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做檔案主人 鑄精彩人生

2019-09-10 16:32藍(lán)艷林
蘭臺內(nèi)外 2019年23期
關(guān)鍵詞:信息化

摘要:隨著信息化時(shí)代的到來,傳統(tǒng)的檔案工作模式受到前所未有的挑戰(zhàn),也給檔案職業(yè)帶來了新的機(jī)遇。本文從“以人為本”的時(shí)代呼喚和科技發(fā)展的目標(biāo)指向闡述“做檔案主人”的必然性和重要性,從生命追求和生活向往闡述“鑄精彩人生”的價(jià)值意義,做好信息時(shí)代檔案人。通過轉(zhuǎn)變觀念、強(qiáng)化學(xué)習(xí)和融合創(chuàng)新三個(gè)方面陳述檔案工作者如何順應(yīng)檔案職業(yè)發(fā)展,爭當(dāng)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)排頭兵。從提高檔案職業(yè)道德素養(yǎng)、實(shí)現(xiàn)個(gè)人愿景和檔案職業(yè)生涯有機(jī)結(jié)合、在檔案職業(yè)中用思想工作、用行動(dòng)沖破檔案事業(yè)發(fā)展中的問題和困難,在檔案事業(yè)中綻放自己的精彩共五個(gè)部分講述自己將如何立足檔案崗位,做好一名基層檔案工作的踐行者。

關(guān)鍵詞:信息化;檔案職業(yè);人生價(jià)值

隨著信息化、智能化時(shí)代的到來,過去的“以檔為本”到現(xiàn)在的“以人為本”檔案管理模式,使檔案工作者得到了應(yīng)有的尊重;智能機(jī)器人將成為未來檔案工作者整理檔案、看管檔案和調(diào)取檔案的好幫手,讓檔案工作者從傳統(tǒng)的手工作坊式歸檔整理、看護(hù)調(diào)取等重復(fù)單調(diào)的檔案工作中解脫出來,不再被檔案所奴役,使檔案管理工作逐漸由實(shí)體保管型向信息開發(fā)型轉(zhuǎn)變,即工作重心要轉(zhuǎn)向信息管理、知識管理;檔案工作者成為真正意義上的“檔案管理者”——做檔案的主人,也為檔案信息管理工作注入新的活力,檔案工作者利用專業(yè)檔案知識去判斷真正有價(jià)值的檔案,去開發(fā)利用躺在檔案館的“死信息”,同時(shí)也為檔案工作者自我實(shí)現(xiàn),鑄精彩人生提供機(jī)會。

一、實(shí)現(xiàn)角色華麗轉(zhuǎn)身,做好信息時(shí)代檔案人

現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,讓檔案管理工作者實(shí)現(xiàn)角色華麗轉(zhuǎn)身。做檔案主人,鑄精彩人生既是時(shí)代呼喚和科技進(jìn)步的結(jié)果,更是生命追求、生活向往的人生價(jià)值取向。

1.做檔案主人是新時(shí)代的呼喚,鑄精彩人生是生命的追求

科學(xué)發(fā)展觀的第一要義是發(fā)展,核心是以人為本。檔案事業(yè)的發(fā)展同樣需要以人為本。以人為本是檔案管理工作的人心所向、大勢所趨。檔案的核心價(jià)值在于利用,檔案作為社會資源的重要部分,其自身價(jià)值必須通過檔案管理者和檔案使用者的行為來實(shí)現(xiàn)。而檔案使用者利用檔案,又必須得到檔案管理者的同意才得以實(shí)現(xiàn)。因此,檔案的價(jià)值能否得到充分利用,檔案管理人員是關(guān)鍵。一方面,檔案管理人員樹立“群眾至上”的觀念,盡最大努力滿足廣大群眾的各種需求,讓更多的人參與到檔案的利用中,實(shí)現(xiàn)檔案利用價(jià)值的最大化。另一方面,檔案管理人員同時(shí)也是檔案的利用人,他們利用自身專業(yè)的知識和自身的獨(dú)特能力,充分發(fā)揮他們的主觀能動(dòng)性,把“死檔案”變成“活信息”,把“檔案館”變成“思想庫”,創(chuàng)新開發(fā)和利用檔案資源。這就需要充分尊重檔案管理人員,讓他們自覺地成為檔案的主人,熱情服務(wù),勇于探索和創(chuàng)新,使檔案在創(chuàng)新利用中不斷增值。同時(shí),檔案工作者在持續(xù)的服務(wù)與創(chuàng)新中付出自己辛勤的汗水和智慧,通過檔案工作這個(gè)平臺達(dá)成自我實(shí)現(xiàn),滿足自己鑄精彩人生的生命追求。

