掃黑除惡無(wú)小事,做細(xì)做實(shí)出成效。自掃黑除惡專項(xiàng)斗爭(zhēng)開(kāi)展以來(lái),梅河口市把檔案管理作為一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作,探索創(chuàng)新精細(xì)化、規(guī)范化檔案管理模式,提升案件查辦質(zhì)效。
探索檔案管理機(jī)制。安排專業(yè)人員指導(dǎo)歸檔工作。組織市檔案局專業(yè)工作人員指導(dǎo)市掃黑辦建立掃黑除惡專項(xiàng)斗爭(zhēng)科學(xué)規(guī)范檔案管理體系。安排專職人員管理檔案,配備檔案柜、保密柜、密碼鎖等安全保密設(shè)備,做到制度上墻、管理到位。安排專門(mén)地點(diǎn)存放檔案。市掃黑辦在辦公用房緊張的情況下,騰出120平方米辦公室面積專門(mén)設(shè)置掃黑除惡檔案室。專設(shè)臺(tái)賬使用檔案,制定《梅河口市掃黑除惡專項(xiàng)斗爭(zhēng)檔案使用借閱臺(tái)賬》,讓檔案“活”起來(lái)、“動(dòng)”起來(lái)。
促進(jìn)檔案管理“四到位”。制度保障到位。制定《梅河口市掃黑除惡專項(xiàng)斗爭(zhēng)文件材料歸檔范圍和保管期限表》,使掃黑除惡專項(xiàng)斗爭(zhēng)全部文件材料達(dá)到科學(xué)分類、規(guī)范整理、安全保管、有效利用要求。經(jīng)費(fèi)保障到位。今年,財(cái)政列支1300萬(wàn)元用于全市開(kāi)展掃黑除惡專項(xiàng)斗爭(zhēng)工作,掃黑除惡專項(xiàng)斗爭(zhēng)檔案管理具有充足的經(jīng)費(fèi)保障。組織保障到位。明確規(guī)定由掃黑辦主任牽頭負(fù)責(zé)建檔歸檔工作,嚴(yán)格檔案專職人員管理,簽訂保密協(xié)議,制定完善檔案管理制度,推進(jìn)檔案管理工作更加精細(xì)化、規(guī)范化。培訓(xùn)指導(dǎo)到位。市掃黑辦組織召開(kāi)全市掃黑除惡檔案資料規(guī)范化管理培訓(xùn)會(huì)議,印發(fā)培訓(xùn)資料,提高了掃黑除惡專項(xiàng)斗爭(zhēng)檔案管理人員業(yè)務(wù)水平。