韓洋洋
摘 要:當(dāng)前我國圍繞習(xí)近平總書記的重要講話精神,要建立科技強國,而其中科技項目管理具有非常重要的意義。同時隨著云物大智移技術(shù)的發(fā)展,尤其是大數(shù)據(jù)技術(shù),給科技項目管理優(yōu)化創(chuàng)新帶來了絕佳機遇,為此,本文圍繞大數(shù)據(jù)探索了科技項目管理優(yōu)化創(chuàng)新的路徑,僅供參考。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);科技項目管理;優(yōu)化創(chuàng)新
科技項目管理在一定程度上相當(dāng)于是項目管理的分支,它是針對項目形式進行科學(xué)研究活動的全過程管理,包括對科技項目申報、立項、實施、結(jié)項、驗收等過程的管理。隨著電子信息技術(shù)的進步,現(xiàn)在大數(shù)據(jù)已經(jīng)在深刻地改變了很多傳統(tǒng)行業(yè)或?qū)I(yè),現(xiàn)在數(shù)據(jù)已經(jīng)成為非常重要的資產(chǎn),對于優(yōu)化管理意義重大,對科技項目管理同樣如此。
一、科技項目管理的一般方法
基于引言部分的闡述,科技項目管理涉及到科技項目從申報立項到成果轉(zhuǎn)化這個過程的管理。其中除開科技項目實施是由專門的單位來執(zhí)行以外,其他各個環(huán)節(jié)都有科技管理部門的參與,管理過程相對可知、可控。但因為很少介入項目實施過程,而使項目實施出現(xiàn)很多不確定因素,但這個部分又是科技管理部門最關(guān)注的環(huán)節(jié)。所以科技項目管理的重點就在于項目執(zhí)行過程管理,而目前主要采取的方式是通過評估來了解項目執(zhí)行情況。具體方法包括如下幾種。
其一,統(tǒng)計調(diào)查,這是利用統(tǒng)計學(xué)原理,基于相關(guān)的指標(biāo)數(shù)據(jù),來進行分析判斷。這種方法下數(shù)據(jù)的真實性需要依靠項目單位的信用度來保證。
其二,項目檢查,一般采用聽取匯報或者是現(xiàn)場查證的方式來獲取評估數(shù)據(jù)。這種方法取得的數(shù)據(jù)可靠性可以保證,但是效率很低,花費的時間長,項目執(zhí)行單位不排除作假可能。
其三,項目匯報,這種方法是項目執(zhí)行單位向科技管理部門進行匯報,提交項目執(zhí)行情況。優(yōu)點是效率高,但也需要項目執(zhí)行單位有很高的信用度。
第四,科技管理部門委托第三方機構(gòu)對項目進行獨立評估。
二、科技項目管理的優(yōu)化創(chuàng)新路徑
科技項目管理是針對科學(xué)項目的全過程管理,一般方法存在很大缺陷,即無法準(zhǔn)確科學(xué)評估項目執(zhí)行情況?,F(xiàn)在國科黨組發(fā)[2019]1號文件指出狠抓改革任務(wù)落實落地,營造良好科研創(chuàng)新生態(tài),其中要深入推進科技計劃管理改革,要求完善統(tǒng)一的國家科技管理平臺,按不同權(quán)限開放共享,優(yōu)化科技項目協(xié)調(diào)、評估、監(jiān)管機制,強化統(tǒng)籌協(xié)調(diào),簡化項目申報和過程管理,合并財務(wù)驗收和技術(shù)驗收,實施績效分類評價,優(yōu)化完善科技計劃項目管理流程。針對這樣的要求,大數(shù)據(jù)技術(shù)為科技項目管理的優(yōu)化提供了堅實的技術(shù)支撐。
(一)優(yōu)化創(chuàng)新路徑
首先,項目申報階段,完成基本的申報材料審查后,利用大數(shù)據(jù)分析對項目進行針對性的審查,驗證科技創(chuàng)新項目與相關(guān)扶持政策、產(chǎn)業(yè)發(fā)展等方面的吻合度,進一步挖掘現(xiàn)有科技創(chuàng)新項目數(shù)據(jù)庫、項目成果數(shù)據(jù)庫、文獻資料庫當(dāng)中的數(shù)據(jù),進行大數(shù)據(jù)分析,對比申報項目,確定項目是否必要。同時現(xiàn)在征信系統(tǒng)相對完善,可利用數(shù)據(jù)挖掘算法,挖掘數(shù)據(jù),分析申報人或單位的信用,進行多層次的對比審查。
其次,針對項目立項的必要性和可行性進行數(shù)據(jù)分析論證,基于立項項目在國內(nèi)外的現(xiàn)狀、技術(shù)水平、研發(fā)內(nèi)容、技術(shù)路線、實施方案、科研能力、科技人才、經(jīng)費來源、落實情況等信息,圍繞大數(shù)據(jù),挖掘關(guān)聯(lián)性數(shù)據(jù),分析論證項目的可行性和必要性。
