趙鵬
摘要:工業(yè)企業(yè)存貨成本財務(wù)管理在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營當(dāng)中一直以來都是一個需要探討和解決的問題,否則就會制約企業(yè)整體的利潤把控和盈虧平衡。基于此,本文總結(jié)了存貨的整體概念,并且通過分析工業(yè)企業(yè)存貨成本財務(wù)管理中出現(xiàn)的問題而針對性的提出了一些解決策略,旨在合理降低我國工業(yè)企業(yè)存貨的成本,提高企業(yè)整體的經(jīng)營利潤,促進(jìn)我國工業(yè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)步發(fā)展。
關(guān)鍵詞:工業(yè)企業(yè) 存貨 成本 財務(wù)管理
前言:存貨是指企業(yè)在日常活動中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料或物料等,隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的日益提升,工業(yè)企業(yè)對于存貨的成本財務(wù)管理也逐漸提出了更高的要求。
一、存貨概述
(一)存貨管理的原則
工業(yè)企業(yè)的倉儲存貨相較于其他普通概念的庫存物品而言較為不同,因此其管理的原則也略有不同,具有其獨特性?,F(xiàn)如今工業(yè)企業(yè)的存貨管理的基本原則是遵循各企業(yè)的規(guī)章制度,這就要求管理者要建立有效的管理機制、注意調(diào)整管理結(jié)構(gòu):管理部門接下來就要注意儲備物資和利用物資的合理化處置,分季度甚至分月份做好管理計劃,并且對擠壓廢料進(jìn)行及時的處理;作為一線員工來說,應(yīng)當(dāng)提高自己的職業(yè)素養(yǎng),在加強自己業(yè)務(wù)水平的同時,也要積極發(fā)現(xiàn)問題、上報問題并處理問題、解決問題。只有工業(yè)企業(yè)擁有全方位的管理模式,才能夠做好存貨成本財務(wù)管理的工作。
(二)存貨管理的方法
在現(xiàn)階段的工業(yè)企業(yè)對存貨的管理辦法中,通常會采用將庫存產(chǎn)品成組、包裝、活動、流通配送的模式,這樣不僅可以盡快處置積壓產(chǎn)品,還能夠大大減少整個貨物銷售鏈的整體成本。這種模式要求工業(yè)企業(yè)首先要保證存貨產(chǎn)品的優(yōu)良品質(zhì),其次要對存貨數(shù)量做好統(tǒng)計,以免不必要的麻煩。
(三)存貨管理的意義
工業(yè)企業(yè)的資金流動一般在存貨方面是一個很大的數(shù)字,但存貨本身也屬于一種流動資產(chǎn),因此,存貨成本財務(wù)管理的好壞直接影響到該工業(yè)企業(yè)的資金流動狀況和整體營銷水平。因此,提高存貨管理水準(zhǔn),有利于促進(jìn)工業(yè)企業(yè)的運作效率的提高和整體經(jīng)濟(jì)效益的持續(xù)增長。
二、工業(yè)企業(yè)存貨成本財務(wù)管理中的問題
(一)專業(yè)人才設(shè)備的缺乏
面對現(xiàn)如今飛速發(fā)展的工業(yè)企業(yè)領(lǐng)域,其對口專業(yè)的人才輸出卻供不應(yīng)求,以至于在面對存貨成本財務(wù)管理問題時,各企業(yè)缺乏專業(yè)人才來提出策略。與此同時,企業(yè)內(nèi)原有的存貨管理人員由于缺乏經(jīng)驗導(dǎo)致其業(yè)務(wù)水平也普遍不高,其崗位職責(zé)也不夠清晰。
從另一方面來看,許多工業(yè)企業(yè)的機械化水平還跟不上飛速發(fā)展的市場競爭,因此也大大制約了存貨的快速流動。打個比方說,一個缺乏機械設(shè)備的企業(yè)的整體存貨輸出的方式是由公司內(nèi)部人員人工搬運物品到指定車輛上,到達(dá)另一個環(huán)節(jié)地點時,再用人工搬運的方式進(jìn)行輸送產(chǎn)品貨物,而且整個輸出鏈的環(huán)節(jié)點不止一個,這種模式無疑大大增加了人力資源的浪費,并且降低了企業(yè)存貨處理的整體經(jīng)營效率,甚至還有可能會出現(xiàn)貨物的破損。如果說該企業(yè)擁有叉車等機械設(shè)備,那么上述問題的發(fā)生率將大大降低。