2.做檔案主人是科技發(fā)展的取向,鑄人生精彩是生活的向往

隨著檔案信息化、智能化時(shí)代的到來,檔案管理的現(xiàn)代化、自動(dòng)化不但可以把檔案管理人員從繁雜、重復(fù)的手工勞動(dòng)中解放出來,讓檔案工作人員獲得了時(shí)間上的自由,更重要的讓檔案管理人員能夠做我自己,讓檔案為他們所用,做檔案主人,并以主人翁的責(zé)任感和使命感,去深入挖掘和充分利用檔案的價(jià)值,按照自己的喜好,融入了自身豐富的主觀色彩,通過檔案去豐富人們的生活,滿足新時(shí)代人們對美好生活的需要,檔案工作者也在自己創(chuàng)造的美好生活中詮釋自己對生活的向往。在未來我們可以設(shè)想,將所有檔案資源按歷史發(fā)展順序整合做成“時(shí)光芯片”,把“時(shí)光芯片”插入特定的VR眼鏡中,選擇我們想去的年代,這個(gè)特殊的“時(shí)光機(jī)”會帶我們回去領(lǐng)略那個(gè)年代的風(fēng)采。我們也可以在網(wǎng)站上記錄生活中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,保存進(jìn)入全球檔案網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫。當(dāng)我們老了,看看自己的一生,或是讓后代了解前輩們的故事,讓檔案為每個(gè)平凡人留下來過這個(gè)世界的痕跡。

二、順應(yīng)檔案職業(yè)發(fā)展,爭當(dāng)創(chuàng)新排頭兵

信息化時(shí)代對傳統(tǒng)的檔案管理工作帶來了前所未有的沖擊和挑戰(zhàn),檔案管理工作者需要順應(yīng)檔案職業(yè)發(fā)展,轉(zhuǎn)變觀念、強(qiáng)化學(xué)習(xí)、融合創(chuàng)新,不斷提升自己綜合能力,爭當(dāng)創(chuàng)新的排頭兵,為檔案事業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

1.轉(zhuǎn)變觀念,不斷提高檔案工作者的服務(wù)意識

提供和利用檔案的服務(wù)是檔案職業(yè)存在的價(jià)值。傳統(tǒng)的“坐等上門”“你查我調(diào)”的封閉工作模式已經(jīng)不適合新時(shí)代檔案事業(yè)的發(fā)展需要。更新服務(wù)方式, 擴(kuò)大服務(wù)范圍, 最大限度滿足用戶需求。不僅需要檔案工作者為用戶提供舒適的環(huán)境和良好的服務(wù), 更要學(xué)會引導(dǎo)利用者從查閱具體檔案過渡到通過其他信息源獲取知識, 學(xué)會利用現(xiàn)代化的工具、手段, 高效快捷地為用戶提供內(nèi)容豐富、新穎、個(gè)性化的信息服務(wù), 從過去的檔案保管員變成信息時(shí)代的領(lǐng)航員, 全方位、多角度地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展服務(wù)。檔案工作的服務(wù)性,決定了檔案管理人員在新時(shí)期首先必須牢固樹立為利用者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的宗旨,加強(qiáng)服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量,做好借閱、信息、復(fù)制、展覽等檔案利用服務(wù)項(xiàng)目;要善于與人交流、建立良好的人際關(guān)系,要有靈活的融會貫通能力和良好的社會交往能力、巧妙的協(xié)調(diào)能力、快速的溝通能力、對環(huán)境的適應(yīng)能力等,這些都直接影響著服務(wù)工作的質(zhì)量和效果。

