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以保密文化提升管理水平

2019-08-30 04:47劉梅
軍工文化 2019年6期
關(guān)鍵詞:保密工作保密載體

劉梅

加強保密宣傳教育,建立建全保密規(guī)章制度,規(guī)范保密行為,升級保密科技手段。

保密工作想要取得良好效果,短期內(nèi)可以依靠管理手段,但長期發(fā)展必須得從建設(shè)保密文化著手。保密文化是通過保密理念和制度的宣傳實施與保密活動的開展,使人們從思想觀念上、思維方式上、行為習慣上筑牢保密防線。武漢航空儀表有限責任公司按照航空工業(yè)集團公司文化建設(shè)及其規(guī)劃要求,踐行“一次做好,一次通過”的文化內(nèi)容,在保密文化建設(shè)探索和實踐的過程中,從意識理念層、程序制度層、行動物質(zhì)層同時著力,促進保密管理工作的可持續(xù)發(fā)展,從而提升保密工作管理水平。

加強保密宣傳教育

意識是構(gòu)建保密文化的基礎(chǔ),公司注重在日常文化建設(shè)中加以灌輸兩種意識。

注重培育“自我”意識。公司作為軍工企業(yè),只有保密工作做好了,企業(yè)才能更好的發(fā)展、個人才有更好的前途。公司采取喜聞樂見、易于理解的保密宣傳方式,營造濃厚保密文化氛圍。公司經(jīng)常在主干道展出圖文并茂的保密警示案例展板及保密知識掛圖,組織觀看泄密案例警示宣傳片,制作《保密違規(guī)典型案例》手冊等一系列活動,樹立保密“底線”“紅線”碰不得意識,真正讓保密理念記在心、扛在肩上、握在手上。

牢固樹立“服務(wù)”意識。作為軍工企業(yè)的一員,恪盡職守,忠于黨,服務(wù)國家、服務(wù)公司中心工作,一次做優(yōu),讓企業(yè)放心。公司通過在電子屏中滾動播放保密宣傳標識,開展“幸福武儀夢,快樂航空人”全科保密知識競賽活動,開展“保密職責大家談”活動,開展保密教育培訓(xùn)與黨建工作中“一對一”幫扶活動,開辟保密宣傳和保密有獎問答專欄,舉辦保密培訓(xùn)班等方式來固化軍工人的使命感。

完善保密規(guī)章制度體系建設(shè)

建立健全完善的保密規(guī)章制度是做好保密工作的基礎(chǔ)。公司根據(jù)新形勢、新標準的要求,在總結(jié)、分析已經(jīng)執(zhí)行的保密管理制度的基礎(chǔ)上,不斷完善融入業(yè)務(wù)工作實際,優(yōu)化頂層設(shè)計,從制度上確保流程正確合理、可操作和易執(zhí)行,實現(xiàn)一次做對。

注重制度的修訂。各業(yè)務(wù)歸口部門會同公司保密辦結(jié)合公司實際,相繼修訂了《涉密人員管理》《涉密載體管理》等16項保密管理基本制度。各部門根據(jù)業(yè)務(wù)工作流程,將保密管理要求融入業(yè)務(wù)工作制度中,修訂完善業(yè)務(wù)制度18項,讓各項保密工作有章可循。

強化制度的落實。一是通過落實員工的15學時保密教育培訓(xùn),讓員工掌握基本的應(yīng)知應(yīng)會保密知識。二是積極推進保密工作信息化管理,將制度中的各項規(guī)定和要求表單化、程序化和電子化,進而推動制度的有效落實。三是加強保密檢查頻次,加大保密違規(guī)處罰和考核力度。公司通過季度檢查、半年檢查、專項檢查、飛行檢查、部門間交叉檢查等形式,對出現(xiàn)違規(guī)行為的員工進行扣除保密補貼、經(jīng)濟處罰、取消年度各類評先評優(yōu)、晉升等手段,不斷督促員工掌握制度,自覺執(zhí)行制度。

規(guī)范保密行為實現(xiàn)“一次通過”

公司從行動上樹立“保密就是保飯碗、保生存”的危機理念,在保密責任、人員、載體、重大活動等日常工作中強調(diào)日畢日清,形成“沒有最好,只有更好”的精益求精的行為追求,實現(xiàn)一次通過的效果。

落實保密責任。保密責任是保密工作落實到位的關(guān)鍵。公司貫徹落實“業(yè)務(wù)工作誰主管,保密工作誰負責”原則,常態(tài)化地組織干部員工每年逐級簽訂年度保密工作責任書。通過分解保密任務(wù)、推動歸口管理,強化各級員工的履責意識,并將責任制落實情況納入干部員工考核內(nèi)容,將保密工作執(zhí)行情況納入部門績效考核內(nèi)容等方式,促進保密工作與業(yè)務(wù)工作相融合。

強化人員管理。人是保密工作中最核心的要素。公司嚴控人的“三關(guān)”管理,嚴防密從“口”出。上崗環(huán)節(jié)嚴格政審,把好“入崗關(guān)”;在崗環(huán)節(jié)加強教育和審批,把好“出國(境)關(guān)”;離崗環(huán)節(jié)嚴格審查和脫密期管理,把好“離崗”關(guān)。

加強涉密載體全生命周期管理。涉密載體管理歷年來都是很多單位的難點問題。公司結(jié)合檔案信息化電子化建設(shè)為契機,為每份涉密載體制作全生命周期表單,緊盯涉密載體制作流轉(zhuǎn)保存銷毀全過程,做到閉環(huán)管控。

嚴格保密審查審批。當前,以微信和微博為代表的新媒體快速發(fā)展,其“零時差”的傳播速度和傳播內(nèi)容的不可回收性,給保密工作帶來很大隱患。公司嚴格執(zhí)行“先審查后提供”和“一事一審”的原則,各級領(lǐng)導(dǎo)分層分關(guān)把守,各司其責,防止保密審查與信息公開脫節(jié)。公司在涉密會議及涉外等重大活動中,采取事前嚴格審查、制定方案、進行提醒教育,事中保密負責人監(jiān)管,事后總結(jié)等手段,確?;顒影踩煽?。

升級保密科技手段

隨著大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)已成為竊密和反竊密斗爭的主戰(zhàn)場。在物質(zhì)層面,做好信息化條件下的保密工作,除了加強保密管理之外,還必須加大保密科技技術(shù)設(shè)備設(shè)施的投入,做到防患于未然。公司一直注重對保密防護設(shè)備的投入,該配備的設(shè)備一定優(yōu)先保障配備。通過配備三合一防護產(chǎn)品、打印管理及監(jiān)控審計系統(tǒng)、主機監(jiān)控與審計、網(wǎng)絡(luò)安全審計等,不僅全方位、全過程地對泄密隱患采取有效的技術(shù)措施,而且解放了大量人力,提升了工作效率。

武漢航空有限責任公司通過將保密文化融入“一次做好、一次通過”的企業(yè)新文化,積極促進員工在工作中主動“對標”,找差距,自覺“加油”補短板,積極推進保密管理規(guī)范化、信息化、科學化水平,努力實現(xiàn)管理和效率雙贏。

(作者單位:航空工業(yè)武儀)

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