚴重影響本科畢業(yè)論文歸檔工作。

2.學士論文資源共享化程度不高

學士論文作為學位論文體系的重要部分，是一種重要的信息資源，建設(shè)有效、便捷的學士論文資源共享化系統(tǒng)，能夠提高教學管理部門的工作效率，也能夠提高本科生探索、研究能力。目前學士論文資源共享化基本停留在原始階段，只供為本校教學管理部門及論文指導教師閱讀參考，且只能查閱本年度學士論文，往年論文在線無法查閱，只能翻閱紙質(zhì)版論文集。沒有相應(yīng)的場所供師生利用學士論文。由于學士論文資源系統(tǒng)有權(quán)限限制，加上宣傳力度不夠，本科生撰寫學士論文時往往無法有效利用本校原有的學士論文資源。

3.學士論文利用率不高

雖然部分高校建設(shè)了學士論文查詢系統(tǒng)，但僅限于本校局域網(wǎng)，大部分高校未建設(shè)電子化的學士論文系統(tǒng)，僅提供紙質(zhì)版論文集，導致學士論文檢索渠道不暢。西北民族大學學士論文系統(tǒng)也只提供給教學管理部門和論文指導教師的審核，談不上利用。這種封閉式的學士論文系統(tǒng)只有每屆畢業(yè)生、指導老師、管理員等幾種角色的人才能查閱，學士論文系統(tǒng)的管理手段和服務(wù)方式比較落后。各二級學院各自打印、裝訂本科生學士論文，做成學士論文集按年級、學科專業(yè)，集中打捆放置，沒有任何開發(fā)和處理。因為，往屆畢業(yè)生畢業(yè)論文沒有進行加工處理，導致應(yīng)屆畢業(yè)生不能全部理解同一專業(yè)前幾屆畢業(yè)生的研究情況，查詢難度較大，浪費畢業(yè)生精力。

二、規(guī)范學士論文檔案化，實現(xiàn)共享化，提高利用率的做法

1.完善學士論文檔案管理制度

制定合理、有效的論文檔案管理制度是規(guī)范畢業(yè)論文檔案的前提條件。西北民族大學按照自身辦學條件、本科生教學特色，建立健全一套畢業(yè)論文檔案工作的各項規(guī)章制度，從學士論文的歸檔、借閱、保管、保密協(xié)議、學士論文檔案室的管理等方面入手建立健全符合本校教學實際的論文檔案管理體系;通過選出優(yōu)秀論文等活動，提高學士論文質(zhì)量的同時，規(guī)定所有學士論文提交電子、紙質(zhì)版，按照學科分類、論文內(nèi)容、論文質(zhì)量分批歸檔保存。

2.加強檔案管理人員培訓，提高其綜合管理水平

西北民族大學為了確保學士論文資源共享系統(tǒng)的開發(fā)、成功上線、好運行，著手解決人力、物力、財力跟不上的問題。學校通過考察學習、交流等方式，收集人力、物力、財力方面需解決的棘手問題。我校為了解決以上矛盾，首先配備素質(zhì)高、業(yè)務(wù)熟練的檔案管理人員和學士論文資源系統(tǒng)所需的局域網(wǎng)、計算機等設(shè)備設(shè)施，逐步完善高校論文檔案管理體系。學校選拔一批業(yè)務(wù)能力強、有上進心的年輕老師到兄弟單位參觀學習，同時，每年定期或不定期地組織檔案管理人員外出培訓，提高其計算機操作能力，引進先進理念，掌握最新的專業(yè)技能。

3.借鑒碩博論文系統(tǒng)，開發(fā)學士論文資源共享系統(tǒng)

隨著西北民族大學本科生數(shù)量的不斷增加，紙質(zhì)版論文的借閱需求量也不斷提高，對人工借閱工作帶來極大困難和前所未有的挑戰(zhàn)，導致目前采用的紙質(zhì)版論文借閱方式不能滿足廣大師生的需求，而有效、便捷的電子化學士論文檔案管理系統(tǒng)能夠緩解壓力。為了滿足廣大師生學士論文借閱需求，西北民族大學借鑒碩博論文系統(tǒng)建設(shè)經(jīng)驗，組織人員開發(fā)了學士論文共享系統(tǒng)，該系統(tǒng)已調(diào)試成功，有望于2020年底上線，全面實現(xiàn)我校學士論文的共享化。

4.以閱覽室為載體，有效提高學士論文的利用率

西北民族大學組織教學管理部門及各二級學院學位論文評審組成員開展學士論文資源化利用實踐工作以來，以學士論文閱覽室為載體，不斷加大學士論文資源共享化系統(tǒng)的利用、普及的宣傳力度，明確學士論文收集管理和開發(fā)利用的綜合協(xié)調(diào)管理機構(gòu)的職責，在教學管理部門和圖書館的相互配合下，為廣大師生的學士論文借閱提供了有效、快速、便捷的平臺。目前，西北民族大學圖書館收藏了20萬多份學士論文，在線優(yōu)秀學士論文數(shù)量達2萬多份，每日借閱量達160人次。

三、結(jié)論

眾所周知，本科畢業(yè)生畢業(yè)論文是高等教育實踐教學的一個重要環(huán)節(jié)，學士論文能夠客觀的反映出高校本科生培養(yǎng)水平，教學科研水平，是評價本科教學改革的重要依據(jù)。西北民族大學越來越重視學士論文的檔案化，促進開發(fā)利用學士學位論文檔案資源，嚴抓學士論文的質(zhì)量關(guān)，充實高層次、高質(zhì)量的學士論文數(shù)據(jù)庫，為廣大師生的學習、研究提供快速、便捷的服務(wù)，不斷提高我校本科教學水平，為西部地區(qū)、為邊疆培養(yǎng)出一批批優(yōu)秀的畢業(yè)生。

作者簡介：西仁娜依·玉素輔江，維吾爾族，甘肅蘭州人，中級職稱，研究方向：檔案管理。