2.強(qiáng)化學(xué)習(xí),持續(xù)拓寬檔案學(xué)專業(yè)知識

現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展日新月異, 知識更新一日千里,檔案工作者無法回避由此帶來的困惑和挑戰(zhàn), 唯一有效的對策就是學(xué)習(xí)。檔案作為一種信息資源,其內(nèi)容也越來越多地反映相關(guān)的新知識、新技術(shù)。檔案人員必須增強(qiáng)危機(jī)感和緊迫感, 樹立終身學(xué)習(xí)的意識, 站在時(shí)代前沿, 隨時(shí)了解最新的知識和信息, 結(jié)合工作需要, 不斷優(yōu)化自己的知識結(jié)構(gòu)。

一方面,要系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識,深入了解檔案領(lǐng)域的現(xiàn)狀及發(fā)展動(dòng)態(tài),運(yùn)用檔案學(xué)科新理論、新技術(shù)來指導(dǎo)和改進(jìn)檔案工作。

另一方面,要進(jìn)一步拓寬知識面,以更好勝任檔案工作需要。如學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),使檔案管理工作規(guī)范化、程序化和高效化;學(xué)習(xí)高等教育學(xué)、教育心理學(xué)、社會公共關(guān)系學(xué)、情報(bào)信息學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)、行政管理學(xué)等知識,以提高檔案工作的效率;努力學(xué)習(xí)《檔案法》《保密法》等相關(guān)的法律知識和規(guī)章制度,做到知法、守法,維護(hù)檔案的歷史真實(shí)性。

3.融合創(chuàng)新,開辟檔案事業(yè)發(fā)展新天地

創(chuàng)新是第一動(dòng)力,科技的發(fā)展和社會的進(jìn)步離不開創(chuàng)新, 檔案事業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步同樣也需要?jiǎng)?chuàng)新。檔案人員的創(chuàng)新意識、創(chuàng)新精神、創(chuàng)新能力是檔案事業(yè)持續(xù)發(fā)展的第一資源。在這個(gè)信息和知識四處滲透、各行各業(yè)不斷走向融合的時(shí)代,正確把握新時(shí)代發(fā)展要求,深刻認(rèn)識檔案工作面臨的新形勢、新情況、新特點(diǎn)。檔案工作者要運(yùn)用創(chuàng)新思維,不斷學(xué)習(xí)和借鑒其他行業(yè)、其他領(lǐng)域的先進(jìn)理念、經(jīng)驗(yàn)和做法,融合創(chuàng)新檔案學(xué)理論研究,創(chuàng)新檔案工作的管理體制和管理模式,創(chuàng)新檔案工作的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)方式、服務(wù)范圍、服務(wù)職能等。以習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會主義思想為指導(dǎo),以開拓的思維和創(chuàng)新的意識,圍繞增強(qiáng)原始創(chuàng)新、集成創(chuàng)新和引進(jìn)消化吸收再創(chuàng)新,不斷提高檔案工作者的創(chuàng)新能力,積極應(yīng)對大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案事業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的新挑戰(zhàn),善于提出新辦法、新思路,解決新問題,勇于打破傳統(tǒng)的條條框框和管理界限,在檔案信息管理上有所創(chuàng)新,有所突破,為檔案事業(yè)信息化發(fā)展開辟一片新天地。

三、規(guī)劃檔案職業(yè)生涯,爭做基層工作踐行者

作為一名基層檔案工作人員和高校檔案工作管理者,信息化時(shí)代的到來為我們開發(fā)和創(chuàng)新利用檔案提供了無限可能,為我們規(guī)劃檔案職業(yè)生涯,實(shí)現(xiàn)個(gè)人愿景,鑄精彩人生提供了機(jī)會。我將通過不斷提高自身的檔案職業(yè)道德素養(yǎng),踏踏實(shí)實(shí)爭做基層檔案工作的踐行者。