(二)存貨庫存不合理
就目前來說,很多工業(yè)企業(yè)的存貨管理水平不夠健全導(dǎo)致其整體存貨儲量相對較大,有些企業(yè)的存貨資產(chǎn)甚至占了企業(yè)總資產(chǎn)的百分之五十,這就會導(dǎo)致其營銷利潤基本上都押在了存貨上面,這無疑嚴(yán)重影響了企業(yè)的整體資金流動。究其根本,就是企業(yè)的存貨管理意識還不夠強。首先就是管理者沒有建立健全的管理機制和規(guī)章制度:其次是員工沒有及時做好存貨盤點和計劃反饋。這些原因?qū)е铝斯I(yè)企業(yè)整體存貨庫存的不合理,進(jìn)而導(dǎo)致財務(wù)工作的不便。
(三)存貨管理細(xì)節(jié)問題
對于工業(yè)企業(yè)的存貨管理工作來說,其內(nèi)容是方方面面的,如存貨的分類擺放、區(qū)域規(guī)劃、運輸區(qū)別、及時核對等等。這些細(xì)節(jié)工作一向做不好,就有可能導(dǎo)致管理工作的失誤,從而增加了整體財務(wù)成本。許多企業(yè)目前還沒有相對具體的管理規(guī)章制度,導(dǎo)致存貨管理的細(xì)節(jié)問題頻出。
三、工業(yè)企業(yè)存貨成本財務(wù)管理的對策
(一)提高企業(yè)人員存貨管理意識
要想提升工業(yè)企業(yè)存貨成本的財務(wù)管理的良好趨勢化,首要的工作就是要提升企業(yè)內(nèi)部全體人員的存貨管理意識。因此,企業(yè)內(nèi)部要加強存貨管理內(nèi)容的宣傳和教育,使大家認(rèn)識到其重要性,并且使整個企業(yè)團(tuán)隊走上存貨管理正規(guī)劃的道路。首先,作為管理層的領(lǐng)導(dǎo)來說,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到存貨成本財務(wù)管理工作在整體公司運營中的重要性,加強自身存貨管理方面的知識儲備,從而給予全體員工以正確的導(dǎo)向。另外,管理者也應(yīng)當(dāng)具有自我判斷性,積極了解當(dāng)前工業(yè)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展風(fēng)向并作出相應(yīng)的思考,不僅要做出對口計劃,也要做好應(yīng)急預(yù)案來應(yīng)對各種突發(fā)狀況。具體來說,管理者應(yīng)當(dāng)加強和各個部門負(fù)責(zé)人的溝通交流,及時了解企業(yè)內(nèi)部存貨的存儲狀況,確定貨物輸出的整體時長周期和資金成本,更加科學(xué)的向下安排各項工作。與此同時,還要加強和客戶企業(yè)的溝通,了解其產(chǎn)品需求和與之相應(yīng)的各項要求,及時做出相應(yīng)方案來吸引客戶群體,以便于快速清理有效資源庫存儲量,提升企業(yè)的經(jīng)營利潤。其次,企業(yè)可以通過其內(nèi)部的運營號、企業(yè)報紙、工作群、電視廣播等媒介來宣傳存貨管理的概念及意義,讓意識傳播工作細(xì)化到內(nèi)部,讓管理意識滲入到每一名員工的心里??偠灾挥衅髽I(yè)中每一名人員都具有了存貨成本財務(wù)管理的意識,打好企業(yè)管理的重要基礎(chǔ)。
(二)完善企業(yè)存貨管理制度
就目前的工業(yè)企業(yè)整體運營狀況來說,缺乏健全的存貨管理制度是一個普遍存在的問題。因此,企業(yè)內(nèi)部與有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的運營狀況,深入探討研究,給出科學(xué)化合理化的管理辦法,以此來完善相應(yīng)的規(guī)章管理制度。在制度建立之后,企業(yè)內(nèi)部要加強監(jiān)管力度,切實保證每一名員工都在合理化辦公。只有企業(yè)全面考慮到各種管理辦法,讓管理問題為扼殺在搖籃里,才能更好的推動存貨財務(wù)成本問題的解決。