最后利用文獻資料庫等資源,利用大數(shù)據(jù)分析來實現(xiàn)項目技術(shù)水平、研發(fā)內(nèi)容、實施方案等方面的調(diào)研。同時可針對項目執(zhí)行單位科研水平、研究成果進行客觀統(tǒng)計分析。進一步基于實驗室信息系統(tǒng)、儀器共享數(shù)據(jù)庫、科技人才庫、技術(shù)研究中心信息庫等數(shù)據(jù)可以針對項目申報單位的人才、設(shè)備等情況進行針對性調(diào)研分析,判斷項目申報單位的科研水平。同時結(jié)合科技管理部門、稅務(wù)部門、工商部門等的信息庫,可實現(xiàn)對項目申報單位財務(wù)狀況進行分析,可判斷其資金調(diào)配能力,確定財政支持方式。同時要求項目執(zhí)行單位借助計算機與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)向科技管理部門公開研發(fā)進度,科技管理部門則依托企業(yè)信息庫、科技文獻數(shù)據(jù)等,對執(zhí)行單位的財務(wù)狀況、資源共享情況、科技研究成果產(chǎn)出狀況等進行實時跟蹤分析,監(jiān)控項目進度,再結(jié)合科技管理部門一般方法尤其是現(xiàn)場查驗方法,對項目執(zhí)行情況進行綜合評估。
(二)優(yōu)化創(chuàng)新思考
大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用,關(guān)鍵是要有數(shù)據(jù),而且是海量數(shù)據(jù),當(dāng)然還需要專門的數(shù)據(jù)分析工具,從海量數(shù)據(jù)中挖掘關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)進行大數(shù)據(jù)分析。這既是大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用過程,也是科技項目管理基于大數(shù)據(jù)來進行優(yōu)化創(chuàng)新的過程。所以要認(rèn)識到大數(shù)據(jù)時代,科技項目管理的優(yōu)化創(chuàng)新需要堅持,在當(dāng)前環(huán)境下要持續(xù)地圍繞大數(shù)據(jù)進行科技項目管理優(yōu)化創(chuàng)新。
筆者認(rèn)為現(xiàn)階段還需要進一步完善數(shù)據(jù)庫信息,并強化數(shù)據(jù)庫信息的應(yīng)用。同時要堅決杜絕信息孤島,強化各部門之間數(shù)據(jù)共享,形成一個基于大數(shù)據(jù)的考核體系,并聯(lián)合工商、銀行、稅務(wù)、企業(yè)等信息,形成龐大的信息數(shù)據(jù)資源庫,如果要查一個單位,基于大數(shù)據(jù)就可以快速分析、判斷這個單位的情況。進一步要研究利用大數(shù)據(jù)來預(yù)測科技項目管理走向,在智慧化道路上前進,圍繞大數(shù)據(jù)來推動科技項目管理持續(xù)優(yōu)化創(chuàng)新。當(dāng)然也可以幫助項目申報單位選擇最佳的科技計劃支撐體系,預(yù)測項目前景。圍繞這樣的體系,還可以實現(xiàn)預(yù)警功能,例如當(dāng)項目執(zhí)行過程當(dāng)中發(fā)生目標(biāo)調(diào)整、內(nèi)容變更、項目負(fù)責(zé)人變更、技術(shù)方案變更等對項目執(zhí)行有重大影響的情況時,基于大數(shù)據(jù)分析快速預(yù)警,可實現(xiàn)實時高效的過程監(jiān)控。如果采用傳統(tǒng)的報告制度,不排除項目執(zhí)行單位作假的可能,對科技項目管理不利。
三、結(jié)語
綜上所述,大數(shù)據(jù)時代,大數(shù)據(jù)技術(shù)為科技項目管理優(yōu)化創(chuàng)新提供了強大的技術(shù)支撐力量,圍繞大數(shù)據(jù)可以重新構(gòu)建科技項目管理流程,并在實踐當(dāng)中逐步的進行優(yōu)化改善,所以要求要圍繞大數(shù)據(jù),堅持應(yīng)用大數(shù)據(jù),一步一個腳印地進行優(yōu)化。上文對此進行了簡單的分析,可能存在不足,但希望有參考價值。
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