1.提高檔案職業(yè)道德素養(yǎng)

檔案職業(yè)道德規(guī)范是檔案人員普遍遵循的行為準(zhǔn)則,是社會對檔案人員的道德行為和道德關(guān)系的基本要求的概括。隨著信息化、大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,檔案數(shù)字化、管理智能化改變了我們的工作內(nèi)容,改變了檔案的功用范圍,但我們的職業(yè)道德與操守將永遠(yuǎn)不變。無論是單純的整理匯總檔案條目,或是提取利用檔案信息,從過去、現(xiàn)在到將來,我們都始終保有著對工作的一種情懷、始終熱愛檔案工作,做一行學(xué)一行愛一行,嚴(yán)格忠于職守,盡己所能保護(hù)檔案免受損害;我們始終遵紀(jì)守法,保守所管理利用檔案內(nèi)容的機(jī)密,不辜負(fù)社會對我們的信任。同時(shí),我們始終追求知識與真理,不斷提高自身的檔案職業(yè)素養(yǎng),學(xué)習(xí)檔案工作技能及現(xiàn)代信息技術(shù),肩負(fù)起保護(hù)人類社會檔案文化、延續(xù)人類社會文明傳播的重任。

2.實(shí)現(xiàn)個(gè)人愿景和檔案職業(yè)生涯的有機(jī)結(jié)合

個(gè)人愿景是人們心中或腦海中所持有的意象或景象,是一個(gè)人心中的目標(biāo)和藍(lán)圖。作為一名基層工作者,我個(gè)人的職業(yè)愿景是能在專業(yè)上有所成就,受領(lǐng)導(dǎo)賞識,與同事合作。職業(yè)生涯(Career)是一個(gè)人一生所有與職業(yè)相連的行為與活動(dòng)以及相關(guān)的態(tài)度、價(jià)值觀、愿望等連續(xù)性經(jīng)歷的過程。作為一名高校檔案工作者,我無法自由選擇自己的職業(yè),但我可以將個(gè)人愿景融入到檔案職業(yè)中,特別是進(jìn)入信息化時(shí)代后,信息成為國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的重要資源,檔案館也成為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的信息庫,我們近水樓臺,可以更好地開發(fā)和利用好檔案館這個(gè)信息庫,使我們檔案職業(yè)變得無限可能。我將結(jié)合個(gè)人愿景,制定檔案職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,進(jìn)一步認(rèn)清自己的發(fā)展目標(biāo),明確自己清晰的發(fā)展方向、詳細(xì)的發(fā)展內(nèi)容和科學(xué)的發(fā)展策略。

同時(shí),通過檔案職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃不斷發(fā)掘自身潛能,全力拓展優(yōu)勢突破思維的自我設(shè)限,實(shí)現(xiàn)自我超越;培養(yǎng)有利于激發(fā)潛能的習(xí)慣,樹立發(fā)掘自身潛能的信心,在實(shí)踐中持續(xù)釋放自己的潛能。

3.在檔案職業(yè)中用思想工作

一個(gè)人沒有技能,可以拜師學(xué)藝;沒有知識,可以求學(xué)問道;沒有金錢,可以籌借貸款……但一個(gè)人如果不善于思考,一切都無從談起。檔案管理工作也毫不例外,特別是在當(dāng)今信息化智能化時(shí)代,勤勤懇懇、循規(guī)蹈矩地做好檔案管理工作,盡職盡責(zé)、熱情地為檔案利用者服務(wù)已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。新時(shí)代對高校檔案工作者提出了更高的要求和期待,只有帶著思想工作、帶著智慧工作,才能在實(shí)踐充分發(fā)揮思想的作用,打破常規(guī),提出革新性的問題和方法,才能在檔案事業(yè)發(fā)展中有所突破。思想是通向目標(biāo)的指南針,我們個(gè)人愿景和檔案職業(yè)生涯規(guī)劃,都是由一個(gè)個(gè)小目標(biāo)的集合,是我們在一定時(shí)期內(nèi)要達(dá)到的最高期望值,它孕育著我們最活躍、最前沿的思想,只有讓這些思想與目標(biāo)聯(lián)系在一起,才能獲得智慧的成果。世界正處于百年未有之大變局,數(shù)字技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的深入融合,給傳統(tǒng)的檔案管理模式受到了前所未有的沖擊,現(xiàn)代檔案管理新模式尚未成型,迫切需要我們檔案工作者貢獻(xiàn)新思想、新舉措。在檔案職業(yè)中用思想工作,促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展,主動(dòng)作為,爭做一個(gè)基層檔案工作的踐行者。