(三)企業(yè)加大管理監(jiān)察力度
當(dāng)工業(yè)企業(yè)具備了完善的存貨管理機制之后,其員工要嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,而作為企業(yè)的管理部門,也應(yīng)當(dāng)做好監(jiān)察工作。在存貨處置的存儲擺放、合理區(qū)域劃分、數(shù)量清點、質(zhì)量排查、貨物提取、貨物運輸?shù)戎T多環(huán)節(jié)當(dāng)中都很容易出現(xiàn)紕漏,而一線員工的工作量較大難免存在疏忽,這時監(jiān)察部門就要發(fā)揮其職能作用,保障每一個環(huán)節(jié)的科學(xué)合理化。同時,監(jiān)察部門的存在,也能夠有效地提升員工的工作意識,對一些基本工作做得不夠到位的員工也具有一定的約束性以確保工業(yè)企業(yè)各項工作都能夠秩序井然、井井有條。
(四)定時確定存貨儲備做好不同計劃
要想做好存貨的管理,就應(yīng)當(dāng)定時做貨物數(shù)量盤點和貨物質(zhì)量排查的工作,針對于各類存貨的廠房安全排查工作也要加大力度,及時采取措施防火、防潮、防裂。在這里管理人員基本上需要將存貨分為三個類別:(1)存貨儲存量較大但成本金額腳較小的貨物:(2)存貨儲存量較小但產(chǎn)品價值較高的貨物:(3)存貨儲量中等且價值程度也適中的貨物。根據(jù)這三種存貨儲備類別,管理人員應(yīng)當(dāng)采取不同的管理制度。首先針對于第一種類別,管理制應(yīng)當(dāng)在其銷售輸出方式上注重走量輸出,在市場上尋求大批量集中采購該產(chǎn)品的客戶方,盡快清理庫存,以量化帶動質(zhì)化。其次針對于第二種存貨類別,管理人員應(yīng)當(dāng)著重對待,正確計算產(chǎn)品資金價值,慎重選擇輸出方,盡量將利益做到最大化。再者,針對第三種中等化的存貨產(chǎn)品,需要管理人員在掌握該產(chǎn)品市場的走向時間點,平均分布每次的輸出數(shù)量,做好平穩(wěn)發(fā)展的計劃。
(五)日常管理信息化
隨著科學(xué)技術(shù)水平的飛速發(fā)展,當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)已經(jīng)逐漸走向信息化模式。因此,工業(yè)類企業(yè)應(yīng)當(dāng)抓住這一機遇,建立企業(yè)內(nèi)部信息化的管理模式,搭建科學(xué)化規(guī)范化的管理平臺。而具體到存貨成本財務(wù)管理工作這方面來說,這種方式無疑也是十分有利的,通過這一平臺可以便于公司每一個營業(yè)點的存貨狀況及時反饋到企業(yè)總部的倉庫部門,促進(jìn)公司內(nèi)部的交流溝通,便于貨物的及時輸出。與此同時,各營業(yè)點之間也可以在該平臺上進(jìn)行信息互享,完成營業(yè)點之間就近的補貨、調(diào)貨,使整個運輸流程公開化、透明化。此外,信息化的管理方式還有助于企業(yè)內(nèi)部對于存貨產(chǎn)品進(jìn)行銷量分析,直接客觀地了解到當(dāng)前市場需求的走向,預(yù)測產(chǎn)品銷售的下一步發(fā)展趨勢,從而及時調(diào)整對不同類別存貨的管理方式。
總結(jié):總而言之,對于新時代背景下的工業(yè)類企業(yè)來說,存貨成本財務(wù)管理的問題是一個必須要提上日程來分析對策的問題。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)從內(nèi)而外的加強管理意識,做好存貨的品質(zhì)管理工作,改善基礎(chǔ)設(shè)施和人員配比以及銷售方案等各個方面的不足,積極控制存貨整體的成本財務(wù),使其存貨價值最大化,以求促動企業(yè)的整體資金流轉(zhuǎn),為工業(yè)企業(yè)的蓬勃發(fā)展添磚加瓦。