4.用行動(dòng)沖破檔案事業(yè)發(fā)展中的問題和困難

俄國寓言大師克雷洛夫說:“現(xiàn)實(shí)是此岸,理想是彼岸,中間隔著湍急的河流,行動(dòng)則是架在河上的橋梁?!蹦軌蛱钇綁粝牒同F(xiàn)實(shí)之間溝壑的只有行動(dòng),能取得成功的也只有行動(dòng)。因此,我們要實(shí)現(xiàn)自己的檔案職業(yè)生涯規(guī)劃目標(biāo),不僅需要帶著思想去工作,更要有持之以恒的行動(dòng)。近年來,各級黨委政府雖然高度重視檔案工作,但由于一些領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的重要性認(rèn)識不夠,對檔案工作的重視不足,檔案館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)經(jīng)費(fèi)不足,專業(yè)人員偏少,檔案館信息化、智能化嚴(yán)重滯后等問題和困難層出不窮,但我不能因?yàn)檫@些問題和困難止步不前,不能就此讓自己的職業(yè)生涯規(guī)劃戛然而止。而是以促進(jìn)學(xué)校檔案事業(yè)發(fā)展的使命感和緊迫感,跟著自己的愿景目標(biāo)前行,以實(shí)際行動(dòng)沖破檔案事業(yè)發(fā)展中的各種壓力、阻力,在目標(biāo)的指引下,朝著學(xué)校檔案事業(yè)發(fā)展的規(guī)劃目標(biāo)前進(jìn),朝著自己的人生愿景前進(jìn),我完全有理由相信,最終總會有成功的那一天。

5.在檔案事業(yè)綻放自己的精彩

自我實(shí)現(xiàn)是人性的終極追求,是馬斯洛需要層次理論的最高層,也是人性的最高境界,人的終極價(jià)值。信息化時(shí)代將檔案工作者解放出來,開展更具有創(chuàng)新性的檔案利用創(chuàng)新工作,而檔案的創(chuàng)新利用帶有豐富的個(gè)人主觀色彩,受個(gè)人人生觀、價(jià)值觀、專業(yè)水平影響,受自身經(jīng)歷和個(gè)人喜好左右,帶有鮮明的個(gè)人印記,也因此成為人們自我實(shí)現(xiàn),鑄就人生精彩的重要標(biāo)志。檔案作為重要的信息載體,通過大數(shù)據(jù)與網(wǎng)絡(luò)空間技術(shù)緊密結(jié)合,信息資源的價(jià)值被極大程度發(fā)掘,更多的深入到社會生活的方方面面,為每個(gè)人提供可利用的服務(wù)。未來的檔案工作人員,將在人工智能的更高層次掌握著信息的奧秘,摒棄枯燥乏味的整理工作,取而代之的是對檔案所記錄信息的智能利用與有效整合,檔案工作者們的頭腦風(fēng)暴與信息評估將成為社會的熱門需求,檔案職業(yè)也因此走紅,檔案工作者也將通過檔案職業(yè)平臺達(dá)成自我實(shí)現(xiàn),綻放屬于自己的精彩:做檔案主人,鑄精彩人生。

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作者簡介:藍(lán)艷林(1980-),女,壯族,廣西忻城人,大學(xué)本科,檔案館館員。研究方向:檔案管理和利用。

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